raDAR Jaarverslag 2023

Page 1

RA dar RA dar

jaarverslag 2023

Voorwoord

Inhoud
Open Forum
Outreachend werk
Vrijwilligers
OCUP Deelt
Zing mee vzw
Gemeenschappelijk atelier
Saamo vzw
2023 in cijfers 1. OCUP werkt participatief 1.1
1.2
1.3
2.
2.1
2.2
2.3
3. OCUP Organiseert 4. OCUP Beheert Uitgelicht 5. OCUP Creëert 6. Bevindingen en aanbevelingen
3 12 15 18 20 22 4 5 7 6 7 5 7 17 6 7
7. Partners

Voorwoord

Er is opnieuw veel gebeurd op die 365 dagen.

Ons project in de Sint-Jozefkerk werd omgedoopt tot raDAR. Nieuwe partners vonden hun weg naar de plek. Voor buurtbewoners hetzelfde. We gingen nieuwe samenwerkingen aan met nieuwe partners. Er werden nieuwe structuren gebouwd, zowel voor als achter de schermen. We hebben verder kunnen inzetten op het samenbrengen van mensen, door onze eigen activiteiten, maar ook door te delen. Er werd gepuzzeld, gekneed, geëxperimenteerd. Kilo’s koffie vlogen erdoor en maaltijden werden gedeeld. En in de winter gingen we opnieuw dicht, want de koude haalde ons in.

We kregen te horen dat de verbouwingen vanuit de Stad tijdelijk on hold gezet werden, zeker tot de volgende legislatuur. Dat vergde de nodige flexibiliteit, want onze opdracht veranderde daardoor voor een stuk. De kerk halveerde in oppervlakte, ook al hadden we de crypte nog niet eens geactiveerd. Er kwamen geen afgewerkte en bruikbare ruimtes ter beschikking, we moesten ze dus zelf gaan bouwen. Er kwam geen verwarming, dus de winters bleven koud en het gebouw en haar cultuurgoederen zagen af. Er kwam geen helling en lift naar de crypte, dus bouwmaterialen werden handmatig de trap op gezeuld. Er kwam geen keuken beneden, dus probeerden we die elders te verwezenlijken.

Maar ondanks alle struikelblokken, mogen we tevreden terugkijken naar 2023. In dit document nemen we je mee in alle bochten en krochten van onze pogingen om van raDAR een tijdelijke, socio-culturele buurtplek te maken, voor en door de wijk.

3

2023 in cijfers

Evenementen

Rondleidingen en workshops (scholen, middenveld, politiek, ...)

TOTAAL

4
Activiteiten OCUP 92 1445 122 2503 2 570 6 143 222 4661 WAT AANTAL BEZOEKERS Activiteiten partners
in samenwerking met partners

1. OCUP werkt participatief

1.1 Open Forum

Gezien de veranderde context van het project, moesten we onze planning en fasering rond het opbouwen van een bewonersgroep bijsturen. Onze deadline, het einde van de eerste fase van de verbouwingen, werd aan de kant geschoven. We kozen ervoor om al een eerste test te doen en organiseerden in juni een info-avond. Er kwamen een aantal basisthema’s ter sprake, omdat we merkten dat een heleboel mensen nog niet mee waren met het project:

Wat is OCUP?

Wat met de Sint-Jozefkerk?

Wat is het Open Forum?

Wat met vrijwilligerswerk?

Nadien gingen we in een aantal werkgroepen dieper in op thema’s zoals activiteiten, logistiek, oprichting van nieuwe werkgroepen, etc.

Het volgende Open Forum vond plaats in oktober, we tilden het over de zomer heen, op een moment dat de meeste mensen terug waren van vakantie. Tijdens het Open Forum kwamen een aantal mogelijke projecten naar boven, zoals het Open Muziekhuis, het gemeenschappelijk atelier voor kunstenaars uit de wijk en de rommelmarkten. Al deze projectvoorstellen kregen uiteindelijk ook finaal een plek in het project. Zing Mee vzw kreeg die avond, na overleg, de dagkapel om er hun project Open Muziekhuis in te huizen. Het gedeelde atelier vond haar plekje in de sacristie en de rommelmarkt ging sindsdien tweemaal door in raDAR.

Er zijn echter wel een aantal kanttekeningen te maken bij deze methodiek. We merkten na twee samenkomsten dat we alsnog een overwegend homogene groep samenbrachten. Ook de machtsstructuren waren die avond niet gelijk verdeeld. Een aantal mensen nam sneller het woord dan anderen en durfden hun idee of project sterker doorduwen.

