Issuu on Google+

INFORME ANUAL 2013

1

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES JUBILADOS Y PENSIONADOS DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO

COVIEMCALI NIT 890.303.723-7 Directivos, Comités de Apoyo y Empleados

C

ONSEJO DE ADMINISTRACION PRINCIPALES ALVARO MONTES BELTRAN RUBEN DARIO FIERRO MORENO JORGE ENRIQUE CASTILLO MARTINEZ JOSE WASHINGTON PRECIADO CABEZAS EDGAR ALFONSO MEDINA MOSQUERA

PRESIDENTE VICE PRESIDENTE SECRETARIO

SUPLENTES JESUS EDUARDO SAUCEDO RIVERA ALCIDES PENAGOS SIERRA ALDEMAR CEBALLOS LEON NELSON JAVIER CORDERO PEREZ GUSTAVO GERMAN MENDEZ ORDOÑEZ

J

UNTA DE VIGILANCIA PR PRINCIPALES HERMAN AGUDELO PEREZ JOSE NOEL RESTREPO LARA MARIA MERCEDES JIMENEZ CASTRO

PRESIDENTE VICE PRESIDENTE SECRETARIO

SUPLENTES LIBIA CATACOLY VALENCIA ALEJANDRO MINA ARBOLEDA JORGE ENRIQUE GARCIA GIRALDO

2

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

C

OMITE DE APELACIONES

JOSE ARBEY LEYTON PEREZ SONIA AMPARO QUINTERO BURBANO CARLOS ALBERTO GONZALEZ CANCINO

C

OMITE DE SOLIDARIDAD BEATRIZ REINA DE CASTILLO GUSTAVO GERMAN MENDEZ ORDOÑEZ EDGAR ALFONSO MEDINA MOSQUERA

C

OMITE DE EDUCACION ALDEMAR CEBALLOS LEON LIBIA OCAMPO GUTIERREZ CARLOS ALBERTO GUEVARA LIASCHEVSKY MARCELIANO VARGAS BERRIO

C

OMITE DE CREDITO

ALCIDES PENAGOS SIERRA JORGE ENRIQUE CASTILLO MARTINEZ LUZ EDITH PEREZ ARIAS

C

OMITE DE RECREACIÓN JOSE WASHINGTON PRECIADO CABEZAS ADOLFO LEON VELEZ VILLAFAÑE GUSTAVO GERMAN MENDEZ ORDOÑEZ MATILDE EUCARIS RODRIGUEZ DE COPETE 3

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

C

OMITE FINANCIERO ALVARO MONTES BELTRAN RUBEN DARIO FIERRO MORENO ALCIDES PENAGOS SIERRA ALDEMAR CEBALLOS LEON

C

OMITE PARQUE DE LOS ABEDULES ALVARO MONTES BELTRAN ALDEMAR CEBALLOS LEON NELSON JAVIER CORDERO PEREZ DANIEL RONCANCIO BELLESTEROS GUSTAVO GERMAN MENDEZ ORDOÑEZ

P

ersonal ADMINISTRATIVO MANUEL TIBERIO FRANCO FLOREZ DANIEL JORGE NAVIA ALBAN LUZ EDITH PEREZ ARIAS CARLOS ALBERTO GUEVARA LIASCHEVSKY JENNY DARLEY CHAVARRIA URAN CAROLINA RODRIGUEZ GARCIA ADOLFO LEON VELEZ VILLAFAÑE LUZ ADRIANA GALEANO GONZALEZ C TERESA MERCEDES ROSSI PEREZ GABRIEL FERNANDO MORELO CORREA

GERENTE CONTADOR TESORERA OPERADOR DE SISTEMAS SECRETARIA BIENESTAR SOCIAL CARTERA ASISTENTE CONTABLE CONSERJE MENSAJERO

4

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

M

ISION COVIEMCALI Generar bienestar social y desarrollo para sus asociados y familias, buscando satisfacer sus necesidades básicas, tales como vivienda, salud, recreación, educación y todas las que redunden en el mejoramiento de su calidad de vida. Facilitando su desarrollo social, económico y cultural, con una tecnología de punta y con los más altos estándares de calidad. Garantizando un adecuado clima de desarrollo para sus empleados, un alto grado de satisfacción para sus asociados bajo un desarrollo sostenible.

V

ISIÓN COVIEMCALI Es una institución con una proyección que conjuga con el objeto social y económico, objetos encaminados a lograr el desarrollo y permanencia en el tiempo de la organización y los servicios y beneficios para sus Asociados.

V

ALORES DEL COOPERATIVISMO Ayuda mutua, responsabilidad, democracia, Igualdad, equidad, Solidaridad.

P

RINCIPIOS COOPERATIVOS Afiliación voluntaria y abierta, administración democrática, participación económica de los asociados, autonomía e independencia, formación capacitación y divulgación, cooperación entre cooperativas, compromiso con la comunidad.

5

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y GERENCIA

Santiago de Cali, Febrero de 2014

Señores (as) DELEGADOS (AS) 66ª ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS COVIEMCALI El Consejo de Administración y la Gerencia de Coviemcali presentan a su consideración el Informe de Gestión, correspondiente al año 2013. COVIEMCALI ha trabajado arduamente durante 52 años para posicionarse como una Cooperativa líder en la región y a nivel nacional, siendo una entidad cooperativa solida, confiable y protagonista en el bienestar de sus asociados y familias. Así lo demuestran los Estados Financieros y su Balance Social.

