Het ontwerpen van
De Frat Cup 21-01-2016
Over Ons Diederik van Aalst Diederik (23) is een Communication & Multimedia Design student uit Tiel. Hij is een allround designer die er altijd naar streeft de beste oplossing bij de opdracht te vinden. Zijn nuchtere personaliteit zal ons helpen in het vinden van een praktische, maar ook controversiĂŤle, oplossing. diederik.vanaalst@student.hu.nl +31 (0)6 21 65 76 89
Jamor de Jong Jamor (25) is een Communication & Multimedia Design student uit Utrecht. Zijn sterke punten zijn interactie design en betere gebruikerservaringen creĂŤren. Zijn verlangen naar het creĂŤren van een ultieme gebruikerservaring voor klanten maakt hem een gemotiveerd persoon voor deze opdracht. yagmurdejong@hotmail.com +31 (0)6 48 17 74 60
Maarten van Rossum Maarten is een Werktuigbouwkunde student uit Utrecht. Hij specialiseert zich in het ontwikkelen van gebruikersgerichte producten en het vinden van simpele oplossingen, vaardigheden die hem een belangrijk onderdeel van het team maken. Door middel van zijn empatische vaardigheden is hij in staat om producten te ontwerpen die volledig gericht zijn op de gebruiker. maarten.vanrossum@student.hu.nl +31 (0)6 48 60 25 26 3
Introductie Pagina 05
Tijdlijn & Kansen
Intervieuw Burgemeester
Pagina 07
Pagina 06
Over ons Pagina 03
Straat Intervieuw Pagina 06
Bijlagen Pagina 18
Onderzoek Pagina 06
Conclusie Pagina 17
Inhoudsopgave
Pagina 09
Pagina 09
Idee Fase
Pagina 15
Pagina 10
Brainstorm
Validatie Met StudentenVerenigingen
Pagina 10
Pagina 12
Eerste Concept
Pagina 12
Pagina 11
Met Vrijwilligers Centrum
Met de Gemeente Pagina 12
Pagna 12
4
Pagina 08
Tussen Presentatie
Ontwerp Sessie
Concept
Stereotypes
Introductie De opdracht
De uitdaging
Personen die veel vrijwilligerswerk uitvoeren of een
We willen met een oplossing komen dat niet
uitzonderlijke daad verrichten komen in aanmerking
simpelweg een promotiecampagne is. We willen iets
voor een lintje. Dit is een onderscheiding uit naam van
creatiefs, maar vooral ook iets extraordinairs leveren
de koning voor de genen die veel tijd en energie in het
richting de Gemeente Utrecht en Academie van de
welzijn van de samenleving hebben gestoken.
Stad. We gaan dit bereiken door ons volledig in de doelgroep te verdiepen en alles te weten te komen
Het aantal personen dat jaarlijks een lintje krijgt
over hun wensen en benodigdheden.
neemt geleidelijk af in Utrecht. De gemeente gelooft
Dit rapport
dat er genoeg personen zijn die in aanmerking komen voor een lintje, alleen deze worden simpelweg niet genomineerd. Dit komt doordat te weinig mensen
Al deze wensen en benodigdheden zullen worden
weten over het aandragen van personen die een lintje
besproken in het komende rapport. Daarnaast valt
verdienen.
er alles te lezen over onze interviews, onderzoeken, design principles, the ideation fase en het uiteindelijke
De Gemeente Utrecht vindt dat vrijwilligers essentieel
concept. Tot slot zullen wij een conclusie geven
zijn voor de leefbaarheid van de samenleving. Ze
over het totale rapport waarin er (eventuele) verdere
vinden ook dat deze personen moeten worden
stappen zullen worden belicht.
beloond voor hun inzet voor de stad Utrecht.
“We gaan dit bereiken door ons volledig in de doelgroep te verdiepen.� Dit resulteert in onze opdracht. Het hoofddoel van dit project is het vinden van manieren om het nomineren van personen die lintjes verdienen te promoten. Het staat verder nog open in welke vorm het eindproduct zal worden opgeleverd.
