TAJT TEAM bakom tennistävlingarna
Arena Båstad har fem personer som arbetar på heltid med evenemang. Huvuduppdraget är Nordea Open med de två dam- och herrturneringarna i tennis som hålls under första hälften av juli varje år. Under tennisveckorna utökas personalstyrkan till 400 personer. Sara Bergh, Operation Manager, är övergripande ansvarig för genomförandet och ser till att allt praktiskt fungerar under tennisturneringen. – Det är mycket att hålla reda på, både högt och lågt, allt från att panta flaskor, marknadsföring och produktion till att skriva mångmiljonavtal med en titelpartner. Man lär sig vara prestigelös i det här jobbet. Det som är tufft är att det är en väldigt lång planeringsfas för en kort genomförandeperiod. Men det är också då som det är som roligast och man får belöningen för allt arbete. En stor del av Saras arbete handlar om relationen
till tävlingens samarbetspartners. Ett tennisevenemang som Nordea Open har många olika typer av partners: allt från titelpartner som sätter namnet på tävlingen, fyra, fem huvudpartners, officiella partners som får exponering på långsidan av centrecourten, till partners som bjuder in kunder men som inte får exponering, leverantörer av dryck, tennisbollar osv, mediapartners såsom Dagens Industri och Helsingborgs Dagblad, utställarpartners som köper plats i en företagsgalleria samt hospitality partners som köper rätten till att disponera en lounge för sina gäster. Utanför säsong är det mycket skrivbordsjobb för Sara för att hantera alla dessa partners. – Jag kommunicerar extremt mycket via mejl. Det handlar om hålla igång dialogen, skicka offerter, avtal, telefonmöten, lägga upp hela strukturen för eventet,
ÅRSREDOVISNING 2021 – BÅSTADTENNIS & HOTELL AB
34