BALANCE SOCIAL

El Balance Social es una herramienta estratégica que sirve para medir la gestión socioeconómica de las cooperativas, permitiendo medirse y al mismo tiempo rendir cuentas ante sus asociados. El Balance Social es la principal razón de ser de la Cooperación y la Solidaridad ya que reinvierte en servicios y beneficios para sus asociados una partida importante, que en el presente ejercicio ascendió a la suma de 435 millones, es esto precisamente lo que nos diferencia de la empresa privada y especialmente del sector financiero, que ofrece aparentemente tasas de interés menores sin que exista ninguna retribución social. La Cooperativa es una empresa de todos y para todos los Asociados, las otras son de un selecto grupo con poder económico que buscan acrecentar sus utilidades.

6

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 El factor diferencial que Coviemcali ha mantenido durante muchos años, es la satisfacción que se otorga a los asociados y sus familias en las diferentes actividades y proyectos, siempre pensando en su bienestar y sano desarrollo. A COVIEMCALI le complace presentar su Balance Social Cooperativo, ya que es la oportunidad de reflejar todo lo hecho durante el año 2013, a favor del bienestar integral de los Asociados y sus familias; además nos muestra los resultados e indicadores que justifican la inversión que se realiza en los programas mencionados:

COMPOSICION DE NUESTRA BASE SOCIAL COVIEMCALI es una Cooperativa de vínculo abierto, donde pueden ingresar como Asociados personas que trabajen en otras empresas, pensionados del Seguro Social o trabajadores independientes. Actualmente contamos con asociados de Empresas tales como: EMCALI, SEGURO SOCIAL, MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, MICROCOM COMUNICACIÓN Y SEGURIDAD, SERVIVIR, DIMAS, ENTRE OTRAS. Es también una Cooperativa en la que todos somos uno, sin distingo de raza, religión, condición social u orientación sexual. Durante el año 2013, logramos vincular a nuestra Cooperativa 123 nuevos asociados, pero también en razón al primer principio cooperativo de adhesión libre y voluntaria, se retiraron 91 asociados a los cuales se les devolvió sus aportes sociales de acuerdo a lo establecido en el estatuto.

Número de Asociados a Diciembre de 2012

699

Mas ingresos Asociados durante 2013

123

Menos retiros de Asociados durante 2013

91

TOTAL ASOCIADOS A DICIEMBRE 2013

731

El cuadro siguiente muestra la composición de nuestra base social por rango de edades y el porcentaje que representa, así mismo el valor de aportes y deuda del total de asociados y sus porcentajes. Cabe resaltar que los ex - asociados cuya cartera es de $108 millones, corresponde a asociados que estuvieron vinculados a la Cooperativa, pero por alguna razón incumplieron el pago de sus compromisos adquiridos, debiéndose adelantar los respectivos procesos disciplinarios concluyéndolos con la exclusión. Figuran en los registros contables y de cartera porque así lo dispone la normatividad vigente.

7

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 RANGOS DE EDAD

ASOCIADOS

% ASOCIADOS

VALOR APORTES

% APORTES

VALOR DEUDA

% DEUDA

18-40

163

22%

208.170.819

5%

358.616.686

6%

41-50

131

18%

441.827.146

11%

1.006.188.195

16%

51-55

103

14%

584.481.494

15%

1.054.876.537

17%

56-60

97

13%

683.522.026

17%

1.150.336.957

18%

61-65

86

12%

828.419.755

21%

1.187.024.073

19%

66-70

51

7%

367.813.122

9%

615.968.892

10%

MAS DE 70

100

14%

860.721.489

22%

834.199.299

13%

TOTAL ASOCIADOS

731

100%

3.974.955.851

100%

6.207.210.639

98%

EX ASOCIADOS

22

-

108.051.470

2%

TOTAL

753

3.974.955.851

6.315.262.109

100%

EDUCACION FORMAL COVIEMCALI, en cumplimiento de la Ley 863 de 2003, Decretos 2880 y 4400 de 2004, constituyó en el Icetex el Fondo individual – FONCOVIEMCALI – con el fin de beneficiar mediante auxilios educativos a los hijos, nietos, sobrinos y hermanos de los Asociados de los estratos 1,2 y 3, que estén cursando educación básica y media. Es de precisar que los subsidios aplican para beneficiarios de estratos 1 y 2 y para los beneficiarios de estrato 3 solamente hasta el cincuenta por ciento del valor de la matrícula. La inversión en Educación Formal partiendo del marco jurídico establecido en la Ley 863, es prácticamente un impuesto para que las Cooperativas puedan obtener como exento el beneficio neto o excedente. FONCOVIEMCALI cuenta actualmente con 107 beneficiarios estudiantes de educación básica y media, los cuales residen en estrato 1, 2 y 3, (requisito establecido en la Ley 863 de 2003), de Entidades Educativas Oficiales y Privadas. Cada auxilio educativo es por valor de $250.000 anuales, los cuales según sea el caso se giran a la cuenta bancaria de la institución educativa o en una cuenta bancaria a nombre del estudiante, esta última opción se realiza previa aprobación del Icetex. El auxilio cubre hasta el grado once y sólo se pierde por dos razones: la no aprobación del año lectivo o el retiro del Asociado de la Cooperativa. Los auxilios otorgados a los beneficiarios están estructurados mediante el sistema de cohorte, lo cual quiere decir que se cubre desde el momento de ingreso al programa hasta la finalización del ciclo educativo.

