Creación y configuración de una conferencia en Zoom desde Canvas UC

VIDEOCONFERENCIAS MEDIANTE EN

Creaciรณn y configuraciรณn de una conferencia Abril 2020 patricia.canales@uc.cl Coordinadora Pedagรณgica OPED

1.- Creación de la conferencia

1. Una vez dentro del curso en el cual deseas realizar la videoconferencia, dirígete al menú que está en la izquierda de la pantalla y selecciona la opción Zoom.

2. Luego, haz clic en la opción “Schedule a New Meeting” (Programar una nueva reunión).

2.- Configuración de la conferencia

1. “Topic”: Nombre. Se recomienda utilizar nombre o número de la clase, o bien, el tema a tratar.

2. La descripción es opcional. Brinda un contexto a los participantes, antes de unirse a la reunión.

3. Define fecha (When), hora y duración (duration). Presta atención a la configuración AM o PM.

4. La casilla “Recurring meeting” (Reunión recurrente), permite replicar la reunión en un día, horario e intervalo definido (por ej: todos los lunes a las 09:00 AM)

2.- Configuración de la conferencia 5. Para efectos de una sesión de trabajo normal con estudiantes, recomendamos no intervenir las siguientes opciones: - Registration (registro): no marcar la casilla.

- Video: mantener off (apagado) para Host (anfitrión) y participant (participantes).

- Audio: mantener marcada la opción Both (ambos).

Meeting Options (opciones de la reunión): permiten ajustar características específicas de la conferencia.

3.- Opciones de la reunión 1. Requerir contraseña de reunión (Require meeting password): al seleccionar esta opción, se configura una contraseña específica que será válida solo para esta reunión.

2. Habilitar entrar antes que el anfitrión (Enable join before host): permite que los participantes se unan antes del anfitrión. Si no se selecciona, los participantes verán un diálogo emergente que dice "La reunión está esperando a que el anfitrión se una“.

3. Silenciar participantes al entrar (Mute participants upon entry): esta opción permite silenciar a todos los participantes a medida que se unan a la reunión .

4. Usar ID personal de la reunión (Use Personal Meeting ID): marque esta opción si desea usar su ID personal. Si no se selecciona, se generará una ID de reunión de forma aleatoria.

5. Habilitar sala de espera (Enable waiting room): si la sala está activada, la opción “Unirse antes que el anfitrión” no se activará .

6. Solo los usuarios autentificados pueden unirse (Only authenticated users can join): solo permite participar a los usuarios que han iniciado sesión en Zoom.

7. Grabar la reunión automáticamente (Record the meeting automatically on the local computer): permite grabar la reunión automáticamente.

8. Anfitriones alternativos (Alternative hosts): al ingresar el correo electrónico de otro usuario de Zoom (con licencia), éste podrá comenzar la reunión en ausencia del anfitrión.

9. Finalizado el proceso, hacer clic en Save (Guardar).

4.- Inicio de la conferencia

5.- Dentro de la conferencia

Panel de control del anfitriรณn en una reuniรณn

6.- Panel de control de un anfitrión en Zoom • Audio y video → activan y desactivan el micrófono y cámara web según corresponda.

• Invitar → invitar a otros a unirse a su reunión.

• Participantes → esta opción abre la ventana Participantes donde se enlistan a todos.

• Compartir pantalla → podrá seleccionar el escritorio o la aplicación que desea compartir.

• Chatear → permite chatear con los participantes en un espacio común.

• Grabar → inicie o detenga una grabación local (en su computador) o en la nube.

• Sección de Grupos → inicia salas para grupos pequeños.

• Más (...) → opciones para transmitir la reunión en vivo (Facebook, YouTube).

• Finalizar reunión → finaliza la reunión para todos.

• Si desea que la reunión continúe, antes de salir deberá darle el control de anfitrión a otro participante.

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