Návod k systému MHX by Monster Worldwide CZ s.r.o.

.cz

Začínáme s MHX 1. O portálu firmy.monster.cz Proč jsme zde? Co nás přivedlo k používání nástroje MHX? Chceme nalézt vhodné kandidáty při zachování standardních metod náboru používaných ve více než 50 zemích na světě…

1. O portálu firmy.monster.cz 1.1 Přihlášení do systému 1.2 Zapomněli jste heslo? 1.3 Jak se zorientovat na „Hlavní straně“ systému MHX 2. Nákup všeho, co je potřeba 2.1 Produkty společnosti Monster Worldwide a jejich nákup 2.2 Platba 3. Inzerujeme pozici 3.1 Správa inzerce – začínáme! 3.2 Archiv šablon 3.3 Informace o inzerátu 3.4 Popis pracovní pozice 3.5 Informace o společnosti 3.6 Kontaktní údaje a kategorizace inzerátu 3.7 Kategorizace inzerátu 3.8 Správa inzerátů 3.9 Reakce kandidátů na inzerované pozice 4. Jak na správné kandidáty? 4.1 Reakce kandidáta přes systém Monster 4.2 Aktivní kandidáti 4.3 Vyhledávání v databázi Monster Worldwide 4.4 Pasivní kandidáti 5. Proces správy kandidátů 5.1 Vytváření adresářů 5.2 Práce s kandidáty v systému MHX 6. Reporty a vyhodnocení 7. Administrace Vašeho MHX účtu 8. Nápověda 9. Q&A – Otázky a odpovědi

1.1 Přihlášení do systému Nejjednodušší cesta pro přihlášení do systému vede přes domovskou stránku www.monster.cz, vpravo nahoře odkaz zaměstnavatelé odkáže přímo na webovou adresu firmy.monster.cz a na stránku přihlášení. Po kliknutí na tlačítko „Přihlásit se“ systém nahraje zabezpečenou přihlašovací stránku zadejte prosím své uživatelské jméno a heslo. Jste-li nový uživatel, stačí zadat platnou e-mailovou adresu, uživatelské jméno a heslo si zvolíte později.

1.2. Zapomněli jste heslo? Víme, že se to stane a proto jsme připravili možnost zadat e-mailovou adresu použitou při registraci účtu a systém Vám vygeneruje heslo další. Při dalších potížích neváhejte kontaktovat buď Vašeho obchodního zástupce nebo náš zákaznický servis.

1.3. Jak se zorientovat na „Hlavní straně“ systému MHX Přehledné menu Vás dovede ke všem nejdůležitějším částem systému. Domovská stránka obsahuje základní „Správu inzerátů“, „Přehled objednaných služeb“ a aktuálních nabídek našeho produktového a prodejního týmu.

2.1 Produkty společnosti Monster Worldwide a jejich nákup Na stránkách Monster Worldwide naleznete všechny nabízené produkty společnosti. Kliknutím na záložku „Produkty a služby“ naleznete přehledný soupis všech produktů. Podrobnosti zjistíte rozkliknutím na jednotlivé detaily nabízeného produktu (Inzeráty, Životopisy apod.).

Vaše všechny objednávky jsou přehledně shromažďovány v „Košíku“.

2.2. Platba Po objednání všech potřebných produktů využijte snadnou možnost bezpečné a rychlé on-line platby přímo na našich stránkách. Nejsnadnější cesta objednání služby je samozřejmě platba on-line.

3. Inzerujeme pozici Pro inzerci pracovní pozice využijte odkaz – „Zveřejnit inzerát“ vedoucí přímo na rozpracování pozice.

3.1. Správa inzerce – začínáme! Stránka vytvoření inzerátu je rozdělena na pět základních částí – Archiv šablon, Informace o inzerátu, Popis pracovní pozice, Informace o společnosti a Kontaktní údaje.

3.2. Archiv šablon V případě, že máte již v systému MHX inzerát uložen, vyberete na začátku Vaší inzerce již vytvořenou šablonu. Pokud jste v této sekci poprvé, nebo se jedná o úplně nový inzerát, postupujte podle požadovaných kroků.

3.3. Informace o inzerátu V sekci „Informace o inzerátu“ naleznete základní údaje jako například Název pozice, Lokalita inzerátu, platové rozmezí a základní požadavky na kandidáta, jako je „Délka praxe“, „Vzdělání“ apod. Zakázané inzeráty — Monster si vyhrazuje právo odmítnout zveřejnění jakéhokoliv inzerátu nabídky práce, který porušuje lokální, národní nebo mezinárodní právní normy, především normy vztahující se k pracovnímu právu, diskriminaci, ochraně soukromých údajů a jejich nakládáním, duchovnímu vlastnictví.

3.4. Popis pracovní pozice Popis pracovní pozice umožňuje s pomocí WYSIWYG editoru psát a upravovat texty, které vkládáte na naše stránky. Po úpravách a formátování (včetně HTML zdrojového kódu) můžete zkontrolovat vložený text a celkový náhled pomocí tlačítka, ale vždy až po uložení upraveného textu.