5
Onderzoek Street interview Bij het krijgen van de opdracht besloten we eerst een stap terug te nemen en nagaan wat de kernwaarden van het lintje waren. In onze ogen heft het krijgen van deze koninklijke onderscheiding te maken met een gevoel van trots, eer en dankbaarheid. Daarom besloten we in Utrecht de straat op te gaan en met voorbijgangers over deze onderwerpen te praten. We wilden weten hoe deze gevoelens bij mensen worden opgeroepen en hou zij deze uiten richting anderen. Door erover te praten met voorbijgangers wilden we de echte emoties en gedachtes achter deze onderwerpen ontdekken. We hebben vele inspirerende verhalen en quotes gehoord deze dag, de meest waardevolle zijn in onderstaande lijst te vinden.
Interview Burgemeester
weet pas wat dankbaarheid “isJewanneer mensen niet meer dankbaar zijn.” »» »»
»» »»
Op 11 december kregen we de mogelijkheid om een half uur met de burgemeester te praten over eerdergenoemde onderwerpen. Aangezien het
“Dankbaarheid kan zijn van een bloemetje tot een
promoten van het lintje hoog in het vaandel staat van
rondje in de kroeg”
de burgemeester was het de uitgelezen mogelijkheid
“Mijn tevredenheid is mijn dankbaarheid. Ik ga
om de gedachten van hemzelf te kunnen horen. Het
niet van mensen verwachten dat ze iets aan mij
gesprek was erg energiek, open en eerlijk, en gaf
terug geven of iets teug gaan doen”
ons een hoop inspiratie door persoonlijk verhalen
“Je weet pas wat dankbaarheid is wanneer mensen
van meneer van Zanen zelf. Ook de burgemeester
niet meer dankbaar zijn”
gaf ons een aantal waardevolle quotes, deze zijn in
“Het beste gevoel dat er bestaat is date r iemand
onderstaande lijst te vinden.
trots op je is die dichtbij je staat” »» »»
»»
“Eer is veranderd door hoe kinderen tegenwoordig
“Een schouderklopje, een bedankbrief, een reep
worden opgevoed”
chocolade, een bosje bloemen, een telefoontje of
“Tegenwoordig geven mensen alleen om het gene
een persoonlijk gesprek kunnen allemaal even
wat zij belangrijk vinden”
effectief zijn als een lintje.” 6
Onderzoek »»
Timeline & Possibilities
“Utrecht combineert traditie en moderniteit. Utrecht is de jongste stad van Nederland.”
»»
“Zelfs de meest cynische, nuchtere, ironische
Om deze kansen te kunnen ontdekken besloten we
man of vrouw waardeert het toch als iemand hun
alle stappen die genomen moeten worden, in het
aandraagt voor een lintje.”
proces van het doen van vrijwilligerswerk tot het krijgen van een lintje, in kaart te brengen. In deze
Nadat we hadden gesproken over hun gevoel
tijdlijn zijn drie paden te zien: Gemeente Utrecht, de
van trots, eer en dankbaarheid, met zowel de
aanvrager van het lintje en de ontvanger van het lintje.
burgemeester en de burgers van Utrecht, wisten we
De tijdlijn kan gevonden worden in Bijlage A.
de belangen van beiden partijen in kaart te brengen. De volgende stap in het project was het vinden van
Na het creëren van de tijdlijn vielen ons enkele
mogelijke kansen. Kansen in het proces vanaf het
punten/momenten op waar mogelijke kansen voor ons
aandragen van en persoon voor een lintje tot het in
project lagen. Deze mogelijkheden zijn als volgt:
bezit hebben van dit lintje. »»
Gemeente: Onpersoonlijke procedure
»»
Ontvanger: Gebeurt relatief weinig tussen het beginnen van vrijwilligerswerk en het in aanmerking komen van een lintje (15 jaar)
»»
Ontvanger: Er zijn maar weinig momenten dat het lintje gedragen en/of gebruikt kan worden
»»
Aanvrager: Hoe krijgen zij informatie over het aanvragen van een lintje voor iemand?
