INSTRUCTIVO EDICIÓN 2018
PORTAL TRANSACCIONAL Instructivo para consulta de procesos de compras y contrataciones públicas a través de la vista pública
ÍNDICE INTRODUCCIÓN
2
PORTAL TRANSACCIONAL
2
ACCEDER AL PORTAL TRANSACCIONAL
3
¿En qué consiste la pantalla de búsqueda?
5
REALIZAR UNA BÚSQUEDA RÁPIDA
6
REALIZAR UNA BÚSQUEDA AVANZADA
7
VISUALIZAR LAS INFORMACIONES DEL PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
9
DESCARGAR EL ARCHIVO COMPLETO DE UN PROCESO DE COMPRA Y CONTRATACIÓN
17
INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como objetivo proporcionar una guía instructiva para los actores del sistema, así como para la ciudadanía en general, mostrando los pasos a seguir para acceder al Portal Transaccional y consultar los procesos de compras y contrataciones y sus documentaciones, según correspondan, en atención a la ley No. 340-06 y su modificación; Decreto No. 350-17, Decreto No. 15-17, y demás normativas complementarias.
PORTAL TRANSACCIONAL El Portal Transaccional es el medio electrónico para participar en el mercado público y utilizar los servicios del registro de proveedores del Estado en línea, donde se gestiona todo el proceso de Compras Públicas desde la planificación hasta el pago y cierre de contrato.
¿QUÉ PODRÁS CONSULTAR EN EL PORTAL TRANSACCIONAL?
Convocatoria Disponibilidad de recursos para el proceso Invitaciones realizadas en los procesos Pliego de Condiciones
Especificaciones Técnicas/ Términos de referencia Contratos/Órdenes de compras o servicios Planes anuales de compras (PACC) Plazos para las etapas primordiales del proceso
ACCEDER AL PORTAL TRANSACCIONAL Hay varias formas de acceder al Portal Transaccional
#1 ACCESO DIRECTO DESDE LA PANTALLA PRINCIPAL Ingresar a www.comprasdominicana.gob.do y pulsar el enlace “ACCESO CIUDADANO AL PORTAL TRANSACCIONAL”.
ACCESO CIUDADANO AL PORTAL TRANSACCIONAL
Inmediatamente, aparecerá la pantalla a continuación:
#2 ACCESO DESDE EL MENÚ DE NAVEGACIÓN Desde la barra de menú azul, seleccionar la opción “procesos de compra” y luego “proceso Portal Transaccional”
Esta acción nos llevará a la pantalla de búsqueda, mostrada anteriormente.
¿EN QUÉ CONSISTE LA PANTALLA DE BÚSQUEDA? En la pantalla de búsqueda encontrarás los procesos de compra publicados, ordenados desde el más reciente. Se mostrarán en una tabla con 9 columnas
1
2
UNIDAD DE COMPRA:
1
Institución responsable de la publicación del proceso de compras y contratación.
FECHA DE PUBLICACIÓN:
5
Fecha en que se habilitó en la vista pública del Portal Transaccional el proceso de compras y contratación.
3
4
5
REFERENCIA:
2
Nomenclatura asignada automáticamente por el Portal al proceso de compras y contratación.
FECHA DE PRESENTACIÓN 6 DE OFERTA: Fecha límite para recepción o presentar ofertas.
6
7
DESCRIPCIÓN:
3
7
Nombre o referencia breve del proceso de compras y contratación.
TOTAL ESTIMADO:
Monto presupuestado para el proceso de compras.
8
FASE ACTUAL:
4
Etapa en la que se encuentra el proceso de compras.
ESTADO:
8
Punto en que se encuentra el proceso. Puede ser: publicado, con etapa cerrada, adjudicado y celebrado.
REALIZAR UNA BÚSQUEDA RÁPIDA Para realizar la búsqueda de un proceso de compras y contratación en específico deberá redactar una palabra clave en el cuadro de búsqueda general.
Volver
Todos
Buscar por proceso DGCP
Buscar
La busqueda filtrará todos los procesos de compras que contengan lo descrito en el motor de búsqueda.
REALIZAR UNA BÚSQUEDA AVANZADA Para realizar una búsqueda más específica, deberá seleccionar la opción BÚSQUEDA AVANZADA.
Buscar
(Búsqueda avanzada)
Una vez seleccionada la opción BÚSQUEDA AVANZADA, la plataforma mostrará la pantalla de la siguiente página. Aquí podremos definir criterios de búsqueda más extensos para filtrar la búsqueda de procesos de compras y contratación, tales como: unidad de compras, referencia del procedimiento, descripción, código UNSPSC, país, región, tipo de procedimiento, estado, fecha de publicación desde, fecha de publicación hasta, fecha de presentación de oferta desde, fecha de publicación de oferta hasta fecha de apertura desde, fecha de apertura hasta.
La búsqueda avanzada te permite introducir una información conocida y reducir los resultados de la búsqueda, de manera tal que sólo se presenten los elementos relevantes y se facilite el acceso a la información de compras y contrataciones disponible dentro del Portal Transaccional.
