Manual Retención Duoc UC

Título: Manual de Usuario Retención por Cohorte de Ingreso

Archivo: Manual BWCM 01.02. - Tasa de Retención por Cohorte de Ingreso (Diciembre 2010)

Responsable: Miguel Ángel Farías

PROCESO INSTITUCIONAL Matrícula

Versión SAP: R3 / 6.0

Estado: FINAL

MANUAL DE REPORTES

RETENCIÓN POR COHORTE DE INGRESO

BUSINESS WAREHOUSE

CAMPUS MANAGEMENT

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1. INTRODUCCIÓN

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El presente manual explica los siguientes Reportes de Retención:

• Tasa de Retención por Cohorte de Ingreso (desde 2000)

• Retención DuocUC por cohorte de ingreso

• Retención Sede por cohorte de ingreso

• Retención Escuela por cohorte de ingreso

• Retención Carrera Genérica por cohorte de ingreso

Título:

PROCESO INSTITUCIONAL Manual de Usuario Retención por Cohorte de Ingreso Matrícula

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2. CONCEPTOS BÁSICOS

2.1. ALUMNO RE-MATRICULADO

En términos generales un Re-matriculado es aquel alumno que se matriculó en primer año (año de la cohorte) y luego se matriculó nuevamente en DuocUC para un año de comparación establecido.

Ejemplo:

Los Re-Matriculados de la cohorte 2005 al año 2010 se pueden representar de la siguiente forma:

• A: Matriculados de Primer Año en el período (vigentes al 31 de Marzo de 2005). Universo Total como BASE DE COMPARACION.

• B: Matriculados Vigentes en el período de comparación (Al 31 de Marzo del 2010) que pertenecen a A. Al Grupo B se les denomina Re-matriculados.

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2.2. TASA DE RETENCIÓN:

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Se pude representar como el porcentaje de alumnos re-matriculados para un año específico que pertenecen a una cohorte determinada. Es decir:

Retención = B A

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2.3. TIPOS DE RETENCIONES:

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Aplicando el concepto anterior podemos diferenciar distintos tipos de retenciones según las siguientes perspectivas:

1. Retención DuocUC: Porcentaje de alumnos que se matriculan nuevamente en DuocUC.

2. Retención Sede: Porcentaje de alumnos que se matriculan nuevamente en la misma Sede.

3. Retención Escuela: Porcentaje de alumnos que se matriculan nuevamente en la misma Escuela.

4. Retención Carrera Genérica: Porcentaje de alumnos que se matriculan nuevamente en la misma Carrera Genérica.

Existe un reporte para cada una de estas miradas:

Tasa de Retención por Cohorte de Ingreso (desde 2000)

• Retención DuocUC por cohorte de ingreso

• Retención Sede por cohorte de ingreso

• Retención Escuela por cohorte de ingreso

• Retención Carrera Genérica por cohorte de ingreso

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Retención por Cohorte de Ingreso

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2.4. CARACTERÍSTICAS LIBRES DE LOS REPORTES:

Característica Definición

Alumno

Nombre y RUT del alumno.

Año admisión Año de la cohorte de ingreso a la que pertenece al alumno.

Carrera Genérica

Carrera genérica a la que pertenece el alumno. Se define como carrera genérica a la agrupación de planes de estudio (currículos) que pertenecen a una misma carrera.

Código Currículum Código de currículum al que pertenece el alumno. Ej: 2223102

Escuela

Escuela a la que pertenece el alumno en un año académico determinado.

Institución Institución (IP o CFT) a la que pertenece el alumno según su contrato de matrícula

Jornada

Modalidad

Diurna o Vespertina según donde el alumno sea inscrito en el proceso de matrícula.

Presencial, SemiPresencial o A Distancia según el contrato de matrícula del alumno.

Nivel (Téc/Prof) Técnico o Profesional según la carrera a la que pertenece el alumno.

Sede Sede o Subsede a la que pertenece el alumno según su contrato de matrícula.

Título:

PROCESO INSTITUCIONAL Manual de Usuario

Retención por Cohorte de Ingreso

Matrícula

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3. REPORTE: Retención DuocUC por cohorte de ingreso

RUTA: http://bw.duoc.cl/ Académico Matrícula Tasa de Retención por Cohorte de Ingreso (desde 2000) Retención DuocUC por cohorte de ingreso

Reporte que informa la cantidad y porcentaje de alumnos re-matriculados año a año, a partir de una cohorte de ingreso específica.

El reporte sólo considera para el seguimiento como cohorte de ingreso las admisiones de inicio vigentes a la fecha de corte (31 de Marzo) de cada primer semestre de cada año a partir del año 2000 en adelante.

El seguimiento que hace este reporte es a nivel DuocUC, es decir, ingresa a DuocUC y se re-matricula en DuocUC, independiente de cambios de Sede, Escuela, Carrera que el alumno realice, siempre tomando en cuenta los criterios anteriormente expuestos.

Ejemplo:

Esta es la pantalla inicial del reporte en donde se puede indicar las variables de consulta de la primera vista. No es necesario ingresar ninguna variable en forma obligatoria.

Si hacemos clic a OK sin ingresar ningún valor en la entrada veremos lo siguiente:

Es decir, al año 4, para la cohorte 2004 de carreras profesionales, sigue matriculado el 31% de la cohorte.

Esta cohorte tiene 4.931 alumnos.

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Si navegamos en el reporte hacia la derecha podemos ver la cantidad de alumnos que representan los porcentajes de la imagen anterior.

Es decir, al año 4, para la cohorte 2004 de carreras profesionales, siguen matriculados 1522 alumnos de la cohorte.

Respecto a la granularidad, se puede obtener el dato de Alumno-RUT.

La explicación de los otros reportes con criterio Sede, Escuela y Carrera Genérica es la misma del reporte con criterio DuocUC pero hay que tener en consideración lo explicado en la sección Tipos de Retenciones.