8

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

FONDO EDUCACION SUPERIOR COVIEMCALI pensando en el mejoramiento de sus servicios y ante todo en el beneficio de sus Asociados y sus familias creó desde el año 2011 un FONDO DE EDUCACIÓN SUPERIOR Coadministrado con el Icetex. Este Fondo cuenta actualmente con 52 beneficiarios los cuales tienen cobertura en educación universitaria, técnica y tecnológica, siempre y cuando la Institución Educativa, esté acreditada ante el Ministerio de Educación y tenga su respectivo Código SNIES (Sistema Nacional de Información de la Educación Superior). El Fondo beneficia al Asociado, cónyuge, hijos, nietos, sobrinos y hermanos. Actualmente el valor de este subsidio es de $500.000 semestrales, los cuales van dirigidos directamente a la institución educativa.

CIFRAS IMPORTANTES COVIEMCALI de los excedentes generados desde el año 2005 hasta el 2012, ha invertido en los fondos individuales a través del Icetex, como requisito para obtener el certificado DE EXENCION DE SUS EXCEDENTES $ 617.825.496 (Tal como lo establece la Ley 863 de 2003). A continuación las inversiones realizadas:

AÑO

INVERSION

2005

$ 100.000.000

2006

$ 62.940.000

2007

$ 68.570.368

2008

$ 41.662.013

2009

$ 62.172.374

2010

$ 37.090.593

2011

$ 36.840.750

2012

$105.603.771

2013

$ 102.945.627

9

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

EDUCACION INFORMAL Participación de los Asociados en las actividades educativas. 1. En el año 2013 COVIEMCALI llevó a cabo tres (3) ciclos de capacitación en Sistemas, cada uno con una duración aproximada de dos meses y medio. Para este año se capacitaron 189 personas entre asociados y familiares, en el Paquete Office en módulos básico y avanzado e Internet. Con esta capacitación COVIEMCALI contribuye a que los estudiantes obtengan competencias que exige el mercado laboral y estudiantil. Estos cursos son totalmente gratuitos para nuestros asociados y sus familias.

PERSONAS CAPACITADAS EN SISTEMAS 400 350 300 250 200

PERSONAS CAPACITADAS

150 100 50 0 Año 2012

Año 2013

2. En el año 2013 COVIEMCALI adjudicó diecinueve (19) cursos de idiomas, manualidades, música, gastronomía, entre otros, de los cuales se beneficiaron nuestros asociados y familiares. Coviemcali subsidió entre el 30% y el 50% de estos cursos.

CURSOS SUBSIDIADOS POR COVIEMCALI 400 300 200

PERSONAS CAPACITADAS

100 0 Año 2012

Año 2013

10

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 3. Para el año 2013, Coviemcali pensando en la salud y el sano esparcimiento de sus Asociados y familiares, ofreció Clases de Aerorumba en las instalaciones de la Cooperativa, obteniendo una participación de 36 personas. Coviemcali subsidió el 50% de esta capacitación. 4. Coviemcali en el año 2013, inició un programa de capacitación en finanzas personales para los asociados que cumplen años. Esta actividad aparte de integrar a nuestra base social también se complementa reafirmando el sentido de pertenencia hacia su Cooperativa. En ella se hace un brindis y se suministra un refrigerio a todos los participantes. Hasta la fecha han capacitado 117 asociados, durante tres jornadas realizadas.

TOTAL DE PERSONAS CAPACITADAS DURANTE EL AÑO 2013:

363 PERSONAS

PERSONAS CAPACITADAS 400 350 300 250 200

PERSONAS CAPACITADAS

150 100 50 0 Año 2012

Año 2013

11

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 En materia de capacitaciones para Directivos, Delegados y Empleados, se llevaron a cabo valiosos aportes: Se viene realizando una completa y orientada capacitación en NIIF, Capacitación Fondo Mutual, Seminario “El sistema de Administración de Riesgo de Crédito y La Gestión Integral de Riesgo”, Simposio Nacional: “prospectiva – visión cooperativa 2020”, Seminario: “Construyendo juntos el camino hacia la convergencia”, Seminario Taller Plan Implementación NIIF, Capacitación: Uso y manejo de extintores, Socialización del programa de Intercambio Juvenil Nacional Cooperativo 2013 de la Equidad, Charla de Seguros la Equidad sobre: “ Fraude interno en las Cooperativas, Charla basada en el lanzamiento del libro “Cooperativismo e Internacionalización: Retos y Perspectivas frente a los TLC”, Charla ofrecida por la CIFIN sobre: Sistema de Administración de Riesgos de Crédito para el Sector Solidario “PERSPECTIVA DE LA GESTON DEL RIESGO – RIESGO DE CREDITO”, Seminario ofrecido por Fesovalle: aplicación de las NIIF para PYMES, en cooperativa y empresas de similar naturaleza, jornada de capacitación ofrecida por Fesovalle con cooperativas y entidades de segundo grado vigiladas por la S.E.S. que conforme a parámetros clasifiquen en grupo II NIIF para pymes, Seminario ofrecido por CENCOA sobre reforma tributaria, charla ofrecida por la CIFIN sobre la resolución 76434 Superintendencia de Industria y Comercio de la cual imparte instrucciones relativas a la protección de datos personales, en particular acerca del cumplimiento de la Ley 1266 de 2008, sobre reporte de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países.