»»
Aanvrager: De aanvrager wordt niet betrokken tijdens de ceremonie Relatively nothing happends
0 - 55 (age) Most Royal Honours get rewarded
55 - 70
7
Onderzoek We hadden een beter beeld nodig van de mogelijke
Isabelle
kansen die we hadden gevonden in de tijdlijn. Daarom
»»
19 jaar oud
hebben we een aantal vragen gesteld via de email aan
»»
Zelfzuchtig
Claudia Prins, werkend voor de Gemeente Utrecht.
»»
Jonge generatie
De onderwerpen van de vragen gingen vooral over
»»
Eigenwijs
het in aanraking komen met het lintje en het (blijven)
»»
Externe motivatie om
stimuleren van mensen die vrijwilligerswerk doen.
mensen te helpen
Het eerste wat ons opviel, toen we antwoord kregen op onze vragen, was dat de Gemeente Utrecht geen extraordinaire handelingen uitvoerde om het lintje of vrijwilligerswerk te promoten. Wat wel wordt gedaan
Quotes:
zijn jaarlijkse prijsuitreikingen zoals de ‘Vrijwilliger
»»
van het jaar’ en ‘Sportvrijwilliger van het jaar’ prijs,
“Ik toon mijn dankbaarheid door iets terug te doen voor de genen die mij helpen”
»»
deze worden echter wel vaak gewonnen door oudere mensen.
“Het is een eer om backstage te gaan bij een grote artiest”
Op dit moment zagen wij te veel mogelijkheden en
Elroy
verloren wij onze focus op welke kans we ons moesten
»» 30 jaar oud
focussen. Daarom hebben we drie stereotypes
»» Behulpzaam
gecreëerd, gebaseerd op onze inzichten van de
»» Sociaal
straatinterviews, die ons verder moeten helpen in het
»» Interne motivatie om
project. Hiermee hoopten we een link te vinden tussen
mensen te helpen
de stereotypes, waardevolle inzichten en de mogelijke kansen die eerder zijn besproken.
Stereotypes Quotes: We hebben al onze quotes verzameld en deze vervol-
»»
gens gecategoriseerd, de gegroepeerde quotes
“Mijn vrolijkheid is mijn dankbaarheid. Ik verwacht niet dat mensen iets terug doen voor me.”
hebben we vervolgens gelinkt aan een persoon die
»»
“Wanneer iemand zijn dankbaarheid naar mij
we hebben gesproken tijdens onze straatinterviews.
uit betekent dat veel meer dan materialen ooit
Uiteindelijk zijn we geëindigd met drie stereotypes die
kunnen betekenen.”
elk hun eigen groep vertegenwoordigen met persoonlijke motivaties en gedachtes.
8
Onderzoek Tussenpresentatie
Liesbeth »» 45 jaar oud »» Traditioneel
Tijdens de eerste presentatie hebben wij onze “design
»» Zorgzaam
principles” en mogelijke succes factoren waar we
»» Vroeger geleerd om
tijdens het project op willen focussen gepresenteerd.
Daarnaast hebben wij onze stereotypes met hen
mensen te helpen
quotes gepresenteerd. Als vierde en speciale inspiratie bron hebben we ook de Burgemeester van Utrecht gepresenteerd met een aantal van zijn quotes. Na de presentatie was er een korte samenvatting met Quotes:
Claudia over de presentatie en de verdere toekomst
»»
“Tegenwoordig denkt iedereen alleen maar aan
van het project.
zichzelf en wat zij leuk vinden”
Een probleem waar we rond deze tijd van het project
“De definitie van eer is veranderd door de
tegen aan liepen was dat het niet binnen onze eigen
opvoeding van de kinderen van tegenwoordig”
interesse velden plaats vond. Wat resulteerde naar
»»
gebrek aan motivatie. We besloten om een design Deze stereotypes hebben ons geholpen met het
sessie te organiseren samen met Jens en Sara na de
vinden van een juiste groep waarop we ons konden
kerstvakantie.
gaan focussen voor het vervolg van het project. Om
Design sessie
ons verder in de juiste richting te sturen hebben we drie design principles ontworpen waaraan ons concept moet voldoen. Deze design principles zijn als volgt:
Na de kerstvakantie hebben we een design sessie gehouden waarin we de afgelopen tussenpresentatie
Onze oplossing moet ervoor zorgen dat een ondersc-
hebben besproken. Welke mogelijkheden en kansen
heiding niet alleen een beloning is, maar ook dient als
er zijn voor ons om op te richten de aankomende
inspiratie voor anderen.
