Kees Co. communicatie commissie
het voorstel in een notendop
Š 2015 theatergroep koperen kees
alle rechten voorbehouden
www.koperen-kees.nl
1
waarom dit voorstel?
In een korte tijd is Theatergroep Koperen Kees ontzettend gegroeid. Van 1 naar 4 eigen producties per jaar, een eigen theater + een volledig jaarprogramma, zelfs met landelijk bekende artiesten! Maar weinig toneelverenigingen doen het ons na. Dat we willen groeien is goed, maar daarbij zullen een aantal commissies moeten meegroeien. Daarom is het plan van Kees Co. opgezet. Het komt erop neer dat we met minder mensen meer moeten doen om de zaal vol te krijgen. Op het moment is de werkdruk bij een aantal commissies, waaronder de PR commissie, voor sommigen te hoog. Daar komt bij dat er een hoop taken niet duidelijk zijn verdeeld en mensen soms dubbel werk zitten te doen. Een klein voorbeeldje? We willen meer sponsoren aantrekken en onze sponsoren laten weten waar hun naam vermeld wordt. Wie beheert die advertentieruimte? De sponsorcommissie? De maker van het programmaboekje? Kees Co. is bedacht om duidelijkheid te scheppen, bestanden toegankelijker te maken, de interne en externe communicatie te verbeteren en de krachten te bundelen.
2
hoe gaat dat eruit zien?
De communicatie commissie, of kortweg Kees Co, zal bestaan uit een samensmelting van een aantal groepen. In ieder geval PR, sponsoring, de LeesKees-redactie en de werkgroep ‘film’. Doordat deze groepen samen komen, kunnen deze clubjes zich allemaal houden aan dezelfde planning. Dat scheelt een hoop verwarring. De taken binnen deze nieuwe commissie worden anders ingedeeld. Niet langer heb je werkgroepen voor een bepaald project, zoals de LeesKees. In plaats daarvan heb je afdelingen die allemaal doen waar zij goed in zijn. Zo levert de afdeling content teksten aan voor de LeesKees, website en de nieuwsbrief. De afdeling web houdt zich bezig met het bijwerken van de website en het verspreiden van de nieuwsbrief. Relaties zorgt ervoor dat contact wordt gehouden met onze sponsoren en er advertentieruimte wordt verkocht.
nu leeskees
straks
film
video content
pr
web
vormgeving
verkoop
sponsoring
relaties kassa
3
mogelijke taakverdeling
Vormgeving Flyers Posters LeesKees vormgeving Programmaboekjes Vormgeving overige uitingen (exclusief: social media en videovormgeving) Behoeden van de Kees-vormgeving, op basis van het (nog te maken huisstijlhandboek) Communiceren beschikbare advertentieruimte Content Persberichten Pers aanschrijven om langs te komen Content LeesKees Content websites Marketingplanning theaterseizoen Aanleveren en mede-bepalen alle speeldata en filmdata Zorgen voor fotomateriaal (fotograaf regelen) Web Updaten websites Social media (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) Nieuwsbrief voorstellingen (4x per jaar) Theater Kees Nieuwsbrief (6x per jaar) Eigen vormgeving Video Filmregistratie eigen voorstellingen Productie en distributie eigen films Commercials voor internet en televisie Extra projecten: videocontent voor in eigen voorstellingen Verkoop Informatieverschaffing via www.theater-kees.nl Kaartverkoop via www.theater-kees.nl Beantwoorden telefonische verkoop Relaties (voormalig sponsoring) Sponsoren binnenhalen Advertentieruimte verkopen Vrienden van Kees