buku, pengarang buku diberi kode 100 (sesuai dengan standar format INDOMARC), maka pada database Multimedia misalnya, nama pencipta produk sebaiknya digunakan pula angka 100 sebagai kode ruas database multimedia tersebut.
PEMELIHARAAN DATABASE Mengelola database mencakup kegiatan pembuatan database, pemasukan, penghapusan
dan pengeditan serta pemeliharaan data,
termasuk pembuatan data cadangan (backup). Pada bagian ini akan dibahas mengenai pemeliharaan database, khususnya pembuatan dan pemanfaatan data cadangan. Pemeliharaan database adalah mengelola database secara rutin dan teratur agar semua cantuman dapat digunakan dengan baik dalam waktu yang lama dengan isi data yang benar dan mutakhir. Pemeliharaan data diperlukan karena ada banyak gangguan yang dapat terjadi. Gangguan ini dapat mengakibatkan data dalam jumlah besar yang sudah dibangun dalam waktu yang lama dan menghabiskan dana besar dapat saja hilang tanpa bekas dalam waktu sekejap. Tentu saja kejadian ini tidak diinginkan. Dari waktu ke waktu, ada kalanya kita mengalami ‘musibah’ berupa kehilangan atau kerusakan data. Karena musibah itu, maka data kita yang jumlahnya mungkin sudah banyak sekali tidak bisa dimanfaatkan. Tentu ini merupakan musibah yang sangat merugikan. Karena mungkin data itu sudah dibangun selama bertahun-tahun. Kerusakan atau kehilangan data itu dapat membuat kita repot karena tidak ada data cadangan. Untuk mengetik ulang data itu diperlukan waktu, tenaga dan dana yang tidak sedikit. Tentu semua orang tidak ingin mengalami kerepotan seperti itu. Kerusakan atau kehilangan data dapat disebabkan karena kerusakan komputer (harddisk) secara fisik, terserang virus atau komputer dicuri orang. Agar terhindar dari masalah yang tidak perlu seperti itu, salah satu jalan yang paling efektif adalah dengan secara rutin dan teratur membuat data cadangan. Masalah virus adalah suatu fenomena yang umum dialami kalau kita bekerja dengan komputer. Gangguan virus dapat menghilangkan program atau
data.
Kehilangan program sesungguhnya tidak terlalu menjadi
masalah karena dengan mudah kita dapat mencari dan mengcopy lagi program yang hilang tersebut.
33
Tetapi tidak demikian halnya kalau