GUÍA DE COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES
I. COMPRA Y AHORRO DEL PAPEL
Las oficinas públicas son grandes consumidoras de papel pues a diario tramitan documentos de todo tipo. Resulta de interés establecer una cultura y conciencia del uso racional del papel, además de la importancia de una disposición final adecuada.
DEPARTAMENTO DE FOMENTO AL MERCADO PÚBLICO 2018 @ComprasRD
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I. COMPRA Y AHORRO DEL PAPEL
1) CICLO DE VIDA DEL PAPEL Para realizar una compra eficiente es necesario conocer el ciclo de vida del producto.
3. GASTO DEL MATERIAL
2. MANUFACTURA DEL PAPEL
5. MATERIA RECICLADA
4. DESECHO DEL MATERIAL
1. MADERA Y CELULOSA
5. DESECHOS NO RECICLABLES
Este ciclo de vida inicia con la utilización de la celulosa y la madera, o con el aprovechamiento de materiales reciclados. La siguiente información de ConservaTree nos explica cuánto se consume para producir una tonelada de papel: 1 Resma de papel equivale a 500 hojas. Esto equivale al 6% de un árbol. 1 árbol puede generar 16.67 resmas de papel (8,333.3 hojas). Para una tonelada de papel, se necesitan 24 árboles. en el caso del papel para periódicos, se utilizan 12 árboles.
1 tonelada = 400 resmas INSUMOS NECESARIOS PARA 1 TONELADA DE PAPEL
24 Árboles
25 m3 de agua
10,061 KWh
2.57 m3 de aceite 2
¿MÁS INFORMACIÓN? ¡Contáctanos! 809-682-7407 // comprassostenibles@dgcp.gob.do Estamos a tus órdenes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
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I. COMPRA Y AHORRO DEL PAPEL
2) CONSIDERACIONES TÉCNICAS PARA LA COMPRA DEL PAPEL 2.1 Tamaño Existen diferentes sistemas de medición del tamaño del papel. Los dos más populares son el sistema Americano (carta, legal, tabloide) y el sistema Europeo (A4, A5, B2, C1). El sistema Americano es más común en República Dominicana. Se recomienda aprovechar, dentro de lo posible, papel en tamaños populares (carta, legal) y evitar la impresión en planos, pliegos y/o medidas desproporcionales. TAMAÑOS DE PAPEL EN EL SISTEMA AMERICANO 11 pulg. 8.5 pulg. 01
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8.5 pulg.
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Carta
2.2 Tipo El papel de fibra virgen es aquel obtenido a partir de fibras vegetales naturales, no recuperadas, por lo que implica un mayor consumo de recursos naturales El papel ecológico es el que se produce desde bosques certificados con amplios criterios de sostenibilidad. El papel reciclado y/o mixto proviene de papel ya existente y reutiliza la celulosa procesada para crear nuevo material. La compra de papel reciclado es la opción más amigable al evitar la tala y consumir menos energía. 3
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I. COMPRA Y AHORRO DEL PAPEL 2.3 Grosor y Peso del Papel Dependiendo del tipo de producto a imprimir, se utilizará un papel determinado no solo por el tamaño y el proceso de producción, sino también por el grosor y peso del mismo. Para una adquisición de papel eficiente y sostenible, es necesario conocer los diferentes tipos de grosor o peso, el cual se determina por el gramaje. El gramaje se mide en gsm o gramos por metro cuadrado (del inglés grams per square metre). Mientras mayor el número de gsm, más pesado y de mejor calidad se sentirá el papel Para ahorrar material, utiliza esta guía de gramaje (gsm), que indica qué papel comprar para qué material:
40-60 gsm
80-60 gsm
90-170 gsm
200-250 gsm.