Dit dreef ons tot nadenken. Is een term zoals Open Forum wel toegankelijk genoeg? Waarom kwamen onze vrijwilligers en bezoekers, die weldegelijk zeer divers zijn, die avond niet opdagen? Was een woensdagavond om 20u wel een goed moment? Is een halvemaan opstelling rond een groot scherm wel de juiste constellatie en voelen mensen in kwetsbare positie zich daar veilig in?

Een hele resem vragen waar we het nadien intern over gehad hebben. We waren het meteen eens: dit is niet de methodiek waar we warm van worden.

In december organiseerden we uiteindelijk ons laatste Open Forum van het jaar, ditmaal onder de noemer vrijwilligersontbijt en op een koude zaterdagvoormiddag. Daar daagden een zevental mensen voor op. We merkten vooral dat de instap voor mensen makkelijker verliep. Dezelfde mate van inspraak en participatie van het Open Forum, maar dan laagdrempeliger. Nu de winterstop gedaan is, plannen we weer op regelmatige basis vrijwilligersbijeenkomsten in. Onze doelstelling is om op deze momenten voornamelijk de vaste bezoeker van de kerk aan te trekken om hun inspraak te vergroten.

5

Outreachen is en blijft een belangrijk onderdeel van onze werking. Het is een manier om mensen te bereiken die niet tot bij ons komen, zichtbaar te zijn in de wijk, informatie te delen en onze voelsprieten gespitst te houden voor signalen uit de wijk. Ook in 2023 was dit een belangrijke doelstelling voor ons, maar de realiteit toonde ons dat we te weinig tijd hebben om hier volwaardig op in te zetten. Er zijn wel infobrochures gedrukt rond de werking van raDAR, in 6 verschillende talen, om van deur tot deur te gaan en te kunnen uitdelen tijdens het outreachen op straat en in de parken. We zijn hiermee een tiental keer de straat opgegaan en een 5-tal keer met een infostand in het Rabotpark gaan staan. Soms konden de mensen de kerk letterlijk vanuit hun voordeur zien, maar waren ze er nog nooit binnen geweest. Na een gesprek met ons waarbij we de context van de kerk meegeven, vonden ze vervolgens soms wel de weg naar ons Open Huis. Door te outreachen bereiken we mensen die nieuw zijn in de wijk, leggen contacten en vergroten we ons netwerk. Verder blijft de kerk voor veel mensen een gebouw met een religieuze lading. Voor bepaalde mensen toont het gebouw en haar cultuurgoederen dat een kerk altijd een kerk moet of zal blijven. Naar de mensen toegaan is daarom eens zo belangrijk.

Als we de werven bekijken zien we dat er 13 individuele werven getrokken worden en aan 12 gedeelde werven gewerkt wordt door onze socio-cultureel medewerker (0,5 VTE). Een aantal taken daarin zijn prioritair en zitten zodanig vervlochten in de werking dat er weinig marge overblijft om te outreachen. De beschikbare 19u zijn in principe al te weinig om deze prioritaire taken volwaardig op te nemen:

Open Huis organiseren

Rabotiennes Dag organiseren

Activiteiten organiseren

Activiteiten van buurtbewoners of partners ondersteunen

Communicatie van het activiteitsaanbod

Partnerschappen rond activiteiten aangaan

Stagiaires ondersteunen

Ondersteuning bij bouwmomenten

Vrijwilligersbijeenkomsten (Open Forum)

Extra middelen aanvragen

Outreachen

Aangezien veel taken gebonden zijn aan een deadline, wordt outreachen vaak iets wat we er tussendoor bijnemen.

1.3 Vrijwilligers

Het was onze ambitie om in 2023 bij al onze activiteiten vrijwilligers te betrekken. Via de Open Fora, het organiseren van activiteiten en het outreachen gingen we dus onder andere ook op zoek naar vrijwilligers. Er is een klein aantal mensen dat zich doorheen het jaar heeft geëngageerd om de bar te doen tijdens Open Huizen, te helpen bij bouwmomenten, rommelmarkten te organiseren of ad hoc in te springen bij andere activiteiten.

