Tid för konferens #02.2023

Ledningsmöte i Höga Kusten

Ledningsmöte i Höga Kusten

Ledningsmöte i Höga Kusten

Hitta fokus och håll effektiva affärsmöten i vår avspända och storslagna miljö. Här kan du och dina kollegor eller kunder frigöra tanken, utan störande brus. Vi utlovar genuina och varma möten, både med destinationens alla invånare – och med varandra.

Höga Kusten – alltid en nivå till

Hitta fokus och håll effektiva affärsmöten i vår avspända och storslagna miljö. Här kan du och dina kollegor eller kunder frigöra tanken, utan störande brus. Vi utlovar genuina och varma möten, både med destinationens alla invånare – och med varandra.

Hitta fokus och håll effektiva affärsmöten i vår avspända och storslagna miljö. Här kan du och dina kollegor eller kunder frigöra tanken, utan störande brus. Vi utlovar genuina och varma möten, både med destinationens alla invånare – och med varandra.

Höga Kusten – alltid en nivå till

Höga Kusten – alltid en nivå till

Redaktör:

Mikael Kollberg, mikael.kollberg@newsfactory.se

Projektledare: Elisabeth Bülow, elisabeth.bulow@newsfactory.se

Skribent:

Ingela Engblom, ingela@texting.se

Alla texter förutom sidorna 31, 33 samt 39

Grafisk form: Madeleine Strandberg, madeleine.strandberg@newsfactory.se

Traffic och repro: Newsfactory Production

Omslagsfoto: Jonas Olson

BOKA ANNONS:

Elisabeth Bülow, 073 528 91 44 eller via mail: elisabeth.bulow@newsfactory.se

Möten handlar om bemötande

OAVSETT OM DU ÄR DELTAGARE ELLER ARRANGÖR av ett möte eller event handlar det om bemötande. Om en konferens ska bli lyckad eller inte beror till stor del på hur vi bemöter varandra. Är vi lyhörda för andras åsikter, visar vi respekt och bidrar vi till en positiv atmosfär? Vi har alla ett ansvar för hur vi bemöter varandra när vi möts. Elizabeth Kuylenstierna är en efterfrågad föreläsare och hon menar att bemötande är intimt sammankopplat med både företags- och möteskultur. Läs vår inspirerande intervju med henne på sidan 6.

UNDER ARBETET MED TID FÖR KONFERENS har jag försökt se hur höstens mötestrender ser ut. Det enda som jag kunnat konstatera är att mycket verkar gå tillbaka till som det var före pandemin. Nu bokar företag alla slags konferenser igen. Planerings- och ledningsmöten, utbildningar och kick-offer. Den stora skillnaden är att de är mer syftesstyrda idag. Något som de digitala mötena lärt oss är att ren information fungerar lika bra via teams. Men så fort det handlar om kreativitet, företagskultur och samarbete krävs det fysiska möten. På sidan 37 berättar vi om vilka aktiviteter som efterfrågas idag och på sidan 20 ger vi tips på vad företag kan tänka på inför julfesten. Alla slags möten bör ju vara en värdefull investering i medarbetarna.

Med hopp om många inspirerande möten!

Ingela Engblom skribent Tid för konferens

Newsfactory AB, Sandhamnsgatan 63A, 2tr, 115 28 Stockholm 08-545 03 990 | info@newsfactory.se

www.newsfactory.se

Är du intresserad av din egen kundtidning och vill veta mer om hur vi kan hjälpa er?

Kontakta Mikael Kollberg på 0708-60 90 57 eller mikael.kollberg@newsfactory.se

Tid för

www.tidförkonferens.se

DENNA TEMATIDNING ÄR PRODUCERAD AV NEWSFACTORY MEDIA GROUP

Av skaparna till älskade Ystad Saltsjöbad, The Steam Hotel och Ellery Beach House

Upplev Skandinaviens första

Mountain Boutique Resort

Följ med oss på en resa 625 meter över havet, i ett landskap som är lika slående vackert sommar som vinter. Här, i hjärtat av Hemsedal, mellan fjälltoppar och dalgångar ville vi skapa något du aldrig upplevt tidigare. Skandinaviens första Mountain Boutique Resort. Den perfekta platsen att aktivera kollegorna, samla energi eller bara mötas på ett helt nytt sätt. Glöm färdiga konferenspaket – tillsammans skräddarsyr vi det perfekta upplägget för er. Vad sägs om hisnande fjällturer, skidåkning för alla nivåer, äventyrlig mountainbike eller att varva strategimöten med en skön eftermiddag i vår Pool Club?

Det finns konferenser. Och så finns det upplevelser. På Fýri är vi måna om att skapa det senare. Välkommen!

www.fyriresort.com

Hallå

konferensbokare!

Vill du boka något utöver det vanliga för er nästa konferens?

Hos oss får ni en miljö, atmosfär och stämning som få andra kan erbjuda, med en inramning av kulturhistorisk miljö från 1700-talet. De charmiga konferenslokalerna är belägna i olika hus och den historiska tidsandan i en välbevarad miljö sätter fart på tanken och kreativiteten, samtidigt som omgivningarna ger skön avkoppling från vardagens brus. Här får ni också njuta av vällagad mat, vår generösa spaanläggning, de stora parkerna och hemtrevlig stämning.

Det lantliga läget gör att fokuset stannar här, inga lockelser utifrån stör. Ni hittar oss mellan Västerås och Sala, bara 1,5 timme från Stockholm eller Örebro, och cirka timmen från Uppsala.

Välkommen in på vår hemsida eller kontakta oss direkt för att se vad vi kan göra för dig!

INNEHÅLL #02.2023

Elizabeth Kuylenstierna ”Om kommunikationen och stämningen är bra kommer ett positivt kundbemötande automatiskt, som en bonus.”

6 GENUINT BEMÖTANDE STÄRKER FÖRETAGSKULTUREN

13 HOOKS HERRGÅRD Häftig herrgårdsmiljö stärker företagskulturer

14 NOVA PARK & STENINGEVIK: Vd Magnus Ericsson: ”Mötesnäringen är en framtidsbransch”

16 ICEHOTEL Arktiskt möte ger minnen som består

19 SÄRÖHUS HOTELL KONFERENS & SPA

”Hemma-hos-känsla” i proffsig konferensmiljö

20 TÄNK TILL OCH TÄNK NYTT I JUL

23 SKELLEFTEÅ CONVENTION BUREAU

”Det är här i norra Sverige det händer”

25

27

31 TRAKT FOREST HOTEL

En unik skogsdestination

33 RAMUNDBERGET

Välkomna till Vägs ände!

34 VINTERKONFERENS En (fjäll)värld av möjligheter

36 TRE FRÅGOR TILL EXPERTEN

Jannis Norén Karras, Svenska Möten

37

39

Tre tips från eventproffset!

41 MARHOLMEN

En ö för möten i Roslagens skärgård

42 EUROPA LOCKAR

Tre magiska mötesplatser

42 TID FÖR KONFERENS #01.2024

PROFILEN: ELIZABETH KUYLENSTIERNA

Genuint bemötande stärker företagskulturen

Allting handlar om bemötande, överallt och alltid. Företag, oavsett bransch, har mycket att vinna på att utforska och utveckla det sätt på vilket medarbetarna bemöter varandra. Elizabeth Kuylenstierna är djupt engagerad i att skapa goda företagskulturer genom att uppmuntra till ett äkta bemötande.

HON HAR MÅNGA strängar på sin lyra. Elizabeth Kuylenstierna är ledarskapskonsult, terapeut, medlare, författare och coach. Dessutom är hon en av Sveriges mest efterfrågade föreläsare och utbildare.

– Jag ser det inte som ett jobb. Mitt uppdrag är att hjälpa människor – på en rad olika sätt, säger hon.

ELIZABETH ARBETAR SOM ledarskapskonsult

på privata företag, myndigheter och organisationer. Parallellt har hon varit volontär i hela sitt liv. Hon har bland annat jobbat

för BRIS, Kvinnojouren och Ecpat samt är samtalsstöd på ett häkte i Stockholm.

– Oavsett vilka jag träffar eller hur problemställningarna ser ut handlar det om människor och ofta om bemötande. Den ena dagen rör det sig om ren krishantering och den andra om att stärka en företagskultur, berättar hon.

Bemötande finns överallt och alltid. Det börjar när vi vaknar på morgonen och möter oss själv. Sedan fortsätter hela dagen med en rad olika möten. Barnen, busschauffören, kollegorna...

– Bemötande är det vi gör om dagarna och det tar aldrig slut. Det är en mix av beteende och möte och det påverkar hela livet, både privat och professionellt.

ELIZABETH ÄLSKAR ATT studera människors bemötande. Helst när de inte vet att hon tittar. Det är då det är som mest intressant, inte minst när hon är ute på företagsuppdrag.

– Det är så spännande! Till exempel studerar jag om medarbetarna följer de uppsatta värderingarna hela tiden eller endast när ledningen ser på? Och, framför allt, lever cheferna som de lär?

ATT ARBETA MED BEMÖTANDE innebär att utforska, ställa frågor, samtala och våga komma till insikt. Många verksamheter vill ha hjälp med att utveckla sitt kundbemötande men Elizabeth anser att det är mer effektivt att först rikta in sig på hur personalen bemöter varandra.

– Om kommunikationen och stämningen är bra kommer ett positivt kundbemötande automatiskt, som en bonus, säger hon. När Elizabeth får ett nytt uppdrag, som till exempel senast för en stor restaurangkedja, går hon dit inkognito som gäst. Hon studerar hur personalen är mot varandra och vad det är för stämning mellan dem.

FOTO: JONAS OLSON

”Bemötande är det vi gör om dagarna och det tar aldrig slut. Det är en mix av beteende och möte och det påverkar hela livet, både privat och professionellt.”

SMÅ OCH STORA MÖTEN SEDAN 1268

Sveriges äldsta mötesplats

FAMILJEÄGT SEDAN 1985

Destination Vadstena

KONFERENS & KONGRESS UPP TILL 500 DELTAGARE

Välkommen till oss i Vadstena när det är dags att mötas, fatta stora eller små beslut och sätta kurs mot nya mål. Ät sedan gott och roa er kungligt.

Välkommen hem till oss! Vänliga hälsningar Matilda och Julia Milton.

Vi fi nns här för frågor och bokning: 0143-13 000 eller konferens@klosterhotel.se Varma hälsningar från Matilda och Mats.

I DE SAMTAL SOM SEDAN följer berättar hon vad hon sett och upplevt. När medarbetarna får strålkastarskenet på sig leder det till insikt och förändring. En trevlig atmosfär med ett äkta bemötande gör kunderna nöjda och en nöjd kund kommer tillbaka.

– Själv går jag alltid till den hälsokostaffär som ligger längst bort ifrån där jag bor. Inte för att de har ett bättre sortiment utan bara för att jag älskar bemötandet jag får där, berättar hon.

Många verksamheter har ett stort behov av att arbeta med sin företagskultur, inte minst efter pandemin då allt fler arbetar hemifrån. Det gäller att stanna upp, fundera över verksamheten och tänka igenom hur ett önskvärt beteende mellan medarbetarna ser ut.

– Hur långt är mellanrummet mellan drömscenariot och verkligheten? Vad behöver vi göra där emellan?

