Curso de CALC (4ºESO) Índice de contenido 1.-¿Qué es LibreOffice CALC?..........................................................................................................3 1.-Conceptos Básicos........................................................................................................................3 2.-Otras hojas de cálculo...................................................................................................................3 3.-Interfaz de Calc............................................................................................................................3 4.-Abrir un libro de trabajo...............................................................................................................4 5.-Guardar un libro...........................................................................................................................4 6.-Cerrar un libro..............................................................................................................................4 7.-Crear un nuevo libro.....................................................................................................................4 8.-Tipos de datos..............................................................................................................................4 9.-Otros tipos de datos......................................................................................................................5 10.-Funciones...................................................................................................................................5 2.-Edición de la hoja de cálculo..........................................................................................................6 1.-Selección......................................................................................................................................6 2.-Introducir datos............................................................................................................................6 3.-Copiar, cortar y pegar...................................................................................................................6 4.-Acciones sobre celdas...................................................................................................................6 5.-Filas y columnas...........................................................................................................................7 6.-Autorellenado...............................................................................................................................7 7.-Movimientos rápidos en Calc.......................................................................................................8 8.-Edición de las hojas......................................................................................................................8 3.-Fórmulas en CALC......................................................................................................................10 1.-Las fórmulas de CALC..............................................................................................................10 2.-Referencias.................................................................................................................................11 3.-Pegado Especial..........................................................................................................................12 4.-Formateo de celdas.......................................................................................................................13 1.-Números.....................................................................................................................................13 2.-Fuente........................................................................................................................................13 3.-Efectos de fuente........................................................................................................................14 4.-Alineación..................................................................................................................................14 5.-Bordes........................................................................................................................................15 6.-Fondo.........................................................................................................................................15 7.-Protección de celdas...................................................................................................................16 5.-Funciones de CALC.....................................................................................................................17 1.-Sintaxis básica............................................................................................................................17 2.-Funciones de Fecha/Hora...........................................................................................................18 3.-Funciones de Texto....................................................................................................................19 4.-Funciones estadísticas.................................................................................................................20 5.-Funciones lógicas.......................................................................................................................20 6.-Funciones matemáticas...............................................................................................................21 7.-Funciones de información..........................................................................................................21
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6.-Grรกficos, imprimir y opciones avanzadas...................................................................................22 1.-Grรกficos......................................................................................................................................22 2.-Imprimir.....................................................................................................................................22 3.-Opciones avanzadas....................................................................................................................22
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1.- ¿Qué es LibreOffice CALC? 1.- Conceptos Básicos. a) Libro de trabajo: conjunto de hojas de cálculo. Por defecto suele tener 3 hojas de cálculo. b) Hoja de cálculo: c) Filas: se identifican por números. d) Columnas: se identifican por letras. e) Celdas: intersección de una fila con una columna. f) Fila activa: fila en la que se encuentra la celda activa. g) Columna activa: columna en la que se encuentra la celda activa. h) Celda activa: celda sobre la que se encuentra el cursor. i) Rango: selección de varias celdas contiguas.
2.- Otras hojas de cálculo. Extensión del archivo
Tipo
.ods
Archivo nativo de hoja de cálculo Calc 3.0.
.xls
Archivo de Microsoft Excel.
.csv o .txt
Archivo de texto CSV (Valores Separados por Comas).
3.- Interfaz de Calc. a) Barra de título. b) Barra de menú. c) Barra de herramientas. d) Barra de formato. e) Barra de fórmula. f) Área de trabajo. g) Barra de etiquetas y de desplazamiento. h) Barra de estado.
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4.- Abrir un libro de trabajo. a) Abrir... b) Documentos recientes.
5.- Guardar un libro. a) Guardar. b) Guardar como... c) Guardar todo.
6.- Cerrar un libro. Calc avisa si no se han guardado los cambios.
7.- Crear un nuevo libro. a) Archivo / Nuevo / Hoja de cálculo.