In 2024 breiden we die groep uit en proberen we ons vrijwilligersbeleid op poten te krijgen en te verankeren in werkbare structuren. We zoeken samen met de vrijwilligers naar systemen om communicatie makkelijker te maken (sommigen gebruiken geen facebook, anderen geen whatsapp) en werken een intake systeem uit voor nieuwe vrijwilligers. Het is onze ambitie om de Open Huizen volledig door vrijwilligers gedragen te krijgen en om de naaiateliers op zaterdag te verzelfstandigen. We zetten ook nieuwe vrijwilligersgroepen op poten als die zich voordoen. Eind 2023 hadden we bijvoorbeeld gesprekken met buurtbewoners en Ivago rond de opstart van een hub in raDAR voor de Propere Pierkes uit de wijk. Er is een ook vrijwilligersduo dat zich graag wil engageren voor de creatie van een lasatelier. We bekijken samen met hen wat de opties zijn en hopen ook hen te kunnen ondersteunen in 2024.

Zowel Kunst in ‘t Rabot als de Fashion & Art Show waren twee projecten die volledig door vrijwilligers en/of buurtbewoners getroken werden. De rommelmarkten begonnen als een gedeeld intitiatief tussen buurtbewoners en ons, maar zit momenteel al in een proces van verzelfstandiging.

6 1.2
werken
Outreachend

2. OCUP deelt

2.1 Zing Mee vzw

Zing Mee vzw krijgt in 2024 middelen vanuit het wijkbudget om een Open Muziekhuis te creëren in de wijk. Ze zochten hiervoor een geschikte locatie en konden deze bij ons vinden. Sinds de winter van 2023 zijn ze hun plek aan het inrichten. Ze bouwen een box-in-box structuur om de akoestiek van de ruimte te bevorderen en om de ruimte gemakkelijker te kunnen verwarmen. Ze lanceren hun project in april 2024 met de eerste activiteiten.

De ruimte werd hen toegekend na het Open Forum in oktober, na een overleg waar ook de interlevensbeschouwelijke gemeenschap op aansloot. In 2022 leefde het idee binnen deze groep om de dagkapel in te richten als stille ruimte voor de wijk. Een plek waar over de verschillende levensbeschouwingen heen rond verbinding gewerkt kon worden. Door omstandigheden is dit project alsnog niet van de grond geraakt.

Succes, Zing Mee!

2.2 Gemeenschappelijk

Atelier

Op datzelfde Open Forum werd ook de sacristie toegekend aan een groep sociaal-artistieke kunstenaars uit de wijk. Deze groep kreeg vorm vanuit de werking rond de Expo-Box in 2022. Een aantal mensen namen hierin de trekkersrol op en werken momenteel aan de uitbouw van een werking in het Gemeenschappelijk Atelier. Zo worden er bijvoorbeeld workshops georganiseerd voor kinderen, zijn er schilderlessen aan vrije bijdrage, worden er projecten opgezet met andere partners zoals de Weggeefwinkel om kunstprojecten met gebruikte materialen op te zetten in de Expo-Box en worden er samenwerkingen gesmeed met de scholen uit de wijk.

Succes, sociaal gedreven kunstenaars!

2.3 SAAMO vzw

SAAMO vzw schakelde in 2023 over naar de Wijkonderneming, waardoor bepaalde projecten stopgezet werden. Ze gingen op zoek naar een stockageplek voor hun stoffen en materialen en konden deze bij ons vinden. In ruil daarvoor mogen de mensen van het naaiatelier tijdens de Rabotiennes Dagen gebruik maken van deze stoffen. We proberen binnen de werking zoveel mogelijk cirkels te maken en projecten op elkaar te laten aanhaken.

We deelden onze ruimte uiteraard ook ad hoc met allerlei actoren die een eenmalige activiteit wouden organiseren in raDAR.

