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Funciones de

Las funciones de Bases de Datos en Excel tienen como función facilitar el trabajo y el manejo de la información que se encuentre organizada en una base de datos, es decir que nos ayuda a analizar la información organizada en un rango de celdas donde la primera fila contiene los encabezados o títulos de cada una de las columnas.

bases de datos bases tos bases de datos b de datos bases de dat es de datos bases de bases de datos bases d tos bases de datos b datos bases de datos de datos bases de dat es de datos bases de bases de datos bases d Este tipo de funciones nos son útiles para realizar diferentes operaciones y funciones así como: contar, sumar, Multiplicar valores de una columna que cumple con ciertos criterios, además de realizar diferentes cálculos complejos y demás acciones.

de datos bases de da bases de datos bases tos bases de datos b e datos bases de dato de datos bases de da bases de datos bases bases de datos bas tos bases de datos b e datos bases de dato de datos bases de da Estas funciones se basan en una sintaxis común bastante sencilla, compuesta de los siguientes elementos: Rango (Base de Datos) ; Nombre del campo con el que se van a realizar las acciones ; Criterios/ Condiciones a identificar en los datos.

EJEMPLO

Un ejemplo de una de estas funciones sería: =1. BDSUMA( 2. A3:J178; 3. J3; 4. V16:V17) 1. Para comenzar, podemos ver la función de Suma que se va a aplicar en la base de datos, en este caso, una suma.

2. Luego podemos ver el rango de la base de datos, representado por las casillas de más arriba a la izquierda y la de más abajo a la derecha.

3. Luego encontramos el encabezado de la columna de la cual se obtienen los datos para realizar la operación.

4. Finalmente en la sintaxis, podemos ver las casillas en las cuales se encuentran los criterios para identificar los datos a filtrar.

Función SUMA CONDICIONAL

Esta función tiene como objetivo sumar el contenido de las celdas dentro de un rango, siempre y cuando cumplan con un criterio o condición definido; de ahí su nombre. Esta función se conoce como SUMAR.SI al momento de aplicarlas en excel. Para poner una situación donde se pueda usar esta función podría ser que en una columna que contiene números, solo desea sumar los valores mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,”>5”).

ma condicional suma onal suma condicional ndicional suma condi ma condicional suma onal suma condicional ndicional suma condi ma condicional suma onal suma condicional ndicional suma condi ma condicional suma La función SUMAR.SI se compone de SUMAR.SI (rango, criterio, [rango_suma]) Rango: el rango es de carácter obligatorio y se debe seleccionar las celdas que se desea evaluar según los criterios.

condicional suma co l suma condicional s icional suma condicio condicional suma co l suma condicional s icional suma condicio condicional suma co l suma condicional s icional suma condicio condicional suma co Criterio: Es el criterio en forma de número,

expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. De igual forma, el rango es obligatorio. Un ejemplo de un criterio es 32; >4; “JUAN”; etc.

Rango_suma: Es opcional y determina las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento rango.

EJEMPLO

Formula: =SUMAR.SI(1. A2:A5;” 2. >160000”;3. B2:B5) Descripción: Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores a 160.000 Resultado: 63.000 1. Hace referencia al rango que en este caso son los valores de propiedad puesto que es lo que nos pide determinar.

2. Luego se hace referencia a la condición que se tiene que cumplir dentro del rango para que se pueda ejecutar la función.

3. Por último, observamos el rango_suma que hace referencia a los valores que se tienen que sumar de acuerdo a que se cumpla la condición dentro del rango.

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Andrés Sarmiento Sebastián Ballesteros Andrea Fandiño

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