DET FÖRSTA ELIZABETH GÖR tillsammans med gruppen är att definiera bemötande. Det krävs en gemensam bild att sträva emot. Bemötande handlar om känslor, vad som händer i oss när vi bemöter någon och hur det känns när vi blir bemötta. Det är inte alltid så lätt att prata om. Många är ovana att tala om hur de känner.

– Ibland måste jag förklara att de känslor

som ett bemötande väcker har en funktion i kroppen, precis som blodomloppet. När det lossnar är det helt fantastiskt. Det är så vackert att se när någon som försökt hålla känslorna ifrån sig får upp ögonen för vilken kraft som finns i bemötandet, säger hon.

Vad är den vanligaste orsaken till varför olika verksamheter vill ha din hjälp? – Ofta har de gjort en medarbetarundersökning där det framkommit att trivseln är dålig. Det kan till exempel bero på en tystnadskultur eller på att det råder en maktstruktur med härskartekniker. Det kan också handla om ren konflikthantering eller att man inte får med sig alla på tåget i en förändringsprocess. Många verksamheter har utarbetade värderingar men de är bara vackra formuleringar på hemsidan. Då vill de ha hjälp med att göra värderingar levande. Ett vanligt och intressant problem är när små företag med en fin företagskultur ska växla upp och anställa många på kort tid. Då är de ofta rädda för att förlora det fina som de har skapat.

DET ÄR INTE BARA NÄR det uppstått problem som företag och organisationer vänder sig till Elizabeth. Erfarna företagsledare vet att konflikter kommer att dyka upp förr eller senare. Då är det bra att vara förberedd och

veta vad man ska göra. Utbildningar, chefshandledningar och föreläsningsserier bokas därför i förebyggande syfte och pågår under en längre tidsperiod. Ofta coachar hon på individnivå men ibland kan Elizabeth ha flera tusen åhörare.

– Jag började med föreläsningar när jag märkte att mitt arbete på arbetsplatserna gav stor effekt. Jag ville berätta för fler vad man kan göra för att förbättra möten och beteenden, säger hon.

DET OPTIMALA BEMÖTANDET är när du lyckas överträffa någons förväntningar. När det rör sig om försäljning innebär det att du kan tänka dig in i kundernas situation och se vad de behöver innan de vet det själva. Elizabeth har ett exempel från ett hotell där en medarbetare hade bestämt sig för att leverera på absolut bästa sätt även om hotellet var mediokert. Gästerna älskade honom. Det gjorde inte hans kollegor som var avundsjuka på att han fick all uppskattning. Elizabeths uppgift var att få hela teamet att möta gästerna på samma positiva sätt. Genom öppna samtal fick all personal förståelse för hur viktigt bemötandet är.

– Men det finns en risk och det är om bemötandet blir för ”säljigt” och inte känns äkta. Grunden måste alltid vara att jag vill

”En stark och positiv företagskultur är något som allt fler förstår vikten av. Det handlar om hur motiverade medarbetare man vill ha. Trivs de och blir sedda så presterar de också.”

och att syftet är genuint. Om det inte är det blir resultatet det motsatta. Bemötande och företagskultur hänger intimt samman. En grundförutsättning i en förändringsprocess är att utgå från syftet. Varje dag, när vi kommer till jobbet, bör vi funder över varför vi är där och hur vi behöver bete oss. Elizabeth har ett exempel från en pressavdelning som hon arbetade med. Mot slutet av dagen utbrast en av de pressansvariga: ”Ringer det en journalist till går jag hem”. Ja, tänkte Elizabeth, det kanske du skulle göra för vad är syftet med att du är här? Jo, att prata med journalister.

Hur går det till när du föreläser om bemötande inför en stor grupp människor?

– Mina föreläsningar är alltid i workshopform och beställda av ett företag, en myndighet eller organisation. Därför kan jag göra en noggrann research innan och varje uppdrag är skräddarsys efter deras behov. Jag ställer en miljard frågor och lyssnar. Under själva konferensdagen är jag gärna med och studerar vad som händer. Jag sitter längst bak och känner av stämningen. På fikapausen går jag runt och ser hur de pratar med varandra. Jag är bra på att känna av vad som händer i rummet

och det ligger som grund för föreläsningen och workshopen. Självklart har jag en plan för det jag ska prata om men för att kunna vara flexibel och anpassa mig använder jag inga färdiga presentationer. Det är direktsändning och vad som helst kan hända.

INTERAKTIVITET ÄR VIKTIGT för Elizabeth, även om det är flera tusen deltagare på konferensen. Samtal i smågrupper är ett återkommande inslag och hon menar att det går att göra stora sammankomster fina och intima.

– Det hänger på att jag vågar vara mig själv och visa min sårbarhet. Jag tycker att det är magiskt roligt och det tror jag märks.

Ett bra kundbemötande går ju att räkna hem på sista raden så varför ska företag välja att ta tag i det interna bemötandet istället?

– En stark och positiv företagskultur är något som allt fler förstår vikten av. Det handlar om hur motiverade medarbetare man vill ha. Trivs de och blir sedda så presterar de också. Är det högt i tak går inte energi och tid till att bära runt på olösta konflikter. Är medarbetarna stolta över sin arbetsgivare kommer de att rekommendera den till andra. Visst tar

samtalen tid i början men på lång sikt är det lönsamt och att arbeta med bemötande på olika nivåer.

MÖTESKULTUR ÄR OCKSÅ EN del av bemötandet på en arbetsplats. Brist på respekt för varandra gör mötet ineffektivt och kostsamt. Komma försent, inte lyssna, upprepa vad andra redan sagt, vara nedlåtande... Det finns många dåliga beteenden på möten men det finns också många sätt för att göra något åt det.

– Om vi pratar om det som inte fungerar och lär känna varandra så blir mötet mer effektivt och resultatet bättre. Om bemötandet är dåligt måste vi göra något åt det. Lika uselt som det kan vara lika fantastiskt kan det bli.

DET MÄRKS ATT ELIZABETH fullkomligt brinner för bemötande. Tiden har rusat i väg när vi har talats vid. Den sista tanken som hon vill skicka med är att bemötande även handlar om utveckling. När vi ger varandra feedback får vi en möjlighet att förändra och förbättra oss.

– Varför ska inte människor utvecklas när allt annat blir bättre. Precis som iPhone släpper nya modeller hela tiden borde vi utveckla nya och bättre versioner av oss själva. ◆

HÅLLBARA MÖTEN I 200 KM/H

Kliv ombord och låt resan bli en del av mötet. Med Sveriges nöjdaste tågresenärer och som punktligaste alternativet på sträckan, erbjuder vi både små och stora grupper en trevligare resa mellan Stockholm och Göteborg. Med oss får grupper förmånliga bokningsvillkor, personlig service och smidig förbeställning av mat och dryck.

Läs mer på mtrx.se eller skicka er förfrågan till grupp@mtrx.se

Snabbtåg Stockholm-Göteborg

Dags för ett energifyllt möte mitt i naturen?

Krydda konferensen med magisk natur, god mat och en nypa äventyr. Vi skräddarsyr en naturnära lösning för er!

Vandra i storslagen natur vid First Camp AnsiaLycksele, känn historiens vingslag på First Camp Moraparken - Dalarna eller cykla i förtrollande natur runt First Camp Ånnaboda - Örebro. Eller välj någon helt annan plats – med över 60 destinationer från Boden i norr, norska Gol i väst, ända till danska Frigård i söder är det alltid nära till er nästa konferens.

Oavsett om ni är 12 eller 1 200 kollegor anpassar vi upplägget efter era behov. Kombinera utvecklande workshops, god mat och fartfyllda aktiviteter precis runt knuten. Vad sägs om att paddla kajak, vandra, spela padel eller cykla? Självklart erbjuder vi kostnadseffektiva boendelösningar där ni kan kombinera camping, hotell och stugor. Välkommen!

Häftig herrgårdsmiljö stärker företagskulturer

På Hooks Herrgård finns de bästa förutsättningarna för givande möten och minnesvärda kickoffer. Läcker design, spa och en hållbar gastronomi ramar in konferensen samtidigt som omgivningarna bjuder på mängder av sammansvetsande aktiviteter.

HOOKS HERRGÅRD HAR ALLT som behövs för att göra konferensen lyckad. Bra lokaler, smidig logistik och proffsig konferenspersonal gör mötet effektivt och förenklar genomförandet. Men tiden utanför lokalen är ofta minst lika viktig. På Hooks Herrgård kan deltagarna få vara med om allt från tuffa teambuildingaktiviteter till sköna stunder i herrgårdens spa.

– De mest lyckade konferenserna är de som kombinerar nytta med nöje. Effektiva möten är superviktigt – men vi måste ha kul också. Arbetsglädje gynnar både företag och individ, säger Hans Edberg, vd Hooks Herrgård.

DE ÖKADE MÖJLIGHETERNA att arbeta hemifrån ställer nya krav på företagen. Det som förr avhandlades på konferensen klaras nu av digitalt. Utmaningen idag är att stärka företagskulturer och skapa sammanhållning. Där har anläggningar som Hooks Herrgård fått en allt viktigare uppgift.

– Aldrig förr har efterfrågan på ytor för socialt umgänge varit så stor. Företagen vill samla teamet i en skön och inspirerande miljö, de vill umgås och samtala, säger han.

FÖR DRYGT ETT ÅR SEDAN totalrenoverades herrgårdsbyggnadens entréplan med reception, lobby och bar. Nu möter klassiskt 1700-tal modernt 2020-tal, gammal arkitektur blandas med ny design och tjusiga salonger ligger sida vid sida med coola lounger.

– Logistiken har blivit mycket smidigare vilket är viktigt när större grupper anländer.

Vi har fått ett bättre flöde, enklare incheckning och mer ytor där deltagarna kan samlas. Framförallt har vi fått en inbjudande miljö för härligt häng mellan konferenspassen.

HOOKS HERRGÅRD LIGGER i Småland, inte långt från Jönköping, och är omgärdad av vacker natur, sjöar och golfbanor. I skogen syns allt som oftast konferensdeltagare på

olika äventyr och uppdrag. När golfsäsongen är över och den första snön lägger sig är längdskidåkning populärt. Hooks Herrgård har också ett stort och modernt gym och inte minst ett spa som inte liknar något annat. Varma och kalla källor, olika slags bastur, pool och Hokasjön utanför fönstren.

– Många företag bokar spa. Medarbetarna får varva ner samtidigt som de får chans att prata med varandra i en avkopplande miljö. Det inte ovanligt att de bästa idéerna kläcks i relaxen. Vi rekommenderar alla grupper att lägga in träning och avkoppling i programmet. Det ökar energin vilket ger ett bättre konferensresultat, säger Hans Edberg.

FÖR NÅGRA ÅR SEDAN byggdes restaurangen om och fick en elegant 60-tals design. Verksamheten genomsyras av hållbarhetsarbete. Närproducerade råvaror, källsortering och energieffektiva lösningar har blivit en del av vardagen.

– Vi är en hållbar mötesplats där allt handlar om miljö och människor. När medarbetarna mår bra speglar det sig i gästernas trivsel och i slutänden i resultatet på konferensen, avslutar Hans Edberg. ◆

TIPS INFÖR NÄSTA KONFERENSBOKNING:

Om ni vill mötas på Hooks Herrgård, kontakta bokningen innan ni bestämmer datum. Efterfrågan på ledig konferenskapacitet är stor men om ni ger dem era förutsättningar försöker de alltid hitta förslag på dagar där ni kan få precis det ni önskar.