7
8 DATUM
6-1-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 11-1-2023 Out of the boks Touché vzw 13-1-2023 Wandelvoetbal KAA Gent Foundation 13-1-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 18-1-2023 Expo-box Gemeenschappelijk Atelier 18-1-2023 Out of the boks Touché vzw 20-1-2023 Wandelvoetbal KAA Gent Foundation 20-1-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 25-1-2023 Boekenweggeefmarkt Weggeefwinkel Rabot 27-1-2023 Wandelvoetbal KAA Gent Foundation 27-1-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 3-2-2023 Wandelvoetbal KAA Gent Foundation 3-2-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 10-2-2023 Wandelvoetbal KAA Gent Foundation 10-2-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 11-2-2023 Babbelsoep & Weggeefwinkel Interlevensbeschouwelijke gemeenschap 17-2-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 18-2-2023 Babbelsoep & Weggeefwinkel Interlevensbeschouwelijke gemeenschap 24-2-2023 Wandelvoetbal KAA Gent Foundation 24-2-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 25-2-2023 Babbelsoep & Weggeefwinkel Interlevensbeschouwelijke gemeenschap 1-3-2023 Boekenweggeefmarkt Weggeefwinkel Rabot 3-3-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 10-3-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 17-3-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 24-3-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 28-3-2023 Teamdag Outreachend werk Team Outreachend Werk 31-3-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 7-4-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 14-4-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 15-4-2023 Recycle Art Workshop Gemeenschappelijk Atelier 21-4-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 26-4-2023 Boekenweggeefmarkt Weggeefwinkel Rabot 28-4-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 5-5-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 7-5-2023 Kunstmarkt Rabot Gemeenschappelijk Atelier 12-5-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 13-5-2023 Recycle Art Workshop Gemeenschappelijk Atelier 19-5-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 24-5-2023 Boekenweggeefmarkt Weggeefwinkel Rabot 26-5-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 2-6-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 9-6-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 10-6-2023 Op De Koffie met je Buurtinspecteur Politiezone Gent 10-6-2023 Recycle Art Workshop Gemeenschappelijk Atelier 16-6-2023 Rondleiding Het Kompas Zing Mee vzw 16-6-2023 Repetitie FAMBA FAMBA 16-6-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 20-6-2023 Regioteam West Dienst Beleidsparticipatie Dienst Beleidsparticipatie 21-6-2023 Boekenweggeefmarkt Weggeefwinkel Rabot
ACTIVITEIT PARTNER
9 DATUM
23-6-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 30-6-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 5-7-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 7-7-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 8-7-2023 Recycle Art Workshop Gedeeld Atelier 12-7-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 14-7-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 19-7-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 19-7-2023 Fashion & Art Show cf_hub 20-7-2023 Fashion & Art Show cf_hub 21-7-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 21-7-2023 Fashion & Art Show cf_hub 22-7-2023 Fashion & Art Show cf_hub 23-7-2023 Fashion & Art Show cf_hub 24-7-2023 Fashion & Art Show cf_hub 26-7-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 28-7-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 2-8-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 4-8-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 9-8-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 11-8-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 16-8-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 18-8-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 23-8-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 25-8-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 30-8-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 1-9-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 4-9-2023 Teamdag Lejo vzw Lejo vzw 5-9-2023 Teamdag Lejo vzw Lejo vzw 6-9-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 8-9-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 13-9-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 15-9-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 18-9-2023 Meeting Handelaars Dienst Beleidsparticipatie 20-9-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 21-9-2023 Activiteit Odissee Odissee 22-9-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 27-9-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 29-9-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 30-9-2023 Djembe Workshop cf_hub 4-10-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 6-10-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 11-10-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 13-10-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 15-10-2023 Rommelmarkt Rommelmarkt groep 18-10-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 20-10-2023 Buurtwijzer Rabot Oderwijscentrum Gent 20-10-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 25-10-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 27-10-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot
ACTIVITEIT PARTNER
DATUM ACTIVITEIT PARTNER 1-11-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 3-11-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 8-11-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 10-11-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 15-11-2023 Speelgoedweggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 17-11-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 21-11-2023 Voorleeswandeling LIGO 22-11-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 24-11-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 29-11-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 29-11-2023 Samenlevingsdienst VW-werk Samenlevingsdienst 29-11-2023 Wonderkamer Gemeenschappelijk Atelier 1-12-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 6-12-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 6-12-2023 Rondetafelgesprek Vooruit Gent Vooruit Gent 8-12-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 9-12-2023 Rommelmarkt Rommelmarkt groep 13-12-2023 Weggeefwinkel (kersteditie) Weggeefwinkel Rabot 13-12-2023 Bokles Kubat Gym 15-12-2023 Voedselteam Rabot Voedselteam Rabot 20-12-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot 23-12-2023 KUNSSTOF- workshop Sint-Lucas Studenten 27-12-2023 Weggeefwinkel Weggeefwinkel Rabot

