Registro de asistencia a una conferencia en Zoom desde Canvas UC

VIDEOCONFERENCIAS MEDIANTE EN

Registro de asistencia a una conferencia Abril 2020 patricia.canales@uc.cl Coordinadora Pedagรณgica OPED

Registro de asistencia para usuarios CON cuenta PRO • Una vez finalizada la reunión, dirígete a la sección de Zoom EN TU PERFIL DE CANVAS. • Ingresa a la sección Previous Meetings (Reuniones previas), donde podrás acceder al reporte de la reunión (Report).

Registro de asistencia para usuarios CON cuenta PRO • En la sección de Reportes de Reuniones previas (Previous Meetings) podrás acceder al detalle de la sesión, que incluye los siguientes datos de los participantes: nombre, email, hora de ingreso, hora de salida, duración (minutos), puntaje.

• Esta información puede ser extraída en un archivo CSV.

Registro de asistencia para usuarios SIN cuenta PRO • Una vez finalizada la reunión, podrás acceder al registro de ella. Si has escogido la opción Grabar, podrás obtener el video y el audio de la sesión. Por defecto, el archivo de audio/video (MP4) se llamará «Zoom_0.mp4». El archivo de solo audio (M4A) se llamará «audio_only.m4a».

• Pero además, independiente de que grabes o no la sesión, podrás acceder al registro del chat, el cual se guardará como un documento de texto (TXT) con el nombre «chat.txt».

• El registro del chat indica todos los mensajes compartidos en este espacio, incluyendo la hora y el nombre del usuario que lo comparte.

• Importante: Si la reunión se cierra inesperadamente o si se interrumpe el proceso de conversión, los archivos de registro podrían dañarse y no recuperarse.

Más información aquí

Registro de asistencia para usuarios SIN cuenta PRO • Indicaciones para llevar el registro de asistencia: 1. Señalar a los estudiantes que, en cuanto ingresen a la sesión de videoconferencia, abran la opción de Chat y compartan un mensaje escribiendo su “Nombre” y “Presente”. Ejemplo: Leonor Sáez, presente.

2. En caso de querer monitorear la permanencia de los participantes en la videoconferencia, puedes solicitar repetir esta acción antes de finalizar la sesión.

3. Terminada la reunión, los archivos de registro incluirán el documento de texto (TXT) con toda esta información, que te permitirán monitorear la asistencia de los estudiantes convocados, además de la participación y las intervenciones que éstos hayan realizado en la sesión.

• En caso de querer almacenar el documento de texto (TXT) antes de salir de la reunión: 1.

En tu panel de control, abre la opción Chat.

2.

Selecciona el botón […] para que se desplieguen más opciones.

3.

Presiona la opción Guardar chat.

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