Promomap Fiets- en motorhappening 9 mei 2023

OKRA

 OKRA is de grootste en meest dynamische vereniging voor 55-plussers in Vlaanderen en Brussel.

 Een eigentijdse beweging van, voor en door 55-plussers.

 OKRA is er voor iedereen. Wij zorgen voor ontmoetingskansen en gemeenschapsvorming waarbij de 55-plussers hun persoonlijke talenten kunnen ontplooien.

 Een bruisende organisatie waarin ontspanning, ontmoeting en vriendschap centraal staan!

 OKRA biedt een waaier aan activiteiten zoals sport, crea, academie, reizen, vorming, daguitstappen, ... maar behartigt ook de belangen van de senior en heeft inspraak op het beleidsniveau.

okra telt meer dan 132.000 leden in vlaanderen en brussel

in limburg telt okra meer dan 12.000 leden waarvan 1.200 vrijwilligers

OKRA en hun vrijwilligers

 In Limburg is OKRA actief in 124 lokale trefpunten.

 De lokale trefpunten zijn het kloppend hart van onze vereniging.

 Dag in dag uit zetten meer dan 1200 vrijwilligers zich belangeloos in om hun leden onvergetelijke mooie momenten te bezorgen.

 De lokale trefpunten organiseren talloze activiteiten naar de behoefte van hun leden.

 De activiteiten zijn één van de belangrijkse troeven binnen onze vereniging. Vrijwilligers zorgen ervoor dat mensen samenkomen en elkaar ontmoeten.

 OKRA tracht hierbij te voorkomen dat mensen dreigen te vereenzamen.

Ontstaan

 OKRA is steeds op zoek naar nieuwe initiatieven en uitdagingen. Zo spelen we graag in op de behoeften van de hedendaagse 55-plussers.

 Eén van die nieuwe initiatieven is gegroeid vanuit het idee om mensen die een gelijkaardige hobby delen, samen te brengen en te ontmoeten.

 In 2013 kwamen enkele gepassioneerde motorrijders aankloppen bij OKRA met het geniaal idee om een motorclub op te richten voor 55-plussers. Samen met het provinciaal secretariaat werkten ze het idee uit. Na de nodige promotie en bekendmakingen was het meteen een schot in de roos want het werd een wandelend vuurtje.

 LOM was hiermee geboren. Ze haalden er zelfs de krantenkoppen mee. Onze overijverige voorzitter wist er zelfs een reportage mee te scoren in Iedereen beroemd. Dit gaf de motorclub meteen een boost aan leden.

 In het straatbeeld herken je hen aan hun OKRA-fluohesjes. Onze enthousiaste LOM’ers zijn graag geziene gasten en overal welkom. Ze beschikken dan ook over een gezonde dosis zelfdescipline en levenswijsheid!

“Je stopt niet met motorrijden als je oud wordt!

Je wordt pas oud als je stopt met motorrijden!”

Vertek van een doordeweekse LOM-rit.

Uniek

 Wat LOM zo uniek maakt is dat het een motorclub is van leden die zich in dezelfde levensfase bevinden. Een fase waarin vrijetijd een welgekomen deel uitmaakt van hun dagelijks leven. Velen van hen zijn aan het einde van hun loopbaan en op zoek naar een zinvolle en boeiende tijdsbesteding.

 Het is een motorclub zonder verplichtingen en waar iedereen welkom is, ongeacht merk van motor, geslacht of leeftijd, al zijn hun activiteiten gericht op de doelgroep van 55-plussers.

 Ze delen allemaal dezelfde passie, het samen motorrijden met leeftijdsgenoten. Het zijn echte levensgenieters-op-twee-wielen!

 Wat begon met korte ritjes rond de kerktoren is uitgegroeid tot volwaardige dagritten, deelnames aan liefdadigheidsritten, GPS en EHBO lessen voor motards en deelnames aan behendigheidscursussen. In de winter plannen ze zelfs samenkomsten zonder motor.

 Maar onze LOM’ers zijn ook fervente avonturiers. Jaarlijks staan er enkele bijzondere motorreizen op hun programma. Zo waren ze al naar Kroatië, Corsica, Normandië, Lourdes, Nederland, Luxemburg, Eifel, Zwarte Woud, Mallorca, enz ....