Mer information: hooksherrgard.se

MAGNUS

”Mötesnäringen är en framtidsbransch”

Världen förändras och konferensbranschen med den. I en tid då allt fler arbetar på distans ökar behovet av att mötas.

Nova Park och Steningevik förbereder sig för framtidens konferenser och events. Den senaste nyheten är Nova Parks ombyggda Water Lounge med spa både inne och ute.

HÖSTEN HAR BÖRJAT BRA på Nova Park och Steningevik. Nästan varje år har de två renodlade mötesplatserna slagit tidigare resultat. Inför våren 2023 såg det osäkert ut men nu med facit i handen kan de konstatera att första halvåret blev bättre än någonsin.

– Hösten ser också bra ut även om framförhållningen är extremt kort. Alla väntar på lågkonjunkturen som det talas så mycket om. Jag förstår att företagen har svårt att ta långsiktiga beslut, säger Magnus Ericsson, vd Nova Park och Steningevik.

PERSONALEN PÅ NOVA PARK och Steningevik

är experter på möten och events. De klarar att uppfylla kundernas önskemål trots att tiden mellan bokning och genomförande är kort. Problemet är att det inte alltid finns ledig kapacitet. Nova Park och Steningevik står ofta högst upp på företagens önskelista över mötesplatser. Bägge är kända för sitt goda värdskap och sin

proffsighet. Dessutom ligger de mindre än en kvart från Arlanda.

– Risken med en kort planeringshorisont är att företagen inte kan välja var de ska mötas. För att konferensen ska bli lyckad är det alltid bäst att vara ute i god tid. Ett möte är en investering i företagets största tillgång, medarbetarna, och bör inte slarvas bort. Det handlar om

pengar men framförallt om personalens tid och engagemang, säger han.

TIDEN EFTER PANDEMIN var extrem inom mötesnäringen. Företagen hade mycket att ta igen då personalen inte setts på länge. Konferenserna bestod främst av roliga aktiviteter och festlig samvaro. Nu har konfererandet gått tillbaka till det normala. Planering, utbildning, omorganisation... Klassiska möten men även events som produktlanseringar och olika kundevenemang. Tillsammans kan de bägge anläggningarna Nova Park och Steningevik tillmötesgå alla behov. Medan den förstnämnda är ett modernt konferenshotell med stor kapacitet är Steningevik en mindre mötesplats med ett idylliskt läge invid Mälaren.

– Vi upplever inte att någon typ av möte har försvunnit. Däremot ser vi att de är mer syftesstyrda. Ren information sker digitalt men så fort mötet handlar om mer komplexa frågor, som företagskultur, kräver det fysisk närvaro.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: JESPER ANHEDE (DÄR INGET ANNAT ANGES)

ERICSSON, VD NOVA PARK & STENINGEVIK:

Steningevik.

Nova Park.

HYBRIDMÖTEN SPÅDDES BLI stort efter pandemin. Enligt Magnus är de obefintliga. Det är endast när någon deltagare inte har möjlighet att vara på plats som de används.

– Att få människor att ses är hela syftet med att åka på konferens och med den verksamhet som vi bedriver, säger Magnus.

VARJE SOMMAR BLIR DE bägge anläggningarna extra mycket ompysslade. Hantverkare förbättrar allt från målning till ventilation. Det är kostsamma investeringar som inte alltid syns utåt men som gästerna ändå har stor glädje av.

I sommar har det skett en större förändring. Nova Parks unika spa, Water Lounge, har byggts om och det både syns och märks.

– Vi har fått ett helt nytt spa och sammanlänkat det med naturen utanför. Inomhus känns utomhus och tvärtom, berättar han.

WATER LOUNGE VAR EN pionjär 2007 när den öppnade. Då hade inga konferensanläggningar spa, idag är det en hygienfaktor. Den var fortfarande populär och inbjudande före renoveringen men Nova Park som alltid vill ligga i framkant valde att göra en rejäl uppdatering och utveckla konceptet.

– Ett besök i Water Lounge är som en resa runt jorden. Vår ”inomhussjö” för tankarna till en skogstjärn, i vår hamambastu förflyttar sig gästerna österut och vår gigantiska eldstad skulle lika gärna kunna sprida värme i ett hotell i Aspen.

I SKOGSKANTEN UTANFÖR Water Lounge ligger i Sveriges första ”Tubbo”. Det är en genomskinlig cylinder som kan förvandlas till såväl bar som udda konferenslokal.

– Vi utvecklar för framtiden och förbereder oss för den utbyggnation och expandering

som vi vet kommer att behövas i framtiden, säger Magnus.

Han menar att det faktum att allt fler arbetar hemifrån gynnar konferensbranschen. Distansarbetet ökar behovet av kickoffer, konferenser och events.

– Människor behöver ses. Mötesnäringen är en framtidsbransch och därför vill vi förbereda oss för att kunna ta emot morgondagens gäster. ◆

Mer information: steningevik.se och novapark.se

Foto: Chaiko & Markstedt

Hotellrum på Steningevik.

”Människor behöver ses. Mötesnäringen är en framtidsbransch och därför vill vi förbereda oss för att kunna ta emot morgondagens gäster.”

Magnus Ericsson vd, Nova Park och

Steningevik

Nova Park

Water Lounge på Nova Park.

Arktiskt möte ger minnen som består

200 kilometer norr om Polcirkeln ligger världens första hotell av snö och kristallklar is. Året runt kan gäster mötas invid Torneälv och njuta av tystnaden och den magiska naturen. På Icehotel i Jukkasjärvi blir upplevelsen unik och oförglömlig.

UTAN TORNE ÄLV OCH dess rena is hade Jukkasjärvi aldrig blivit den ”bucket-list-destination” som den är idag. I över tre decennier har Icehotel återuppstått varenda vinter i en ny skepnad. För ett drygt år sedan tillträdde Marie Herrey som vd för Icehotel.

– Det har gått rasande snabbt då den ena årstiden inte är den andra lik. Nu ser jag fram emot mitt andra och Jukkasjärvis 34:e år med Icehotel, säger hon.

Omgivningarna kring Torneälv är rogivande. Marie och hennes hund njuter av naturen kring hotellet oavsett årstid. På sommaren går solen aldrig ner och på vintern är det bara norrskenet som lyser upp himlen.

– Det är en lyx att få vistas i naturen kring Jukkasjärvi. Jag märker att gästerna, precis som jag, uppskattar lugnet och den genuina atmosfären som omger Icehotel, säger Marie.

FÖR KONFERENSGRUPPER bidrar den arktiska naturen till starka upplevelser. Hundspann och längdskidor vintertid, kanot, fiske och forsränning på sommaren. Året runt eldas det i bastun invid Torne älv.

– Den vilda naturen och den unika miljön gör att aktiviteterna här är i världsklass och perfekta för att utveckla såväl team som självledarskap. Tankarna blir klara och samtalen tar nya banor, säger hon.

Marie har många års erfarenhet från flera välrenommerade konferenshotell och har stor kunskap om vad gästerna förväntar sig. Bland det första hon tog tag i på Icehotel var möteslokalerna vilka har totalrenoverats. Nya möbler, ny teknik och nya färger. Inredningsdetaljerna kommer från trakten.

– En arktisk känsla har flyttat in i lokalerna för att öka deltagarnas inspiration och kreativitet.

BÅDE STORA OCH SMÅ GRUPPER söker sig till Icehotel. Det kan vara ledningsgrupper och kickoffer, svenska och utländska deltagare. Den gemensamma nämnaren är att de vill uppleva något annorlunda och storslaget.

Foto: Asaf Kliger

– Vår styrka är vår lyhördhet. Här finns en flexibilitet som jag inte varit med om tidigare. Även om vi har färdiga paket skräddarsyr vi nästan alltid upplevelsen efter gästernas behov. Om de vill ha varma eller kalla rum är bara en av alla frågor vi ställer, berättar Marie.

VINTERHOTELLET, MED SINA ISRUM, attraherar självklart många grupper. Varje år öppnar det i mitten av december. I år kommer det att gå

under namnet Icehotel 34 eftersom det är det 34:e året som hotellet återuppstår. 15 av de 35 kalla rummen är konstsviter skapade av olika konstnärer från världens alla hörn. Varje januari utlyses en tävling och av fler hundra förslag väljer en jury ut 15 konstnärer. På våren skördas isblock ur Tornälven för att på senhösten, när kylan gör entré, förvandlas till material för konstnärerna.

– På våren är det dags att lämna tillbaka byggmaterialet till moder Torneälv. Konstverken tar en helt annan skepnad när de smälter ner. Det är både sorgligt och fint, säger hon.

ICEHOTEL ÄR KANSKE MEST känt som ett vinterhotell men Jukkasjärvi har även ett året-runtishotell – Icehotel 365. Här kan gäster bo och mötas i kristallklar is alla årstider. I en gigantisk byggnad hålls kylan inne genom energi från solpaneler. Nio av de 18 sviterna har varma badrum och bastur. När det mitt i sommaren är 25 grader varmt ute är det minus fem inne i Icehotel 365.

– Jag önskar att alla fick uppleva en natt i ett isrum. Särskilt människor från storstäder slås av den totala tystnaden som isblocken ger. Du hör dina egna hjärtslag och stunden innan du somnar är som en rogivande meditation.

JUKKASJÄRVI ÄR EN exotisk destination. Ändå tar det bara 90 minuter med flyg från Arlanda till Kiruna och från flygplatsen är det kvarts

transfer. På vintern är det inte ovanligt att konferensgrupper hämtas upp med hundspann för en oförglömlig transport till hotellet.

– Den arktiska känslan genomsyrar allt vad vi gör. Det gäller inte minst maten där vi använder oss av det som naturen runt omkring oss ger. Ofta syns kockarna gå ut i naturen för att hämta smaker av hjortron, maskros och tall, berättar Marie.

OAVSETT OM GRUPPEN äter utomhus, runt Chef’s Table eller i den varma restaurangen är det alltid norrländska smaker som ligger på tallriken. Fokus ligger på lokala och närprodu-

cerade råvaror och matsvinnet är minimalt. – Hållbarhet är en del av vår vardag. Det som är mest utmärkande för oss är förstås att vi återvinner vårt byggmaterial – isen, säger hon. Någonting är alltid under förändring på Icehotel. Marie Herrey berättar att de har många spännande projekt på gång. Ett möte i Jukkasjärvi ska alltid överraska.

– En konferens på Icehotel liknar ingen annan. Att mötas här, mitt i den arktiska naturen, och samtidigt få en upplevelse av konst och design i is, blir garanterat ett minne för livet. ◆

Mer information: icehotel.com

”Den arktiska känslan genomsyrar allt vad vi gör. Det gäller inte minst maten där vi använder oss av det som naturen runt omkring oss ger.”