tijd. Het hoofddoel was een richting te zoeken die
Onze oplossing moet een persoonlijke benadering
binnen onze interesses vallen. We hebben tijdens
hebben.
deze sessie besloten om ons te richting op studenten
Onze oplossing moet traditie en moderniteit combi-
in Utrecht. We hebben voor deze doelgroep gekozen
neren.
omdat wij onszelf hier het beste in kunnen vinden. Na het definiëren van onze doelgroep zijn we onszelf gaan verdiepen in deze groep. Welke kwaliteiten en interesses zij hebben. Deze kwaliteiten hebben wij gecombineerd met de kwaliteiten van de stad Utrecht zelf. 9
Idee Fase Brainstorm over de doelgroep Na een aantal brainstorms hebben we besloten om te
De meest opvallende en interessante gedachtegangen
focussen op het creĂŤren van concepten in plaats van
werden gemarkeerd. Ieder onderwerp werd besproken
interventies. Om een link te leggen tussen het concept
om erachter te komen hoe we hiermee een concept
en de doelgroep hebben we een mind map gemaakt
konden creĂŤren. Dit hebben we ook met de stad
om kwaliteiten en interesses te koppelen. In deze mind
Utrecht gedaan. Feiten zoals; Utrecht telt 65.000
map zijn de dagelijkse bezigheden van studenten
studenten, wat 19,4% van de bevolking is. Daarnaast
opgeschreven en besproken. Voorbeelden van de
is 43% van de inwoners jonger dan 30, wat Utrecht
onderwerpen zijn; Studeren, uitgaan, studentenhuizen,
de jongste stad van Nederland maakt. Utrecht heeft
openbaarvervoer en studentenverenigingen.
drie universiteiten en drie hoge scholen. Telt talloze studentenverenigingen en plaatsen je kan studeren.
10
Idee Fase Eerste concept Na het opschrijven van alle feiten en het maken van een mindmap hebben we gekeken wat er uit sprong en wat er te combineren was tot een concept. Enkele dingen die opvielen was het hoge aantal studenten, hoe studenten in een invloedrijk deel van hun leven zitten, hoe Utrecht de jongste stad van Nederland is en het aantal studentenverenigingen en het broederschap dat ze met zich meebrengen. Dit linkt terug naar ons design principle: het combineren van traditie en moderniteit. Dit komt doordat Utrecht een oude stad is met elk jaar veel nieuwe en jonge studenten en studentenverenigingen zijn organisaties waarvan sommige al meer dan 100 jaar bestaan en ook zij
wat ze hebben gewerkt. Dit veranderde snel
krijgen elk jaar nieuwe en jonge leden.
naar het gemiddeld aantal uren per lid van de
Vanaf dat moment zijn we gaan kijken naar
studentenvereniging, om te voorkomen dat de
studentenverenigingen, hun rivaliteit tegenover elkaar,
grootste vereniging elk jaar wint. Aan het eind van
hoe ze invloed hebben op hun leden en hoe ze traditie
elk seizoen zal de vereniging die gewonnen heeft
met moderniteit combineren. Kort daarna is het idee,
een bepaalde prijs krijgen van de gemeente, in onze
om studentenverenigingen hun rivaliteit te gebruiken
ogen zou dit bijvoorbeeld een vergunning voor
voor een competitie, ontstaan. Dit was het resultaat
een evenement of feest kunnen zijn aangezien de
van het combineren van de feiten over Utrecht met de
gemeente dit kan faciliteren.
mindmap. De winnende studentenvereniging zal ook een beker Het eerste idee was om een jaarlijkse competitie
krijgen om aan iedereen te laten zien dat ze gewonnen
tussen studentenvereniging te organiseren waarbij
hebben. Naast de studentenvereniging die een beker
de winnaar het hoogste aantal uren vrijwilligerswerk
krijgt kunnen bepaalde studenten een ‘Studentenlintje’
zal moeten verrichten. In deze competitie zullen
verdienen, wat hen kan motiveren om vrijwilligerswerk
leden van studentenverenigingen zich inschrijven
te blijven doen en uiteindelijk een echt lintje te
op een platform waarop ze vrijwilligerswerk kunnen
verdienen. In dit eerste concept weten we nog niet of
kiezen. Na het doen van het vrijwilligerswerk
de Frat Cup over een academisch jaar gehouden moet
zal de desbetreffende persoon en zijn of haar
worden of dat het een week is waarin alles gefocust is
studentenvereniging het aantal uur verdienen
op het doen van vrijwilligerswerk.