3. OCUP organiseert

12
DATUM ACTIVITEIT TYPE 18-1-2023 Outreachen Rabotpark outreachen buurtbewoners 19-1-2023 Deur tot Deur kennismaking outreachen buurtbewoners 1-2-2023 Pijl & boog in Rabotpark outreachen buurtbewoners 3-2-2023 Cinérabot Résistance @ Kopergietery Rabot activiteit 15-2-2023 Pannenkoeken bakken voor de kerk activiteit 16-2-2023 Dansavond Valetijnseditie activiteit 18-2-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 22-2-2023 Outreachen armbandjes maken outreachen buurtbewoners 24-2-2023 Open Huis activiteit 25-2-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 3-3-2023 Open Huis activiteit 4-3-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 8-3-2023 Vrouwendag activiteit 10-3-2023 Open Huis activiteit 11-3-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 17-3-2023 Open Huis activiteit 18-3-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 18-3-2023 Open Gebedshuizendag Evenement 24-3-2023 Open Huis activiteit 25-3-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 30-3-2023 Rondleiding studenten HoGent Rondleiding 31-3-2023 Open Huis activiteit 1-4-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 7-4-2023 Open Huis activiteit 7-4-2023 Iftar Rabot Evenement 14-4-2023 Open Huis activiteit 15-4-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 18-4-2023 Rondleiding studenten VIVES Rondleiding 21-4-2023 Open Huis activiteit 22-4-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 27-4-2023 rondleiding HoGent en Bxl studenten Rondleiding 28-4-2023 Open Huis activiteit 29-4-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 5-5-2023 Open Huis activiteit 6-5-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 10-5-2023 Open Huis activiteit 13-5-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 17-5-2023 Open Huis activiteit
13 DATUM ACTIVITEIT TYPE 20-5-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 24-5-2023 Open Huis activiteit 31-5-2023 Info avond Open Forum 3-6-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 7-6-2023 Open Huis activiteit 9-6-2023 Rondleiding BRAL vzw Rondleiding 10-6-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 10-6-2023 Koken + champions league finale activiteit 14-6-2023 Open Huis activiteit 17-6-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 21-6-2023 Open Huis activiteit 24-6-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 28-6-2023 Open Huis activiteit 28-6-2023 Rondleiding jongeren + jeugdwerkers Dublin Rondleiding 1-7-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 5-7-2023 Open Huis activiteit 5-7-2023 Rondleiding jongeren OverKop activiteit 8-7-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 12-7-2023 Open Huis activiteit 15-7-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 8-8-2023 Recycle art activiteit 16-8-2023 Open Huis activiteit 19-8-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 23-8-2023 Open Huis activiteit 26-8-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 30-8-2023 Open Huis activiteit 6-9-2023 Open Huis activiteit 9-9-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 13-9-2023 Open Huis activiteit 16-9-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 20-9-2023 Open Huis activiteit 23-9-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 27-9-2023 Open Huis activiteit 28-9-2023 Open-air cinema activiteit 30-9-2023 Try out Jembé workout activiteit 30-9-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 4-10-2023 Open Huis activiteit 11-10-2023 Open Huis activiteit 14-10-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 15-10-2023 Rommelmarkt activiteit 18-10-2023 Open Form Open Forum 18-10-2023 Open Huis activiteit 21-10-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 25-10-2023 Open Huis activiteit 28-10-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 1-11-2023 Open Huis activiteit 4-11-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 8-11-2023 Open Huis activiteit 11-11-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 15-11-2023 Open Huis activiteit 18-11-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 22-11-2023 Open Huis activiteit
DATUM ACTIVITEIT TYPE 25-11-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 29-11-2023 Open Huis activiteit 2-12-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 4-12-2023 Rondleiding KASK (Elly Van Eeghem) Rondleiding 6-12-2023 Open Huis activiteit 9-12-2023 Rabotiennes dag + naaiatelier activiteit 13-12-2023 Open Huis + kaarsenmaken activiteit 16-12-2023 Vrijwilligersontbijt Open Forum 20-12-2023 Open Huis x Expo De KladStad activiteit

OCUP beheert

Bij het beheren van een gebouw komt heel wat kijken. We delen dit beheer op in twee grote luiken: hardware en software.

Hardware omschrijven we als alles wat te maken heeft met de fysieke ruimte en het gebouw.

Software gaat dan weer over alles wat er achter de schermen moet gebeuren.

Elke werf is in principe een soort noemer voor een hele lijst aan taken en to-do’s. Het spreekt voor zich dat ook hier de tijd beperkt is voor een projectcoördinator (0,5VTE) om alle aspecten van het beheer van het gebouw volwaardig op te volgen. Er is een continue afweging van prioriteiten nodig om te bepalen wat eerst moet gebeuren en wat kan wachten. Dit ligt niet altijd in lijn met de verwachtingen van gebruikers en buurtbewoners, wat bij sommigen tot frustraties kan leiden.