3.5. Informace o společnosti V této sekci máte možnost nahrát do vytvořeného inzerátu libovolné logo Vaší firmy a vybrat až tři různé obory, ve kterých Vaše firma působí). Obor je automaticky přednastaven, pokud již máte registraci na Monster.cz. V případě, že zadáváte inzerát jako zcela nový zákazník, není nutné obor společnosti vyplňovat.

3.6. Kontaktní údaje a kategorizace inzerátu Vyplnění kontaktních údajů umožňuje zvolit, kam Vám budou přicházet odpovědi na inzerát – přes systém Monster, přímo e-mailem na Vámi zvolenou adresu, nebo jinými (offline) kontaktními údaji, například poštou, telefonicky.

3.7. Kategorizace inzerátu Kategorizace inzerátu probíhá plně pod kontrolou klienta. Největší novinkou je zobrazení lokality při vyhledávání pracovních pozic.

A druhou položkou je kategorie odpovídající pracovnímu zařazení inzerátu. Velmi užitečnou funkcí tohoto formuláře je „našeptávání“, kategorie, které se automaticky objeví ve vyplňovaném okně. Závěrečným krokem je již pouze kliknutí na tlačítko pokračovat a systém přesměruje uživatele k platbě (viz 2.1) nebo umístí inzerát on-line v případě předem objednaných kreditů.

3.8. Správa inzerátů V sekci „Správa inzerátů“ naleznete přehledně uspořádané složky se základní statistikou například na reakce uchazečů nebo zobrazení inzerátů. Umožňuje efektivní správu rozpracovaných inzerátů a starších nebo archivovaných pozic. Základní kategorie inzerátů jsou následující: • • • • •

Nedokončené inzeráty Inzeráty ve zpracování Aktivní inzeráty Expirované inzeráty Archivované inzeráty

Menu „Akce“ v pravé části umožňuje velmi rychle zvolit případnou editaci, smazání nebo zveřejnění již neaktivního inzerátu.

3.9. Reakce kandidátů na inzerované pozice V systému MHx jsou kandidáti umístěni do tzv. „adresářů“. Více se o adresářové struktuře dozvíte v kapitole 5. „Proces správy kandidátů“. Každý kandidát, který reaguje na inzerát pracovní pozice, je automaticky uložen do adresáře – pojmenovaného podle vytvořené pozice. Kandidáty naleznete pod hlavním menu pod položkou – „CV Databáze“ – „Správa kandidátů“. „Kandidáti pro aktivní pozice“ je nejvhodnější „adresář“ uchazečů na aktivní pracovní pozice.

4. Jak na správné kandidáty? Proces správy inzerátu a reakcí od kandidátů je velmi individuální. Systém MHx umožňuje velkou flexibilitu a efektivním využívání zdrojů v náborovém procesu.

4.1. Reakce kandidáta přes systém Monster Jak vlastně vypadá nábor z pohledu kandidáta? Kandidát má velmi mnoho způsobů jak se dostat do Vaší databáze. Nejrychlejší cesta je cílené vyhledávání na hlavní straně www.monster.cz.

Příklad: Kandidát zadá klíčové slovo účetní. Monster vyhledávání pracuje přesně a efektivně – výsledek se dostaví v okamžiku.

Po kliknutí na tlačítko Odpovědět v detailu inzerátu je kandidát vyzván k přihlášení do systému Monster (pokud jste při zadání inzerátu zvolili pouze možnost Odpovědět online) a k zaslání potřebných dokumentů jako životopis, popřípadě průvodní dopis. V okamžiku, kdy na pozici zareaguje, se Vám objeví jeho odpověď v systému MHx.

4.2. Aktivní kandidáti Aktivními kandidáty nazýváme v našem systému uchazeče, kteří zašlou na pozici reakci společně se svým životopisem a případně motivačním dopisem. Tyto uchazeče najdete ve složce -„adresáři“, který odpovídá vytvořené pozici.

4.3. Vyhledávání v databázi Monster Worldwide Monster je celosvětovou jedničkou v online inzerci práce. Možnost vyhledávat v databázi pasivních a aktivních kandidátů patří k základním pilířům efektivního výběru uchazečů. Do databáze se dostanete přímo z hlavní strany systému a to kliknutím na „Vyhledávání životopisů“ nebo přes hlavní menu v horní části stránky.

Kritéria vyhledávání kandidátů jsou přehledně strukturovaná podle kategorií a vyhledávání podle klíčových slov (např. účetní).

Při vyhledávání klíčových slov (tzv. Fulltext) je možné použít „Booleanovské logiky“ řazení slov a kritérií (tzn. použít logické spojky mezi slovy and, or). Příklady některých kombinací naleznete v kapitole 9.

