PUNTOS CLAVES Innovar. El evento debe ser memorable. Planificar todos los aspectos del evento y asociarse con profesionales calificados en la materia. Elegir un lugar con experiencia, buena reputación en el rubro y que no solo garantice la perfecta realización de la actividad, sino que la valorice. El lugar no solo debe proporcionar los servicios contratados, sino ofrecer soluciones de manera rápida y que excedan las expectativas sin un sobrecosto. Aprovechar el poder de los medios sociales para promocionar las actividades.
constante capacitación profesional para lograr consistencia en las actividades. TENDENCIAS La sostenibilidad es una de las tendencias actuales más importantes en el sector de congresos y reuniones. Cada vez más empresas implementan iniciativas sostenibles en su gestión diaria, reuniones y eventos a fin de intentar reducir su huella de carbono. Otra tendencia que se consolida es la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), al igual que con las iniciativas sostenibles, esta es también un factor de diferenciación muy importante y de gran aceptación entre los asistentes, sobre todo de las generaciones más jóvenes. PLAN DE LOGÍSTICA Es muy importante armar un Plan de Logística que esté adaptado a cada tipo de evento, a la envergadura del mismo y con un plazo realista. Existen factores que hay que tener en cuenta, como las obligaciones profesionales de los asistentes, sean participantes o conferenciantes, otros eventos de naturaleza similar que se organicen en las mismas fechas o justo antes o después, días festivos, períodos vacacionales, condiciones meteorológicas previstas, etc. Lo fundamental es la planificación previa, rodearse de personas capacitadas y comprometidas con el éxito de la actividad.
REDES SOCIALES Es esencial aprovechar el potencial de las nuevas tecnologías y las redes sociales, con el desarrollo de sitios web y perfiles en Facebook, Twitter, Instagram, etc. para todos los eventos. Deben actualizarse con frecuencia y ser fáciles de usar. Si se aprovecha el poder de los medios sociales, no solo se llegará a un público más amplio antes de la celebración del evento, sino que también prolongará su éxito. SHERATON ASUNCIÓN Y ALOFT ASUNCIÓN HOTEL “El Sheraton Asunción y el Aloft Asunción Hotel son sede de múltiples y diversas actividades. Desde reuniones corporativas pequeñas hasta seminarios y congresos mundiales, bodas, 15 años, despedidas y lanzamientos. Estamos orgullosos de nuestra capacidad para alojar eventos. Hemos compartido momentos de gran satisfacción y clientes que regresan gracias a un evento memorable. Cabe mencionar que luego de cada actividad realizamos el Meeting Impact Report y registramos los ahorros de energía, papel y reciclado de basura”.
Karen Ortiz Directora de Ventas Complex Sheraton Asunción y Aloft Asunción Hotel Socia del Club de Ejecutivos WWW.CLUBDEEJECUTIVOS.ORG.PY
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