LinkedIn från grunden
Kom igång med LinkedIn
© Oscar Höglund 2013
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Förord Jag har föreläst kring sociala medier på ett flertal orter runt om i Sverige. Denna bok är delvis ett resultat av de frågor jag brukar få. Skulle det dyka upp ytterligare frågor är jag tacksam om du hör av dig till mig. Jag lovar att göra mitt bästa för att besvara dom. Målgruppen för boken är personer som vill börja använda sig av LinkedIn för att nätverka karriärmässigt. Min förhoppning är att jag med den här boken ska kunna ge dig några nyttiga verktyg för att komma igång med att knyta och bibehålla givande yrkeskontakter.
Uppsala januari 2014
Oscar Höglund
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Vad säger andra? Här är några av kommentarerna jag fått från mina kursdeltagare:
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Sociala medier börjar bli allmänbildning
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Sociala medier enkelt förklarat Twitter En microblogg där du kan skriva korta meddelanden på max 140 tecken Facebook En nätverkssida primärt avsedd för privata kontakter Youtube Din egen kanal för videor Instagram En bilddagbok med begränsat utrymme för text Google+ Googles svar på Facebook och LinkedIn. (Har inte riktigt fått genomslag i Sverige än.)
LinkedIn En nätverkssida primärt avsedd för yrkesmässiga kontakter Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Varför sociala medier och nätverk?
Endast omkring 15% av de lediga jobben annonseras. Som arbetssökande är det därför viktigt att använda sig av flera kanaler. De två vanligaste sätten företag rekryterar på idag är informella kontakter och spontanansökningar.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Varför LinkedIn?
•
LinkedIn är din professionella nätverkssajt och har passerat 200 miljoner användare. Som på alla andra sociala nätverk handlar det om att interagera med människor.
•
Om Facebook handlar om ditt privatliv är LinkedIn motsvarigheten för dig som yrkesperson och företagare. Det hjälper dig att vara uppdaterad på nya trender och närvarande på marknaden.
•
Företag använder LinkedIn för att rekrytera personal och kommunicera med framtidens arbetskraft. Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Skapa ett konto på LinkedIn
Gå till webbsidan www.linkedin.com För att skapa ett konto följer du några enkla steg. Börja med att fylla i ditt namn, din e-postadress och välj ett säkert lösenord (blanda gärna gemener, versaler, siffror och specialtecken).
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Skapa en yrkesprofil
Nu är det dags att skapa din yrkesprofil. Fyll i dina uppgifter. Beroende på om du är anställd, arbetssökande eller student kommer uppgifterna att vara lite olika.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Börja bygga ditt nätverk
Du kan enkelt använda din e-postadress för att se om personerna i din kontaktlista finns på LinkedIn och sedan välja att skapa kontakt med de du vill. Tänk på att LinkedIn är ett yrkesmässigt nätverk. Jag rekommenderar därför att du främst lägger till personer du känner yrkesmässigt.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Bekräfta din e-postadress
För att säkerställa att du angett en korrekt e-postadress kommer LinkedIn att skicka ett bekräftelsemail till dig. Öppna meddelandet i din e-post och klicka på bekräftelselänken.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Lägg till kontakter
Använd dina e-postkonton för att hitta och skapa kontakt med personer du känner yrkesmässigt. Du kan ange flera e-postadresser om du både har en privat och en jobbmail.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Skapa kontakt med rätt personer Kolla vilka personer du har en koppling till – –
Kommer de att erbjuda det du är ute efter? Har de ett värde av det du delar?
Det viktigaste är oftast inte vilka du känner utan vilka DE känner. Lägg ner tid på att bygga upp ditt nätverk! Via en persons e-postadress kan du skapa kontakt även om ni inte har något gemensamt. Var i så fall noga med att inte använda standardmeddelandet utan skriva några rader om varför du vill ha kontakt och vad du hoppas ni båda ska få ut av det. Var rak och ärlig och sälj inte.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Ditt eget ”CRM-system” Du kan filtrera dina kontakter bland annat med hjälp av etiketter. På så sätt kan du skicka riktade meddelanden till utvalda kontakter. (Dessa går som dold kopia.) Skapa gärna egna etiketter som passar dina behov.
Om du markerar en av dina kontakter kan du även redigera information om den personen. Här kan du exempelvis ange när ni varit i kontakt eller annat som kan vara bra att komma ihåg. (Det är bara du som ser det du skriver.)