11
Validatie Met de Gemeente Utrecht
Met de studentenverenigingen
Nadat we het concept bedacht hadden was het
De tweede partij waar we mee hebben gesproken zijn
belangrijk om het te vormen tot een solide,
de studentenverenigingen. Als eerst hebben we een
gedetailleerd en gevalideerd concept. Om tot zo’n
gesprek gehad met Wouter Spee, een bestuurslid van
concept te komen was het van belang dat we met alle
Sola Scriptura, een christelijke vereniging. Hij vertelde
belangrijke partijen een keer een gesprek hadden. Dus
ons dat Sola Scriptura samenwerkt met Stichting
als eerst hebben we een gesprek gehad met Claudia
Present. Zes keer per jaar krijgen zij verschillende
om het concept uit te leggen en uit te vinden wat de
projecten van Stichting Present, waar ze dan voor
rol van de gemeente in dit concept zou kunnen zijn.
een avond aan kunnen werken. Hij vertelde dat wanneer projecten als deze, welke al bestaan voor de introductie van de Frat Cup, meegenomen kunnen
“Deze bijeenkomst zou ook
worden in de telling, dat ze dan graag mee willen doen aangezien ze al meedoen in de competitie simpelweg
gebruikt kunnen worden om het seizoen van de Frat Cup te starten
door hun gebruikelijke vrijwilligerswerk te doen.
”
Daarnaast gaf hij ons het idee om organisatorische dingen, zoals het aanmelden en inschrijven voor
Claudia vertelde dat de gemeente alleen als
bepaald vrijwilligerswerk, zo simpel mogelijk moet zijn
faciliterende partij kan worden gezien en niet als de
om de drempel zo laag mogelijk te houden. Een ander
partij die het eindfeest organiseert. Dit betekent dat er
advies wat Wouter gaf was om het niet een één week
een van de andere partijen hiervoor verantwoordelijk
evenement te maken, omdat er in dat geval enorm
zou moeten zijn.
veel projecten beschikbaar zouden moeten zijn in die week. Daarnaast blijft het vrijwilligerswerk de rest van
Ook vertelde ze dat prijzen zoals een vergunning
het jaar liggen.
niet zomaar uitgegeven kunnen worden omdat hier bepaalde procedures aan vasthangen. Iets anders wat
Wouter gaf aan het idee dat het idee om
ze vertelde was dat er momenteel al een jaarlijkse
Studentenlintjes uit te delen een goede stap is richting
bijeenkomst is tussen de burgemeester en de besturen
het Koninklijke lintje. Hij vertelde daarbij wel dat
van alle studentenverenigingen. Deze bijeenkomst is
leden van zijn studentenvereniging momenteel al
aan het begin van elk schooljaar. Deze bijeenkomst
vrijwilligerswerk doen door bijvoorbeeld in het bestuur
zou ook gebruikt kunnen worden om het seizoen van
te zitten. Dit zou wel gescheiden moeten blijven van
de Frat Cup te starten.
het vrijwilligerswerk dat voor de samenleving wordt gedaan. 12
Validatie De tweede person van de groep studentenverenigingen
leden. Op deze manier kunnen zijn alvast filteren
die we gesproken hebben is Mathias van Enk. Hij zit in
welke projecten er interessant zijn voor hun leden.
het bestuur van B.I.T.O.N., wat een meer alternatieve
Hierdoor zou het bestuur er beter voor kunnen zorgen
en vrijblijvende studentenvereniging is. Hij vertelde
dat leden vrijwilligerswerk gaan doen. Hij gaf aan dat
dat zij ook vrijwilligerswerk doen maar op een andere
het voor het bestuur namelijk moeilijk is om ervoor
manier. Leden van B.I.T.O.N. werken vaak via een
te zorgen dat 1700 man vrijwilligerswerk gaat doen.