Při vyhledávání pomocí kritérií vybereme jednoduše zaškrtnutím políček odpovídajících našemu vyhledávání. Po zaškrtnutí všech použijeme tlačítko „Vyhledávání“ v pravém dolním rohu. 1. O portálu firmy.monster.cz 1.1 Přihlášení do systému 1.2 Zapomněli jste heslo? 1.3 Jak se zorientovat na „Hlavní straně“ systému MHX 2. Nákup všeho, co je potřeba 2.1 Produkty společnosti Monster Worldwide a jejich nákup 2.2 Platba 3. Inzerujeme pozici 3.1 Správa inzerce – začínáme! 3.2 Archiv šablon 3.3 Informace o inzerátu 3.4 Popis pracovní pozice 3.5 Informace o společnosti 3.6 Kontaktní údaje a kategorizace inzerátu 3.7 Kategorizace inzerátu 3.8 Správa inzerátů 3.9 Reakce kandidátů na inzerované pozice 4. Jak na správné kandidáty? 4.1 Reakce kandidáta přes systém Monster 4.2 Aktivní kandidáti 4.3 Vyhledávání v databázi Monster Worldwide 4.4 Pasivní kandidáti 5. Proces správy kandidátů 5.1 Vytváření adresářů 5.2 Práce s kandidáty v systému MHX 6. Reporty a vyhodnocení 7. Administrace Vašeho MHX účtu 8. Nápověda 9. Q&A – Otázky a odpovědi

Výsledek vyhledávání ukáže přehledně seřazené kandidáty a jejich počet. Tyto kandidáty a jejich profily si lze prohlédnout a přiřadit do vhodného adresáře (viz. Kapitola 3.7.), nebo je sdílet s manažery a ostatními pracovníky náboru.

Výsledek vyhledávání si můžete uložit jako tzv. „Uložené vyhledávání“ a dále efektivně používat i při dalších náborech.

4.4. Pasivní kandidáti Stejně jako je dnes běžný soukromý e-mail, v nejbližší době bude běžný i „monster účet“ pro každého uchazeče o práci. Aktualizovaný životopis je ideální vizitkou pro potenciálního zaměstnavatele. V případě, že si kandidát založí nový účet a jeho životopis odpovídá kritérium Vašeho „Uloženého vyhledávání“, bude do Vašeho e-mailu zaslán tento životopis.

5. Proces správy kandidátů Efektivní proces náboru si lze pomocí MHx upravovat a záleží na Vás, uživateli systému, jaké funkce využije.

5.1. Vytváření adresářů V kapitole 3.7. byla zmíněna práce s „adresáři“, které se automaticky vytvoří při zadávání pracovní pozice v systému. Další možností je pro lepší a jednodušší správu kandidátů vytvářet adresáře vlastní a v nich pak například ukládat kandidáty (pasivní, rozpracované atd.). Adresář vytvoříte kliknutím na políčko akce a z menu vyberete „vytvořit složku“. Ta bude umístěna pod složku, na které jste aktuálně v systému (žlutý podklad).

5.2. Práce s kandidáty v systému MHX Každý kandidát (aktivní i pasivní) v systému MHx umožňuje následující „Akce“ • Přesunout/Kopírovat do složky • Odstranit kandidáta ze složky • Přidat poznámku • Odeslat dopis • Zablokovat kandidáta • Odblokovat životopis • Přeposlat životopis Všechny tyto činnosti umožňují lepší a rychlejší správu kandidátů.

V jednotlivých sekcích profilu kandidáta nalezneme další informace potřebné k přesnému posouzení jeho znalostí a dovedností. Systém umožňuje přidat poznámky náborového pracovníka a veškeré „Akce jsou v systému“ zapisovány a jejich přehled nalezneme v záložce „Akce“.

6. Reporty a vyhodnocení Základní funkce reportů byla již zmíněna v kapitole 3.6 „Správa kandidátů“. Základní statistiky informují o zobrazení (počtu shlédnutí inzerátu), Odkliknutí (počtu kliknutí na detail inzerátu). Odpovědi online a E-maily (přímo určují počet reakcí na Váš inzerát). Další reporty je možné upravit ve spolupráci s naším zákaznickým servisem a naleznete je v sekci hlavního Menu „Můj účet“ – „Reporty“

7. Administrace Vašeho MHX účtu Administraci účtu si může každý klient zajistit sám nebo ve spolupráci se zákaznickým servisem. Přehled uživatelů systému MHx nalezneme v hlavním menu – „Administrace“ – „Uživatelé“. Systém umožňuje také snadné přidání dalšího uživatele systému, kterému administrátor přidělí úroveň systémových práv tzv. „Rolí“ • Administrátor • Super uživatel • Standardní uživatel • Manažer náboru

V případě jakýchkoliv potíží s přihlášením a administrací je nutné kontaktovat naše zákaznické centrum.

8. Nápověda Systém nápovědy je v systému MHX řešen on-line odkazy přímo z textu jednotlivých stránek a oblastí, ve kterých se pohybujete.

Po kliknutí na odkaz se Vám otevře nové okno s nápovědou, ve které si pak následně naleznete hledané informace.

9. Q&A – Otázky a odpovědi Tato sekce bude postupně doplňována o časté dotazy týkající se samotného systému MHx a zlepšování procesu náboru při používání MHx.