250-300 gsm
350-450 gsm
periódicos y facturas
Certificados o portadas
Impresión y copias
Postales y tarjetas
Carteles y folletos
Carátulas de libros
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I. COMPRA Y AHORRO DEL PAPEL 2.4 Certificaciones Existen certificaciones ecológicas que nos orientarán sobre la mejor elección del papel para, sin dejar de consumirlo, disminuir nuestro impacto sobre el planeta. Estas pueden abarcar todo el ciclo de vida o parte del mismo. Cuando vayas a realizar especificaciones técnicas para la compra de papel, busca estos sellos para confirmar que estás adquiriendo el papel que cumple con las necesidades identificadas:
Producto Sostenible
Consejo de Administración Forestal
Angel Azul 100% material reciclado
Cisne Nórdico, menor consumo de agua/energía
Sistema de Gestión Medio Ambiental
Ecoetiqueta Europea, 10% fibra certificada
ISO 9706 de larga vida útil
Procesado sin Cloro en última producción (PCF)
Proceso Sostenible
ISO 14001 Sistema Gestión Ambiental
Producto Reciclable o Reutilizable
Papel reciclado al 100% (% puede variar)
Producto Libre de tóxicos
Blanqueado sin Cloro Elemental (ECF)
Totalmente libre de Cloro Elemental (TCF)
No contiene metales pesados 5
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I. COMPRA Y AHORRO DEL PAPEL
3) PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN En la compra de papel se recomienda:
Identificar la necesidad real de la compra. Pensar opciones con menor impacto ambiental
Asegurar la compatibilidad con los equipos de impresión: fotocopiadoras, impresoras, fax, etc.
Adjudicar a quien cumple con las especificaciones técnicas y ofertó el mejor precio
Detallar de manera clara los atributos del papel en las especificaciones técnicas
Otros elementos, como plazos y publicidad deben ser congruentes con el umbral de la compra
La evaluación de credenciales debe hacerse de la manera más sencilla posible, por ejemplo, “Cumple” o “No Cumple”
Es importante supervisar la entrega y confirmar que corresponda con los estándares requeridos
El uso racional del papel contribuye con los Objetivo de Desarrollo Sostenible núms. 12 (Producción y consumo responsables), 13 (Acción por el clima) y 15 (Vida de ecosistemas terrestres). 6
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4) GESTIÓN Y DISPOSICIÓN DEL PAPEL Una buena compra debe ser acompañada de buenas prácticas en el uso y disposición del producto, pde forma tal que contribuya al ahorro de los recursos públicos y la protección del medio ambiente: Evitar su uso siempre que sea posible, compartiendo archivos en formato digital, realizando llamadas o enviando correos electrónicos. Requerir papel reciclado cuando sea posible. Evitar imprimir documentos innecesarios como presentaciones, etc. Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, a través de las “vistas previas”: ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc. Utilizar el papel por ambas caras. Imprimir por ambos lados siempre que sea posible. Reutilizar las caras vacías para imprimir borradores, libretas de apuntes, etc. Cambiar equipos de impresión por modelos con sistemas ecológicos (tóner o láser en vez de tinta) Reciclar el papel no reutilizable enviando a centros de reciclaje especializados. Utilizar fuentes que faciliten el ahorro de tinta, así como tamaños de letras que permitan ahorrar papel Crear alianzas con empresas o entidades recicladoras para incentivar programas y políticas de ahorro y aprovechamiento y reciclado del papel. Utilizar los sitemas digitales del Estado para gestionar documentos y evitar el gasto innecesario de papel: Portal Transaccional, SIGOB, servicios de República Digital, etc..
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“Una compra eficiente es aquella que toma en cuenta los intereses institucionales y del país”.
— Artículo 26, de la Ley 340-06 Fuentes: Conservatree: http://conservatree.org/learn/EnviroIssues/TreeStats.shtml Civilità dell’Acqua International Center (2010) H2Ooooh! Drops of Water, Water in the Productive Process, para UNESCO Benoit Cushman-Roisin (2012), Industrial Ecology #9: Forest and Paper Industry.Darthmouth College. IDEAS (2009), Inserción De Criterios De Sostenibilidad En Los Contratos Públicos Derivados De Productos Forestales (Papel Y Madera), https://www.watercalculator.org/water-use/the-hidden-water-in-everyday-products/