CONCURSO DE DIBUJO AMBIENTAL COVIEMCALI 2013 COVIEMCALI a través de su Comité de Educación viene realizando desde hace cuatro años concursos de dibujo para sus asociados y familias. Para el año 2013 se llevó a cabo el IV CONCURSO DE DIBUJO, en el cual participaron 56 personas (hijos, nietos, sobrinos, hermanos de nuestros Asociados), el tema para esta oportunidad fue: LUGARES Y PERSONAJES TRADICIONALES DE SANTIAGO DE CALI. Esta actividad se ha convertido en una de las más esperadas por nuestros asociados y sus familias, ya que en ella logramos despertar en los participantes la creatividad, el amor por el arte y en este caso en particular se incentivó el amor y respeto por Santiago de Cali, reconociendo sus personajes y lugares tradicionales. Los ganadores fueron premiados cada uno con Tablet, a los demás participantes se les entregaron premios de consolación. Los dibujos de los participantes fueron el tema del calendario COVIEMCALI 2014, el cual es obsequiado a todos nuestros asociados, entidades asociadas a Coviemcali, proveedores, etc.

12

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

Jornada de creaci贸n de dibujos

Jornada de calificaci贸n de dibujos

Jornada de premiaci贸n a los ganadores

13

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

REVISTA NOTICOVIEMCALI Para el año 2013 Coviemcali entregó a sus Asociados dos ejemplares de la Revista Noticoviemcali, en los meses de Julio y Diciembre. En estas publicaciones se socializa todas las actividades que se han realizado en el semestre anterior, adicional a esto como es uno de los medios de comunicación más importante de Coviemcali, se trabaja con toda la información que es de vital importancia para nuestros asociados.

Noticoviemcali edición mes de Julio 2013

Noticoviemcali edición mes de Diciembre 2013

14

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

RECREACION Este Fondo es alimentado con los recursos de remanentes a disposición de la Asamblea que ésta asigna, los cuales son destinados a contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los Asociados y sus familias por medio de la recreación. Coviemcali se ha propuesto generar una cultura de recreación entre nuestros asociados y sus familias, aportando así al fortalecimiento del tejido social y familiar, destacándose en cada actividad que se ha desarrollado.

ACTIVIDAD

FECHA DE REALIZACION

PERSONAS PARTICIPANTES

COSTO ACTIVIDAD

Paseo de Integración Jóvenes Coviemcali

Marzo 02 de 2013

40 Personas

$ 2.450.000

Celebración día de la Madre

Mayo 24 de 2013

102 madres asociadas

$ 7.902.870

Paseo Termales de Sta. Elena y Parque de los Arrieros

Mayo 25 y 26 de 2013

41 personas

$ 1.475.000

Vacaciones Recreativas

Julio 13 de 2013

65 niños y niñas

$ 3.000.000

Paseo Tardes Caleñas Rozo

Septiembre 13 de 2013

40 personas

$ 739.200

Celebración día de los niños

Noviembre 1 de 2013

180 niños y niñas

$ 7.929.615

Paseo Salento y Valle del Cocora

Noviembre 16 y 17 de 2013

79 personas

15

www.coviemcali.com

$

4.129.196


INFORME ANUAL 2013

Celebración día de la Madre

Integración Jóvenes Coviemcali

Vacaciones Recreativas

Paseo Termales de Sta. Elena y Parque de los Arrieros

Paseo Tardes Caleñas Rozo – Valle del Cauca

Celebración día de los niños

16

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

Paseo Salento y Valle del Cocora

DATO IMPORTANTE: 547 personas (Asociados y familiares) disfrutaron de las diversas actividades recreativas programadas por COVIEMCALI.

PLAN

DE

REFERIDOS Desde el mes de Julio de 2013 se lanzó entre nuestros asociados el Plan de Referidos, con la finalidad de aumentar la base social y al mismo tiempo incentivar con dinero a los Asociados de Coviemcali, para que sean éstos por medio de sus vivencias y experiencias quienes recomienden a Coviemcali.

SORTEO DE ANCHETAS: En el mes de diciembre del año 2013, como ya es tradicional en COVIEMCALI, se llevó a cabo el sorteo de cien (100) anchetas navideñas. En este sorteo participaron todos los Asociados que se encontraban al día en el pago de aportes y deuda. El sorteo se llevó a cabo el día 20 de diciembre de 2013, contando con la participación de miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia y Asociados Observadores, para darle el toque de transparencia.