LOM, dat zijn inmiddels meer dan 170 leden... zonder duopassgiers meegerekend

LOM, dat is samen met leeftijdsgenoten eropuit trekken

LOM, dat is een club kranige motards waarvan de jongste 52 jaar is en de oudste 90

Fietsend OKRA

 De sportactiviteiten is één van de grootste deelwerkingen binnen het aanbod van OKRA.

 De vzw OKRA-SPORT+ is een door de Vlaamse Overheid erkende multisportfederatie. Verspreid over heel Vlaanderen komen onze leden wekeijks samen voor hun favoriete sportactiviteit(en).

 OKRA leden die deelnemen aan een sportactitviteit binnen OKRA, zijn dus ook lid van OKRA-SPORT+. Ze genieten hiermee van een degelijke sportwerking en een sportverzekering.

 Senioren zijn meer dan wie ook begaan met hun gezondheid. Zij weten als geen ander dat sporten je gezond en fit houdt. Het wekelijks fietsen in groep is een activiteit die niet meer weg te denken is in het aanbod van OKRA. Wees maar zeker dat als je een groep fietsende senioren in het straatbeeld tegenkomt, zijn het hoogstwaarschijnlijk OKRA-sportievelingen.

 Elektrisch fietsen is bij de senior vanzelfsprekend geworden. Voor hen voorziet OKRA speciaal cursussen elektrisch en economisch fietsen

 In Limburg alleen al telt OKRA maar liefst 86 fietsclubs die wekelijks meer dan 400 sportieve OKRA-leden op de been brengen.

 In 2017 werd voor het eerst Velokra organiseert. Onder het moto ‘Kallen & Pedallen’ fietste onze OKRA-leden vanuit alle hoeken van Limburg naar het verzamelpunt in Kelchterhoef. We verwelkomde die dag 600 fietsers.

Klik hier voor sfeerbeeld uit 2017 velokra

kallen en pedallen

bracht maar liefst

600 sportieve fietsers op de been

Vanuit alle hoeken van Limburg fietste in 2017 600 sportievlingen naar Kelchterhoef

Het concept

 Vermits LOM in 2023 10 jaar bestaat, willen we dit niet onopgemerkt laten voorbijgaan. Bij de aanvang van onze motorclub in 2013, konden we rekenen op de nodige media aandacht van krant en televisie.

Want kranige motards van tussen de 50 en 80 jaar was toen geen alledaags verschijnsel. 10 jaar later willen we dit nog een keertje overdoen.

 Op hun wekelijkse motorritten verwelkomen ze telkens tussen de 40 à 50 deelnemers. Laat het al langer een droom zijn om al deze 170 motorliefhebbers een keertje samen te brengen.

 Om er nog een groter festijn van te maken willen we er een 2de editie van Velokra aan koppelen.

 Een evenement met fietsers en motorrijders. Eén groot feest waarbij we hen doen samenkomen op één locatie aan de Plas van Kelchterhoef.

 De gemeente Houthalen-Helchteren zette alvast het licht op groen en leverden de nodige vergunningen af.

 Het evenement zal doorgaan op dinsdag 9 mei 2023. Het hoogtepunt die dag wordt een motorparade richting Genk. Een rondrit van anderhaf uur in één lange colonne onder begeleiding van de mobiele seingevers en de politie, waarbij we rekenen op de nodige media-aandacht. Hierbij denken we om HBVL en TVL te contacteren.

Aan alle motoren fiets- gerelateerde handelaars willen we hierin laten participeren.

10 jaar LOM en velokra

Programma

 10 jaar LOM en Velokra, een evenement waar je niet mag op ontbreken! OOK NIET-LEDEN VAN HARTE WELKOM!

 Dinsdag 9 mei van 11 u tot 16 u zal de Plas in Kelchterhoef uit zijn voegen barsten. OKRA-Limburg organiseert er een openlucht fiets- en motorhappening. En dit naar aanleiding van het 10-jarig bestaan van de Limburgse OKRA Motorclub (LOM) en fietsers die vanuit alle hoeken van Limburg naar de Plas fietsen.

