PROPUESTA DE MEJORA Por lo que se ha podido visualizar el sistema hasta hoy les ha producido buenos resultados debido a que este se ha acoplado a sus necesidades. Pero como es sabido, para que las empresas sobrevivan en un mundo cada vez más cambiante, es necesario que estas se rijan a una mejora continua y esto incluye al sistemas de información que se están manejando en la actualidad de ser posible. En este caso se ha observado que la información esta siendo manipulada de manera desintegrada, debido a que han creado todo tipo de hojas de cálculo pero cada una se encuentra en diferentes documentos. Lo que provoca que la información se encuentre distribuida por todas partes. La propuesta es la creación de un sistema manejado siempre por hojas de cálculo en Excel pero que estas se encuentren todas en una misma base de datos y no estén dispersas ya que esto ayudara a minimizar aun más el tiempo de búsqueda y el ingreso de datos. La creación de estas hojas debe ser realizada en documentos compartidos para que los datos ingresen directamente a las hojas pertinentes y no se realice el mismo trabajo dos veces, ya que en la actualidad se recopila, ingresa y envía información a los propietarios y estos repiten el mismo proceso, recopilando e ingresando de nuevo la misma información. Con la propuesta esto ya no es necesario ya que la información seria ingresada de manera directa a los documentos pertinentes. A continuación se presenta una ilustración de la propuesta:
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