Sprawozdanie z uroczystego ślubowania aplikantów adwokackich

Niezwykle istotną datą była połowa 2021 roku i wprowadzenie skutecznych procesowo doręczeń za pomocą Portalu Informacyjnego. Na początku lipca przygotowaliśmy komunikat instruktażowy pomocny w korzystaniu z portalu – ukazał się na stronie ORA i na portalu FB. W połowie lipca – prezentację wskazującą, jak należy założyć konto w Portalu i z niego korzystać. To po rozmowach z Dziekanem i przedstawicielami Komisji Prezes Sądu Okręgowego wydał kilka swoich zarządzeń stanowiących swoiste wytyczne – najistotniejszym była konieczność zamieszczania w publikowanych dokumentach informacji o tym, czy doręczenie następuje w trybie ustawy „covidowej” i – aby publikowane w tym trybie dokumenty były scalone w jeden plik (lub pobierane były od razy wszystkie istotne pliki). Sędziowie – planując doręczenia w tym trynie – mieli też sprawdzać, czy adwokat ma w ogóle konto w Portalu, a także – czy ma dostęp do sprawy. Wskazaliśmy, że dostęp ten powinien być przyznawany „automatycznie” przez pracowników sądów. Mimo takich zarządzeń – nie wszystkie doręczenia następowały (i następują w ten sposób). Wiemy o zgłaszanych nam problemach w Wydziale Upadłościowych SR Gdańsk-Północ, Wydziale Gospodarczym SR Gdynia i Wydziale Rodzinnym SR Gdynia. Niestety też – Portal, mimo oczywiście przydatnej dla naszej pracy roli – nie wszędzie funkcjonuje prawidłowo. Wynika to niestety z różnej praktyki w różnych sądach, różnych wydziałach i wręcz wśród różnych pracowników. Cały czas prosimy o sygnały w tych kwestiach – bez tego nie możemy pomóc lub zgłosić informacji o błędach.

W lipcu 2021 roku przygotowaliśmy też – po występujących w dyskusji medialnej kontrowersjach odnośnie konieczności doręczania pełnomocnikowi innej strony wniosków o uzasadnienie – komunikat w tej kwestii. Sprawę tę ostatecznie (jak się wydaje) rozstrzygnęła uchwała SN z sierpnia 2021 roku – korzystnie dla pełnomocników.

Ważnym problemem, który zgłaszali adwokaci i aplikanci była sprawa widzeń w Areszcie Śledczym w Gdańsku. W lipcu 2021 – po uzgodnieniach z władzami Aresztu – zamieściliśmy komunikat z prośbą o telefon bezpośrednio do wyznaczonych dwóch członków komisji w sytuacji długiego oczekiwania na – w ogóle – wejście do budynku. Problem ten pojawia się najczęściej pod koniec tygodnia. Niestety (bo wiemy, że takie sytuacji miały miejsce) nie było żadnego telefonu w tej sprawie (mieliśmy wówczas dzwonić bezpośrednio do dyrektora AŚ – który miał ustalać przyczyny takiej sytuacji). Jedynie kilka razy członkowie komisji sami czekając na wejście dzwonili do dyrektora – nie przyniosło to natychmiastowego efektu – ale zwiększenie miejsc, w których odwiedziny następowały.

Powtórzyć można cele i powody powołania komisji – organy samorządu adwokackiego powinny przede wszystkim pomagać adwokatom w ich pracy. Tak też widziałem rolę Komisji – starając się pomagać we wszystkich sprawach, które do Komisji trafiały. Dziękuję wszystkim członkom Komisji za ich pracę.

Zachęcamy do zgłaszania nam wszystkich możliwych bieżących problemów – nie zawsze skutkiem będzie poprawa sytuacji, ale na pewno na wszystkie sygnały zareagujemy i będziemy próbowali zmieniać nieprawidłowość!

Adw. Janusz Masiak