 Vanaf 11.00 u worden onze motorclubleden verwacht aan de Plas. Zij zullen er RONKEN en PRONKEN. Iedereen zal er kennis kunnen maken met onze motorclub. Hun stalen rossen zullen er samen met hun baasjes staan schitteren als nooit tevoren.

 Fietsers gaan KALLEN EN PEDALLEN. Zij vertrekken ‘s morgens vanuit hun trefpunten en fietsen richting de Plas. We verwachten dat ze eveneens omstreeks 11.00 u zullen toestromen.

 12.30 u vertrek van de motorparade. Alle aanwezige motards maken onder begeleiding van de mobiele seingevers en de politie een rit van ongeveer anderhalf uur richting Genk en omgeving. Rond 14.00 u worden ze terug aan de Plas verwacht.

15.00 u trekking tombola met uitzonderlijk mooie prijzen. Intussen geniet je van randanimatie.

 Er zal een begeleide en bewegwijzerde wandeling zijn rond de Plas (3 km). Tevens zal OKRA-SPORT+ je kennis laten maken met diverse sportactiviteiten.

 Op de tonen van hedendaagse en vervlogen melodieën zal een DJ je doen zingen en dansen van plezier.

 Tal van standhouders zullen je doen verbazen van hun producten die ze tentoon stellen. Maar ook een stand van de politiezone CARMA, zij zullen jullie graag te woord staan.

 Drank en versnaperingen aan zeer democratische prijzen.

Prijs deelnemers:

 Voor maar € 10 geniet je van de inkom, een belegd broodje naar keuze, twee consumpties en maak je kans op één van de mooie prijzen.

 INSCHRIJVEN VOOR 15 APRIL: na deze datum is annuleren en geld terugvorderen niet meer mogelijk!

OKRA-leden schrijven best in via hun trefpunt! Zij verzamelen de inschrijvingen en betalingen.

 BEN JE GEEN LID, OOK DAN BEN JE VAN HARTE WELKOM. Niet-leden en toeschouwers kunnen inschrijven via deze link

fiets - en motorhappening

dinsdag 9 mei | 11u - 16u | de Plas kelchterhoef

10 jaar LOM

ronken en pronken velokra kallen en pedallen

€10

Inclusief inkom, broodje & tomboladrank, met leuke prijzen!

Met muziek, randanimatie, standhouders, tombola, versnaperingen, ... 12.30 u start motorparade

Inschrijven voor 15 april via QR code of via www.okra.be/provincie/nieuws/fiets-en-motorhappening

Opportuniteiten

 Met deze fiets- en motorhappening voor 55-plussers willen we jullie de kans geven om mee te participeren in dit evenement dat kan rekenen op de nodige aandacht en belangstelling.

 We zullen je er niet van moeten overtuigen dat onze deelnemers een doelgroep is die bijzonder veel interesse vertoont in producten en diensten die hen aanbelangt.

 We zijn er tevens van overtuigd dat jullie als handelaar, vakantiecentra, winkelier, bedrijf of fabrikant hier de nodige opportuniteiten van inzien om op die manier jullie producten en/of diensten aan bevelen aan ons publiek.

 Uit ervaring weten we dat onze leden niet enkel op een activiteit interesse vertonen, maar zeker en vast ook achteraf julle producten en diensten zullen raadplegen en adviseren.

 De gelegenheid om in dit project te stappen is er dan ook eentje dat rendeert over een langere termijn.

Promotie en publicaties

 Digitale promotie

het event wordt kenbaar gemaakt bij een breed publiek

Het te verwachten

aantal deelnemers is als volgt geraamd:

Vorige edite Velokra 600 fietsers

LOM’ers 170

overige motorclubleden okra-vlaanderen: 120

overige fiets- en motorfanaten: 50

totaal voorzichtige raming: 800

Het evenement zal via verschillende digitale kanalen worden bekend gemaakt.

• Via de website van OKRA-Limburg: www.okra.be/regio/nieuws/fiets-en-motorhappening

• Via de website van de Limburgse OKRA Motorlub: www.lom-mc.be

 Op beide websites plaatsen we jullie advertentie en logo die aanklikbaar zal zijn en doorverwijst naar jullie website of webpagina.

