Dictamen e Informe del Revisor Fiscal
Señores Asamblea General de Delegados
Cooperativa Multiactiva de Trabajadores, Jubilados y Pensionados del Sector Público y Privado “COVIEMCALI” Cali
Respetados señores: 1. He examinado el balance general de COVIEMCALI del ejercicio económico de 2013, y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo del año terminado en dicha fecha. Los estados financieros del año anterior fueron auditados por mí, para cuyo efecto emití una opinión sin salvedades. Responsabilidad de los administradores sobre los estados financieros 2. Tales estados financieros son responsabilidad de la administración de la entidad, por ende, ellos son los responsables por la preparación y presentación de los estados financieros, de acuerdo con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: Diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y presentación de los estados financieros que estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea por fraude o por error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, y hacer las estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. 3. Los estados financieros que fueron mencionados en el primer párrafo, debidamente certificados por el representante legal y el Contador Público que los preparó, en cumplimiento de las normas legales, con dicha certificación ellos declaran que verificaron previamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada uno de los elementos que componen los estados financieros, a saber: a. Existencia. Los activos y pasivos de la entidad existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el período. 1
b. Integridad. Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos. c. Derechos y obligaciones. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la entidad en la fecha de corte. d. Valuación. Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados. e. Presentación y revelación. Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. Responsabilidades del revisor fiscal 4. Mi responsabilidad es la de expresar una opinión sobre esos estados financieros, basado en mi auditoría. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Dichas normas requieren la observancia de requisitos éticos, así como que se planee y ejecute la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de representaciones erróneas materialmente importantes. Una auditoría implica desempeñar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los montos y revelaciones de los estados financieros. Los procedimientos señalados dependen del juicio del revisor fiscal, incluyendo la evaluación de errores de importancia relativa de los estados financieros. Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el revisor fiscal considera el control interno relevante a la preparación y presentación razonable por la entidad de los estados financieros, para diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, con el propósito de expresar si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la empresa o de terceros que estén en poder de la entidad. Una auditoría también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables que se usan, lo razonable de las estimaciones contables hechas por la administración, así como la presentación general de los estados financieros. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para proporcionar una base razonable para expresar mi opinión de auditoría.
Opinión 5. En mi opinión los estados financieros mencionados en el párrafo 1: a. Fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad; 2
b. Presentan razonablemente, respecto de todo lo importante, la situación financiera de COVIEMCALI al 31 de diciembre de 2013, y reflejan los resultados de las operaciones, los flujos de efectivo, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, por el año terminado en dicha fecha. c. Fueron preparados de conformidad con normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados uniformemente. Informe sobre otras exigencias legales 6. En relación con la contabilidad, los libros de comercio, los actos de los administradores y la correspondencia, con base en el resultado y el alcance de mis pruebas practicadas, informo que COVIEMCALI: a. Ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; b. Las operaciones registradas en los libros de comercio y los actos de los administradores, se ajustaron a las disposiciones que regulan la actividad, a los estatutos y a las decisiones de la asamblea, y c. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y registro de accionistas, en su caso, se llevaron y conservaron debidamente. d. En COVIEMCALI se han adelantado actividades de capacitación y preparación para la implementación del Estándar NIIF para PYMES, para lo cual a la fecha del presente informe puedo informar que en la cooperativa se contrataron los servicios de un consultor externo a efectos de orientar y apoyar la convergencia en cumplimiento de la ley 1314 de 2009 y su Decreto Reglamentario 3022 de 2013. 7. En relación con el sistema de control interno, con base en el alcance y resultados de las pruebas practicadas, informo que hay y son adecuadas las medidas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros en su poder. Se dio cumplimiento a las normas establecidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria relacionadas con la evaluación del riesgo crediticio en la cartera de créditos. Los asuntos relacionados con el control interno los informé en su debida oportunidad en informes separados dirigidos a la administración. 8. En relación con los aportes al sistema de seguridad social, en atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1406 de 1999 y con base en el alcance y resultado de mis pruebas, hago constar que COVIEMCALI efectuó en forma oportuna sus aportes al sistema de seguridad social integral.
3
9. Una vez revisado el informe de gestión de los administradores, encontré que existe debida concordancia contable de éste con los estados financieros adjuntos.
Atentamente,
NANCY STELLA LOPEZ SOLARTE Revisor Fiscal T.P. – 32.139-T Delegada de Consultoría y Auditoría Socioempresarial Santiago de Cali, Colombia Febrero 25 de 2014 Copias:
Auditor, Archivo.
4