Husumer Hafentage 2014 …mok fast in Husum Eingespieltes Team: Willi Bossen (l.) und Elektroinstallateurmeister Peter Mourgues
Bossen um die Infrastruktur und darum, dass Wasser und Strom zur Verfügung stehen, um die Themen der Anlieger und das Sicherheitskonzept: „Es ist eine interessante Arbeit als Vermittler zwischen der Stadt, der Geschäftsführung der veranstaltenden Hafen Event GmbH, den Anliegern und den Ausstellern.“
Marktleiter Willi Bossen Profi in Sachen Veranstaltung 150 Stände, ein 5-Tages-Programm auf vier Bühnen, ein Kleinkunstfestival und zahlreiche Veranstaltungshöhepunkte, das alles zu organisieren, bedarf eines professionellen Managers. Meilenchef Willi Bossen hat seit dem Jahr 2009 den Hut auf, wenn es um das Zusammenbringen der zuvor genannten Fakten geht. Es gibt wohl kaum etwas, was der 64-Jährige nicht schon selbst im Veranstaltungsbereich gemacht hat.
Nach den Hafentagen ist vor den Hafentagen „Das Band-Booking beginnt schon ein Jahr im Voraus. Die wichtigsten Abende am Freitag und Sonnabend müssen dann mit den Haupt-Acts festgezurrt sein. Für die anderen Zeiten bieten sich auch bis kurz vor Schluss immer noch gute Angebote von Bands, die zum Beispiel gerade auf Tour in Norddeutschland sind und sich bewerben.“ In langwieriger Recherchearbeit sichtet Willi Bossen die zahlreichen Bewerbungen. „Es läuft ganz viel über das Internet. Hier höre ich mir Soundbeispiele an oder schaue mir Live-Videomitschnitte an. Natürlich kenne ich durch die jahrelange Arbeit zum Beispiel für das Honky Tonk Festival auch viele Bands, habe gute Kontakte, auch zu Agenturen“, sagt der Nachtmensch, der am liebsten dann arbeitet, wenn andere schlafen und um fünf Uhr morgens für ein paar Stunden zu Bett findet: „Dann bekomme ich mehr erledigt, weil nicht ständig das Telefon klingelt.“ Als DJ Olli steht er zudem selbst bis zu sieben Mal im Monat auf privaten Bühnen, und weiß daher, was in den aktuellen Charts läuft. Aber auch Newcomern wird gerne auf den Bühnen eine Chance eingeräumt. Anfang des Jahres beginnt für den Marktleiter das Sichten der Aussteller-Bewerber: „Zunächst werden die Verträge mit unseren Stammkunden abgeschlossen, um dann an neue Bewerber zu vergeben. Es ist uns äußerst wichtig, die Aussteller kundenorientiert zu betreuen. Denn wir haben eine klare Zielvorgabe und benötigen jeden Euro, damit sich das Fest insgesamt trägt. Ohne unsere vielen Sponsoren könnten wir so eine Vielfalt gar nicht präsentieren.“ Zeitgleich kümmert sich Willi
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Zufrieden ist der Marktleiter erst, wenn alles läuft: „Wenn keine Anrufe mehr eingehen, hat man alles richtig gemacht. Wir sind ein großartiges Team, mit einer tollen Zusammenarbeit und unterstützen uns, wo wir können, denn wir arbeiten alle an einem Thema: der Zufriedenheit aller.“ Fällt am Sonntagabend die Anspannung ab von Willi Bossen, geht es in der darauf folgenden Woche für ihn gleich weiter: die nächste große Veranstaltung ruft.