 Verder voorzien we ook promotie te voeren via onze digitale nieuwsbrieven, social media, UiTdatabank, ... Kortom alle digitale kanalen zullen worden aangewend.

Bij OKRA adverteer je met resultaat!

Diverse publicaties (deel 1)

 Affiches

We voorzien een 250-tal A2 affiches te verspreiden in onze lokale OKRA-trefpunten en in diverse winkels en handelszaken.

Participanten zullen uiteraard eveneens over affiches kunnen beschikken.

 Flyers

Er zullen ook 12.000 flyers worden gedrukt met op de achterkant jullie advertentie en logo. Deze zullen eveneens verspreid worden naar de trefpunten die op hun beurt de flyers met een warme hand zullen overhandigen aan hun leden. Tevens zullen de flyers worden verspreid op allerhande beurzen, markten, winkels en handelszaken.

Ook hier weer zullen jullie als participant over de nodige flyers kunnen beschikken.

 Provinciaal OKRA-ledenblad als insert in het OKRA-magazine

3 keer per jaar verschijnt het provinciaal ledenblad dat als insert in het maandelijks OKRAmagazine zit.

De insert zitten in de edities van februari, juni en oktober.

Het OKRA magazine ontvangt elk OKRA-lid. In Limburg zijn er dat 12.000.

De inserts hebben 1 pagina die volledig gewijd is aan advertenties met adverteermogelijkheden van 1/1, ½ of ¼ pagina. Deze verschilen van prijs. Klik hier om bijvoorbeeld de insert van februari 2023 te raadplegen.

Affiches in A2 formaat

Flyers in A5 formaat met logo’s op de rugzijde

Het Limburgs OKRAledenblad als insert

Adverteer trefzeker!

Diverse publicaties (deel 2)

 OKRA-magazine

Elk jaar publiceert OKRA maar liefst tien keer het OKRA-Magazine! Met zeer gevarieerde content is er voor elk lid zeker wat naar smaak! Elk magazine krijgt het lid daarnaast persoonlijk in de handen. Dit zorgt ervoor dat adverteren in ons magazine een garantie is voor een succesformule.

Voor partners is het interessant dat het bereik van ons magazine meer dan 346.800 lezers is! Dit terwijl de oplage rond de 145.000 exemplaren ligt. Lezers van ons magazine zijn trouw en dat is ook te zien aan de cijfers. Met 59% is ons magazine hetgene met de hoogste leesgetrouw heid. Daarbij bekijken maar liefst 69% van de lezers alle pagina’s!

Als adverteerder kan je kiezen in hoeveel edities je adverteert alsook de specifieke data. We bieden verschillende formules aan voor te adverteren in ons magazine. Deze verschillen van prijs en formaat.

Klik hier om de magazines te raadplegen 

OKRA-kortingsgids

Per jaar publiceert OKRA 1 keer het OKRAbonnenboek je. Dit verschijnt in september. Hierin kunnen onze partners een specifiek voordeel bieden aan de OKRA leden.

Elke partner krijgt 1 of meerdere recto versopagina’s ter beschikking om zich voor te stellen en het voordeel uit de doeken te doen.

Het ideale instapkanaal om te kijken of OKRA-leden voor de partner het uitverkoren publiek zijn.

Oplage is 160.000 exemplaren, met een verdeling met de warme hand in heel Vlaanderen en Brus-

sel.

Deze voordelen worden ook nog eens extra in de kijker gezet op de website van OKRA

Promostand

 Zet al je troeven in op ons evenement en neem deel met een eigen promostand. Dinsdag 9 mei bieden we je de uitgelezen kans om je producten en diensten persoonlijk te komen aanbieden

 Het grote voordeel van deelname is dat je direct en persoonlijk in contact kunt treden met onze doelgroep. Ze lopen immers letterlijk voor je neus. Maak je stand aantrekkelijker door bijvoorbeeld demonstraties te geven waarin je merk of product gepromoot wordt. Je kunt ook een leuk cadeau meegeven aan iedereen die jouw stand weer verlaat.

Dit weten onze leden niet enkel enorm te waarderen maar je laat hen ook een leuke herinnering na.