17

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

Asociados ganadores

SOLIDARIDAD Presupuesto Solidaridad Aplicado en el aテアo 2013

INGRESOS SALDO INICIAL DICIEMBRE 31 DE 2012

154.418.441

DESC. PRESTAMOS Aテ前 2013

10.835.130

CUOTA SEMESTRAL JUN-DIC 2013

38.867.559

ADICIONALES SERVIVIR 2013

5.003.725

TOTAL RECURSOS Aテ前 2013

54.706.414

209.124.855

EGRESOS SEG. FUNERARIO

49.286.750

POL. APORTES Y DEUDA

141.131.492

AUX. SOLIDARIDAD

5.730.250

AUX. FUNERARIO

6.756.450

OTROS GASTOS

2.002.446

TOTAL EGRESOS Aテ前 2013

204.907.388

SALDO FONDO DE SOLIDARIDAD DIC 2013

18

www.coviemcali.com

4.217.467


INFORME ANUAL 2013

S

EGURO AREA PROTEGIDA:

Continuamos prestando el servicio de área protegida, que consiste básicamente en prestar los primeros auxilios al personal de asociados y no asociados que se encuentren dentro de las instalaciones de Coviemcali, en caso de alguna emergencia médica.

SEGURO DE VIDA APORTES Y CARTERA: Esta póliza la tenemos contratada a través de SEGUROS LA EQUIDAD, entidad de la cual COVIEMCALI es Asociada. La póliza protege la totalidad de aportes y cartera ($10.300 millones aproximadamente) de los Asociados en caso de fallecimiento. En cuanto al seguro de cartera, aplica en su totalidad a la deuda que a la fecha del fallecimiento tenga el asociado. El cubrimiento del seguro de los aportes es del cien por ciento y Coviemcali reintegra a sus beneficiarios el ochenta por ciento. La diferencia del veinte por ciento (20%) lo destina la Cooperativa a un fondo para atender solidariamente los asociados mayores de 85 años. Como toda póliza aplican condiciones y restricciones. Cabe resaltar que esta póliza se ha subsidiado el ciento por ciento a nuestros asociados, con cargo al fondo de solidaridad y si éste se agota se contabiliza al presupuesto. Durante este período ocurrieron cinco (5) siniestros, que representaron un retorno económico por seguro de aportes para los familiares de los asociados fallecidos por valor de $27.8 millones de pesos.

SERVICIO FAMILIAR FUNERARIO: No podemos dejar de resaltar nuestro vínculo de codueños con SERVIVIR, Grupo Empresarial de la Economía Solidaria, entidad que brinda a nuestros Asociados protección a nivel nacional en un momento trascendental como es el fallecimiento. El Plan Súper cubre sin límite de edad no sólo al Asociado de COVIEMCALI, sino también a sus padres o suegros y a su conyugue; también los hijos e hijastros menores

19

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 de 30 años de edad. Es así como cubrimos aproximadamente 2.800 personas y COVIEMCALI trasciende en los beneficios al Grupo Familiar. SERVIVIR respondió con alta calidad a veintisiete (27) reclamaciones distribuidas de la siguiente manera: CATORCE (14) Auxilios Funerarios y exequiales (se reconocen cuando no se presta el servicio), entendidos como la oportunidad que tienen nuestros asociados y su familia de acceder a un auxilio si no hace uso efectivo del servicio en el momento de la ocurrencia del siniestro. TRECE (13) servicios fueron atendidos en las cómodas instalaciones de Fraternidad Capilla de Velación, ubicada en la Avenida Roosevelt 34-86 de la Ciudad de Cali. El Plan Súper además de las dos opciones anteriormente descritas, otorga un auxilio solidario cuando el fallecido es el Asociado de COVIEMCALI. Para el período analizado SERVIVIR otorgó a las familias $ 3.600.000 por este concepto, correspondientes a tres (3) asociados principales fallecidos durante el año 2013.

A

UXILIO FUNERARIO COVIEMCALI:

Con cargo al Fondo de Solidaridad se otorgaron auxilios equivalentes a un salario y medio mínimo legal mensual vigente, cuando el fallecido es el Asociado principal. Así mismo se reconoce un salario mínimo legal mensual vigente en caso de fallecimiento de los beneficiarios del asociado. Los auxilios anteriores se otorgan a los Asociados comunes (COVIEMCALI -COOTRAEMCALI) y demás asociados, quienes utilizan los servicios de Servivir. El valor total de los auxilios por este concepto fue de $6.756.450 beneficiando once (11) asociados. Adicionalmente con cargo al Fondo de Solidaridad se otorgan auxilios a los Asociados de la Cooperativa en caso de calamidad doméstica debidamente comprobada, de acuerdo con la reglamentación existente. El valor desembolsado fue de $ 5.730.250, se beneficiaron dieciocho (18) Asociados.

20

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

BALANCE ECONOMICO CREDITOS DESEMBOLSADOS (CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS $$) dic-12 LINEA

TASA DE INTERES CANTIDAD MENSUAL

ORDINARIO

1,00%

VIVIENDA

151

VALOR

dic-13 TASA DE INTERES

TOTAL

MENSUAL

CANTIDAD

VALOR TOTAL

817.655.000

1,00%

1,40%

79 1.525.500.000

1,20%

89 1.773.800.000

ESPECIAL

1,60%

63

36.017.070

1,60%

79

41.719.771

COVIEXPRES

1,60%

232

410.250.000

1,60%

266

518.600.000

LIBRE INVERSION

1,60%

26

194.800.000

1,50%

36

383.550.000

ESTUDIO

0,50%

13

26.350.000

0,50%

11

28.290.498

REFINANCIADOS

1,70%

5

101.083.186

*

3

65.386.923

569 3.111.655.256

151

906.893.939

635 3.718.241.131

* Se aplica la tasa de interés más alta de las líneas de crédito que se van a refinanciar. El Consejo de Administración aprobó la reforma al reglamento de crédito en el cual se destaca la rebaja en las tasas de interés, menor porcentaje de amortización de los créditos para dinamizar la colocación de cartera. En cuanto al tiempo de respuesta de las solicitudes de crédito, cumplimos satisfactoriamente con la demanda de los mismos. Actualmente no tenemos créditos pendientes de desembolsar.