Buscar
(Volver a búsqueda)
VISUALIZAR Y DESCARGAR LAS INFORMACIONES DEL PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Para visualizar las informaciones adicionales y documentaciones del proceso, deberá pulsar el botón “detalle” el cual se encuentra a la derecha del resumen del proceso, donde se habilitará una ventana donde observaremos las informaciones del procedimiento.
Estado oceso adjudicado celebrado
Detalle
oceso adjudicado celebrado
Detalle
oceso adjudicado celebrado
Detalle
Al hacer clic, la plataforma le presentará los diferentes bloques.
INFORMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
INFORMACIÓN: PRECIO ESTIMADO TOTAL
Monto presupuestado para el proceso de compras y contratación.
REFERENCIA DEL PROCEDIMIENTO
Nomenclatura asignada automáticamente por el Portal Transaccional al proceso de compras y contratación.
TÍTULO
Nombre o referencia del proceso de compras y contratación.
FASE
Etapa en la que se encuentra el proceso de compras y contratación.
ESTADO
Estado en el que se encuentra actualmente el proceso de compras y contratación. Estos pueden ser: proceso publicado, proceso con etapa cerrada, proceso adjudicado y celebrado.
DESCRIPCIÓN
Nombre o referencia breve del proceso de compras y contratación.
TIPO DE PROCEDIMIENTO
Se refiere al tipo de selección que aplica a un proceso de compras y contratación, según las disposiciones Ley No.340-06 y su modificación.
DATOS DEL CONTRATO: TIPO DE CONTRATO
Objeto de la compra y contratación, sea bienes, obras u servicios.
DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Ubicación donde se realizará la entrega de los bienes o se llevará a cabo la ejecución del servicio u obra.
IDENTIFICACIÓN: DAR PUBLICIDAD AL PROCESO
Opción preestablecida por la plataforma con “sí” indicando que lleva publicación.
CRONOGRAMA: Listado de fechas límites para las actividades y etapas del procedimiento de compras y contratación.
CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO: DESTINO DEL GASTO
Muestra la finalidad para la cual serán utilizados los recursos adquiridos.
ORIGEN DE LOS RECURSOS
Identifica de donde provienen los recursos.
CERTIFICADO DE APROPIACIÓN PRESUPUESTARIA
Es un documento mediante el cual la autoridad con responsabilidad para gestionar gastos garantizando el principio de legalidad en la autorización de gastos.
VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO
Monto total estimado para el proceso de compras y contratación
PAGO DE ANTICIPOS: ¿PAGO DE ANTICIPOS?
Muestra las opciones “sí y no”, para indicar si el proceso de compras y contratación lleva o no pago de anticipos.
¿SOLICITUD DE GARANTÍA?
Muestra las opciones “sí y no”, para indicar si el proceso de compras y contratación lleva o no garantías, tales como: garantía de seriedad de la oferta, garantía fiel cumplimiento del contrato, garantía del buen uso de anticipo u otras.
LISTA DE RESPUESTA DE PROVEEDORES: Muestra los proveedores participantes en el proceso de compras y contrataciรณn consultado.
DOCUMENTACIร N: Bloque donde se presentan los documentos anexos y disponibles para consulta en el proceso de compra y contrataciรณn.
INFORMACIÓN DE LA SELECCIÓN: Muestra el informe final del proceso el cual indica los participantes del proceso de compras y contratación, igualmente se puede descargar y visualizar el Certificado de cuota para comprometer, orden de compra u servicio o contrato, en adición a cualquier otro documento que se adjunte en este bloque.
ARTÍCULOS Y PREGUNTAS: Detalla la relación de los bienes, servicios u obras, que se quiere contratar en el proceso de compras y contratación
OBSERVACIONES Y MENSAJES: Intercambio de preguntas y respuestas realizadas entre la unidad de compras y el proveedor en el proceso de compras y contratación, muestra por igual cualquier documento anexado por la unidad de compra para conocimiento de los interesados y público en general generado luego de la publicación del proceso. Con esta pantalla finalizamos la consulta y verificación de informaciones y documentos a través del Portal Transaccional en su acceso ciudadano.
DESCARGAR EL ARCHIVO COMPLETO DE UN PROCESO DE COMPRA Y CONTRATACIÓN El Portal Transaccional presenta la opción para realizar la descarga masiva de las documentaciones anexas a un proceso de compras y contratación. En el menú que se muestra a continuación deberá pulsar el botón “descargar procedimiento”, automáticamente se habilitará una carpeta contentiva de: adendas, adjudicación, análisis, apertura de ofertas, contratos, mensajes, oferta, publicaciones.
En su computador, podrรก encontrar un archivo ZIP que contiene todos los documentos asociados al proceso de compra que seleccionรณ. Acceda al mismo y podrรก ver cada componente del procedimiento, sin necesidad de navegar en internet.
Nombre Adendas Adjudicacion Analisis AperturaDeSobres Contractos Mensajes Ofertas Publicaciones