vrijwilligersplatform wat KEES heet. Deze organisatie
Door het bestuur het te laten filteren kan hij een
vraagt vrijwilligers voor festivals waar ze een halve
project makkelijker promoten en kan hij een bepaalde
dag kunnen werken en de rest van de dag kunnen
groep mensen aanspreken.
genieten van het festival. Dit maakt het een win-win situatie voor beide partijen. Mathias zei dat wanneer dit soort vrijwilligerswerk onderdeel van de Frat Cup zou kunnen zijn het een interessant concept voor B.I.T.O.N. is. Ook vertelde hij dat zij vaak een groep mensen aanbieden voor vrijwilligerswerk. Deze groep kan beter gecoรถrdineerd worden omdat ze van dezelfde vereniging zijn en elkaar al kennen. Dit gaf ons het idee om dit onderdeel van ons concept te maken. Naast de individuele aanmelding kunnen ook groepen zich opgeven. De laatste persoon waar we mee gesprokken hebben is Wouter de Waart van C.S. Veritas, een van de grootste studentenverenigingen in Utrecht. Hij gaf aan het begin van het gesprek al aan dat hij wilt dat leden van Veritas meer vrijwilligerswerk zouden doen en dit leek hem een leuke manier om dat te doen. Hij vertelde echter wel dat er misschien wat aangepast zou moeten worden aan het concept om het ook te laten slagen bij grotere verenigingen zoals Veritas. Voor grote verenigingen is het een beter idee om het bestuur te laten zoeken naar vrijwilligerswerk voor
13
Validatie Met Vrijwilligerscentrale Utrecht De laatste persoon waar we mee gepraat hebben was Naomi Nederlof van Vrijwilligers Central Utrecht. We hebben contact met haar opgenomen omdat we interesse hadden in hoe organisaties die vrijwilligerswerk aanbieden over ons concept denken. Daarnaast waren we op zoek naar een organisatie die mogelijk het platform voor de Frat Cup wilt zijn. Naomi stelde voor om de Frat Cup over een langere tijd te laten lopen, op deze manier wordt het een onderdeel van studenten hun leven. Een andere reden die ze gaf is dat een heleboel projecten die in de rest van het jaar heen lopen anders niet gedaan kunnen worden. Daarnaast is er vrijwilligerswerk waarbij er over een langere tijd meerdere keren aan gewerkt moet worden, dit zou ook niet kunnen wanneer de Frat Cup in een week zou gebeuren. Het mooie aan projecten die meerdere weken of maanden lopen is ook dat de studenten er zelf meer van leren. Het belangrijkste wat Naomi vertelde was dat de VCU waarschijnlijk aan het concept mee wilt werken. VCU zou het platform kunnen zijn waar de studenten vrijwilligerswerk vinden, hun eigen projecten op kunnen zetten en waar de eindtand bijgehouden wordt. Met alle feedback die we van de betrokkene partijen gekregen hebben, hebben we het eerste concept tot een uiteindelijk concept gevormd. Dit uiteindelijke concept, samen met alle sterke punten voor alle betrokkene partijen is beschreven in het volgende hoofdstuk. 14
Concept Frat Cup
De Frat Cup zal elk academisch jaar (september – juni) gehouden worden en zal gestart worden door de
De Frat Cup is een concept wat er voor zorgt dat er
burgemeester. Vanaf dit moment kunnen leden van
meer vrijwilligers komen door het opzetten van een
studentenverenigingen zich inschrijven voor vrijwil-
competitie waarin studentenverenigingen strijden
ligerswerk op het platform van de VCU. De leden
wie het meeste vrijwilligerswerk kan doen. Studen-
hebben de keuze om aan de slag te gaan als individu,
tenverenigingen kunnen hierdoor ‘De meest sociale
zich op te geven als groep of om een eigen project
studentenvereniging van Utrecht’ worden en leden
opzetten.
kunnen een zogenoemd ‘Studentenlintje’ verdienen. Als individuen kunnen ze zich opgeven via het VCU
Dit is de eerste stap naar het echte lintje.