8.- Tipos de datos. a) Numérico. Incluyen los dígitos 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % , E , e . Por defecto aparecen alineados a la derecha. El signo + delante de los números se ignora, para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo - . Al escribir un número entre paréntesis
( ) , Calc lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en
contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Si al finalizar un
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número se escribe € , Calc asigna formato de moneda al número y así se verá en la celda. Si un número es más largo que la celda que ocupa, Calc lo convierte automáticamente en notación científica. b) Textos. Toda secuencia de caracteres (letras dígitos y caracteres especiales) que no es ni un número ni una fórmula. Si un texto no cabe utiliza las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, sin embargo el texto se almacena únicamente en la primera celda que se ha empleado. Por defecto aparecen alineados a la izquierda. Si hay necesidad de introducir un número como texto, como por ejemplo una fecha, habrá que anteponer un apóstrofo: ' c) Fórmulas. Empiezan siempre por el signo =
9.- Otros tipos de datos. a) Fecha y hora. Internamente es un número, cuya parte entera representa el número del día y la parte decimal la hora. Número Fecha Hora 0
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2'5
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10.- Funciones. Todas las funciones tienen una sintaxis muy precisa: a) Nombre de la función. b) Paréntesis. c) Argumentos o parámetros. Pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas u otras funciones. Van separados por un punto-y-coma: ; . Cada función tiene un número de argumentos, que puede ser fijo o variable. REALIZAR 01-EJERCICIOS
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2.- Edición de la hoja de cálculo. 1.- Selección. a) Selección de celdas. b) Selección de filas. c) Selección de columnas. d) Selección de rangos separados. Pulsando <Ctrl> se van seleccionando nuevos rangos. Pulsando <Mayúsc> se selecciona un rango desde la celda activa hasta la nueva celda pulsada.
2.- Introducir datos. a) Datos nuevos en una celda. En una celda vacía escribiremos su contenido y al pulsar <INTRO> se acepta el contenido y la celda toma dicho valor. También podemos aceptarlo pulsando sobre el botón Aplicar de la barra de fórmulas. b) Modificar valor de una celda. Si una celda tiene algún valor, al escribir algo sobre ella se sustituye dicho valor por el nuevo. En caso de que en una celda tenga un valor que no cabe en dicha celda, dicho valor aparecerá sobre la/s celda/s de la derecha si ésta/s está/n vacía/s. c) Cancelar edición de una celda. Cuando estamos escribiendo un valor en una celda (tenga o no un valor anterior) podemos pulsar la tecla <ESC> o sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas para cancelar la introducción del nuevo valor.
3.- Copiar, cortar y pegar. Primero deberemos seleccionar las celdas a copiar/cortar, y luego pegarlas. Tendremos en cuenta que podremos copiar-pegar rangos separados de celdas siempre que todas estén en la misma fila o columna, aunque después serán pegadas juntas. Sin embargo no podrán cortarse celdas separadas.
4.- Acciones sobre celdas. a) Borrar celdas. - Pulsando <Supr> se borra el contenido de la celda. - Pulsando <Retroceso> aparece una ventana en la que nos permite borrar diversas cosas: desde el contenido hasta su formato (bordes, colores, etc.). b) Eliminar celdas. Curso de CALC 4ºESO
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Botón derecho del ratón sobre la celda (o rango) / “Eliminar...”, y nos preguntará si desplazamos las celdas de su derecha o de abajo, o si eliminamos la fila/columna completas.
5.- Filas y columnas. a) Alto de las filas. Doble clic sobre la línea que separa dos filas (en la columna que contiene las letras) hace que se ajuste su altura de forma óptima. Pulsando y arrastrando sobre la línea que separa dos filas (en la columna que contiene los números) podemos modificar el alto de la fila a nuestro gusto. b) Ancho de las columnas. Doble clic sobre la línea que separa dos columnas hace que se ajuste el ancho de las columnas de forma óptima. Pulsando y arrastrando sobre la línea que separa dos columnas (en la fila que contiene las letras) podemos modificar el ancho de la columna a nuestro gusto. c) Eliminar filas. Botón derecho del ratón sobre el número de la fila. d) Eliminar columnas. Botón derecho del ratón sobre la letra de la columna. e) Insertar filas. Botón derecho del ratón sobre el número de la fila. f) Insertar columnas. Botón derecho del ratón sobre la letra de la columna. g) Ocultar/mostrar filas. Para ocultar alguna fila, seleccionaremos la/s fila/s deseada/s y con el botón derecho del ratón elegiremos la opción “Ocultar”. Para mostrar alguna fila seleccionaremos la fila que hay encima y debajo de dicha fila y con el botón derecho del ratón elegiremos la opción “Mostrar”. h) Ocultar/mostrar columnas. Para ocultar alguna columna, seleccionaremos la/s columna/s deseada/s y con el botón derecho del ratón elegiremos la opción “Ocultar”. Para mostrar alguna columna seleccionaremos la columna que hay encima y debajo de dicha columna y con el botón derecho del ratón elegiremos la opción “Mostrar”.