Marie Herrey vd, Icehotel

KORT OM ICEHOTEL: 35 kalla rum i vinterhotell som uppstår varje år • 44 varma hotellrum • 30 varma stugor • 18 året runt öppna konstsviter av is (- 5°C) • 3 varma mötesrum för upp till 100 deltagare 2 restauranger • 4 barer, varav en Icebar by Icehotel • 2 bastuupplevelser, relax och bad i Torne älv • 6 vildmarkscamper för teambuilding och matlagning varav två med övernattning

½ timme med flyg från Arlanda • 15 minuters transfer från Kiruna flygplats med buss/taxi • 75 minuters transfer från Kiruna flygplats med hundspann • Certifierad enligt ”Sustainable Arctic Destination”

Foto: Rebecca Lundh

Foto: Rebecca Lundh

Foto: Asaf Kliger

Foto: Asaf Kliger

BÄSTA MÖTESPLATSEN, FÖR ALLA!

Har man en restaurang, flera barer, en konferensanläggning och en konsert/ klubblokal i Medborgarhuset gäller det att ha ett brett utbud. Vi erbjuder en plats utöver det vanliga, där Möten & Event blir något extra.

Med inhouse mötesproducenter och skickliga projektledare (om du behöver). Ett utmärkt kök med spännande menyer. En event-yta med all ljud -och ljusteknik inkl

LED-skärmar på plats som håller för både konsert och klubb, såväl som presentationer. Det gör oss till den kompletta mötesplatsen för dig och ditt företag/privata event.

Och ja, från den 23/11 har vi vårt stolta, spektakulära julbord till Julafton.

Vi finns på Medborgarplatsen 2, i tre våningar. Med parkeringsgarage, Tunnelbana i huset och flera busslinjer är det lätt att ta sig till Södermalms nya vardagsrum. Välkommen Hem!

”Hemma-hos-känsla” i proffsig konferensmiljö

Det sitter i väggarna. Säröhus Hotell Konferens & Spa har en lång tradition av generöst värdskap. Historien gör sig ständigt påmind i den anrika miljön samtidigt som anläggningen är toppmodern och erbjuder allt vad dagens konferensgäster kräver.

SÄRÖ LIGGER BARA 20 minuter från Göteborg men resan dit är en förflyttning långt från storstadens stress. Ett vackert naturreservat med både klippor och stränder gör Särö till ett populärt resmål. På ett berg, med utsikt över Göteborgs södra skärgård, ligger Säröhus Hotell Konferens & Spa.

– Läget kunde inte vara bättre. Det ät lätt att ta sig hit och när gästerna väl är här har de naturen och havet utanför knuten, säger Viktoria Dahl, marknadsansvarig på Säröhus.

DET NATURNÄRA LÄGET gör att konferensaktiviteterna väntar utanför dörren. Många grupper passar på att upptäcka Hallands skärgård genom en skaldjurskryssning, en sälsafari eller en teambuilding på en skärgårdsö. Är tiden knapp finns ett utomhusgym med havsutsikt.

– Vi uppmuntrar alltid till rörelse, det gör mötet både bättre och mer effektivt. Är vädret dåligt har vi ett fint spa med pool, bastur och uppiggande is- och kallduschar, berättar hon.

REDAN 1839 ÖPPNADE en badinrättning som lockade förmögna Göteborgare till ön. Många av de sommarbostäder som byggdes då står kvar än idag.

– Det är en fröjd att gå runt och titta på den välbevarade arkitekturen och snickarglädjen. Känslan från 1800-talet lever vidare.

1904 invigdes en järnväg som skulle ta ännu fler gäster ut till Särö. Visionerna var storslagna men i slutändan blev det inte så mycket av dem. Däremot byggdes det ett semesterhem för lokförarna och det är den byggnaden som utgör grunden till Säröhus. 1976 köpte den nuvarande ägaren Torgny Berntsson hotellet och har sedan drivit det tillsammans med hotellchefen Marianne Carlson. Då hade banvallen sedan länge förvandlats till cykelväg.

– De förstod att det var konferenser som gällde och har sedan dess gjort stora investeringar i möteslokaler och teknik, berättar Viktoria.

IDAG ÄR TORGNY BERNTSSON fortfarande aktiv i verksamheten. Det är även hotellchefen, Marianne, som är mamma till Viktoria. Hon i sin tur har arbetat på Säröhus i 23 år.

– Det är nog ganska unikt. Många har jobbat i nästan 40 år och det är inte ovanligt att deras barn också börjar hos oss. När min dotter jobbar extra är vi tre generationer här samtidigt, säger hon.

ATT MEDARBETARNA STANNAR är ett tecken på att de trivs. Det märker gästerna. Viktoria berättar att de ofta får höra att det råder en personlig ”hemma-hos-känsla” på Säröhus. En faktor som bidrar till det är att hotellet från start jobbat efter ett all-inclusive-koncept. – Vi upplevs som generösa. Det finns alltid frukt och godis, det ingår dessert och ostbricka i middagen och på kvällen dukar vi upp en snackbuffé i baren med allt möjligt gott. Det kanske inte låter så märkvärdigt men det ger en extra guldkant till mötet, avslutar Viktoria.◆

Mer information: sarohus.se

FRAMTIDSVISIONER PÅ SÄRÖHUS:

Planerar för byggstart av ytterligare 37 rum och ett spa på taket nästa år.

”Vi uppmuntrar alltid till rörelse, det gör mötet både bättre och mer effektivt.”

Viktoria Dahl, marknadsansvarig Säröhusik

Tänk till och tänk nytt i jul

Julfesten är en efterlängtad händelse på året. Det är ett tillfälle då de anställda får möjlighet att umgås, ha roligt tillsammans och fira årets framgångar.

För att göra julfesten till en minnesvärd och lyckad tillställning gäller det att vara ute i god tid och fundera över vad ni vill uppnå. En julfest eller ett julbord är en investering i personalen.

ATT PLANERA ÅRETS julfirande är en återkommande punkt på många företags agendor i september. Vad ska vi hitta på, var ska vi vara och vem har tid att ta sig an jobbet? Det kan verka som en enkel uppgift men en julfest kan innehålla så mycket och frågan är vad som passar just er grupp och ert syfte.

ATT TÄNKA HÅLLBART ÄR en annan trend. Ett dignande julbord med en massa matsvinn kanske inte passar in i er miljöpolicy. Då finns det alternativ som är minst lika bra om inte bättre. K-märkt är ett exempel på en eventarrangör som tänker annorlunda. Genom att låta kockarna välja råvaror efter dagstillgång blir julmiddagen en hållbar överraskning. Menyn finns inte på pränt då den består av sådant som det finns för mycket av eller vars datum strax går ut. Detta gör att kockarna får

tillgång till bättre och i många falla mer exklusiva råvaror till ett lägre pris samtidigt som leverantörerna inte behöver slänga överbliven mat. Win-win för alla!

ALLT FLER FÖRETAG KOMBINERAR det årliga julfirandet med en innehållsrik konferens och en sammansvetsande teambuilding. December är ingen dålig tidpunkt för att planera nästa års mål och aktiviteter. Att göra julfesten till ett meningsfullt möte blir en lönsam investering. ◆

TÄNK EFTER FÖRE

– LITEN CHECKLISTA INFÖR JULFESTEN:

• Välj tidpunkt och plats i god tid. Vissa datum är hetare än andra och de populäraste platserna blir fort uppbokade.

• Bestäm en realistisk budget för julfesten och håll er till den. Försök att inkludera alla tänkbara och otänkbara kostnader som transporter, dekorationer, sånghäften och julklappar.

EN NY TREND ÄR ATT eventbyråer erbjuder paket där företag kan boka in sig på ett komplett arrangemang. ”House of Christmas” är ett exempel där Memento Event gör en takeover av en häftig eventlokal och anordnar Stockholms största julfest. Kvällen har alla ingredienser med allt från traditionellt julbord till nattklubb. Stämningen byggs succesivt upp med hjälp av några av Nordens bästa entertainers. Företagsgrupper mellan tio och 800 personer kan boka paketet och arbetsinsatsen blir minimal.

• Maten är viktig för en julfest oavsett om ni vill ha ett traditionellt julbord eller något annat. Förutom typ av mat bör ni fundera över om ni vill ha buffé eller bordsservering. I nästa steg gäller det att säkerställa att det finns alternativ för olika kostpreferenser och allergier.

• Historiskt sett har det varit stort fokus på julfestens alkoholhaltiga drycker. Där börjar allt fler företag tänka om och goda alkoholfria alternativ är idag en självklarhet.

• Ett tips är att se till att det finns utrymmen för umgänge och samtal. En julfest är ett perfekt tillfälle att lära känna sina kollegor.

”Genom att låta kockarna välja råvaror efter dagstillgång blir julmiddagen en hållbar överraskning.”

K-MÄRKT

K-märks koncept ”we fight food waste” genomsyrar allt de gör, även under julen.

Den 8 december huserar ”House of Christmas” på Münchenbryggeriet, där serveras ett traditionellt svenskt julbord innan den stora julshowen drar igång.

VÄRMEKYRKANUNIK OCH COOL LOKAL FÖR MINNESVÄRDA KONFERENSER

Låt oss skräddarsy er konferens- eller eventupplevelse.

louisdegeer.se/konferens

Välkommen

till

Konferens på Sundbyholms Slott

Vacker slottsmiljö vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna - mellan Stockholm, Västerås & Örebro. Bonde Söker Fru har spelats in under 16 säsonger i denna marina miljö med badstrand, slottspark och bokskog.

Här finns Sundbyholms Slott, ett fyrstjärnigt hotell med konferenslokaler, slottsrestaurang och festvåning. Boka julbordskonferensen eller julfesten redan nu - vi har fina lokaler på slottet för upp till 250 personer!

www.sundbyholms-slott.se/temamiddagar/

1700-tals maskeradbal!

När kände du och dina kollegor er som hertigar och hertiginnor senast?

Hyr våra rokokokläder så skjuter vi kanonsalut och dukar er festlokal!

”Du är på mute Stefan.”

Dags att ses IRL?

Videomöten är bra ibland, men det finns inget som är bättre än ett riktigt möte. Köp din jobbresa på sj.se eller i vår app.

”Det är här i norra Sverige det händer”

STINA RENSTRÖM, SKELLEFTEÅ CONVENTION BUREAU

Skellefteå har blivit växtplatsen för den gröna omställningen.

Där finns ledande företag och innovationer inom förnybar energi, återvinning av metaller samt hållbart byggande och utvinning.

Dit reser företagsgrupper för att lära sig nya saker och inspireras.

MITT I SKELLEFTEÅ reser sig Västerbottens nya fyrtorn, Sara Kulturhus. Den världsunika träbyggnaden har blivit en mötesplats för kreativa möten och kongresser.

Utvecklingen i staden går i en rasande fart. Parallellt med den nya hållbara industrin växer också besöksnäringen. Skellefteå lockar företag, kommuner och människor från hela världen. För två år sedan öppnade Sara Kulturhus som är ett av världens högsta trähus. I byggnaden, som fått sitt namn efter författaren Sara Lidman, ligger bibliotek, konsthallar, konstnärliga scener, konferenssalar och The Wood Hotel by Elite. I och med den enorma satsningen har Skellefteå blivit en kongressoch mötesstad att räkna med.

SKELLEFTEÅ ÄR I GRUNDEN en trästad och nu har den prisbelönta arkitekturen i Sara Kulturhus banat väg för nya träkonstruktioner runt om i världen.

– Sara kulturhus med The Wood Hotel tar skogen in till staden, säger Stina Renström på Skellefteå Convention Bureau.

