Integritetspolicy.
Syfte.
Dokumenttyp Policy Godkänd av Ronny Thell, kvalitetschef
Dokumentägare ola.vannerberg@npgroup.se
Version 2.1
Dokumentnamn Integritetspolicy (©) Copyright Nordic Polytech Group
Nordic Polytech Groups integritetspolicy beskriver hur vi hanterar dina personuppgifter och vad de används till. Den förklarar även dina rättigheter och hur du kan utnyttja dem.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är information som kan kopplas till dig, som ditt namn eller e-postadress.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla våra åtaganden, till exempel prenumeration på nyhetsbrev. Vi frågar inte efter fler uppgifter än nödvändigt för att vår hemsida ska fungera.
När behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter när du har gett ditt samtycke, till exempel om du önskar prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Vilka personuppgifter behandlas?
Exempel på behandlade personuppgifter:
- Namn.
- Adress.
- E-postadress.
- Telefonnummer.
Dina rättigheter.
Enligt GDPR har du rättigheter gällande dina personuppgifter. Kontakta oss för att utöva dessa.
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
1. Rätt till rättelse. Detta innebär att du kan begära att dina personuppgifter skall rättas i de fall uppgifterna är felaktiga.
2. Rätten att återkalla samtycke. Detta innebär att du när som helst har rätt att återkalla ett tidigare givet samtycke. Ett exempel på detta kan vara om du inte längre önskar motta våra nyhetsbrev.
3. Du kan begära radering av dina personuppgifter.
4. Rätt till begränsning av behandling innebär att du har rätt att begära en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gäller exempelvis när du ifrågasätter korrektheten av dessa uppgifter.
5. Rätt att invända mot behandling. Detta innebär att du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på en intresseavvägning. Det kan dock finnas undantag för denna rättighet.
6. Rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för marknadsföringsändamål.
Datum 2025-01-13 Författare Ola Vannerberg
Dokumenttyp Policy Godkänd av Ronny Thell, kvalitetschef
Dokumentägare ola.vannerberg@npgroup.se
Version 2.1
Dokumentnamn Integritetspolicy (©) Copyright Nordic Polytech Group
7. Rätt att klaga till Datainspektionen [datainspektionen.se].
8. Rätt till dataportabilitet innebär att individer har möjlighet att få sina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att kunna överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Det kan ibland förekomma tekniska begränsningar gällande detta.
Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
Vi får tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:
1. Information som du ger oss direkt.
2. Information som samlas in vid ditt besök på vår hemsida.
3. Information som vi får när du registrerar dig för nyhetsbrev och andra utskick.
4. Information vi erhåller när du kontaktar oss, ansöker om anställning, besöker våra lokaler eller på annat sätt initierar kontakt med oss.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det krävs för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig samt för att följa tillämpliga lagar och regler, såsom bokföringslagen. Personuppgifter sparas också om vi har en rättslig grund eller om ett uttryckligt samtycke har getts. Vid marknadsföringsaktiviteter behåller vi uppgifterna tills du drar tillbaka ditt samtycke.
Vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert sätt.
Vi arbetar för att hantera dina personuppgifter på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast personer som behöver dina personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Vi har rutiner och arbetssätt som ska säkerställa att vår webbplats och våra system behandlar dina personuppgifter på ett säkert sätt. Vi kommer inte att överföra dina personuppgifter i andra fall än de som anges i denna policy. Vi använder oss bland annat av SSL [Secure Socket Layer] som är ett protokoll för säker överföring av data via Internet.
När lämnar vi ut dina personuppgifter?
För att erbjuda våra tjänster kan vi behöva dela dina personuppgifter med andra företag. Vi har avtal som säkerställer att de behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner. Exempel på dessa företag är betallösningar, IT-tjänster och marknadsföring.
Personuppgiftsansvarig.
Nordic Polytech Group [Org. nr 556219-0818], med adress Omvägen 17-21, 231 62 Trelleborg, är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och säkerställer dina rättigheter.
Dokumenttyp Policy Godkänd av Ronny Thell, kvalitetschef
Dokumentägare ola.vannerberg@npgroup.se
Version 2.1
Dokumentnamn Integritetspolicy (©) Copyright Nordic Polytech Group
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Så långt det är möjligt försöker vi alltid se till att dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.
E-postpolicy.
På detta sätt efterföljer vi GDPR gällande ostrukturerade data i e-post. Vi efterlever denna policy oavsett om det handlar om e-post som skickas internt eller externt.