6.- Autorellenado. Curso de CALC 4ºESO
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a) Series definidas. Series numéricas. Días de la semana: lun, mar, etc. / lunes, martes, etc. Meses: ene, feb, etc. / enero, febrero, marzo, etc. b) Definir nuevas series: Herramientas / Opciones / LibreOffice Calc / Listas de ordenamiento.
7.- Movimientos rápidos en Calc. a) Movimientos en la hoja. Ir a …
Teclas
Ir a la celda de abajo de la activa
↓
Ir a la celda de arriba de la activa
↑
Ir a la celda de la derecha de la activa
→
Ir a la celda de la izquierda de la activa
←
Ir a la celda A1
<Ctrl> + <Inicio>
Ir a la anterior fila con contenido o a la primera fila
<Ctrl> + ↑
Ir a la siguiente fila con contenido o a la última fila
<Ctrl> + ↓
Ir a la columna mas a la izquierda con contenido o la primera columna
<Ctrl> + ←
Ir a la columna mas a la derecha con contenido o la última columna
<Ctrl> + →
Pantalla Abajo
<AvPag>
Pantalla Arriba
<RePag>
b) Movimientos en el libro. Ir a …
Teclas
Ir a la hoja siguiente
<Ctrl> + <AvPág>
Ir a la hoja anterior
<Ctrl> + <RePág>
8.- Edición de las hojas. a) Insertar hojas. Hay barias formas de hacerlo: - Pulsar sobre el símbolo + que hay a la derecha de los nombres de las hojas existentes. - Pulsar sobre el nombre de la hoja con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción “Insertar hoja..” - Ir al menú “Insertar / Hoja...”. En los dos últimos casos nos aparecerá una ventana que nos permite: indicar dónde insertar la hoja, el número de hojas a insertar y su nombre (si sólo insertamos una). b) Eliminar hojas. Botón derecho del ratón sobre el nombre de la hoja a eliminar, y después nos pedirá confirmación. Curso de CALC 4ºESO
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c) Cambiar el nombre de la hoja. Hay dos formas de hacerlo: - Botón derecho del ratón sobre el nombre de la hoja a renombrar, y pulsar sobre la opción “Renombrar hoja...”. - Doble clic sobre el nombre de la hoja. - Ir al menú: “Formato / Hoja / Renombrar...” REALIZAR 02-EJERCICIOS
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3.- Fórmulas en CALC. 1.- Las fórmulas de CALC. Una fórmula es una expresión matemática formada por operadores, valores constantes (numéricos o textuales), referencias a otras celdas, nombres de celdas y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo = . a) Tipos de operadores. - Aritméticos: + - * / % ^ que respectivamente: suman, restan, multiplican, dividen, calculan porcentajes entre los valores implicados, o calculan una potencia. Operador Acción Ejemplo + (Más)
Sumar
1+1
- (Menos)
Restar
2-1
- (Menos)
Valor negativo
-5
* (Asterisco)
Multiplicar
2*2
/ (Slahs)
Dividir
9/3
% (Porcentaje)
Porcentaje
15%
^ (Exponente)
Potencia
3^2
- Relacionales: = < > <> <= >= se utilizan para comparar valores y devolver un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Operador Acción Ejemplo = (igualdad)
Devuelve el valor verdadero si se cumple que el A1=B1 valor A1 es igual al de B1
> (mayor que)
Devuelve el valor verdadero si se cumple que el A1>B1 valor A1 es mayor que B1. Sino, la respuesta es negativa.
< (menor que)
Devuelve el valor verdadero si se cumple que el A1<B1 valor B1 es menor que el de A1, de lo contrario la respuesta es negativa.
>= (mayor o igual que)
Devuelve el valor verdadero si se cumple que el A1>=B1 valor A1 es mayor o igual que el de B1.