We merken ook dat het concept van een regelluwe vrijhaven voor sommigen de perfecte omgeving is om te floreren, terwijl anderen net nood hebben aan structuur. Die structuur is er wel degelijk, maar we zetten vooral het veld uit waarbinnen die vrijhaven kan bloeien. We kiezen resoluut voor activiteiten zonder winstoogmerk en dagen mensen op die manier uit om anders te gaan nadenken over hoe we ruimte kunnen gebruiken om maatschappelijke winst te boeken, hoe je kleinschalige activiteiten op een alternatieve manier zou kunnen financieren, hoe je ruimte deelt, etc. Daarnaast zijn er de bestaande structuren om ruimte te kunnen gebruiken (stappenplan), vrijwilliger te worden, (samen) evenementen te organiseren en mensen samen te brengen rond bepaalde thema’s. Bovendien betekent regelluw niet dat alles zomaar kan, we maken procedures rond ruimtegebruik alleen laagdrempeliger. We nemen beide visies mee in het verhaal van het project en zetten steeds meer in op de combinatie van regelluwheid en structuur en groeien hier als organisatie steeds meer in.

BEHEER

software Hardware

Extra middelen aanvragen

Communicatie

Contracten partners

Efficiëntie interne werking

EGW

Facturaties

Financiën

Gedeelde agenda

Intake nieuwe vaste partners

Intern overleg

Jaarplanningen

Jaarverslag

Online communicatie (fb en instagram)

Online communicatie (website)

Opvolging verbouwingen

Opvolgteams (met Stad Gent)

Orgel

Partnermeetings

Ruimte aanvragen buurtpartners en -bewoners

Ruimte aanvragen organisaties

Schoonmaak

Service Learning (KULeuven)

Sleutelsysteem

Stages begeleiden

Verzekeringen

Afvalbeheer

Atelier Box

Glazen Box

Logistieke taken

Rabotiennes Box

Crypte

Keuken

15
4.

UITGELICHT

Glazen Box

In 2022 startte de bouw van de glazen box, de gerecupereerde ticketbalie van het Belfort. Op het einde van dat jaar stond de ruwe structuur er en zaten alle ramen erin. We startten 2023 met het plaatsen van de vloer en het plafond. De vloer bestaat uit gerecupereerde bureautafels die we via Scrap vzw aan de haak konden slaan. Van bureaublad tot vloer in de bureau, circulair gebruik is fantastisch. Het plafond werd geplaatst door Sam, een enthousiaste buurtbewoner die, ondanks de extreme koude, er het beste van gemaakt heeft! Merci, Sam!

In maart namen we eindelijk onze intrek in onze visbokaal. We vonden oude bureau’s bij een organisatie in de Brugse Poort en konden voor de rest van het materiaal rekenen op de weggeefwinkel en andere afgedankte spullen.

Pas in de herfst installeerden we de verwarmingselementen. Infraroodpanelen zijn erop gericht om objecten op te warmen, niet de lucht, waardoor we in theorie minder gaan verbruiken. In de praktijk merken we echter dat zelfs 4000W aan panelen niet voldoende zijn om de winter op een comfortabele manier door te brengen. Aangezien de kerk niet verwarmd wordt, moeten we op bepaalde dagen 19°C overbruggen, wat onmogelijk bleek te zijn. Zelfs nu het dak geïsoleerd is, komen we op koude dagen amper boven de 15°C uit en dat na een hele dag verwarmen.

Niet veel later werd ook de grote, elektrische schuifdeur geïnstalleerd, waardoor de box nu veilig afgesloten kan worden.

In 2024 zorgen we ervoor dat alle gaten en kieren gedicht zijn en hopen we daarmee weer een paar graden te winnen.

Make Over

De kerk kreeg het voorbije jaar ook een make-over:

De bar kreeg een nieuwe plek, met ruimte voor stockage.

Er werd een nieuwe expo-wand gebouwd waar op onder andere de Vierkante Kilometer (STAM) tentoongesteld werd.

We kleedden de ruimte iets gezelliger in met onder andere meer lichtjes en een duidelijkere polyvalente ruimte.

Het Voedselteam kreeg een afgebakende ruim te bij het doopvont

Één van de kelders werd omgebouwd tot werk kot en opslagruimte voor werkmateriaal

Tijdens de zomermaanden richtten we de buitenruimte om tot bruikbare plek om samen te spelen, koken, bouwen, etc.

Atelier Box

We tekenden de plannen voor de Atelier Box uit en bestelden alle bouwmaterialen om begin 2024 de box te bouwen. We experimenteren met een ‘plug-and-play’ systeem, waarbij de box gewoon in het stopcontact gestoken kan worden om van stroom te voorzien. Wanneer de bouw gefinaliseerd is, lanceren we een open call om invullers te vinden. Eerst op wijkniveau, indien nodig op stadsniveau.

Mogelijke pistes: fietsatelier, repaircafé, uitleenpunt werkmaterialen, houtatelier, zeefdrukatelier, … We houden alle opties open.

