MAYO - JUNIO

Mayo - Junio 2020

PMI JALISCO

NEWSLETTER

MÁS CONECTADOS QUE NUNCA

Estimados socios del Capítulo PMI Jalisco México A.C. Reciban un cordial saludo en este tiempo especial y complicado que juntos como sociedad mundial estamos viviendo.

La actual Pandemia que estamos enfrentando ha demostrado que el mundo es altamente interdependiente y que en cuestión de días, los estándares y la vida como la conocíamos puede cambiar drásticamente. Así mismo hemos sido testigos de esfuerzos sobresalientes, que ponen de relieve el sentido de comunidad y de ayuda humanitaria que nos reconoce como especie humana.

En este marco tan complejo, la mayoría de las organizaciones han evolucionado rápidamente y han aprendido a adaptarse al nuevo orden mundial.

Los “Business Continuity Plan” (BCP) que jamás creímos usar, se pusieron a prueba y están realmente en acción. La interacción virtual es ahora el modelo de reuniones de negocio y sociales. Las “HappyHour’s” Virtuales con amigos son tan esperadas como las carnes asada semanales. Estadísticas mencionan que ahora la conexión con nuestros seres querido se ha vuelto más fuerte, las videollamadas y la tecnología se ha vuelto parte esencial de nuestra vida diaria.

En palabras de nuestro CEO SunilPrashara, respecto al fenómeno de trabajo remoto y el uso de las videoconferencias, nos menciona que “la productividad se ha elevado considerablemente y que las personas ahora son más enfocadas, las reuniones son más concisas y los viajes de negocios por primera vez no son esenciales para continuar con la interacción.” De la misma forma, reconoce que la profesión de Project Management, ofrece una solución excepcional para esta nueva forma de trabajo, ya que provee la estructura, herramientas de seguimiento y adaptación para el manejo eficiente del trabajo, así convertir una idea en realidad. También menciona la obligación que tenemos como PMP, somos 44 millones de profesionales que podemos influir y facilitar proyectos emergentes, para poder encontrar en estos tiempos difíciles oportunidades de ayudar y de crear nuevos modelos de negocios.

En este marco el PMI Jalisco ha estado a la altura de la situación, lanzando en los últimos meses eventos virtuales, buscando con ellos no perder la conexión con nuestra membresía y proveer valor a nuestros socios.

Así mismo quisiera resaltar dos importantes eventos en nuestro capítulo, el lanzamiento de la convocatoria para la nueva mesa directiva y las votaciones. Cómo saben esta administración tomó protesta en Julio de 2017, en un ambiente muy complicado. El capítulo tenía problemas financieros y con sus obligaciones frente a la SHCP. Durante casi 10 meses en conjunto con la mesa directiva electa y el PMI Global, nos dimos a la tarea de regularizar y lanzar el Capitulo Jalisco. Fue así como después de casi 3 años, nos corres-

ponde entregar la estafeta a la nueva mesa directiva, que dará continuidad al trabajo realizado y tendrá la consigna de mejorar la experiencia de membresía de nuestros socios.

Estoy muy satisfecho con el trabajo extraordinario que la Mesa Directiva que tuve el honor de presidir. Siendo uno de los principales logros: Incrementar la membresía de 189 socios hasta un máximo record de 407, lo que significa un aumento del 115%.

Acrecentaren la encuesta a socios, el índice de recomendación de capítulo de un 57% a un 80%.

Todo esto gracias a un equipo de profesionales que siempre estuvo trabajando por la membresía, con el único objetivo de consolidar la profesión de Project Management en nuestro estado.

Agradezco infinitamente a todos los socios y voluntarios que participaron en los más de 80 eventos que logramos realizar en este periodo; y especialmente quiero reconocer a los miembros de la Mesa Directiva que me acompañaron trabajando de una forma extraordinaria: Miguel Castañeda, VP de Finanzas; Mario Muñoz, VP de Marketing; Alicia Arias, VP de Membresías; Jorge Dueñas, VP de Desarrollo Profesional; Leo Mejia, VP de Operaciones; Antonio Rojas, VP de Voluntariado y Araceli de Santiago nuestra Ejecutiva de Operaciones. Muchas Gracias equipo por su gran labor.