<= (menor o igual que)
Devuelve el valor verdadero si se cumple que el A1<=B1 valor A1 es menor o igual al de B1.
<> (distinto)
Devuelve el valor verdadero si se cumple que el A1<>B1 valor A1 es diferente al de B1, de lo contrario la respuesta es negativa
- Texto: & se emplea para encadenar celdas que contengan texto. Operador Curso de CALC 4ºESO
Acción
Ejemplo Página 10 de 26
& (Y lógico)
Une texto
"sobre" & "nombre" "sobrenombre"
se
transforma
en
- Rango: : se utiliza para indicar un rango de celdas. (Ejemplo: A1:B30 ) b) Precedencia en los operadores. Los operadores aritméticos y la concatenación tienen el siguiente orden de prioridad: Operador Prioridad ← Más prioridad Menos prioridad →
Exponencial (^) Negación (-) Multiplicación (*) y División (/)
Igual prioridad. Se procesa por orden, de izquierda a derecha
Adición (+) y Sustracción (-)
Igual prioridad. Se procesa por orden, de izquierda a derecha
Concatenación de caracteres (&)
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad. Por ello es importante el orden en que se introducen, puesto que son tratados de izquierda a derecha. c) Errores en los datos. El error aparece siempre en la celda donde se a intentado introducir la fórmula y va precedido por una # un texto y el signo ! o por la palabra Err: y un número. Alguno de ellos son los siguientes: Error Explicación #####
Las almohadillas se muestran cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#NOMBRE?
Aparece cuando LibreOffice.org Calc 3.0 no reconoce el texto de la fórmula o falta algún operador.
#VALOR!
Aparece cuando falta algún argumento de la fórmula.
#REF!
Aparece cuando falta alguna referencia a valores de las celdas.
Err:503
Aparece cuando un valor se ha dividido por 0.
Err:510
Aparece cuando Calc no reconoce el operador.
2.- Referencias. a) Referencias absolutas, relativas y mixtas. Cuando se hace uso de fórmulas y funciones se introducen referencias a celdas o a conjunto de celdas que no son propiamente la misma donde se encuentra la fórmula. Al copiar fórmulas podemos observar que las fórmulas se ajustan a las celdas copiadas. Ello es debido a que se usan referencias relativas. Pero a veces nos interesa que una referencia siempre sea a una celad (o rango) concreto, para ello usaremos referencias absolutas y pondremos el carácter $ delante de la fila y/o columna que nos interese que sea fija. Tipo de referencia
Ejemplo
Referencia relativa (por defecto)
H9
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Referencia absoluta (a la columna y a la fila)
$H$9
Referencia mixta a la columna
$H9
Referencia mixta a la fila
H$9
b) Referencias a otras hojas y libros. También podemos escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido de un punto . y el nombre de la celda. Por ejemplo: Listado.A2 hace referencia a la celda A2 de la hoja Listado. Si tenemos un nombre de hoja que contiene espacios en blanco u otros símbolos deberemos de poner el nombre de la hoja entre comillas simples: ' . Aunque lo más cómodo a la hora de poner una referencia será hacerlo usando el ratón. También podremos usar referencias a otros libros, para lo cual deberemos poner el nombre del fichero que contiene los datos, después el símbolo # , después la hoja, un punto . y por último la celda o rango de celdas.
3.- Pegado Especial. Además del pegado normal tenemos un pegado especial que nos permitirá pegar lo que nos interese. Para ello ver la imagen siguiente.
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4.- Formateo de celdas. 1.- Números.
2.- Fuente.
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3.- Efectos de fuente.
4.- Alineaciรณn. Curso de CALC 4ยบESO
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5.- Bordes.
6.- Fondo. Curso de CALC 4ยบESO
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7.- Protecciรณn de celdas.
REALIZAR 04-EJERCICIOS
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5.- Funciones de CALC. 1.- Sintaxis básica. Una función es sencillamente una fórmula predefinida por CALC, aunque también pueden ser definidas por los usuarios avanzados, que realiza un cálculo a partir de los argumentos (valores) que le acompañan, generando una salida o resultado. La sintaxis básica de una función es: nombre_función(argumento1;argumento2;argumento3;...;argumentox)
Su construcción debe seguir las siguientes reglas: - Si la función se encuentra al principio de una fórmula, hay que colocar el signo = . - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas u otras funciones anidadas. - Los argumentos van siempre entre paréntesis ( argumentos.