COMITÉ PROYECTO DE VIVIENDA PARQUE DE LOS ABEDULES El año 2013 se terminó de recibir los dineros correspondientes a la escrituración de las dos unidades de vivienda que estaban pendientes de formalizar y la utilidad del proyecto. A principios del presente año 2014, se firmó de parte nuestra la terminación del contrato fiduciario en razón a que fueron cumplidas absolutamente todas las condiciones del contrato. A continuación relacionamos los dineros recibidos del proyecto en cada uno de los años:

21

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 RELACION RECURSOS INGRESADOS PROYECTO ABEDULES CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS ($$$$$) VALOR CONCEPTO

CONSIGNADO

VALOR RECIBIDO POR RETORNO (12%) INVERSION AÑO 2009

529.964.233

VALOR RECIBIDO POR RETORNO (12%) INVERSION AÑO 2010

144.469.983

VALOR RECIBIDO POR RETORNO (12%) INVERSION AÑO 2011

737.408.828

VALOR RECIBIDO POR RETORNO (12%) INVERSION AÑO 2012

230.712.000

VALOR RECIBIDO POR RETORNO (12%) INVERSION AÑO 2013

219.009.510

VALOR TOTAL RECIBIDO POR LA INVERSION MENOS : VALOR INVERSION EN LIBROS LOTE ABEDULES UTILIDAD TOTAL PROYECTO ABEDULES

1.861.564.554 1.132.046.530 729.518.024 VALOR

DETALLE COMPOSION DE LA UTILIADAD UTILIDAD REALIZADA RETORNO (12%) PROYECTO ABEDULES

533.535.433

UTILIDAD 1,33% POR LIQUIDACION PROYECTO ABEDULES

192.716.190

COMISION 2% X VENTA DE APTO ASOCIADOS UTILIDAD TOTAL PROYECTO ABEDULES

3.266.401 729.518.024

EXCEDENTES COOPERATIVOS: Fueron de $435 millones, frente a $515 millones del año anterior, lo cual representa un decrecimiento del 16% y obedece a: La rebaja en las tasas de interés como consecuencia de la oferta y demanda del mercado financiero. Abonos totales o parciales de cartera hecha por nuestros asociados. Si bien esa cartera se vuelve a rotar, si afecta antes de lograr su colocación, reducir los ingresos por intereses del servicio de crédito en ese período. No obstante haber obtenido un menor pago de intereses financieros con la deuda del Banco Coopcentral por la recomposición de la deuda.

22

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 EXCEDENTES 550 500 450 400 350 AÑO 2012

AÑO 2013

INGRESOS OPERACIONALES: Alcanzaron la cifra de $904 millones, de los cuales $889 millones corresponden al servicio de la Cartera de Asociados y $15 millones corresponden a recuperación de provisiones de cartera de años anteriores.

INGRESOS AÑO 2013 2%

SERVICO CREDITO RECUPERACION CARTERA 98%

23

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 INGRESOS NO OPERACIONALES 1% AÑO 2013 5%

8% FINANCIEROS

PARTICIPACION ENTIDADES COOPERATIBAS UTILIDAD LOTE ABEDULES OTROS 87%

GASTOS OPERACIONALES: Fueron de $722 millones, frente al año anterior se observa una disminución de $47 millones, justificada fundamentalmente en un menor gasto en solidaridad, por cuanto este año se logró incrementar este fondo producto de los excedentes del año anterior, Otro de los gastos que contribuyó a la disminución fue los gastos financieros, los cuales decrecieron en $52 millones. En su orden los gastos de personal corresponden a un 46% del total de gastos, los generales el 29%, Provisiones 7%, Amortización y Agotamiento el 4%, Gasto Depreciación 4% y Financieros el 10%.

4%

GASTOS OPERACIONALES AÑO 2013

10%

GTOS PERSONAL

4%

46%

7%

29%

24

www.coviemcali.com

GTOS GENERALES GTOS PROVISION


INFORME ANUAL 2013

PATRIMONIO: El patrimonio de la Cooperativa está representado fundamentalmente en el aporte de sus 731 asociados. El patrimonio se incrementó en el 1%. Destacamos el incremento de los Reservas en $102 millones producto de la distribución de excedentes del año inmediatamente anterior.

PATRIMONIO 6,050

AUMENTO 1%

6,000 5,950 5,900 AÑO2012

P

AÑO2013

ASIVOS:

Se incremento en el 34% frente al año anterior, al pasar de $878 millones en el año 2012, a $1.175 millones en el año 2013. Se solicitó nuevo préstamo al Banco Coopcentral recogiendo el crédito anterior para contar con recursos suficientes y poderlos colocar entre nuestros asociados, con ello se aprovechó también renegociar la tasa de interés que teníamos del antiguo crédito y bajar el pago mensual de la obligación en aproximadamente $10 millones de pesos mensuales.