Skellefteå genomsyras av den gröna omställningen. Förutom tillverkning av gröna batterier pågår en rad test- och forskningsprojekt kring grön energi. Elektrifierad luftfart i Skellefteå är ett exempel och elsnöskoter ett annat.

– Nästa vinter kommer vi förhoppningsvis att kunna erbjuda konferensgrupper tysta och avgasfria skoterturer, fortsätter hon.

– Skellefteå är en föregångare inom hållbar samhällsomvandling vilket gör det intressant för företag att konferera här, slår Stina Renström på Skellefteå Convention Bureau fast.

ÅRET RUNT VÄNTAR MÄNGDER av friluftsaktiviteter i omgivningarna. Under barmarkssäsong är det nära till vandrings- och cykelleder, på vintern är det framförallt längdskidåkning som gäller.

SARA KULTURHUS ÄR BYGGT av trä från skog inom sex mils radie, byggnaden är klimatpositiv och värmen och kylan regleras av kraften i Skellefteälven. Stina menar att allt som sker i staden hakar i varandra.

– Det är i norra Sverige det händer! Skellefteå är en föregångare inom hållbar samhällsomvandling vilket gör det intressant för företag att konferera här. Det främjar nyskapande samtidigt som själva mötet kan genomföras på ett hållbart sätt.

– Det är bara att lägga skidorna på axeln och gå till spåren på friluftsområdet, Vitberget.

Skellefteå brukar kallas för 10-minutersstaden. Längre än så är det sällan till någonting och det uppskattar konferensgästerna som snabbt och enkelt kan ge sig ut på ett studiebesök eller en aktivitet.

– Utvärderingar från gäster visar på att Skellefteå har en trevlig atmosfär med varmt och personligt bemötande. Vi snålar inte och den generositeten känner gästerna av. 100 procent av den återkoppling vi får handlar om vårt goda värdskap. Så välkomna till Skellefteå, avslutar Stina.◆

Besök visitskelleftea.se för mer information och kontakt med Skellefteå Convention Bureau

Boka din nästa konferens på

ÖIJARED RESORT - Sveriges största

golfanläggning

På Öijared Resort finns konferensrum för såväl stora som mindre möten. Här omges du av vacker natur och det är svårt att tro att det bara är 30 minuter till Göteborg och Landvetter flygplats.

Vi skräddarsyr konferenspaket efter dina önskemål och erbjuder allt från kortare dagskonferenser till flerdagarskonferenser med helpension.

I spännande arkitektur signerad Gert Wingårdh, mitt i den omfamnande naturen, finns mängder av möjligheter till konferenser. Oavsett om du söker fysisk aktivitet, avkopplande bad eller inspirerande föreläsningar.

Golf | Yoga

Bad & Bastu

Footgolf | MTB

Frisbeegolf | Löpning

Föreläsningar

Lerduveskytte

Vin & Ölprovning Hotel

Hos oss får du och ditt team tid till fullt fokus utan distraktioner. Nära naturen, nära stan.

Varmt välkommen till Öijared!

Kickoff med utsikt över Öresund

Letar du en ny plats för dina konferenser och events?

Helsingborg är en fantastisk stad att mötas i och Clarion Hotel Sea U är ett unikt hotell där havet är ständigt närvarande.

HELSINGBORG ÄR EN växande destination för möten och events och Clarion Hotel Sea U är en del av den utvecklingen. Hotellet ligger vid kajkanten med strandpromenaden som passerar utanför entrédörrarna. På andra sidan sundet ligger Danmark och närheten till grannlandet ger hotellet en internationell atmosfär.

FÖRETAG SOM VILL GE SITT MÖTE en spektakulär inramning väljer att abonnera ”Rooftop Bar” på åttonde våningen för ett exklusivt mingel. Miljön är perfekt för att mingel, event, privata sammankomster och ”vanliga” konferenser. Om man väljer att utnyttja Rooftop bar har också tillgång till den stora grönskande takterrassen som vintertid är utrustad med vinterbonade igloos. Här kan gästerna blicka ut över båtarna som går mellan Helsingborg och Helsingör. Vid klart väder kan de se ända bort till Öresundsbron.

nästa dag husera konserter med artister som Newkid, Smith and Thell och Jill Johnson. I kongressen har även bilar visats upp då det finns en bilhiss från garaget. Clarion Hotel Sea U har med sin placering blivit en naturlig del i Helsingborgs nöjesstråk.

FÖR

poolhäng och kreativa möten finns det en uppvärmd takpool med en inspirerande vy över sundet.

Det är inte bara ifrån taket som mötesdeltagarna kan blicka ut över havet. Hotellets populära lokal Hav 1&2 har stora glaspartier ut mot havet och en konferensterrass som används från morgon till kväll. Paus-fika, lunch och drink före middagen. När solen går upp syns konferensgäster på yogamattor och när mörkret faller njuter de av solnedgången. Lokalen är perfekt för enskilda middagar och fester med levande musik eller egen DJ.

CLARION SEA U HAR OCKSÅ en stor kongresshall för över tusen personer sittande fördelat på tre våningsplan. Lokalen anpassas efter varje tillfälle. Den ena dagen är det fullsatt i kongressen med galamiddag på kvällen, för att

VILL DU HA NÅGON AKTIVITET på agendan erbjuder Helsingborg med omnejd massor att göra. Naturen utmed kusten bjuder på en rad havsnära aktiviteter. Att kallbada har tagit Sverige med storm och vi har inte mindre än två moderna kallbadhus på gångavstånd. Vill man ta båten över till Helsingör ligger även den på gångavstånd. Cykel- och vandringslederna runt Kullahalvön passerar pittoreska byar och härlig natur. Svenska vingårdar är hetare än någonsin och på nära håll kan du göra ett besök på Lottenlund eller andra vingårdar i Kullabygden. Clarion Sea U har allt för en lyckad konferens.◆

Mer information: clarionseau.se

DIG SOM VILL HA

OM CLARION HOTEL SEA U: 251 hotellrum

500 bäddar

Kongresshall på närmare

000 kv2, rymmer strax över

000 personer sittande, 550 till middag • 20 mötesrum Rooftop Bar med möjlighet till ”Conference in the sky” • Rooftop Pool • AMA Nikkei Restaurant • Living Room Bar • Två uteserveringar

BUSS + BÅT T/R + VILTBORD

från 500:–/person

Priset gäller grupper på 10 personer eller fler. Är ni minst 30 vuxna har ni möjlighet att boka egen buss.

Boka ombordjulbordet i god tid!

BUSS + BÅT T/R + JULBORD

från 510:–/person

Priset gäller grupper på 10 personer eller fler. Är ni minst 30 vuxna har ni möjlighet att boka egen buss.

Ta bussen till båten!

Anslutningsbussar från ett flertal orter tar dig bekvämt till avgångshamnen Grisslehamn i Roslagen, se eckerolinjen.se/anslutningsbussar

Möte med goda utsikter

Kasta loss från kontoret och ha en inspirerande dag ombord på M/S Eckerö under en dagskryssning till Åland! Hösten och vintern är våra kockars favoritsäsong och nu samlar de in råvaror från skogens skafferi för att kunna duka upp vårt populära viltbord (29/9–16/11) och stora julbord (17/11–23/12).

Båtresan tar fyra timmar tur och retur. Passa på att äta gott, handla förmånligt och lyssna till glad underhållning i baren. Kombinera gärna kryssningen med ett möte med havsutsikt i våra konferensutrymmen.

Vill ni se mer av Åland så har vi på Eckerö Linjen fina upplägg för möten och konferenser även iland.

Kontakta oss för offert!

Lönsamma & hållbara möten kräver eftertanke

Konferenser och events skapar förutsättningar för framgångsrika företag. De är effektiva verktyg för att nå en önskad förändring på sikt.

Men för att affärsnyttan ska bli hållbar gäller det att lägg upp en strategi för mötet.

EN KONSEKVENS AV PANDEMIN är att mötet tas på ett större allvar idag och ofta är det en del av verksamhetsplanen. I tider då många fortfarande delvis arbetar hemifrån är företagens utmaningar stora. Det finns mycket att vinna på att lägga upp en hållbar mötesstrategi. Det leder till högre engagemang, bättre samarbete och större arbetsglädje men också till tidsbesparing och ökad effektivitet.

KONFERENSER ÄR EN INVESTERING som ska ge utdelning på samma sätt som allt annat som köps in till företaget. Men kalkylerna är inte alltid lätta att göra. Ökade intäkter efter en lyckad säljkonferens går att räkna hem i kronor och ören. Men oftast är det andra, mer långsiktiga och komplexa, parametrar som ger den stora affärsnyttan. Effektivare projektgrupper, innovationer, lojala medarbetare, attitydförändringar, sammanhållning och motivation.

IDAG FINNS DET ETT antal verktyg för att räkna hem mötet. Den stora utmaningen är att

klarhet men kan vara lättare sagt än gjort. Den årliga konferensen bokas in på slentrianmässiga grunder och inte med tanke på långsiktiga mål. Förr var konferensen ett tillfälle för ledningen att delge information. I en digitaliserad värld sker det idag via andra kanaler. Delaktighet, förankring, värdegrunder står istället på agendan.

Frågeställningar som är svåra att formulera, kommunicera och mäta. De som lyckats har ofta utgått från de affärsstrategiska utmaningarna i den initiala planeringen av mötet. För att mäta resultatet har de valt ut några av de

i planeringen. För att en konferens ska göra skillnad är det många faktorer att ta hänsyn till. Åldrar, kulturskillnader, tidigare erfarenheter osv. Anpassa program och miljö efter deltagarnas förutsättningar. Det gäller såväl interna som externa möten. Om syftet är att behålla och attrahera medarbetare är de spännande upplevelserna befogade, om varumärket ska stärkas är förmodligen det spektakulära eventet en framgångsfaktor.

ANNAN VIKTIG FAKTOR är deltagarnas förväntningar inför eventet. Infrias de är det bra, om inte är det en katastrof. Det bästa är naturligtvis om de överträffas.

Noggranna förberedelser lägger grunden. Ge rätt och relevant information i inbjudan och övrig information inför eventet. Vad förväntas av deltagarna – före, under och efter mötet? Idag är möten och events mer interaktiva och inkluderande. Det ställer andra och nya krav på både arrangör och deltagare.

Glöm inte att planera in tid utanför agendan. Möjlighet till samtal och nätverkande är ofta det allra viktigaste under ett

”Oftast är det andra, mer långsiktiga och komplexa, parametrar som ger den stora affärsnyttan.”

FÖR SPECIELLA ÖGONBLICK

FÖR SPECIELLA ÖGONBLICK

Hotell | Restaurang | Bröllop | SPA | Konferens | Weekend

Hotell | Restaurang | Bröllop | Fest | Konferens | Weekend

KONFERENSPAKET

Flen | 0157-754 00 | www.hedenlundaslott.se

Sörmland | 0157-754 00 | www.hedenlundaslott.se

0157-754 00 | www.hedenlundaslott.se

Spakonferens

Möten i anrik sekelskiftesmiljö på Badhotellet i Tranås. Här kan ni kombinera er konferens med en stund i vårt populära SPA. Vi har allt från exklusiva styrelserum till stora mötesrum med plats för 250 deltagare. Badhotellet är strategiskt beläget mellan Sveriges största städer och hit kommer ni enkelt med tåg. Kontakta oss för skräddarsydda evenemang. Läs mer på Badhotellet.com

Maxa mötet i proffsig skärgårdsidyll

Ge konferensen en perfekt kombination av aktivitet och avkoppling på

Smådalarö Gård Hotell & Spa. Bland kobbar och skär får små och stora möten en exklusiv inramning i en avslappnad miljö – året runt.