) y sin espacios entre estos y los
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; sin dejar espacios en blanco entre ellos. Por ejemplo: =SUMA(3;5) Suma los números 3 y 5 (2 argumentos). =SUMA(B3;B5)
Suma los contenidos de las casillas B3 y B5 (2 argumentos).
=SUMA(B3:E7)
Suma los contenidos de las casillas que están en el rango: B3:E7 (1 argumento → 20 casillas).
=SUMA(B3:E7;G5:H7)
Suma los contenidos de los dos rangos que se le indican: B3:E7 y G5:H7 (2 argumentos → 20 y 6 casillas).
Existen otros muchos tipos de funciones que se dividen en las siguientes categorías: Categoría Descripción Fecha y hora
Estas funciones se utilizan para insertar y editar fechas y horas.
Texto
Esta categoría describe las funciones de texto.
Estadísticas
Esta categoría contiene las funciones estadísticas.
Lógicas
Esta categoría contiene las funciones lógicas.
Matemáticas
Esta categoría contiene las funciones matemáticas generales.
De Información
Esta categoría contiene las funciones de Información.
De hoja de cálculo
Esta categoría contiene descripciones de las funciones de la hoja de cálculo y un ejemplo de cada una de ellas.
Base de datos
Funciones utilizadas con datos organizados como una fila de datos que conforman un registro.
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De matriz
Esta categoría contiene las funciones de matriz.
Financieras
Esta categoría contiene las funciones matemáticas para finanzas.
Add-in
Esta categoría enumera y describe las funciones add-in (añadidos que se hacen al programa LibreOffice.org calc 3.0 para mejorar sus prestaciones). Tienen un carácter avanzado y no se van a estudiar en este curso.
Etc.
2.- Funciones de Fecha/Hora. Las fechas/horas internamente son un número, cuya parte entera representa el número del día y la parte decimal la hora. Es el número de días transcurridos desde el 30 de diciembre de 1899 (fecha de comienzo de cálculo). Por ejemplo: Número Fecha Hora 0
30/12/1899
0:00:00
1
31/12/1899
0:00:00
2
01/01/1900
0:00:00
2'5
01/01/1900
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3'75
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18:00:00
42284'38
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Veamos algunas funciones: Función
Descripción
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un valor de la celda.
HOY()
Devuelve la fecha del sistema sin la hora, tal como hacía la función AHORA().
AÑO(número)
Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de cálculo del programa. El número indica el valor de fecha interno con el cual debe calcularse el número de año. Ejemplos: =AÑO(1) devuelve como resultado 1899 =AÑO(2) devuelve como resultado 1900 =AÑO(33333) devuelve como resultado 1991
MES(número)
Devuelve el número del mes para el valor determinado, teniendo en cuenta que 1 corresponde a enero y 12 a diciembre. Ejemplos: =MES(AHORA()) devuelve como resultado el mes actual que tiene el sistema. =MES(C4) devuelve como resultado 7, si el contenido de C4 es, por ejemplo. 17/07/2006.
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DIA(número)
Devuelve el día del mes del valor de fecha especificado. El día se devuelve como entero entre 1 y 31. El número, es el valor decimal en función del cual se calcula el día. También se puede introducir un valor de fecha u hora negativo. Ejemplos: =DIA(1) devuelve 31. =DÍA(AHORA()) devuelve el día actual. =DÍA(A1) devuelve 30, si el contenido de A1 es 30/04/2006.
FECHA(año;mes;día)
Esta función convierte una fecha escrita en formato de año, mes y día en un número de serie interno y lo muestra en formato fecha. El año es un número entero comprendido entre 1583 y 9956, ó 0 y 99. El mes es un número comprendido entre 1 y 12, e indica el mes de que se trata. El día es un número comprendido entre 1 y 31 e indica el día del mes. Importante. Si los valores para el mes o el día superan estos máximos, el excedente se agrega al parámetro siguiente. Por ejemplo, si se introduce =FECHA(06;13;25), el programa corrige la fecha automáticamente y la transforma en 25/01/07. Ejemplo: =FECHA(06;3;19) devuelve como resultado 19/03/06.