12%

PASIVO AÑO 2013 2% OBLIGACIONES FINANCIERAS CUENTAS POR PAGAR

9%

FONDOS SOCIALES OTROS PASIVOS 77%

25

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

A

CTIVOS:

El total de activos de Coviemcali suma $7.197 millones, representados fundamentalmente en Cartera de Asociados con una participaciテウn del 88% del total de activos.

ACTIVOS Aテ前 2013 3%

5%

4% CARTERA CREDITOS DISPONIBLE PROP. PLANTA Y EQUIPO

88%

OTROS ACTIVOS

CARTERA Aテ前 2013-2012 6,350,000,000 6,300,000,000 6,250,000,000 6,200,000,000 6,150,000,000 6,100,000,000 6,050,000,000 6,000,000,000 5,950,000,000 5,900,000,000 5,850,000,000 Aテ前S

2,012

2,013

6,009,028,441

6,315,262,109

26

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 CARTERA VENCIDA AÑO 2013-2012 250,000,000 200,000,000 150,000,000 100,000,000 50,000,000 0

CATEGORIA B RIESGO ACEPTABLE

CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE

CATEGORIA D RIESGO SIGNIFICATIVO

CATEGORIA E RIESGO INCOBRABLE

TOTAL

PORCENTAJE

2.012

54,214,339

2.013

74,849,348

28,411,006

6,648,117

50,939,039

140,212,501

2.33%

26,604,297

37,952,980

76,010,726

215,417,351

3.41%

Actualmente el indicador de cartera vencida es del 3.41%. Este indicador se puede considerar como aceptable de acuerdo con los parámetros exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

CONSIDERACIONES GENERALES COVIEMCALI en cumplimiento del sexto principio democrático: COOPERACION ENTRE COOPERATIVAS, que en uno de sus apartes expresa: “Las cooperativas deben servir a sus asociados lo más eficazmente

posible y fortalecer el movimiento cooperativo trabajando conjuntamente mediante estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales”. Coviemcali no ha sido ajena al cumplimiento de este principio, el cual también se encuentra desarrollado en nuestro estatuto; artículo 2.2. Numeral 9, que en su tenor dice: “promover la integración en las entidades del sector cooperativo y hacer parte de éstos, así como de aquellos otro entes jurídicos diferentes, cuando ello convenga para el cumplimiento de su objeto social. En este orden de ideas, Coviemcali es asociada-codueña de las siguientes entidades, que le han permitido obtener servicios y beneficios para sus asociados y el cumplimiento de su objeto social. SEGUROS LA EQUIDAD, GRUPO EMPRESARIAL DE LA ECONOMIA SOLIDARIA- SERVIVIR, FEDERACION DE EMPRESAS DE ECONOMIA SOLIDARIA DEL VALLE DEL CAUCA-CONFECOOP VALLE, y BANCO COOPCENTRAL.

27

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013

PROYECCIONES Seguiremos con la campaña de afiliación de nuevos asociados trabajadores y pensionados de Emcali, otras empresas y personas independientes, lo cual nos ha dado un excelente resultado. Para ello hemos venido actualizando herramientas que son importantes para este objetivo, tales como página web, video institucional, correos electrónicos y base de datos de nuestros asociados. Seguimos apostándole a una excelente atención a nuestros asociados manteniéndolos informados de todas las actividades propias de COVIEMCALI, confiando en que un asociado satisfecho es la mejor carta de presentación que podemos tener. A partir del segundo semestre de 2013, lanzamos la campaña del plan de referidos para que los asociados sean quienes nos ayuden a incrementar nuestra base social contando su experiencia de estar vinculado a Coviemcali y obtener los beneficios y servicios. Adicional a ello podrá obtener ingresos adicionales con el plan. Continuaremos con este proyecto que consideramos trascendental para ampliar nuestra base social. Estamos reglamentando una nueva modalidad de crédito rotatorio estudiantil que permita al asociado, mayor facilidad en el pago de matrícula universitaria para sus beneficiarios o el mismo asociado, de acuerdo con la reglamentación que para tal fin expida el Consejo de Administración. Para ello adquirimos un módulo de crédito rotativo con nuestro Proveedor. Ya se efectuaron las pruebas y con la reglamentación y aprobación por parte del Consejo de Administración haremos el lanzamiento en el primer semestre de 2014. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA: El Gobierno Nacional promulgó la Ley 1314 de 2009, convergencia hacia las normas internacionales de contabilidad. Recientemente el Gobierno Nacional expidió el Decreto 3022 de Diciembre 27 de 2013, el cual es aplicable a las entidades que conforman el Grupo 2, de acuerdo en el cual se tiene en cuenta el nivel de activos de las empresas o el número de trabajadores. Ya estamos trabajando en este importante tema para ello hicimos un ciclo de capacitaciones con nuestros Directivos, Delegados y Empleados. Se conformó el Comité de Normas Internacionales el cual está integrado por dos miembros del Consejo de Administración, Gerente, Asistente de Contabilidad, Auxiliar de Cartera y Operador de Sistemas. Se designó como Director del proyecto al Contador. Además se contrató una persona que tiene experiencia en la implementación o adopción de normas internacionales. El año 2014 es decisivo para la implementación de las Normas y seguiremos trabajando con todo el ahínco con el fin de llevar a feliz término este proyecto. INSCRIPCION RUNEOL: La inscripción al registro único nacional de entidades operadoras de libranza se llevó a cabo a finales del año 2013 dando cumplimiento a requerimientos de orden gubernamental para que Coviemcali pueda ejercer como entidad operadora de libranza. El registro se tramitó a través del Ministerio de Hacienda y crédito Público, logrando la autorización bajo el número 890303723VAL902. Cabe resaltar que esta autorización es necesario hacerla cada año, y por ser primera vez tiene vigencia hasta Abril de 2015. PROPIEDAD Y DERECHOS DE AUTOR En cumplimiento de la Ley 603 del 27 de julio de 2000, COVIEMCALI cumple con todas las normas vigentes sobre derechos de autor y propiedad intelectual, se causan y pagan los tributos de ley. Esperamos contar con el apoyo para continuar fortaleciendo nuestra COOPERATIVA a través de sus aportes y el buen uso de los servicios de crédito. Desde la administración estamos empeñados cada día 28

