http://www.pressebox.de/attachment/1385/nscale Microsoft Exchange Archive Edition

E-Mail-Management und rechtssichere E-Mail-Archivierung

„Was man sparen nennt, heißt nur, einen Handel für die Zukunft abschließen.“ George Bernhard Shaw Die Geschwindigkeit des Datenaustausches nimmt zu. Die Menge der unternehmensrelevanten EMail-Kommunikation steigt entsprechend und erfordert lange Aufbewahrungszeiten.

Dies hat zur Folge, dass immer größere Datenmengen auf teurem Speicherplatz abgelegt werden.

Oft greifen Unternehmen zur Notbremse, indem sie die Größe des E-Mail-Postfachs begrenzen.

Ausserdem lässt sich die AutoArchivierungsfunktion von Microsoft® Outlook nutzen.

Doch dies verlagert das Problem der Datenmenge wieder nur auf lokale Festplatten oder Netzlaufwerke.

Diese Maßnahmen verzögern das Problem nur, ohne eine wirkliche Lösung für die Zukunft zu bieten.

Für das Unternehmen stellen sie weder eine prozessorientierte noch eine finanzielle Alternative dar.

Platz schaffen und in die Zukunft investieren Ceyoniq hat mit der Archive Edition nscale for Microsoft Exchange eine zukunftsorientierte Alternative entwickelt. Durch die Auslagerung von Attachments oder ganzen EMails auf den standardmäßig in die Archive Edition integrierten Archiv Server verringert sich das Speichervolumen für E-Mails auf dem Microsoft Exchange Server drastisch, ohne dabei den Zugriff auf die E-Mails oder das Handling zu erschweren.

Keine Zeitverzögerung beim Hochladen Archiviert werden mit nscale for Microsoft Exchange Attachments

oder ganze E-Mails. Für den Benutzer läuft dieser Prozess unbemerkt im Hintergrund. Für die Arbeit bleiben sämtliche relevanten Informationen der E-Mail in Form von Rumpfmails ( Stubs) in Microsof t Outlook ® erhalten. Der archivierte Teil der EMails ist durch einen Link (URL) auf das Archiv in den Stubs aufrufbar.

Sämtliche archivierten Bestandteile und Informationen werden ohne Zeitverzögerung aus dem Archiv hochgeladen. Über Outlook Web Access ist mit nscale for Microsoft Exchange der Zugriff auf archivierte E-Mails ohne direkte Verbindung zum Exchange Server möglich.

Die gewohnten Arbeitsabläufe bleiben erhalten.

Es werden weder zeitlicher Aufwand für die Umgewöhnung der Benutzer

noch zusätzliche Kosten Schulungen notwendig.

für

Revisionssichere Archivierung nscale for Microsoft Exchange nutzt als Storage Backend die bewährte Ceyoniq Archiv ServerTechnologie. Diese wird auch in der nscale Enterprise Edition verwendet. Hier werden nicht nur sämtliche Daten revisionssicher archiviert, sondern zusätzlich alle definierten Indexdaten einer E - M a i l ( D a t u m , A b s e n d e r, Em pfänger, Verteilerlisten, Größe uvm.) abgelegt.

Archiv Server-Technologie Das in nscale for Microsoft Exchange integrierte leistungsfähige und unternehmensweit skalierbare Storage Resource Management verwaltet alle geschäftsrelevanten Informationen.

Es unterstützt alle wichtigen Speichermedien und –standards von optischen WORM-Medien über Tape bis hin zu neuen Speichertechnologien, wie Content Adressed Storage oder UDO. Zusätzlich wird sichergestellt, dass Informationen ausfallsicher verfügbar bleiben. Dadurch können gewünschte Informationen auch bei hohem Transaktionsaufkommen in Sekundenschnelle geliefert werden.

Schnelle Integration nscale for Microsoft Exchange zeichnet sich durch schnelle Integration in bestehende Infra-

Mail Client Outlook

Desktop

Outlook Web Access etc.

WebDAV

Retrieval URL

Microsoft® Exchange Server

Archivierung

for Microsoft Exchange Archivierung

Mail Server Application Datastore

Server

strukturen aus. Die einfache Architektur und ihre ausschließlich serverseitige Integration inklusive ActiveDirectory Services machen nscale for Microsoft Exchange leicht administrier- und wartbar. Eine

zusätzliche Anpassung der Outlook Clients ist nicht notwendig.

Für die automatische und zeitgesteuerte Archivierung von E-Mails sorgt der Archive Agent.

Er ermöglicht die Archivierung definierter Exchange-Ordner oder ganzer Exchange-Ordner-Strukturen und kann auf jedem Microsoft® Exchange Server installiert werden.

Daten zu einem Geschäftsprozess inklusive der E-Mails gemeinsam angezeigt und verwaltet werden.

Die nscale for Microsoft Exchange Archive Edition bietet die Möglichkeit des Ablegens von Indexinformationen zu jeder archivierten E-Mail.

Dadurch ist der Weg vorbereitet, alle E-Mail-Daten in den dokumentenzentrierten Arbeitsprozessen der nscale Enterprise Edition zugänglich zu machen.

Dies bedeutet, dass in Zukunft alle relevanten Informationen und

Damit ist der Grundstein für das zukunftssichere und unbeschränkte Verwalten des gesamten geschäftsrelevanten Datenbestandes Ihres Unternehmens gelegt.

Partnerfähigkeit der nscale for Microsoft Exchange Archive Edition • •

• •

Effiziente Installier- und Wartbarkeit Klar definierte Applikationsschnittstellen und CustomizingInterfaces Umfangreiche Dokumentationsund Schulungsangebote Problemlose Internationalisierbarkeit

nscale Enterprise Edition Archive Editions • nscale for Microsoft Exchange • nscale for SAP • nscale for Lotus Notes nscale Value Edition

Hauptsitz: Ceyoniq Technology GmbH Boulevard 9 D-33613 Bielefeld Tel. +49 (0)5 21/93 18-10 00 Fax +49 (0)5 21/93 18-11 11 www.ceyoniq.com

Niederlassung Berlin: Ceyoniq Technology GmbH Alt-Moabit 94 D-10559 Berlin

Niederlassung München: Ceyoniq Technology GmbH Carl-Wery-Str. 20 D-81739 München

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Zukunftssicheres und unbegrenztes Handling