SMÅDALARÖ GÅRD LIGGER mitt i Stockholms södra skärgård och ändå är det bara 50 minuter in till city. Hit kan gästerna anlända med bil, buss eller båt.

– Det är en magisk plats att vara på. Här får effektiva konferenser guldkant, säger Ulrika Bergström, hotelldirektör på Smådalarö Gård. För två år sedan stod hotellets tillbyggnad klar. I och med nyrenoveringen fick Smådalarö Gård dubbelt så många hotellrum, en storslagen eventlokal och inte minst ett 2 000 kvm stort spa. Varma och kalla pooler, både ute och inne, suddar ut gränsen mellan skärgård och spa.

– Vi försöker alltid inkludera vårt spa i konferenserna, både före och efter mötet. När deltagarna går ner i varv och hittar andningen blir resultatet mycket bättre, säger hon.

SMÅDALARÖ GÅRD ERBJUDER bland annat en behandling som passar perfekt vid ankomst. Det är en handmassage med en väldoftande scrub. Pulsen går ner och gästerna landar. Ulrika vill också tipsa om en doftritual som de kallar Calm Mind.

– Djupa andetag med dofter av pepparmynta och lavendel rensar tankarna och blir en perfekt upp- eller omstart på mötet.

I och med utbyggnaden har Smådalarö Gård skapat en stor och ljus eventlokal, Werket, med högt i tak och egen utgång till en av de vackra terrasserna som blickar ut mot Hemviken.

– Werket är väl genomtänkt och smakfullt inredd. Genom ett trollslag kan den förvandlas till en härlig festlokal. Den stora bildskärmen försvinner och ljuskronorna i taket sänks ner, berättar Ulrika.

SAMTLIGA MÖTESRUM HAR försetts med den senaste tekniken. Deltagare eller föreläsare som befinner sig på annan ort kan enkelt koppla upp sig via länk och vara med på distans.

– Även om hybridmöten blir allt vanligare går det inte att komma ifrån att ett möte på Smådalarö Gård är en helhetsupplevelse. Ingen vill missa en vistelse hos oss, säger hon.

EN AV ANLEDNINGARNA TILL varför företag väljer att konferera på Smådalarö Gård är att hålla samman gruppen. Deltagarna stannar kvar och umgås med varandra när konferenspasset är slut. Det generösa utbudet av aktiviteter, både för små och stora grupper, gör det enkelt att skapa en inspirerande konferens med fokus på både jobb och äventyr.

– När de är här är de här och nu. Det

finns så mycket att uppleva och njuta av. Vår och höst syns mötesdeltagare paddla kajak, stå på SUP, spela tennis och golf. Året runt är den vedeldade bastun nere vid havet populär och även på vintern är det många som njuter av ett uppfriskande bad havet.

– Det behöver inte vara så avancerat. Ett mysigt inslag är att bara promenera till vår fina kobbe på andra sidan viken och njuta av en kaffe eller enklare lunch.

MÖJLIGHETERNA ÄR OÄNDLIGA på Smådalarö Gård. För att underlätta har de färdiga konferenspaket att välja mellan men Ulrika rekommenderar alltid ett skräddarsytt upplägg.

– Inget möte är det andra likt. Låt oss, som är proffs på Smådalarö Gård, hjälpa er att plocka ihop de delar som passar bäst utifrån ert syfte, avslutar Ulrika.◆

Mer information: smadalarogard.se

TIPS INFÖR JULEN:

Den idylliska skärgårdsmiljön bjuder på en sagolik julstämning så vänta inte med att boka julfesten eller julbordet.

000 kvm spa, både ute & inne

Egen padel-, golf- & tennisbana

Ulrika Bergström, hotelldirektör

Werket. Foto: Hannes Söderholm

Foto: Simon Karlsson

Foto: Daniel Roos

Foto: Hannes Söderlund

konferens@kostabodaarthotel.se - 0478 - 348 34 www.kostabodaarthotel.se - Småland - Sweden

KONFERERA PÅ DALAVIS

PÅ MORA HOTELL & SPA

UTEKONFERENS, SKOGSBAD OCH TÄLJNING AV DALAHÄSTAR. NÄR SVENSKARNA BÖRJAR

KONFERERA IGEN ÄR DET LUGN OCH GEMENSKAP SOM DE EFTERFRÅGAR. MORA HOTELL & SPA

ERBJUDER ETT KONFERENSPROGRAM SOM STÄRKER SAMMANHÅLLNINGEN OCH GÖR MÖTET

GIVANDE PÅ ETT SÄKERT SÄTT.

MORA HOTELL & SPA ligger granne med det mesta i kommunen. Zornhuset, Vasaloppsmålet, Tingshuset, Mora Strandstation och shoppingstråket. Här har människor strålat samman sedan 1830. MORA HOTELL & SPA arbetar systematiskt med att bli ett hållbart hotell i alla led. Det märks inte minst i restaurangen där gästerna med gott samvete kan njuta av maten. Inom kort kommer hotelet att vara Green Key-certifierade.

– Vi är också utsedda till Moras Info Point. Det är hos oss besökare får kartor och tips. Det har även våra konferensgäster glädje av när de kommer till oss för att mötas på dalavis.

Mer information: morahotell.se

ETT URVAL AV DE POPULÄRASTE AKTIVITETERNA PÅ MORA HOTELL: Dryckesprovningar, promenad, löpning, cykel, skidor samt skid/löp/cykelskytte på nya stadion i Hemus, lerduva, flugfiske samt längdfärdskridskor och vinterbad i Siljan och Saxviken nedanför hotellet.

Boka under julbordsperioden den väljer ni att komma torsdag eller fredag erhåller ni 20% rabatt på lokalhyran.

En unik skogsdestination

VI KÖR UPP LÄNGS grusvägen och parkerar på en avskild plats. Trakten känns orörd och genuin. Kanske lite som att tiden stannat men ändå är full av energi och liv. Ett möte med naturen i sin bästa kostym. En noga genomtänkt detalj som vi snart ska bli varse om.

Den väderbitna skylten TRAKT leder oss upp mot timmerhuset. Här möter vi Sandra och Mattias Sälleteg, ägarna bakom destinationen. För det är just vad det är, en unik skogsdestination med tallarna svajandes i skyn och tystnaden som omfamnar hela trakten – här på Trakt Forest Hotel, med sina fem skogssviter signerade självaste Gert Wingårdh, får vi uppleva skogens skådespel på nära håll.

ETT MÖTE MED NATUREN

På Trakt Forest Hotel får man uppleva skogen och trakten på nära håll. Maten som serveras i Traktköket kommer från betande djur från gården och juicen från lokalt musteri.

Visionen genomsyrar hela destinationen. Det lokala finns med i varje hörn. De fem skogssviterna är ett genuint hantverk

från lokala leverantörer. Allt från de stora glaspartierna till snickerierna, smidet och möblerna. Det finns en röd tråd som alla har en gemensam nämnare – att komma så nära naturen och skogen som möjligt.

MINIMAL PÅVERKAN PÅ MILJÖN

Skogssviterna är byggda på pelare som gör att husen inte påverkar naturen eller tar av marken där de står. Här var tanken att låta naturen stå orörd i så stor utsträckning som möjligt. Det finns ett värde hos Trakt Forest Hotel, där Småland får vara Småland.

Skogen är skafferiet och det läggs stor omsorg på miljön. Här bestämmer inte vi över tillvaron. Här är det skogen och naturen som bjuder in och välkomnar oss för en stund.

EN ANNORLUNDA KONFERENS

Det vackra Timmerhuset är hjärtat i hela Trakt Forest Hotel. Det är här vi hittar Traktköket som lagar mat från gård och skog i långsamhetens lov. På Timmerhusets övervåning finns konferensmöjligheter i två olika konferensrum. För en ledningsgrupp eller ett företag som letar efter en annorlunda konferens måste Trakt Forest Hotel vara platsen man söker.

Tänk att efter en hel dags konfererande med diskussionsvandring och utomhusmatlagning som aktivitet få krypa ner under täcket i en skogssvit. Att få ligga på kudden och titta upp i stjärnhimmelen genom takfönstret, för att sedan somna till skogens susande ljud.◆

Mer information: traktforesthotel.com

Foto: James Silverman

På Trakt Forest Hotel finns tystnaden, lugnet och en vacker natur som inspirerar till kreativa möten. Här erbjuds förmiddagskaffet utomhus vid elden och om man önskar packas eftermiddagskaffet i en ryggsäck så att det kan avnjutas under en diskussionsvandring i skogen.

Ramundberget Välkomna till Vägs ände!

Boka nästa konferens bland äkta fjäll och i en av Sveriges mest snösäkra skidorter. Ramundberget är en plats där du inte behöver välja mellan äventyr och lugn och ro. Kombinera utmaning med avslappning och arbete i en unik inspirerande fjällmiljö där allt ni behöver finns inom promenadavstånd.

PRISADE RESTAURANGER, sammansvetsande fjällaktiviteter, flexibla lokaler och boende mitt i backen kan hjälpa till att boosta kreativitet och fokus. Här finns verktygen för att bygga team och utvecklas tillsammans.

DET GEOGRAFISKA LÄGET, bland västra Härjedalens mäktiga fjäll, gör Ramundberget till en av Sveriges mest snösäkra skidorter. Det, tillsammans med den trolska kreativa terrängen genom björkskog, har gett dem smeknamnet Sveriges Japan av skidentusiaster.

Här finns fint preparerade pister i alla svårighetsgrader, lättillgänglig lössnö- och topptursåkning samt skogsskidåkning i riktigt hög klass. För den äventyrliga

gruppen kan även aktiviteter såsom pannlampsåkning, snöskovandring och skidskytte rekommenderas.

DE MATÄLSKANDE DELTAGARNA blir inte heller besvikna. Rambundberget erbjuder provsmakning av Härjedalens specialiteter och

lokala smaker, vin- eller champagneprovningar och kulinariska upplevelser på någon av restaurangerna. För de som hellre lagar sin egen mat kan en matlagningskurs på fjället varmt rekommenderas.

RAMUNDBERGETS KONFERENSLOKALER har alla utsikt över fjällen intill. Här finns plats för upp till 150 personer i biosittning, men det finns också mindre rum som passar för färre. Kontakta Rambundberget så tar de gärna fram ett skräddarsytt upplägg som passar just er nästa konferens! ◆

Mer information:

RAMBUNDBERGET: Konferenslokaler med plats för upp till 150 personer i biosittning, men det finns också mindre rum som passar för möten med mindre grupper. Exempel på aktiviteter som erbjuds: topptursåkning

”Den perfekta blandningen av storslagna naturupplevelser, skidåkarglädje och kreativa möten.”

En (fjäll)värld av möjligheter

Samla medarbetarna och res till fjällen på vinterkonferensen.

Kombinationen möte och utomhusaktiviteter ger de bästa förutsättningarna för ökad kreativiteten och bättre samarbete.