3.- Funciones de Texto. Estas funciones están orientadas en su totalidad a manejar el texto que se puede introducir en las celdas. Función
Descripción
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos que figuran como argumentos. CONCATENAR(texto1; Ejemplo: texto2;...;texto30) =CONCATENAR(A40;B40) devuelve “SánchezJuan”, si en la celda A40 contiene Sánchez y B40 Juan. Devuelve el número de caracteres especificados a partir de la derecha. Los argumentos posibles son: texto es el texto cuya porción derecha se debe determinar. DERECHA(texto;númer número_de_caracteres es número de caracteres a extraer de la o_de_caracteres) totalidad del texto. Ejemplo: =DERECHA(A19;7) devuelve ANTONIO si en la celda A19 contiene LLORENS, ANTONIO IZQUIERDA(texto;núm Devuelve el número de caracteres especificados a partir del ero_de_caracteres) principio. Los argumentos posibles son: Curso de CALC 4ºESO
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texto es el texto cuya porción izquierda se debe determinar. número_de_caracteres es número de caracteres a extraer de la totalidad del texto. Ejemplo: =IZQUIERDA(A19;6) devuelve LLOREN si en la celda A19 contiene LLORENS, ANTONIO
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación de los dos textos. Ejemplo: =IGUAL(A16;A18) Devuelve FALSO, al ser el contenido de las dos celdas diferente.
LARGO(texto)
Devuelve la longitud del texto incluido dentro del argumento texto.
MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas el texto especificado.
MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas el texto especificado.
NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra del texto.
4.- Funciones estadísticas. Funciones estadísticas que permiten convertir a este programa en una potente herramienta estadística. Función
Descripción
Calcula el valor máximo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función Ejemplos: MÁX(número1;número2 =MÁX(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valor ;...) mayor de la lista. =MÁX(A1:B100) devuelve como resultado el valor mayor del rango de celdas. Calcula el valor mínimo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función. Ejemplos: MÍN(número1;número2; =MÍN(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valor ...) menor de la lista. =MÍN(A1:B100) devuelve como resultado el valor menor del rango de celdas. Calcula la media aritmética de la lista de valores. PROMEDIO(número1;n Ejemplo: úmero2;...) =PROMEDIO(A1:A50) devuelve la media de los valores contenidos en el rango de celdas.
5.- Funciones lógicas. Estas realizan pruebas de verdad sobre los valores introducidos en los argumentos de la
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función activada, utilizando para ello fundamentos del álgebra booleana. Emplea el sí , no , y (and) y o (or) lógicos. Función
Descripción
FALSO()
Esta función devuelve el valor lógico FALSO.
VERDADERO()
Esta función devuelve el valor lógico VERDADERO.
SI(prueba_lógica;valor_si_ Esta función muestra el valor FALSO o VERDADERO según verdadero;valor_si_falso) se cumpla o no la condición de la prueba lógica. NO(valor_lógico)
Esta función invierte el valor lógico proporcionado.
Y(valor_lógico1;valor_lógi Esta función comprueba si todos los valores son verdaderos. co2;...) O(valor:lógico1;valor_lógi Esta función comprueba si algún valor de los argumentos es co2;...;valor_lógico30) verdadero, devolviendo entonces el valor lógico VERDADERO.
6.- Funciones matemáticas. Son funciones útiles para realizar cálculos matemáticos y trigonométricos Función
Descripción
FACT(número)
Esta función calcula el factorial de un número.
PI()
Esta función muestra el valor de la constante pi.
POTENCIA(número;pot Esta función realiza el cálculo de elevar un número a la potencia encia) indicada. PRODUCTO(número1;n Esta función calcula el producto de todos los números que figuran úmero2;...) en los argumentos. RAIZ(número)
Esta función calcula la raíz cuadrada del número indicado.
RESIDUO(número;núm Esta función calcula el resto de la división explicitada en los _divisor) argumentos. SUMA(número1;número Calcula la suma de los números que aparecen en los argumentos. 2;...)
7.- Funciones de información. Aportan información al usuario sobre el contenido o valor de una celda o rango de celdas determinado. Función
Descripción
ESBLANCO(valor)
La función comprueba si el argumento se refiere a una celda vacía.