1. När vi mottagit och läst e-posten, bedömer vi alltid om uppgifterna ska bevaras och var det i så fall ska ske för att uppfylla de krav som gäller för just dessa uppgifter.
2. Vi skickar aldrig känsliga personuppgifter i oskyddad e-post.
3. Vi behandlar eller lagrar aldrig personuppgifter som är känsliga eller sekretessbelagda i vår e-post.
4. Vi informerar löpande alla i vår organisation om reglerna och rutinerna kring hur vi behandlar personuppgifter.
Cookies.
Denna webbplats använder cookies. Enhetsidentifierare används för att anpassa innehållet till användarna, erbjuda funktioner för sociala medier och analysera trafik. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du användningen av cookies.
Cookies sparas i din webbläsare för att förbättra användarupplevelsen, som till exempel att behålla språkinställningar. De ger även statistik för att förbättra webbplatsen. Vi använder också tredjepartscookies från externa parter.
Du kan enkelt välja att acceptera eller blockera kakor i din webbläsare. Ställ in webbläsaren att automatiskt tacka nej till kakor eller bli informerad varje gång en webbplats vill lagra en cookie. Du kan också radera cookies när som helst.
Genom att besöka vår webbplats och tillåta cookies samtycker du till vår användning av dem. Du kan enkelt ändra eller återkalla ditt samtycke genom att justera inställningarna i din webbläsare. Samtycket gäller för npgroup.se
Kamerabevakning.
Behovsbeskrivning.
Kamerasystemets huvudsakliga syfte är att öka säkerheten för kunder, anställda och Nordic Polytech Groups egendom. Övervakningen ska förhindra eller kontrollera följande händelser:
1. Obehöriga personer på fabriksområdet.
2. Stöld.
3. Skadegörelse.
4. Brand.
5. Bevakning av komprimatorer [två kameror] avseende funktionskontroll och brandrisker.
Ansvar.
Dokumenttyp Policy Godkänd av Ronny Thell, kvalitetschef
Dokumentägare ola.vannerberg@npgroup.se
Version 2.1
Dokumentnamn Integritetspolicy (©) Copyright Nordic Polytech Group
1. Som privat företag behöver Nordic Polytech Group inte något tillstånd för kamerabevakning med ljudupptagning.
2. Vi har som utgångspunkt att spara bevakningsmaterial upp till sju dygn, om materialet behöver sparas längre än så har Nordic Polytech Group ett ansvar att motivera varför.
3. Vi har kontinuerlig kamerabevakning.
4. Nordic Polytech Group har MBL-förhandlat om användningen av bevakningskameror enligt medbestämmandelagen [1976:580].
Ändamålet med kameraövervakning.
Behovet kommer i från följande punkter:
1. Brandrisker som finns runt fastigheten.
2. Oönskad användning av de branddörrar som normalt inte skall öppnas utan endast användas i nödfall.
3. Ökad personalsäkerhet och områdesbevakning på området runt fabriken för upptäckande av obehöriga personer.
4. Förbättrad säkerhet för både personal och utrustning i områden där både truckar och personal ofta befinner sig samtidigt.
Rättslig grund för övervakning.
Det är viktigt för företag, fastighetsägare och försäkringsbolag att minska riskerna för skador, eldsvåda och obehörigt intrång på fabriksområdet. Dataskyddsombudet kan, tillsammans med IT-avdelningen, neka användning av inspelat material om det finns risk för felaktig användning.
Hur länge sparas inspelat material?
Nordic Polytech Group sparar det inspelade materialet i maximalt sju dagar om inte särskilt behov uppstår, materialet sparas i maximalt sju [7] dagar för att det är en större osäkerhet i att en händelse blir identifierad under kortare tidsperiod.
Information.
Om det skett ett brott är det tillåtet att använda bevakningsmaterialet för att upprätta en polisanmälan. Det är tillåtet att dela med sig av bevakningsmaterialet till polisen eller någon annan brottsbekämpande myndighet om det behövs för att utreda, förebygga, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet. Det är tillåtet att lämna ut material till en kommun eller annan myndighet som ansvarar för räddningstjänst om materialet behövs för att förebygga en hotande olycka eller minska verkningarna av en redan inträffad olycka.
Har du ytterligare frågor?
Det är enkelt att kontakta oss. För mer information om vår integritetspolicy eller för att utnyttja dina rättigheter angående personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post på info@npgroup.se