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Gå med i grupper
Grupper är ”hjärtat av LinkedIn”. Gå med i relevanta grupper för att hålla dig uppdaterad om vad som händer inom ditt område och delta i diskussioner.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Följ kända ledare
Vill du få inspiration och lära av de som använder sociala media effektivt kan du följa några kända ledare.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Följ företag
Följ intressanta företag i din bransch för att få information om deras verksamhet direkt på din startsida. På så vis är du alltid uppdaterad och kan se när det exempelvis är läge för en spontanansökan. Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Utnyttja alla resurser Följ personer, företag och branscher genom LinkedIn så du ständigt får uppdaterad information om din arbetsmarknad direkt på din hemskärm. Gå med i relevanta grupper för att utbyta information och skapa intressanta kontakter. Kolla igenom Twitter och dina kontakters uppdateringar för att se vad folk i ditt nätverk talar om och delta i diskussionen.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Din startsida
Nu har du skapat din profil. Det är nu dags att göra den fullständig genom att komplettera din erfarenhet och utbildning. Du kan redan nu se din startsida baserad på de personer och företag du valt att följa.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Innan du sätter igång Stäng av dina aktivitetssändningar innan du börjar komplettera din profil. Det gör du under ”Sekretess och inställningar”. Du hittar länken uppe till höger.
Därefter bockar du ur rutan under ”Aktivera/inaktivera aktivitetssändningar”. Låt rutan vara urbockad även när du är klar med din profil.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Komplettera din profil
Gå in under menyn ”Profil” högst uppe. LinkedIn kommer nu att guida dig genom de nödvändiga delarna för att få en komplett profil. Fyll i informationen så noggrant som möjligt. Du kan alltid komplettera senare.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Språk i profilen •
Tänk på vilken din målgrupp är –
Vilket språk du använder kan bero på bransch
•
Svenska rekryterare föredrar oftast svenskspråkiga profiler
•
Du kan ha din profil på flera språk
•
Vilket språk som visas för besökaren beror på IP-adress samt språkinställningar
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Titel / rubrik
•
Den här delen hittar du direkt under ditt namn.
•
Det är en sammanfattning över vem du är och vad du gör i ett par kärnfulla meningar. Undvik invecklade interna arbetstitlar. Skriv något som sticker ut!
•
Använd gärna punkter för att få med fler sökord, eller beskriv vad du faktiskt gör. Använd gärna någon av dessa punkter om du vill dela upp rubriken:
• ● ✔ ★ ☛ ►۞ • ☼ ☺ ◊♦◘♫■▪▬▫
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Övning - Rubrik Fundera kring vad du vill förmedla. En yrkestitel säger ofta väldigt lite om din kompetens. Ta några minuter till att skriva ner ord eller kompetenser du vill bli hittad på. Sätt sedan ihop de sökorden till en rubrik som fångar intresse. Sökord: ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Rubrik: ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Tänk på att rubriken får vara 120 tecken lång! Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Profilbild
•
Profiler med bild klickas enligt LinkedIn sju gånger oftare än profiler utan bild
•
Människor nätverkar med människor och ansikten är lätta att komma ihåg.
•
Ladda upp en representabel och aktuell bild.
•
Välj en bild som visar ditt professionella jag, ingen ”partybild” eller urklippt bild där man ser halva din kollega.
•
Undvik motiv som kan verka stötande som t.ex. alkohol, politiska eller religiösa symboler eller vapen på bilden.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Första intrycket
Representativ bild
Fullständigt namn En effektiv rubrik
Komplett erfarenhet
Dina övriga digitala kanaler
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Sammanfattning •
Här beskriver du din yrkeserfarenhet, specialistområden och målsättningar.
•
Kom ihåg att detta är en sammanfattning som bör vara kort och kärnfull. Se det som din ”hisspresentation”.
•
Undvik klyschor som ”många bollar i luften”, ”social kameleont” och ”prestigelös”. Ge hellre exempel på hur du använt egenskaperna i din yrkesroll.
•
Använd gärna punktlistor för att ge en enkel överblick.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Sammanfattningen – din ”hisspresentation” En övertygande och intressant sammanfattning av vem du är som yrkesperson
Ditt budskap till din målgrupp samt kontaktuppgifter
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Övning - Sammanfattning Sammanfattningen är det första rekryterare läser när de tittar på din profil. Den bör därför kort summera din karriär och plocka valda delar av ditt CV och dina främsta egenskaper. Ta några minuter till att fundera på vem du är som yrkesperson. Vad är den röda tråden i din karriär? När har du trivts som bäst på jobbet? Vad brinner du för och vad vill du? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Utbildning •
Här ska din formella utbildning finnas med.
•
Ta gärna med ytterligare utbildningar och kurser du gått.
•
Skriv namnet på skolan eftersom det ökar chansen att få kontakt med gamla klasskamrater.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Kompetenser och expertis
•
Lista dina kompetenser och ”buzzwords”.