platform. De tweede manier is om een groep van een De gemeente Utrecht, Vrijwilligerscentrale Utrecht en
bepaalde hoeveelheid mensen op te geven voor een
de studentenverenigingen zullen samenwerken met
project. Organisaties die met de VCU in contact staan
elkaar. De gemeente Utrecht is de faciliterende partij,
kunnen ook projecten aanbieden aan deze groepen.
de VCU zal het platform zijn waarop leden zich kun-
De laatst manier om vrijwilligerswerk te doen is het
nen inschrijven en de studentenverenigingen zijn de
zelf opzetten van een project door een studentenv-
uitvoerende partij.
ereniging. Hiermee kunnen ze projecten opzetten waar zij zelf enthousiast van worden en meer vanaf weten. Wanneer de organisatie waarvoor het werk verricht is bevestigt heeft dat het gedaan is, zal de desbetreffende studentenverenging en persoon punten verdienen in de vorm van vrijwilligersuren. Dit wordt bijgehouden op het platform van de VCU. Deze uren zullen de maatstaaf zijn voor de eindstand. Het aantal uren dat er aan vrijwilligerswerk verricht is zal tot een totaal opgesomd worden om vervolgens gedeeld te worden door het aantal leden van de studentenvereniging. De studentenvereniging met het meeste aantal uren per lid zal de winnaar zijn van de Frat Cup. Daarnaast zal er ook voor individuele personen een mogelijkheid zijn om een prijs te winnen.
15
Concept Meerdere Studentenlintjes zullen uitgereikt worden.
Studentenverenigingen:
Een voor het individu die het meeste uren vrijwilliger-
»»
swerk heeft verricht, een voor het meest impactvolle
Het imago van de studentenvereningen zal verbeteren
individu en een voor het meest impactvolle project.
»»
Het zal een inspiratie zijn voor andere leden
Elk bestuur van de studentenverenigingen mogen
»»
Extra publiciteit voor hun vereniging
drie individuen en drie projecten nomineren voor een
»»
Betere connectie tussen studentenverenigingen en
Studentenlintje. Een jury van de VCU zal beslissen welk
de gemeente
project en wel individu een Studentenlintje ontvangen tijdens het eindfeest. Dit zorgt er voor dat de VCU uit
Leden van studentenverenigingen:
een kleinere groep projecten moet kiezen wie er wint.
»»
Goed voor CV
»»
Uitbereiding van sociaal netwerk
»»
Mogelijkheid om een Studentenlintje te ontvangen
»»
Helpt bij hun ontwikkeling tijdens een belangrijke
“Het Studentenlintje zal
uitgereikt worden aan de meest impactvolle persoon van het seizoen.
fase in hun leven
”
Vrijwilligerscentrale Utrecht: »»
De drempel zal lager worden omdat leden zich samen met vrienden kunnen opgeven
»»
De burgemeester zal alle prijzen uitreiken tijdens het eindfeest van de Frat Cup. Dit zal een evenement zijn
Het imago van vrijwilligerswerk zal verbeterd worden
waar alle deelnemender van de Frat Cup voor zijn
»»
Het imago van de VCU zelf zal verbeterd worden
uitgenodigd. Tijdens dit evenement zal er ook een
»»
Hun bedrijf zal groeien
gastspreker zijn die een echt lintje heeft ontvangen,
»»
Er zal meer vrijwilligerswerk gedaan worden
deze persoon een inspirerende speech geven. Dit evenement staat voor het einde van het seizoen en alle
Gemeente Utrecht:
deelnemers zullen op dit evenement met elkaar een
»»
biertje kunnen drinken.
Vrijwilligerswerk wordt een deel van het leven van de studenten
“Het Studentenlintje zal uitgereikt worden aan de
»»
Utrecht zal socialer worden
»»
Het imago van zowel studenten als de gemeente
meest impactvolle person van het seizoen.”
Utrecht zal verbeteren
De infographic kan gevonden worden in Bijlage B. Wij geloven dat dit concept enkele sterke punten heeft
»»
Beter connectie met de studentenverenigingen
»»
De leden die vrijwilligerswerk blijven doen zullen uiteindelijk een echt lintje kunnen krijgen
en deze zijn hieronder te lezen.