ESTEXTO(valor)
La función comprueba si el valor del argumento es de tipo texto.
ESNÚMERO(valor)
La función comprueba si el valor del argumento es de tipo numérico.
REALIZAR 05-EJERCICIOS Curso de CALC 4ºESO
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6.- Gráficos, imprimir y opciones avanzadas. 1.- Gráficos. a) Insertar gráficos. Podremos hacerlo de dos formas: - Con el menú: “Insertar / Objeto / Diagrama”. - Con el botón Gráfico de la barra de herramientas. Primero deberemos de seleccionar el área que contiene los datos, incluidas las celdas con los textos de las filas/columnas o simplemente estar situado en una de las casillas del rango que contiene lo datos. La primera ventana que nos aparece nos permite seleccionar el tipo de gráfico (columna, barra, círculo, etc.) y si lo queremos ver en 3D. En la segunda ventana podremos modificar el intervalo donde aparecen los datos, si las series de los datos están en filas o en columnas, y si la primera fila/columna contiene las etiquetas de los datos. En la siguiente ventana podremos modificar las series de datos. Y finalmente podremos poner los títulos al gráfico (título general y de los ejes) y mostrar las cuadrículas en los ejes del gráfico. b) Editar un gráfico. Una vez insertado un gráfico siempre podremos modificar cualquiera de las propiedades de cualquier elemento del gráfico, por lo que tendremos una cantidad enorme de opciones, todas ellas accesibles pulsando con el botón derecho del ratón sobre el elemento deseado. c) La barra de formato. Al hacer doble clic sobre el gráfico nos aparecerá una nueva barra de herramientas que nos permitirá modificar cualquier propiedad de cualquier elemento del gráfico.
2.- Imprimir. a) Configurar la página. Entraremos en el menú “Formato / Página...” y pasaremos a configurar lo siguiente: - Página: el formato del papel y sus márgenes. - Encabezamiento: podremos activar que aparezca el encabezamiento y una vez activado con el botón Más... podremos ponerle bordes y/o colores, y con el botón Editar... le cambiaremos lo que queremos que aparezca: texto, número de página, nombre de la página, etc. - Pie de página: funciona igual que el encabezamiento. b) Imprimir. Iremos al menú “Archivo / Imprimir...”
3.- Opciones avanzadas. Curso de CALC 4ºESO
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a) Importar ficheros de texto. Si tenemos unos datos ya escritos será más fácil importarlos que volver a escribirlos. Normalmente los datos deben estar en formato CSV (Valores Separados por Comas), es decir, en un fichero de tipo texto (no necesariamente con la extensión “.csv”) en el que el contenido de cada celda se separa del siguiente con algún símbolo en concreto (no necesariamente una coma). Los símbolos más usados para separar contenidos de celdas son: - La coma. - El tabulador. - El punto y coma. - Y el espacio en blanco. Aunque podremos usar otro e indicárselo al importar los datos. Además usaremos las comillas dobles “” como delimitadores de texto, pues si nos aparece un carácter separador de celdas dentro de un texto podría confundirnos. Finalmente, y si no se detecta automáticamente, deberemos ajustar el conjunto de caracteres usando Unicode, Unicode (UTF-7) o Unicode (UTF-8). Si el fichero tiene la extensión .csv lo normal es que Calc lo abra automáticamente y nos muestre una ventana para importar los datos. En caso de que no nos aparezca esa ventana o la extensión sea distinta (por ejemplo .txt) tendremos que ir al menú “Archivo / Abrir...” y seleccionar el “Tipo de archivo” como “Texto CSV”, aunque a veces como lo reconoce como archivo de texto. REALIZAR 06-EJERCICIOS
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7.- Formato Condicional. 1.- Formato Condicional. El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Calc aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para destacar valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc. Formato condicional: a) Seleccionar la celda. b) Formato > Formato condicional > Gestionar.
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c) Cuadro de diálogo: En este cuadro pulsaremos sobre el botón “Añadir” donde indicaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.
Para indicar el formato que queramos (color de fondo, tipo de letra, tamaño, etc etc) deberemos de hacer clic en “Estilo nuevo...”, tal como se ve en la figura siguiente:
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Si pulsamos sobre Añadir >> podemos aplicar más de una condición.
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