Service Learning (KULeuven)

Twee studenten zetten zich vorig jaar in om te onderzoeken hoe we met een beperkt budget konden inzetten op de bouw van modulaire box-in-box structuren en hoe we die zo efficiënt mogelijk konden verwarmen. Dit gebeurde via het jaarlijkse traject van Service Learning aan de KULeuven, waarbij studenten zich inzetten bij organisaties om op die manier een dienst te leveren aan de bredere maatschappij. De studenten leverden uiteindelijk een verslag af waarin ze de voor- en nadelen van verschillende materialen naast elkaar leggen. Wegens ons beperkte budget werd ook daar de nadruk op hergebruik van materialen gelegd. In de praktijk is dit echter moeilijk werkbaar, omdat we voor de constructie beroep moeten doen op hogere oplagen van dezelfde materialen. Hergebruik is dan weer zeer waardevol voor de invulling van de ruimtes of voor specifieke onderdelen van een box-in-box, zoals de vloer.

17

5. OCUP creëert

Door in te zetten op alle bovenstaande doelstellingen dragen we bij tot de creatie van meer vrijhavens in Gent. Community, participatie, actie, verbinding en stad maken zijn hierin belangrijke trefwoorden. We geloven er nog steeds sterk in dat het tijdelijk gebruiken van leegstaande gebouwen en publieke ruimtes de kansen blootlegt om creatief en innovatief om te gaan met maatschappelijke noden en thema’s. De infrastructuur biedt kansen om verschillende nieuwe functies in onze stad een plek te geven. Er ontstaat ontmoeting tussen een diverse waaier aan groepen, kwetsbare groepen kunnen werken aan een eigen plek zonder tal van drempels te overwinnen, burgerinitiatieven kunnen een plek vinden om zich te organiseren, wijkpartners en -bewoners vinden een plek voor hun project, enz. Ruimte wordt op microniveau een springplank tot emancipatie en sociale winst.

We hebben de eerste twee jaar veel ingezet op organiseren om op die manier de wijk te laten kennismaken met het project. We zetten in 2024 veel sterker in op onze rol als facilitator en stappen steeds meer weg van onze rol als organisator. We willen nu veel meer gaan inzetten op het vullen van de agenda door buurtbewoners en (wijk)partners. Een nodige kanttekening: we zien nu al dat hoe meer mensen de kerk gaan gebruiken, hoe meer de socio-cultureel medewerker moet gaan inzetten op administratie en begeleiding.

De combinatie met onze eigen contactmomenten wordt dan enorm moeilijk binnen de beschikbare tijd. Meer faciliteren doet de vragen aan ondersteuning dan ook exponentieel groeien.

We zetten ons blijvend in om de sociale cohesie in de wijk te versterken, de leefbaarheid in de wijk te vergroten en talenten van mensen bloot te leggen. En dat zit vaak ook in de kleine dingen!

18

6. Bevindingen en aanbevelingen

Projectniveau

Zoals aangegeven in het voorwoord, kregen we in 2023 te horen dat de verbouwingen aan de Sint-Jozefkerk uitgesteld zijn tot zeker de volgende legislatuur. Dit heeft op verschillende niveaus een impact gehad op onze werking. Onze rol zat oorspronkelijk in het faciliteren van ruimtegebruik door verschillende actoren en het daaraan gekoppelde beheer (software). Ondertussen is die rol voor groot stuk ook uitgebreid naar beheer op ‘hardware’ niveau. Aangezien er geen bruikbare lokalen zijn bijgekomen, zijn we genoodzaakt om die zelf te voorzien. Dat doen we natuurlijk niet zomaar. Enerzijds doen we dit om het project over de winters heen te kunnen tillen, door pogingen te doen om bepaalde ruimtes te kunnen verwarmen. Je kan namelijk moeilijk een werking organiseren in een pand waar het overdag soms slechts 1°C is. Anderzijds hebben werkingen ook een eigen lokaal nodig om materiaal veilig te kunnen achterlaten, om een betere akoestiek te hebben of om gewoon te kunnen fungeren als een safe space voor de doelgroep. In een open ruimte als het kerkschip is dat natuurlijk geen evidentie. Ook andere logistieke vraagstukken dienen we nu zelf aan te pakken: rolstoeltoegankelijkheid, toegankelijkheid voor materialen, condens op de muren en dus muurschilderingen en cultuurgoederen, de bouw van een keuken, voorzien van stroom aan de verschillende boxen, bouwen aan de buitenruimte, wat met de crypte, etc.