•
Detta avsnitt är ett av de viktigaste sätten rekryterare hittar dig på.
•
Lista så många som möjligt - Se bara till att du backar upp kompetenserna i utbildnings- och erfarenhetsavsnitten!
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Övning - Kompetenser Ta några minuter till att lista dina främsta kompetenser som du haft nytta av i ditt yrke. Försök få med flera varianter om möjligt. Kompetenser (speciellt sådana du fått intyganden för) rankas högt vid en sökning. Du får lista 50 stycken. Mina kompetenser: ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Organisationer och engagemang •
Här kan du lista dina ideella engagemang.
•
Tänk på vilken bild det ger av dig och lyft fram kompetenser engagemanget gett dig.
•
Ofta kan ideella engagemang ge en tydligare bild av vilka frågor du brinner för och vem du är som person.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Kontaktuppgifter •
Länka till din webbplats, din blogg (om den är relevant), ditt Twitter-konto eller din Instagram
•
Detta är inte bara för att visa att du är aktiv digitalt utan det ökar även din relevans hos sökmotorer och du blir starkare förknippad med din profession.
•
Du kan även ange inom vilka områden du vill bli kontaktad
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
10 tips för att bli mer synlig på LinkedIn 1.
Skapa en komplett och bra profil där det klart och tydligt framgår vad du är intresserad av och vad just du kan bidra med. Lägg extra vikt vid din sammanfattning då den är det första intrycket man får av dig. (Tänk på att stänga av dina aktivitetssändningar innan du uppdaterar.) Var noga med att ange de sökord du vill förknippas med i respektive avsnitt eftersom ord som förekommer i flera olika sammanhang rankas högre vid en sökning. 2. Skapa en rubrik som väcker intresse. (Du har 120 tecken.) Beskriv vad du faktiskt gör eller lista de sökord du vill förknippas med. Sökord i titeln rankas högre vid en sökning på kompetenser. 3. Be om intyg av kompetenser (endorsements) och rekommendationer. Intygade kompetenser rankas högre vid en sökning. 4. Ladda upp en representativ bild. Människor nätverkar med människor. Profiler med bild klickas sju gånger oftare än profiler utan bild. 5. Ange kontaktuppgifter. Tänk på att dina kontaktuppgifter inte syns i din offentliga profil. Skriv med råd för att kontakta dig i din sammanfattning. 6. Bygg upp ditt nätverk. Var noggrann med vilka som ingår och skapa tillräckligt många kontakter. (Minst 30 kontakter krävs för vissa funktioner på LinkedIn.) Glöm inte att interagera med ditt nätverk. 7. Gå med i grupper. Grupper är hjärtat av LinkedIn. Där kan du visa på din kompetens genom att delta i diskussioner och de tjänar även som kontaktyta till andra med samma intressen. 8. Skapa din profil på flera språk. Tänk på din målgrupp. Svenska rekryterare föredrar svenskspråkiga profiler. Det går att skapa sin profil på flera språk för att nå olika målgrupper och branscher. 9. Anpassa inställningarna för hur du visas när du besökt andras profiler och hur din offentliga profil visas. Var inte anonym! Du är trots allt där för att skapa intressanta och givande kontakter. 10. Ange ideella engagemang. Dels kan de ha gett dig värdefulla kompetenser, dels visar de vad du brinner för. Företag idag lägger allt större vikt vid personlighet och värderingar.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Din digitala marknadsplan
Vad vill du få ut av sociala medier och vad är ditt budskap? Baserat på det gör du upp en marknadsplan: – – –
Vilka sidor ska du vara aktiva på och hur öppen vill du vara? Vilken typ av uppdateringar, artiklar, bilder eller annat innehåll ska du dela? Ska du publicera samma innehåll på Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn och Facebook?
Sänder alla dina kanaler samma budskap? Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Sociala medier är sociala
Kommentera, gilla eller dela inlägg från personer, företag och organisationer du följer
Vad är hett just nu? Delta i diskussionen!
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Vilka ingår i ditt nätverk?
LinkedIn fungerar så att du måste ha en gemensam nämnare med en person för att kunna skapa kontakt. Saknas gemensam nämnare kan du kolla vilka grupper personen är med i och gå med i en passande grupp. Detta är effektivt eftersom grupper är en sådan gemensam nämnare.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Övning – Skapa kontakt Använd LinkedIns sökfunktion för att hitta fem tidigare kollegor eller yrkeskontakter. Skapa kontakt med dom genom ett personligt meddalande.