 Als de aanwezigen tijdens hun bezoekje aan jouw stand komen, dan ervaren ze rechtstreeks jouw merk en product. Deze ervaring kan een blijvende positieve indruk achterlaten die ook na het evenement nog lang doorwerkt.

 Met een persoonlijk gesprekje kun je er achter komen welke behoefte jouw doelgroep heeft en welke rol jouw product daar in zou kunnen spelen. Laat hen verbazen met de laatste fiets- en motorsnufjes Kortom je aanwezigheid zal een meerwaarde hebben op ons evenement.

 Als standhouder kan je rekenen op 2 drankbonnen, een belegd broodje, tafel en 2 stoelen en een elektriciteitspunt. Voor een tentje zul je zelf moeten zorgen.

Een uitgelezen kans!

Advertentie- en standplaatstarieven

 Adverteren blijkt nog steeds één van de meest doeltreffende middelen te zijn om je product of merk aan de man te brengen, naambekendheid te verwerven en om doelgroepen te bereiken. Zowel digitaal als print adverteren heeft zijn voordelen. In het geval van OKRA bereik je hier een enorm potentieel en een breed doelpubliek mee. Graag bieden we je hier enkele mogelijkheden om tegen zeer voordelige tarieven te adverteren en deel te nemen met een promo stand aan ons evenement.

Digitale advertenties Formaat

Leaderboard homepage LOM website + logo vermelding op de website van OKRA-Limburg en LOM

B 2500px X H 715px (max 250KB)

€ 150 tot eind evenement

www.okra.be/provincie/limburg

www.lom-mc.be

Nieuwsbrief (> 4.600 contactadressen) + Social media kanalen

€ 200 voor 1 editie. Verschijnt elke laatste vrijdag van de maand Promo stand

Uw promostand op het evenement (zelf voor tentje zorgen)

Maximum grootte B 600px X H 147px (72 px/inch)

3 X 3 meter

Voordelige pakkettarieven

Leaderboard: € 150

Nieuwsbrief: € 200

TOTAAL: € 350

-€ 50 korting

TARIEF € 300

Leaderboard: € 150

Nieuwsbrief: € 200

Promostand € 150

TOTAAL: € 500

-€ 100 korting

TARIEF € 400

€ 150 + € 25 per extra meter

Provinciaal ledenblad 1/2 pagina € 650

Leaderboard: € 150

Promostand: € 150

TOTAAL: € 950

-€ 150 korting

TARIEF € 800

Tombolaprijzen, vouchers, voordeel- en kortingsbonnen, zijn van harte welkom maar worden niet aanschouwd als ruildeal voor advertenties of een standplaats. De participant ontvangt in ruil gratis inkom, 2 drankbonnen, een belegd broodje en mag zijn prijs bij uitreiking afroepen en persoonlijk overhandigen aan de gelukkige winnaar.

Als fiscaal voordeel ontvangen participanten een factuur exlusief BTW

Provinciaal ledenblad 1/1 pagina € 1.075

Leaderboard: € 150

Nieuwsbrief: € 200

Flyer: € 300

Promostand: € 150

Logo: € 150

TOTAAL: € 2.025

-€ 525 korting

TARIEF € 1.500

Klik hier voor een overzicht van de nieuwsbrieven

Een bijzondere dank voor het doornemen van deze promotiemap.

We hopen op je deelname aan onze onvergetelijke fiets- en motorhappening van 9 mei 2023.

OKRA-Limburg

Herkenrodesingel 101

3500 Hasselt

Namens de werkgroep:

Frans De Weyer, Wim Declerck, Ingrid Peeters, Marcel Neuts, Marc De Hert, Chris Severy, Bea Jans, Laura Ongena, Berto Vanbrabant, Johnny Crijns, Raymond Collings, Steven Reynders en Eric Hulsmans

CONTACTPERSONEN:

Steven Reynders

OKRA-Algemeen marketingverantwoordelijke

Coördinator streekpunt Noord

011 26 59 33

0477 90 79 96

steven.reynders@okra.be

Eric Hulsmans

Administratief verantwoordelijke OKRA-Limburg

LOM coördinator

011 26 59 36

eric.hulsmans@okra.be