DE STORSLAGNA VYERNA och vita vidderna öppnar våra sinnen. När vi vistas i fjällen infinner sig ett lugn som gör att vi kan landa här och nu, i mötet tillsammans med våra medarbetare. Oavsett om du åker skidor eller inte är det svårt att inte låta sig påverkas av de snöklädda bergen. Den mäktiga fjällvärlden öppnar upp för nya perspektiv. Det finns många fördelar med att resa till fjällen på en konferens.

effektiv och fylld av energi när den varvas med vintriga aktiviteter på fjället.

TEAMBUILDING PÅ SNÖ

UTBUDET AV AKTIVITETER för konferensgrupper är stort i fjällen. Om deltagarna åker skidor är det naturligtvis en uppskattad aktivitet. Boka gärna en guide som tar er genom systemet. Andra aktiviteter som främjar arbetsglädjen kan vara att vandra med snöskor eller bygga isskulpturer. Gå på tur, kör skoter, åk hundspann eller testa isklättring – det finns något för alla.

BO TILLSAMMANS

ETT PERFEKT SÄTT ATT svetsa samman gänget är att låta dem bo tillsammans i lägenheter eller stugor. Den möjligheten är unik för fjällkonferenser och stärker sammanhållningen i gruppen. En extra guldkant får teambuildingen genom gemensamma matlagningsaktiviteter.

FOTO: SKISTAR

nad under en stjärnklar himmel kan bli den bästa stunden på konferensen. Kanske är det då de bästa idéerna kläcks.

ÅRE ELLER SÄLEN?

DET FINNS MÅNGA SKIDORTER att välja mellan i Sverige men ofta står valet mellan Åre och Sälen. Skidorterna skiljer sig åt men har båda sina fördelar för konferensresan.

Kroglivet i Åre liknar det vid Stureplan och utbudet av butiker och caféer är som i vilken småstad som helst. Åreskutan är mäktig och skidåkningen varierad. Systemet är stort och här finns allt från nybörjarbackar till utmanande offpist. Åre passar grupper som vill ha ett fullspäckat program med mycket aktiviteter och uteliv.

FJÄLLUFT GER ENERGI TILL MÖTET

ATT VISTAS UTOMHUS och andas in den krispiga vinterluften gör gott för både kropp och själ. Tiden i konferensrummet blir mer

KOPPLA AV OCH HITTA BALANSEN GENOM ATT BYTA MILJÖ och bryta vardagens stress får deltagarna möjlighet att koppla av och återhämta sig. Lägg in lugna stunder med spa och bastu i programmet. En kvällsprome-

NÄR ARBETSPLATSER PÅ olika håll i Sverige ska sammanstråla är det svårt att hitta en bättre ort än Sälen. Göteborg, Stockholm, Gävle – det är ingen större skillnad i avstånd. Hit reser grupper som vill hålla samman deltagarna. Det är nära mellan konferenslokal och pist. En fördel med Sälen är att det går att kombinera olika system och till och med njuta av en skiddag i Trysil. ◆

EN ARENA FÖR SMÅ & STORA MÖTEN

Är det dags att planera för ett nytt möte?

Vi hjälper dig att lyckas i flexibla lokaler med smart teknik och snygg miljö bara en kort promenad från city.

Välkommen till Helsingborg Arena – Ett hus. Tusen möjligheter!

Läs mer och boka på hbgarena.se

Konferens på västkustens pärla

HOTELL | RESTAURANG |

| FEST

Salt & Sill är beläget på den lilla ön Klädesholmen i Bohusläns vackra skärgård. Här umgås och utvecklas ni i en lugn och rogivande miljö som tillsammans med god mat och ett stort utbud av aktiviteter gör er vistelse till mycket mer än ett möte. Närheten till havet sätter sin prägel på allt från maten i restaurangen, till aktiviteter och boendet på vårt flytande hotell.

Här konfererar ni på en unik plats och skapar upplevelser att minnas länge.

Salt & Sill | Klädesholmen | Tjörn 0304-67 34 80 | info@saltosill.se saltosill.se

Du

når oss enkelt från

både hav & land - året runt

3 FRÅGOR TILL EXPERTEN

1. Hur vanligt är hybridmötet?

Används den digitala tekniken ofta i kombination med fysiska möten?

– Hybridmöten är vanligt för organisationens ”vanliga” möten, typ för löpande projektmöten, informationsmöten och andra träffar med mindre antal interna/externa gäster. De görs väldigt ofta med en eller flera deltagare deltagandes digitalt medan en grupp sitter samlade fysiskt. Och för detta ändamål används oftast de stora plattformarna Teams och Zoom.

– För större möten som kickoffer och kundevent så är det numera sällsynt att man öppnar upp för digitala och hybrida deltagare. De träffarna görs helt fysiskt då man vill ha sina gäster samlade för att nätverka och träffas på riktigt.

2. Vilka trender ser du framöver?

Vilken typ av möten och aktiviteter efterfrågas?

– I vår senaste trendrapport ser vi att i distansarbetets tidsålder, där det lätt uppstår silos och splittring, är fysiska möten viktigare än någonsin för att bygga företagskultur. Vår trendrapport visar att företagskultur numera anses viktigare för prestation än organisationens strategi eller verksamhetsmodell enligt 66 % av chefer på ledningsnivå och styrelseledamöter och i en internationell studie genomförd av PwC. Ett exempel på detta är att fler och fler företag byter namn på HR-avdelningen till People and Culture. Men det finns mycket kvar att göra. I en stor studie genomförd av Duke University sade över 90 procent av ledarna att de förmodligen skulle kunna förbättra sin kultur, men färre än 20 procent sa att de faktiskt gör något åt den.

3. Vad vill du tipsa företag och organisationer om inför nästa konferens eller event?

– Först och främst att nu när det kanske är lite tuffare tider med besparingskrav – ställ inte in. Ställ OM! Som vi pratade om så säger många ledare att de förmodligen skulle kunna förbättra sin kultur men att de flesta inte gör det. Var inte en av dem utan prioritera arbetet med er företagskultur.

• Om ni känner att ni behöver träffas för konferens men är oroad över kostnader och resor, prata med en mötespartner. Ofta finns det lösningar man inte tänkt på.

• Fokusera på syftet. Du kanske funderar på att byta från konferens med övernattning till dagkonferens för att spara kostnad. Men tänk noggrant då igenom syftet. Att ni får önskat resultat av konferensen.

• Vad det gäller själva konferensen så är det ju lite olika saker att tänka på beroende på syftet med konferensen. Om syftet är att bygga företagskultur som vi pratade om ovan så skulle jag tipsa om att fokusera på aktiviteter som skapar samhörighet och skapa starka band mellan deltagarna. Välj platser med ytor som främjar samvaro och stärker den fysiska upplevelsen av gemenskap.

• Utgå från varumärke och värderingar i planering och genomförande, men gör det med fingertoppskänsla. ◆

JANNIS NORÉN KARRAS VICE VD / CCO, SVENSKA MÖTEN

”När det kanske är lite tuffare tider med besparingskrav – ställ inte in. Ställ OM!

Prioritera arbetet med er företagskultur.”

AKTIVITETSTRENDER

Som förut men ändå inte

Äventyr, mångkamp eller mindfulness? Vilka konferensaktiviteter efterfrågas

hösten 2023? Är det några trender som utkristalliserar sig?

Aktiviteter för återhämtning har blivit lika populära som de med fysisk rörelse men oavsett är det egentliga syftet att få tid till socialt umgänge.

DEN MEST UTSTICKANDE mötestrenden i år att konfererandet håller på att gå tillbaka till hur det såg ut före pandemin. Inför det här numret av Tid för konferens har jag samtalat med ett stort antal konferensarrangörer och alla säger samma sak. Men det finns skillnader menar de. De möten som genomförs på konferensanläggningar idag kräver fysisk närvaro – alla andra sammankomster sker digitalt. Det innebär också att nästan alla konferensen har någon programpunkt som gynnar social interaktion. När allt fler arbetar hemifrån är det en utmaning att hitta former för att skapa sammanhållning, företagskultur och arbetsglädje. Det gör att konferensens aktivitetspass kanske är viktigare än någonsin. Rörelse och klurigheter blandas med återhämtning och reflektion.

UTE ÄR FORTFARANDE INNE. Pandemin lärde oss hur lyckade möten kan bli utomhus. Aktiva konferensaktiviteter i naturen ligger högt upp på mångas önskelistor. Äventyrsbanor och olika slags mångkamper med fysiska och mentala utmaningar främjar ömsesidigt förtroende, problemlösning och effektivt samarbete.

Att testa gränser och övervinna utmaningar tillsammans skapar en stark sammanhållning. Outdoor-aktiviteter som klättring, kanot, mountainbike och SUP är efterfrågade

inslag på höst- och vårkonferensen. Snart kommer vintern och då vill många åka skidor tillsammans – på längden och utför. I de regioner där det går att åka långfärdsskridskor har det blivit allt mer populärt.

OM NI VILL TESTA NÅGOT nytt är ett hett tips parkour. Trappor, murar och allt annat som går att ta sig fram på används i en annorlunda hinderbana. I stan, i skogen eller inomhus. Parkour går ut på att anpassa sig efter omgivningen och sina förutsättningar. Men boka ett proffs på parkour om ni vill testa denna träningsform på nästa konferens.

ANTALET ESCAPE ROOMS fullkomligt exploderar. I Stockholms finns det snart ett i varje

kvarter. Deltagarna sätts på prov när de tillsammans ska hitta ledtrådar och lösa problem i ett låst rum. Det gäller att ta sig ut innan tiden går ut. Utan samarbete är risken stor att gruppen blir kvar och förlorar.

OLIKA FORMER AV AVKOPPLING och reflektion ökar i popularitet. För att få deltagarna att landa i mötet blir det allt vanligare att dagen startar med en stunds mindfulness. Andningsövningar, yoga, meditation eller en guidad avslappning. När vi varvar ner och lämnar stressen bakom oss har vi lättare att fokusera och lyssna på varandra. Kreativiteten ökar och resultatet av mötet blir bättre.

En optimal konferensdag innehåller både avkoppling och fysisk rörelse. Men glöm inte skrattet. Att ha roligt tillsammans främjar arbetsglädjen och stärker företagskulturen. ◆

”Antalet Escape rooms fullkomligt exploderar. Deltagarna sätts på prov när de tillsammans ska hitta ledtrådar och lösa problem i ett låst rum.”

TID FÖR KONFERENS är inne på sitt 21:a år och har med sina årligt återkommande utgivningar etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för mötesindustrin. Tidningen distribueras två gånger om året, vår och höst, i Dagens industriNordens största affärstidning med 287 000 läsare.

TIDNINGEN vill bidra till nya infallsvinklar genom spännande trend-

spaningar och intervjuer med inspirerande personer. För oss har det alltid varit viktigt att lyfta de ekonomiska fördelarna med att investera i sina medarbetare.

Vi ger här inspiration för stora och små grupper tillsammans med destinationer, konferensanläggningar och arrangörer över hela Sverige, utlandskonferensen och mycket mer. Nästa utgåva hittar du i Dagens industri vecka 15, 2024.

3 tips från eventproffset!

Cecilia Hjort Wintzell, försäljningschef på Grand Hotel i Saltsjöbaden, har valt att specialisera sitt konferensteam på att möta det ökade behovet av effektiva och inspirerande möten. Här ger hon sina bästa tips för att det ska bli en så givande konferens som möjligt.

