Prueba Invitacion - 2023

Citación

Asamblea General Ordinaria

Estimados propietarios

Adjunto a esta invitación encontrarán el Informe de Gestión del 2022, un periodo con resultados positivos para el Centro Comercial, en el que pudimos alcanzar las metas que nos propusimos al inicio del año.

Compartimos además un resumen de los logros más importantes que obtuvimos como Administración en cada una de las áreas que conforman nuestra estructura, esperando que puedan acompañarnos el próximo 8 de marzo para contarles en detalle acerca de todo este proceso y definir juntos la ruta del 2023

Te invitamos

08 de marzo

Asamblea de Copropietarios 2023

Centro Comercial Oviedo

Lugar: Centro de eventos

Hora: 8:30 a.m.

Para asistir a la reunión se exige a las personas jurídicas copia del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio en 2022.

Si no puede participar en la Asamblea, podrá hacerlo a través de un apoderado enviando previamente por escrito su autorización a la Administración de acuerdo con el Art. 95 del Reglamento de Propiedad Horizontal.

Estos documentos podrán enviarse escaneados antes del día lunes 6 de marzo, al correo: asistentegerencia@oviedo.com. co o de forma física a la Administración del Centro Comercial.

De acuerdo con el art. 100 del Reglamento de Propiedad Horizontal, si el día de la Asamblea no hay quórum deliberatorio,

se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, de la misma forma y a la misma hora prevista para la reunión inicialmente convocada. Esta Asamblea de segunda convocatoria sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad representados.

Para mayor información, usted puede consultar los libros de contabilidad que quedan a disposición de los propietarios en las oficinas de la Administración.

Juan Esteban Pérez Correa Gerente

Orden del día

1. Verificación del quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día

3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea

4. Elección de comisión para la revisión y aprobación del acta

5. Informe anual de labores 2022

6. Análisis del balance general y de la ejecución presupuestal a diciembre 31 de 2022

7. Presentación del informe del Revisor Fiscal y aprobación de los estados financieros del ejercicio con corte a 31 de diciembre de 2022

8. Presentación proyecto del presupuesto de gastos para el año 2023

9. Asignación de la remuneración para el Revisor Fiscal

10. Elección del Revisor Fiscal (principal y suplente)

11. Elección del Consejo de Administración, principales y suplentes, para el periodo 2023 – 2024

12. Proposiciones y varios

Logros destacados

1. Dirección Administrativa y Financiera

Durante todo el año 2022 otorgamos alivios en la cuota de administración del 5% y un 5% adicional a quienes se encontraran a paz y salvo, lo cual requirió un esfuerzo adicional de la Administración para la consecución de estos recursos por medio de eficiencias operativas y generación de otros ingresos.

Al 31 de diciembre del 2022 la cartera de cuota de administración cerró en $56.000.000, alcanzando los mejores niveles históricos de la copropiedad, con un indicador del 5%.

Diversificamos nuestro portafolio de inversiones, alcanzando un promedio del 11% en la Tasa de Rendimiento Efectiva Anual, generando así $380.00.000 en ingresos para la copropiedad y cumpliendo el presupuesto en un 760%

Gestionamos ante la DIAN la devolución del saldo a favor en renta por valor de $19.900.000, luego de una visita de revisión a los soportes contables, se depositó exitosamente en las cuentas del Centro Comercial.

La Coordinación de Compras logró obtener descuentos con proveedores por valor de $38.689.937 y una optimización de recursos por $105.530.729 gracias a la búsqueda de nuevos proveedores que generaron ahorro en costos.

2. Dirección de Operaciones

Cumplimos el cronograma de trabajo que nos propusimos al inicio del año y realizamos mantenimientos preventivos a más de 80 sistemas y equipos para garantizar su adecuado funcionamiento.

Generamos un recaudo de $2.888.035.317 por concepto de cobro de estacionamiento que se destinó al pago de la nómina de los operadores, arrendamiento de la tecnología, pólizas, estrategia con clientes, entre otros, dejando un excedente de $609.618.697 con el cual subsidiamos la cuota de administración

Logramos recuperar 182 toneladas de material para reciclaje que fue vendido a la empresa COOTRAMA y generó ingresos por $71.027.973. 260% más que el año anterior

Recuperamos 263 toneladas de material orgánico que fue destinado a la producción de compost con la empresa GDA. 43% más que en el 2021

942 kilos de residuos eléctricos y electrónicos fueron entregados a la empresa LITO quienes se encargan de su comercialización para apoyar fundaciones de niños, ancianos y animales

Aprobamos reformas para 45 locales comerciales que suman un total de 3.648 metros cuadrados de área privada, equivalente al 9% del GLA

Actualizamos el sistema de conteo de tráfico, instalando 9 cámaras LPR para conteo de vehículos. Este proceso tuvo un valor cercano a los $57.000.000 que fue negociado con la empresa G4S como valor agregado debido a la renovación del contrato anual de seguridad

3. Dirección de Mercadeo

94.323 personas disfrutaron de los 712 eventos y experiencias que desarrollamos durante el 2022

Finalizamos el año con un tráfico acumulado de 6.327.283 personas. 14% más que en el 2021

Fortalecimos nuestros canales digitales llegando a 84.038 seguidores en Instragram y 86.500 seguidores en Facebook, creciendo un 11% frente al año anterior

Superamos los 1.500 millones de pesos en FreePress

Entregamos más de 245 millones en premios a nuestros visitantes

Iniciamos el proyecto de adecuación y renovación de nuestro Parque Infantil

Creamos el nuevo Hall de Eventos ubicado entre la Librería Nacional y Hatoviejo - Nivel 3A

Programa de Fidelización

Clientes nuevos

10.115

(clientes registrados por primera vez)

29% más que en 2021

Clientes activos

33.906

(clientes que realizaron compras durante el año)

27% más que en 2021

201.446 Facturas registradas

47% más que en 2021

Gestión Comercial

293.000 Ticket promedio

4% más que en 2021

$2.428.276.083 recaudados en comercialización de zonas comunes. Cumplimiento presupuestal del 107%

Entregamos $456.772.870 en apoyos publicitarios para las marcas

39 marcas nuevas ingresaron al Centro Comercial. 18 de ellas gestionadas por la Administración

Finalizamos el año con un 95.3% de ocupación

Evolución de la ocupación

95.3% el año con una ocupación del Finalizamos