Finalmente les informo que debido a las restricciones de reuniones, hemos planeado un evento virtual de Toma de Protesta e Informa de Actividades, acompañado con una Conferencia Magistral, para el día 29 de Mayo a las 19:00hrs. En las próximos días se les hará llegar la invitación. Lamentablemente el Brindis de Honor, esperamos programarlo en cuento las medidas y la evolución de la Pandemia lo permitan.

De nuevo agradezco a toda la membresía por el apoyo a esta administración y le doy una cordial bienvenida y mi más sincera felicitación a nuestro nuevo Presidente Mario Muñoz, quien tendrá el honor de coordinar la nueva Mesa Directiva 2020-2022.

Muchas Gracias a todos por acompañarme en este periodo, y deseando que ustedes y sus familias gocen de salud y bienestar, les envío un afectuoso saludo.

Jose Luis Gomez, PMP

PMI Jalisco Mexico AC - Past President 2020-2022

Calendario 29 mayo

"¿Cómo ser un líder de proyectos para las nuevas generaciones?

PMI Jalisco

Ponente: Neomí Gómez Orozco" https://www.eventbrite.es/e/entradas-como-ser-un-lider-de-proyectos-para-las-nuevas-generacio nes-106277978294

29 mayo

18 junio

Tardes de Café Vitual

"Los ingredientes de la gestión exitosa de megaproyectos

Este seminario web presenta los resultados de un proyecto de investigación de dos años financiado por el Project Management Institute sobre el desempeño de los megaproyectos. Los investigadores realizaron una revisión sistemática de la literatura de gestión de megaproyectos, en la que se analizaron más de 6,000 artículos científicos para identificar 18 causas y 54 soluciones para abordar el bajo rendimiento de los megaproyectos. https://www.projectmanagement.com/webinars/626183/The-Ingredients-of-Successful-Megaproject-Ma nagement"

27 mayo

"Aproveche al máximo la comunidad en línea con los embajadores de ProjectManagement.com

En esta entrega de la serie Discover PMI - Ask Us Anything, proporcionaremos una descripción general del nuevo Programa de embajadores de la comunidad de ProjectManagement.com.

Para este seminario web, las primeras Embajadoras de la comunidad, Emily Luijbregts y Andrew Craig, estarán disponibles para responder cualquier pregunta. Si usted es nuevo en la comunidad en línea o está buscando involucrarse más, los Embajadores ciertamente pueden ayudarlo a maximizar su experiencia. ¡Descubra cómo! https://www.projectmanagement.com/webinars/621976/Getting-the-Most-out-of-Online-Comm unity-with-ProjectManagement-co m-s-Ambassdors"

18 junio

"Cambio de Mesa Directiva PMI Jalisco"

https://www.eventbrite.es/e/entradas-cambio-de-mesa-directiva-pmi-capitulo-jalisco-106278738568

EL DECÁLOGO PARA OPTIMIZAR

EL RECURSO TIEMPO.

Ing. José Luis González Rugel.

MAE, MBI, PMP®, PMI - RMP®, GPM-b®, SMC®, TPM® DIRECTOR DE PROYECTOS Y CAPACITADOR DIRECTOR DE ESTRATEGIAS Y DESARROLLO DIPROMACOM –ESCUELA DE PROYECTOS - INDEGOR. Skype: jgonzalezrugel Blog: https://www.projectmanagement.com/blogs/381760/Jos--Gonz-lez--Ecuador Web: www.dipromacom.net

El Tiempo en sí es un recurso que no solo se identifica en los proyectos sino que en todos los eventos de la vida personal, y como muchas veces lo indican, es recurso es irrecuperable, el segundo que paso no puede obtenerse nuevamente y tampoco comprarse.