16
Conclusie Aanbevelingen en conclusie Wij denken dat wij met de bovengenoemde punten
Wij geloven dat wanneer alle bovenstaande
een oplossing hebben gevonden die aan alle behoeftes
aanbevelingen gevolgd worden dit concept een succes
van de betrokken partijen voldoen. Desondanks zullen
zou kunnen worden. Als vrijwilligerswerk, door middel
er een aantal dingen overmorgen en gedaan moeten
van de Frat Cup, onderdeel wordt van studenten hun
worden om het tot een succesvol project te leiden. De
leven zal het aantal lintjes uiteindelijk groeien.
drempel om je in te schrijven en vrijwilligerswerk te doen zal zo laag mogelijk moeten zijn, om er voor te zorgen dat studenten het niet teveel moeite vinden om mee te doen. Daarnaast moet er een uniform platform zijn waarop vrijwilligerswerk aangeboden worden. De reden daarvan is om verwarring te voorkomen en het bijhouden van uren zo eenvoudig mogelijk te maken. Een ander punt is de bevestiging door de organisatie die vrijwilligers nodig heeft. Dit moet zo simpel en snel mogelijk gedaan kunnen worden om tijd te besparen en daarmee de drempel te verlagen voor deze organisaties. Een van de aanbevelingen die we hebben is het bedenken van een andere naam dan Frat Cup. Deze naam komt voort uit het rijtje frat houses, frat parties etc. Echter, dit concept zal in het Nederlands uitgevoerd worden dus wij raden aan om een pakkende Nederlandse naam te verzinnen. Daarnaast is de VCU bereid om mee te werken, zij zouden het platform kunnen zijn waarop de Frat Cup gebaseerd is. Daarom raden wij aan om met hun contact op te nemen.
17
Bijlage A - Tijdlijn Bewustwording betreft aanmelden vrijwilligers
Onderzoek naar aanmeldingen
Meldt vrijwilliger aan
Aanvraagformulier invullen
Aanvrager
Start vrijwilligerswerk
Voldoet aan eisen voor het Koninklijke lintje
Verassings moment
Gaat naar ceremonie
15 tussen jaren Vrijwilliger
Gemeente
Ontvangt aanmelding
Advies door de burgemeester
18
Advies door Kabinet van de Koning
Advies door Kapittel
Recep
ptie
Bijlage A - Tijdlijn Ontvang bevestinging
Het Koninklijke lintje na de onderscheiding
Aanvrager meer betrekken
Lintje wordt uitgereikt
Nominatie door ministerie
“Eindfeest�
Einde van de Terug naar het ceremonie dagelijkse leven
Laatste beslissing door de Koning
Gemeente ontvangt nieuwe aanmeldingen
19
Speciale gelegenheden
Bijlage B - Infographic
ies
nit
ter
Fra
Gro
up
Ind
ivid
pro
jec
ts
ual
re ent ry C U) nta t (VC u l Vo trech U
Cre
ate
VCU
’s p
Aca
roje
cts
dem
orm
ic y
ear
tC Fra
n
np
latf
up
Roy al H
ono
urs
y alit cip t i n Mu ech The of Utr
ow
tf pla
itio
ts
U’s
The
Thr
orm
pet
jec
VC old
esh
Com
pro
ion
yor
tion
firm
Con
at ebr el al c Fin
Ran
kin
gs
s
ard
Aw
t
ion
n Eve
ent
Ma
rem
asu
Me
Not ific at
20
Bijlage B - Infographic
Nom
y
nit
ter
Fra
ina
te
s
ual
ivid
Stu den
tH
Aw
firm
s
nt
Con
ur
ard
gs
in ank
R
ono
Eve
tion
Ind
ent
orm latf p s U’
Com n
Fra
itio
pet
The
VC
up
tC urs
ono
al H
Roy
lity ipa nic Mu echt The of Utr
ear
ic y
dem
Aca
VCU ’s
m
tfor
pla
e Thr
ld sho
Me
asu
yor
rem
Ma
n tio bra
Not ific
ele
atio
n
al c
Fin
21