Med hjälp av funktionen ”Avancerad sökning” kan du söka på företag, titel, skola, ort, bransch eller specifika sökord. Träna gärna på att börja med en bred sökning för att successivt smala ner den tills du får ett mindre antal träffar. Du kan även spara några sökningar du gör ofta, tex. för att hitta nyckelpersoner på vissa företag.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Den gyllene pyramiden för nätverkande Ge/dela Vad kan du erbjuda din målgrupp?
Fråga ”Sökningar”
Tacka
Ett effektivt sätt att nyttja ditt nätverk är så kallade ”sökningar”: Istället för att fråga om någon av dina kontakter kan hjälpa dig frågar du om ”någon känner någon” som kan vara till hjälp. Dessa sökningar utnyttjas effektivt av BNI-nätverken.
Målet är att skapa ”win-win”situationer. Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Följ dina data Notera regelbundet vad du har publicerat, vilket innehåll folk har reagerat på samt hur många följare/gillar/kontakter du har. Denna information visar vad som fungerar (och vad som inte gör det). Anpassa ditt budskap!
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Övning – Dela innehåll Använd LinkedIns ”Pulse” för att hålla dig uppdaterad inom din bransch eller ditt intresseområde. Kolla igenom aktuella artiklar och dela en artikel med dina kontakter.
Notera sedan hur många som sett din uppdatering eller interagerat med den genom att gilla, kommentera eller dela vidare.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Sprid ditt varumärke Sociala medier är inget självändamål. Styrkan ligger i att använda olika sociala medier som ytterligare en plattform för nätverkande. Genom att kombinera olika typer av sociala medier och använda dom effektivt kan du få ut mer effekt. Därför kommer jag nu att gå igenom hur du kan gå till väga för att få dina sociala medier att samverka.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Nätverkseffekten Antalet personer i ett nätverk ökar (i teorin) med kvadraten för varje steg. Om du har 30 kontakter innebär det att du är länkad till 27000 personer redan vid tredje steget. För varje person som trycker ”Like”, kommenterar eller delar ditt inlägg når du fler personer eftersom deras nätverk kopplas på.
Mål: Fler och bättre affärer genom att få andra att sprida ditt budskap åt dig
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Satelliteffekten •
Publicera ditt budskap på en hemsida / blogg
•
Använd övriga kanaler till att styra trafik till ditt budskap
•
Länka till informationen – Förkorta länkar med bit.ly
•
Bli sökbar - Använd ”hashtags” #
•
Hänvisa till andra genom @
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
I praktiken Mina 10 bästa tips för att bli mer synlig på LinkedIn http://bit.se/lz8GUM #TRR #Trygghetsrådet #LinkedIn Hemsida
Mina 10 bästa tips för att bli mer synlig på LinkedIn. Läs hela artikeln på http://bit.se/lz8GUM
Mina 10 bästa tips för att bli mer synlig på LinkedIn http://bit.se/lz8GUM
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Sociala medier är bärbara
Med din smartphone kommer du åt sociala medier var som helst när som helst. Följ och uppdatera på bussen, i TV-reklampausen, på fikarasten… Användningen av olika Sociala Medier toppar vid olika tidpunkter. Autoschemalägg dina inlägg för maximal genomslagskraft.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Administrera dina kanaler •
Använd en ”Social Media Dashboard” för att enkelt administrera samtliga dina sociala mediekonton på samma ställe
•
Med Hootsuite kan du enkelt schemalägga inlägg för maximal genomslagskraft på respektive kanal
•
Nå din publik när den är aktiv
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
Om författaren Att arbeta med människor och organisationer i förändring betyder mycket för mig. Jag är utbildad jurist med ett skarpt affärssinne och bred erfarenhet inom rekrytering, HR, management, marknadsföring och IT. I ett tidigt skede upptäckte jag att personalen avgör ett företags framgång vilket ledde till mitt fokus på HR och personalfrågor. Större delen av min yrkeskarriär har jag arbetat med rekrytering av tjänstemän, där jag till stor del arbetat uppsökande och med hjälp av sociala medier. Innan detta hade jag inriktning på rekrytering och utbildning av säljpersonal. Då jag senaste året även arbetat med omställning av tjänstemän så kan jag hantera hela HR-kedjan från anställning till omställning. Med en spetskompetens inom sociala medier har jag tagit fram en utbildning, som fått mycket god respons. Till detta har jag även publicerat e-böcker om sociala medier. Varför gör jag det jag gör? Det är enormt utvecklande att få andra människor att växa, få större självförtroende och utvecklas. Att jag hjälpt dem med något som gjort skillnad i deras liv.
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014
http://se.linkedin.com/in/oscarhoglund
https://twitter.com/hoglundoscar
http://www.oscarhoglund.se
© Oscar Höglund 2013
Oscar Höglund – Kom igång med LinkedIn 2014