Dado la criticidad que el tiempo tiene en el día a día y con mucha importancia en el desarrollo de los proyectos, nos lleva a sugerir las siguientes 10 recomendaciones para la gestión del tiempo en los proyectos y en la vida cotidiana.

http://marcaladiferencia.com/la-matriz-de-los-valientes/

3.

4.

Mayor importancia

Priorizar: Defina las actividades a realizar en orden de Importancia, para ellos sugiero utilizar una efectiva y sencilla herramienta la matriz de Eisenhower. Se llama así porque, ni más ni menos que Dwight David Eisenhower fue su creador. La matriz se popularizó de la mano de Stephen Covey otro crack en su bestseller Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, en concreto en el tercer hábito “Establezca primero lo primero”, definiendo lo urgente de lo importante.

Menor importancia

1.

2.

Tener Objetivos Claros: Debemos tener claros los objetivos que queremos conseguir a corto, a medio y a largo plazo. Si no sabemos dónde queremos llegar, difícilmente podremos organizar nuestro tiempo.

Planifícalo

¡No lo hagas!

Menor urgencia

¡Hazlo ya!

Delégalo

Mayor urgencia

Utilizar Agenda: Utilizar una agenda y algún software gestor de tareas le permitirá tener un solo lugar todas las actividades que se deben hacer e información importante de las tareas, así como su priorización.

Evitar los ladrones del tiempo: Existe algunos ladrones de nuestro tiempo ya sea en la vida personal como profesional, en actividades operativas o en actividades de proyectos. Primeramente hay que identificar cuáles son nuestros ladrones del tiempo que nos desvían de nuestras principales actividades; algunos ladrones del tiempo muy comunes son: El correo electrónico, reuniones, compañeros, teléfono, el computador, entre otros.

5.

6.

Planificar: La planificación evita muchos más fracasos que la improvisa-

ción. Enumerar todas las actividades que se deben completar en un periodo de tiempo determinado es la mejor forma de no olvidarse de ninguna y estar preparado también para las necesidades de recursos que implicará.

La planificación semanal de nuestras actividades personales también ayudará a tener un mayor control de nuestro tiempo.

No abarcar demasiado: Saber delegar y

aprender a decir “no” son dos pilares que evitan el asumir demasiada responsabilidad y terminar cometiendo errores y sumido en el estrés. Como dice el refrán “El que mucho abarca, poco aprieta”, hay que reconocer nuestras limitaciones, aprendiendo a delegar actividades y sabiendo decir de manera adecuada y correcta “NO” a otras actividades.

7.

No postergar tareas: “Cuando más se aplaza una tarea, más posibilidad

tiene de volver a ser desplazada”. Existen algunas razones para aplazar las tareas, como son principalmente: tareas muy larga, tareas muy compleja, desconocimiento de las tareas; pero se debe evitar postergarlas y ejecutarla de acuerdo a su prioridad.

8.

No hacer Multitareas: El hacer tareas en forma simultánea hace que el esfuerzo se divida y no resulte suficiente. Aunque pareciera que se avanza en varias cosas a la vez, la realidad es que al hacer muchas tareas a la vez a ninguna se le da la concentración completa lo cual aumenta la probabilidad de hacer re-trabajo o tener un trabajo de mala calidad. Hacer múltiples tareas al mismo tiempo también afecta a la salud y el estrés de la persona que está ejecutando todas las tareas a la vez

9.

Planificar Descansos: Una pausa a tiempo aumenta los niveles de rendi-

miento, favorece la concentración y mejora la salud y la motivación laboral. Se puede utilizar la técnica “Pomodoro” que indica de manera general que por 25 minutos de trabajo continuo y concentrado debemos tener 5 minutos de descanso.

10.

Mejorar Continuamente: Como todo en

la vida, incluyendo nuestro sistema de control de tiempo tiene posibilidad de mejora y debemos identificarlo y actuar para que se produzca esto. Es importante mantener registro e indicadores que nos permita identificar las desviaciones de los tiempos estimados o de las actividades definidas y utilizar esa información para mejorar las estimaciones en futuras oportunidades.