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 como único fin que usted amigo Cooperado se sienta en familia, que nos ayude a mejorar, que con sus comentarios nos indique en que escenarios debemos enfocar nuestro trabajo, el cual indiscutiblemente de concretarse se verá reflejado en mejor bienestar para todos. Un reconocimiento especial merecen todos los integrantes del Consejo de Administración principales y suplentes quienes participaron con un alto grado de responsabilidad y sentido de pertenencia, lo cual facilitó la toma de decisiones fundamentadas en el estatuto y reglamentos, para la orientación de la administración. Así mismo el reconocimiento a los integrantes de la Junta de Vigilancia, Comités Especiales y al recurso humano de COVIEMCALI, por el compromiso y dedicación que permitieron la consecución de resultados altamente positivos. Señores Delegados y Asociados, confiamos que este informe y los resultados que presentamos a su consideración colmen sus expectativas y es nuestro deseo que todos continuemos apoyando nuestra institución.

Solidariamente,

Original firmado:

ALVARO MONTES BELTRAN Presidente Consejo de Administración

MANUEL TIBERIO FRANCO FLOREZ Gerente

29

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 INFORME DE LA JUNTA DE VIGILANCIA

Señores DELEGADOS 66ª ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Ciudad.

Agradecemos la participación de los Asociados, Consejo de Administración, Comités y Empleados de Coviemcali el trabajo que en conjunto fue aportado para que en este momento tengamos a nuestra cooperativa en este su buen momento. La Junta de Vigilancia como ente del control social y en cumplimiento de sus funciones realizo seguimiento a todas las actividades programadas durante el periodo participando activamente en el Consejo de Administración, los Comités Especiales escuchando y proporcionando las recomendaciones para el bienestar de nuestros Asociados; participamos también activamente en la reforma del Estatuto donde se conto con la presencia de los Delegados. En cuanto a los comités de apoyo (Educación, Crédito, Recreación, Financiero, Auditoria, Solidaridad) se cumplió con las metas obteniendo un buen manejo para el bienestar de todos los afiliados y nuestra Cooperativa. 

EDUCACIÓN: En el Comité de Educación se monitoreo el buen manejo de los auxilios para educación Superior en pos de los hijos, nietos, sobrinos, hermanos y de los mismos Asociados.

En cuando a la educación en Básica y Media sean a han realizado reuniones con el Icetex para mejorar la entrega de estos auxilios; en educación no formal se conto con la participación de los beneficiarios en los cursos de sistemas y otros (manualidades con Romulin, cursos de Ingles con Learn Ingles, Audionet, clases de baile). 

CREDITO: En el Comité de Crédito se acompaño actualizando el reglamento mejorando los requisitos para el bien de Coviemcali y los Asociados.

RECREACION: En el Comité de Recreación se cumplió con lo planificado, en la celebración del día de la madre, la fiesta de los niños, las vacaciones recreativas y las actividades con nuestros asociados y sus familiares.

FINANCIERO: En el Comité Financiero se adquirió un buen comportamiento económico gracias al cumplimiento en aportes y buen manejo que dieron nuestros Asociados en el pago de sus obligaciones en la cartera.

AUDITORIA: En la comisión de los informes de Auditoría fue verificado las recomendaciones las cuales fueron mejoras de la parte administrativa.

SOLIDARIDAD: En el Comité de Solidaridad, Coviemcali cumplió con el objetivo trazado de acuerdo al reglamento. 30

www.coviemcali.com


INFORME ANUAL 2013 Les invitamos a continuar con el engrandecimiento de nuestra Coviemcali.

Original firmado por:

HERMAN AGUDELO PEREZ Presidente

JOSE NOEL RESTREPO LARA Vice-Presidente

MARIA MERCEDES JIMENEZ CASTRO Secretaria

LIBIA CATACOLY VALENCIA

ALEJANDRO MINA ARBOLEDA

JORGE ENRIQUE GARCIA GIRALDO

31

www.coviemcali.com


Informe de Gestion 2013