HÖSTEN ÄR HÄR och med den alla möten och konferenser som ska genomföras. Det spelar ingen roll om du är en erfaren bokare eller om det är första gången du fått förtroendet att styra upp nästa kick-off, det är alltid ett stressmoment.

– Vi vet att du som bokar konferenser har ett fullspäckat schema inför mötet. Allt från chefens önskemål och krav till deltagarnas förväntningar. Dessutom har du en budget att förhålla dig till. Ofta är det här inte din huvudsakliga arbetsuppgift, utan något du fått i uppdrag att göra utöver ditt dagliga arbete, säger Cecilia Hjort Wintzell, försäljningschef på Grand Hotel i Saltsjöbaden.

I DET HÄR LÄGET ÄR DET ovärderligt att få stöd av någon som kan dela ansvaret med dig och avlasta genom att ställa rätt frågor, förutse vad du kan behöva och hjälpa dig att planera körschemat in i minsta detalj. Allt för att du på genomförandedagen ska kunna slappna av och känna dig trygg med att deltagarna kommer att åka hem med rätt känsla. Målet är oftast att information ska ut till medarbetarna samtidigt som mötet ska vara både inspirerande och motiverande. Det är här konferensteamet som Cecilia leder kommer in i bilden.

–Vi besitter utomordentliga kunskaper inom projektledning med syfte att underlätta för dig, säger hon.

CECILIA HAR EN GEDIGEN bakgrund inom hotellbranschen. Sedan 17 års ålder har hon arbetat med försäljning på hotell runt om i Stockholm. Karriären började på Sheraton följt av 25 år inom Scandic innan hon för ett år sedan klev in som försäljningschef på Grand Hotel i Saltsjöbaden. Under dessa

år har hon följt kursledare och sekreterare i deras arbete som event- och konferensbokare, från förfrågan till genomförande och uppföljning. Hon har sett både bra och dåliga exempel och genom det lärt sig hur man skapar lyckade möten och events. Det finns bland annat tre enkla, men ibland bortprioriterade, saker som Cecilia gärna vill dela med sig av.

1. Pauser – För att deltagarna ska kunna ta in allt som presenteras under konferensen behövs det tid för reflektion och diskussion. Lägg in extra pauser efter sessionerna där deltagarna kan diskutera det ni precis gått igenom.

Säkerställ att det finns utrymme att vara i utanför lokalen vilket även skapar utrymme i diskussionen.

2. Aktiviteter

– Lägg till någon form av aktivitet, inomhus eller utomhus. Liten eller stor spelar mindre roll. Det viktiga är att deltagarna får känna att du vill att de får utrymme och chans att lära känna varandra bättre. Samtidigt ger det tid för avkoppling och möjlighet att ta in ny information efteråt.

3. Åk bort under ett dygn – Inspirerande konferenser ger bäst resultat om deltagarna får komma hemifrån för ett dygn. En övernattning bidrar till bättre resultat och högre motivation.

ÄR DU NYFIKEN PÅ Grand Hotel Saltsjöbaden för kommande möten eller konferenser? Boka in en visning genom att melja oss på bokning@grandsaltsjobaden.se. ◆ grandsaltsjobaden.se

Fredag 29 september kl. 12.30 bjuder Grand Hotel Saltsjöbaden och Cecilia Hjort Wintzell in till en inspirationslunch för dig som bokar möten och konferenser. Mingla, dela med dig av erfarenheter och lär av varandra. Eventet är kostnadsfritt, du anmäler dig enkelt via QR-koden.

Cecilia Hjort Wintzell, försäljningschef på Grand Hotel i Saltsjöbaden

Ditt företag kan bidra till en hållbar framtid

Extrema väderhändelser, svåra skogsbränder och hotade arter signalerar att läget för vår planet är akut. Men vi kan fortfarande bromsa utvecklingen. Du behövs – tillsammans har vi kraft att förändra!

Bli stödföretag på

naturskyddsforeningen.se/stodforetag

Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation med kraft att förändra.

En ö för möten i Roslagens skärgård

Marholmen har varit en plats för möten och rekreation i över hundra år.

Idag är det en modern konferensanläggning som erbjuder skärgårdsupplevelser året runt. I höst öppnar 7° Bad & Bastu. Samla medarbetarna för en energigivande stund med möten, bad och teambyggande aktiviteter.

MARHOLMEN ÄR EN Ö i Roslagen nära Norrtälje med broförbindelse till fastlandet. Ön är fylld av spännande miljöer från olika epoker. Ena gången bor och konfererar ni i en pampig Jugendvilla från 1912, nästa i det moderna hotellet eller i de mysiga stugorna. Under årets varma månader finns glampingtält för de mer äventyrliga gästerna.

– Syftet med mötet avgör vad som passar bäst. Oavsett hur gästerna bor är det alltid nära till havet. Naturen går som en röd tråd i allt vi gör genom hela verksamheten, säger Bibi Rydbacken, marknads- och försäljningschef på Marholmen.

I BÖRJAN PÅ 1900-TALET ägdes Marholmen av grosshandlaren Nils Berg och hans fru Hanna. Paret var engagerade i samhällsfrågor och donerade ön till arbetarrörelsen (LO) för att bygga ett vilohem för fabriksarbetande kvinnor. På 30-talet startades även ett folkbildningshem på ön och på den vägen är det. – Idag är vi en mötesplats som välkomnar både konferens- och privatgäster för möten, vila, bad och avslappnat umgänge.

deltagare kan hyra hela ön med boenden för närmare 400 personer.

– Naturen här på ön gör att vi har fantastiska möjligheter att skräddarsy olika slags möten. En stor fördel är att vi har ett eget proffsigt aktivitetsteam som skapar unika upplägg utifrån varje kunds syfte och behov, säger Bibi Rydbacken.

UNDER SENARE ÅR HAR en omfattande utvecklingsresa påbörjats. De är redan en bra bit på väg. – Vi utvecklar Marholmen till en skärgårdsdestination där våra gäster skapar minnen året runt, samtidigt som öns själ, natur och historia varsamt bevaras, berättar hon.

EN AV MARHOLMENS STYRKOR är att grupper av alla storlekar trivs lika bra. Mindre möten kan få en egen villa till förfogande, varav Villa Berg är den största med 14 rum. Historiska Strandpaviljongen kan hyras för privata middagar eller julfester för upp till 90 personer. Den största möteslokalen rymmer 180 personer medan events och kickoffer med många

EN NYHET I HÖST är utomhusbadet ”7° Bad & Bastu” där grupper upp till 50 personer kan njuta av varma utomhusbad i kar, bastur, kalla dopp i havet och sköna lounger. Tanken är att gästerna till stor del ska vistas utomhus.

– Medeltemperaturen under året här på Marholmen är sju grader – därav namnet. Vi tror på massor av härligt brygg- och bastuhäng, året runt och i alla väder. ◆

Mer information: marholmen.se

timme med bil från

Uppsala och Arlanda • Möteslokaler för upp till 180 deltagare • 50 moderna hotellrum med balkong eller terrass 40 nyrenoverade stugor med vardagsrum, bastu & braskamin

Totalt 200 rum och 368 bäddar

Eget aktivitetsteam arrangerar bl a Marholmens Mästare, Båtorientering eller Mattcurlings-turnering Konferenslunchen kan serveras utomhus runt en öppen eld • Mareld Spa med behandlingar, inom- och utomhusbad och solterapi

Konferens på Strandpaviljongen.

Här kan företag få egen villa till förfogade varav Villa Berg är den största med sina 14 rum.

Utmana kollegorna med aktiviteten Marholmens Mästare.

TRE MAGISKA

MÖTESPLATSER I EUROPA

Missa inte nästa utgåva vecka 15 - 2024

LITAUEN: Vilnius

I JULI FÖLL ALLT STRÅLKASTARSKEN på Litauens huvudstad under NATO-mötet. Det är en stad värd att besöka. Den gamla stadskärnan finns på UNESCO:s världsarvslista och Vilnius historia är fascinerande.

Förutom mysiga gamla gränder och intressant arkitektur finns här ett rikt utbud av bra krogar och barer. I stadens utkanter ligger moderna hotell med fina möteslokaler. Öst möter väst i Vilnius.

PORTUGAL: Porto

HAR NI VARIT PÅ KONFERENS i Lissabon och tyckte det var fantastiskt. Då vill ni kanske upprepa succén men på en ny destination i samma land. Kombinera kultur, mat och stadsliv med aktiva naturupplevelser i Porto.

Staden är känd för sitt portvin men har så mycket mer att erbjuda. Gör en dagstur på två hjul på en av de vackra cykellederna utanför staden eller kryssa längs floden Douro. Missa inte Portos moderna konstmuseet Serralves som blev utsett till ett av Europas 10 bästa muséer 2022.

SPANIEN: Lloret de Mar

PÅ COSTA BRAVA, ÅTTA MIL NORR om Barcelona ligger Lloret de Mar. Medelhavet på ena sidan och Pyrenéerna på andra. Fyra stora stränder och mängder av vackra vikar, brer ut sig åt varsitt håll ifrån stadskärnan. Strosa runt i den gamla stadsdelen och insup den genuina spanska charmen. Slå er ner på en tapasbar och smaka ett lokalt vin efter dagens konferenspass.

MED SINA ÅRLIGT ÅTERKOMMANDE utgivningar har Tid för konferens etablerat sig som en av de viktigaste marknadsföringskanalerna för konferensbranschen.

VI VILL DÄRFÖR INBJUDA DIG att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens. Tveka inte att kontakta oss!

KOMMANDE UTGÅVA AV

TID FÖR KONFERENS

KOMMER BLAND ANNAT ATT INNEHÅLLA:

• ÅRETS TRENDER MÖTEN & EVENTS 2024

• AKTIVTETER SOM

SAMMANSVETSAR TEAMET

• TIPS FÖR SOMMARENS

BÄSTA KONFERENS

Sverige är både fantastiskt och prisvärt men ibland kan konferensen behöva en extra kick, något nytt och annorlunda som skapar gemensamma minnen. Ett tips är att försöka hitta en destination som inte alla i gruppen redan besökt.

”Vilnius är en stad värd att besöka. Den gamla stadskärnan finns på UNESCO:s världsarvslista och stadens historia är fascinerande.”

NATURNÄRA KONFERENS

I NORRA

STOCKHOLM

Med mer än 40 års erfarenhet av att arrangera möten och konferens vet vi hur man skräddarsyr väl fungerande lösningar för såväl mindre sällskap som större grupper. Oavsett hur dina behov och önskemål ser ut kan du känna dig trygg i att vi har lösningar och vet vad som krävs för att skapa effektiva möten.

Möten på dalavis

I Dalarna finns möjligheter att mötas på spännande och nytänkande sätt. Kvalitativa mötes- och konferensanläggningar som omges av kulturmiljöer och vacker natur. Paketerat med aktiviteter och matupplevelser och alltid mött av ett gott värdskap – då har vi skapat det vi kallar Möten på dalavis.

Håll mötet utomhus, med projektorduken uppspänd mellan några träd. Ha seminarier i historiska och unika lokaler, stärk teamkänslan med spännande gruvturer. Spåna idéer samtidigt som ni lagar kvällens middag över öppen eld. Sammanfatta konferensen medan ni slappnar av på spaavdelningen och njuter av Dalarnas stämningsfulla kvällar.