Es importarte seguir estos diez consejos para gestionar mejor el recurso tiempo, ya sea en el desarrollo de los proyectos o en nuestras actividades diarias, es mejor que nosotros controlemos el tiempo a que el tiempo nos controle a nosotros.

Hay que recordar que el tiempo es limitado y por lo tanto la mejor forma de gestionar el tiempo es evitando perderlo.

Aproveche al máximo la comunidad en línea con los embajadores de Project Management.com 27 Mayo 2020 09:00 am

En esta entrega de la serie Discover PMI - Ask Us Anything, proporcionaremos una descripción general del nuevo Programa de embajadores de la comunidad de ProjectManagement.com. Este programa fue presentado a la comunidad en línea de PMI en enero de 2020 con el objetivo de proporcionar a los miembros de la comunidad recursos de apoyo adicionales que faciliten y fomenten conversaciones constructivas, así como ayudar a los miembros a navegar por la comunidad. Únase a nosotros para aprender: • ¿Qué es el Programa de Embajadores de la Comunidad?

• ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un embajador?

• ¿Cómo se seleccionan los embajadores?

• ¿Cómo pueden ayudarlo los embajadores de la comunidad?

Para este seminario web, las primeras Embajadoras de la comunidad, Emily Luijbregts y Andrew Craig, estarán disponibles para responder cualquier pregunta. Si usted es nuevo en la comunidad en línea o está buscando involucrarse más, los Embajadores ciertamente pueden ayudarlo a maximizar su experiencia. ¡Descubra cómo! ¡Tenga en cuenta que este seminario web no tiene PDU! Más información: https://www.projectmanagement.com/webinars/621976/Getting-the-Most-out-of-Online -Community-with-ProjectManagement-com-s-Ambassdors

Testimonio

Esfuerzo y dedicación El año pasado la empresa donde trabajo estaba haciendo remodelaciones a las oficinas y dedicaron un muro para frases motivacionales, entre todas ellas, estaba la siguiente: “Si he visto más lejos, es porque estoy sentado sobre los hombros de gigantes” Isaac Newton Esta frase la sugerí para el muro y me dio gran alegría saber que podía leerla en cualquier momento.Cuando entre a laborar en la empresa, ya contaba con experiencia dirigiendo y participando en proyectos, también estaba por terminar la maestría, digamos que a mi parecer las personas que me rodeaban (pareja, jefes, amigos, familia) ya eran los gigantes suficientes con los que yo vía más lejos.

Después la empresa me ofreció la oportunidad de certificarme como PMP, con el objetivo de fortalecer el perfil profesional. Sin embargo no tenía claro el impacto que esta certificación tendría para mí y para ellos, pues como dije “yo sentía que ya tenía suficientes gigantes.”

Acepte la oportunidad y mi proceso de estudio para obtener el certificado fue de 18 meses, durante ese tiempo me involucre en un grupo de estudio impartido por el PMI Capitulo Jalisco, tomé dos cursos en Udemy, la empresa me proporcionó la Guía del PMBOK, imprimí y use el material que ofrece Ricardo Vargas en su página web. Estudiaba entre dos y cuatro horas por día, entonces por recursos para estudiar y por tiempo no había excusas.

Obtener la certificación fue el resultado de mi esfuerzo y dedicación, fruto que sí tenía un impacto obvio en mi vida personal y profesional, pero hasta después de analizar un poco más, comprendí, quede alguna forma estaba impactando a otras personas, es decir, yo me estaba convirtiendo en uno de esos gigantes que podría subir a otros a mis hombros para permitirles ver más lejos.

Cuando ves que un esfuerzo tiene su recompensa es de gran satisfacción, pero cuando ves que con tu recompensa puedes ayudar a otros es doblemente gratificante, las recomendaciones que te puedo compartir son las siguientes:

1.

2.

3.

4.

Identifica la forma en que para ti es más fácil aprender y llévalo a la práctica.

Crea un plan de estudio y apégate a él, sin olvidar tomar tiempo para tu vida personal y laboral.