Op zich zijn dit allemaal zaken die we als organisatie zouden kunnen dragen, maar de beperkte werktijd verplicht ons vaak om keuzes te maken. Leggen we de focus op één aspect, dan nemen we die weg bij andere aspecten van de werking. Bovendien geldt ook hier dat hoe meer we groeien als project, hoe meer vragen en logistieke taken er zich voordoen en we merken nu al dat we niet de logistieke ondersteuning kunnen bieden aan partners die we zouden willen (bv. bouw Open Muziekhuis).

Aansluitend op het vorige punt, zetten we graag de nood aan een keuken nog eens in de verf. Ook dit werd opgenomen in fase 1 van de verbouwingen en is dus on hold gezet. Tijdens de zomermaanden konden we regelmatig buiten in de tuin koken op de buitenkeuken van een van de vrijwilligers van Manoeuvre vzw. We zagen meteen hoe samen koken en eten enorm verbindend werkt. Onze tafel was vaak gevuld met volwassenen en kinderen uit de buurt, dak- of thuislozen of mensen in eenzaamheid. Met de aanwezigheid van een keuken zouden we dit doorheen het hele jaar kunnen doortrekken.

We contacteerden in 2023 de brandweer om te kijken wat de mogelijkheden waren. Het kerkschip was absoluut geen optie, maar het tussenverdiep via het rechter bovenkoor biedt wel kansen. In de voormalige stockageruimte van de Weggeefwinkel zijn er geen cultuurgoederen of muurschilderingen, is er watertoevoer en -afvoer aanwezig en er zijn openingen naar de straatkant voor de dampkap. Ideaal dus!

Helaas waren er enkele andere struikelblokken voor de brandweer. De toegangsdeur is te laag, de ruimte moet volledig gecompartimenteerd worden met onder andere een brandveilige deur en alle doorvoeren voor elektriciteit moeten brandwerend gemaakt worden. Daar hangt natuurlijk een kostenplaatje aan vast. We zitten hiervoor in overleg met verschillende stadsdiensten en hopen hier in 2024 knopen in te kunnen doorhakken.

Personeel en ideaal scenario:

SC-medewerker 0,5VTE 0,8VTE

Projectcoördinator 0,5VTE 0,8VTE

Logistiek medewerker X 0,3VTE (0,8VTE op organisatieniveau

AMA-medewerker X 12u/week

20

Wijkniveau

Er blijft een hele groep mensen in de wijk die niet bereikt of gehoord worden. We zien ook dat bepaalde groepen heel actief participeren aan projecten rond publieke ruimte en stadsontwikkeling. Enerzijds is het natuurlijk heel waardevol om die input te krijgen, anderzijds loert het gevaar dat deze groep die debatten gaat domineren en er dus een kleine groep de wijk vormgeeft naar hun eigen wensen en noden. De nood aan mobiel werken in de wijk is dus groot, maar zoals eerder aangegeven is ook hier de tijd beperkt om daar voldoende op te kunnen inzetten. We zijn ons bewust van het belang om evenwicht te bewaren in ons eigen project.

De nood aan veilige plekken voor meisjes, vrouwen en iedereen die genderdiscriminatie ervaart blijft bestaan.

Vragen rond gratis voedselbedeling blijven regelmatig terugkeren. Dat er geen voedselbedeling is in de wijk is historisch zo gegroeid, maar dat betekent niet dat dit niet in vraag gesteld kan worden.

7. Partners in crime kindness

ACG (Anarchistisch Collectief Gent)

Artevelde Hogeschool

Buurtwerk Rabot

Creativity & Fashion Hub

De KladStad (project OCUP vzw)

Dienst Beleidsparticipatie (Stad Gent)

Ergenekon

FAMBA

Gemeenschappelijk atelier

Hogeschool Gent

Interlevensbeschouwelijke gemeenschap

KAA Gent Foundation

Kopergietery Rabot

Kubat Gym

Lejo vzw

LIGO

Odissee Hogeschool

Onderwijscentrum Gent

Politiezone Gent

raDAR Rommelmarkt

SAAMO vzw

Samenlevingsdienst

Sint-Lucas Hogeschool

Sociale Kruideniers Gent

STAM

Team Outreachend Werk (Stad Gent)

Touché vzw

Unie van Actieve Verenigingen

Van Dichtbij vzw

VIVES Hogeschool

Voedselteam Rabot

VOEM vzw

vzw JONG

Weggeefwinkel Rabot

Zing Mee vzw

22
OCUP vzw
Uitvangstraat 36
Wondelgem
0719.740.592
9032

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.