El material de estudio nunca es suficiente, aprovecha todo el que tengas disponible.

Si fallaste, inténtalo de nuevo solo no dejes pasar demasiado tiempo para la siguiente oportunidad.

Wendy Caribel Nuño Perez – PMP w3ndy.carib3l@gmail.com

MEDITANDO ANDO Consciencia productiva José Luis Oliva

Arturo Elías Ayub, reconocido empresario mexicano, yerno de Carlos Slim y entre varios membretes más, director de UNO Noticias, tiene 6 meses que lanzó un programa entre las empresas del grupo Carso y con productos públicos sobre “Aprender a aprender”.

Bueno, pero para nada nuevo. En el mundo de los corporativos, esta frase, así como “conocer lo que se conoce” o “saber lo que se sabe” son usadas desde hace dos décadas para popularizar el concepto de la Metacognición que, es el aspecto más relevante para aumentar tu productividad a través de la consciencia, motivo de estas periódicas reflexiones en este agradable trozo de papel (o de pantalla) sabatino. Hay dos disciplinas de probada potencia para aumentar la Metacognición: los mapas cognitivos (tratados la semana pasada) y la meditación (que trataremos hoy).

El control de la mente ha sido una de las preocupaciones humanas más antiguas, controlar los pensamientos y enfocar la atención es un anhelo en cualquier civilización y han surgido muchas escuelas para lograrlo.

En Google se medita antes y después de cada junta desde hace 15 años.

“Aprender a

Aprender”

Las meditaciones se pueden clasificar en tres grupos:

(a) Realizando otra actividad.

A través de la concentración en otra actividad la mente se calma y se puede acceder a conocimiento más profundo e intuición. En esta categoría está el canto de mantras, el dibujo de mandalas, la danza de los derviches, por mencionar las más conocidas.

(b) Visualización.

Un tercero guía los pensamientos de otras personas con imágenes definidas que cada quién genera en su mente y se viaja a diferentes lugares y escenarios. Esta técnica es muy antigua y los hebreos, hasta la fecha, la utilizan de manera frecuente dentro de la práctica conocida como la Kabbalah. Para efectos productivos suele ayudar a la visualización de objetivos.

( C) Shamata.

Hay muchas técnicas para lograr “detener” la mente, la meditación sobre la nada o “poner la mente en blanco” es la más difícil. Fijar la atención en la respiración la más fácil pero poderosa para iniciarse en esta comprobada forma de aumentar la productividad, la más popular en Sillicon Valley.

José Luis Oliva, PMP. Director de conocimiento Efficientix jose.oliva@efficientix.com

Los ingredientes de la gestión exitosa de megaproyectos 18

9:00 am

Junio

Este seminario web presenta los resultados de un proyecto de investigación de dos años financiado por el Project Management Institute sobre el desempeño de los megaproyectos. Los investigadores realizaron una revisión sistemática de la literatura de gestión de megaproyectos, en la que se analizaron más de 6,000 artículos científicos para identificar 18 causas y 54 soluciones para abordar el bajo rendimiento de los megaproyectos.

Más información: https://www.projectmanagement.com/webinars/626183/The-Ingredients-of-Successful-Megaproject-Management

¿Cómo ser un líder de proyectos para las nuevas generaciones?

29

7:00 pm - Noemí Gómez Orozco

mayo

PMI Jalisco te invita a asistir esta interesante ponencia, donde la experta Noemí Gómez hablara del de cómo ser un líder en proyectos para las nuevas generaciones, con los siguientes puntos: - Explicación del liderazgo a partir de preguntas - Saber ¿cuál es el talento verdaderamente escaso?

- 5 ideas para solucionar el problema

Cambio de Mesa Directiva PMI Capitulo Jalisco 29

mayo

6:45 pm a 7:00 pm

PMI Jalisco extiende la más cordial invitación a presenciar el cambio de nuestra Mesa Directiva 2020 -2021.

PMI Jalisco Chapter

@pmijalisco

contacto@pmijalisco.org