PO ELABORARE PLAN MANAGERIAL

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 1 din 11 Exemplar numărul: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

0.

1.1.

Elemente privind responsabilii / operaţiunea 1.

ELABORAT

2.

Petrişor Minodora

1.2.

VERIFICAT

Petrescu Ileana

1.3.

APROBAT

Stroe Sofia

Nr. Crt.

Numele şi prenumele

Funcţie 3.

Bibliotecar Coordonator CEAC Director

Data 4.

28.11.2018 28.11.2018 28.11.2018

Semnătura 5.

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 2 din 11 Exemplar numărul: 1

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale: Nr. Crt. 0.

2.1.

2.2.

2.3.

Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei 1.

Ediţia I Revizia I Revizia II

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

2. 

3. 

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei 4.

28.11.2018 28.11.2018

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 3 din 11 Exemplar numărul: 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale: Nr. Crt. 0.

Scopul difuzării 1.

Exemplar Compartiment numărul 2.

3.

Funcţia 4.

3.1.

Aplicare

1

Biblioteca

Bibliotecar

3.2.

Evidenţă

1

Biblioteca

Bibliotecar

3.3.

Arhivare

1

CEAC

Responsabil CEAC

3.4.

Alte scopuri

-

Numele şi prenumele 5.

Petrisor Minodora Petrisor Minodora Petrescu Ileana

Data primirii 6.

28.11.2018 28.11.2018 28.11.2018

Semnătura 7.

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 4 din 11 Exemplar numărul: 1

4. Scopul procedurii operaţionale: 4.1.

4.2

4.3

Reorganizarea bibliotecii şcolare şi transformarea ei ca spaţiu cu vocaţie pedagogică al cărui principal destinatar este elevul; Promovarea prin CDI a unei politici documentare care să permită dezvoltarea autonomiei elevului în procesul de căutare a informaţiei şi dezvoltarea curiozităţii intelectuale a informaţiei; Promovarea imaginii şcolii şi CDI folosind noile structuri infodocumentare adaptate la cultura informaţională.

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 5 din 11 Exemplar numărul: 1

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale: 5.1.

Prevederile prezentei proceduri se aplica in bibliotecă/CDI;

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 6 din 11 Exemplar numărul: 1

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale: 6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

Legea bibliotecii 334/2002 – reactualizată; Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a bibliotecilor şcolare; Regulamentul de Organizare Internă a bibliotecii; Regulamentul de ordine interioara al Colegiul „Spiru Haret” Ploiest Regulamentul de organizare si functionare a bibliotecilor scolare si centrelor de documentare si informare din 2011.

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 7 din 11 Exemplar numărul: 1

7. Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională: 7.1.

Definiţiile termenilor:

Nr. Crt.

Termenul

Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1.

Procedură operaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.

2.

3.

Ediţie a unei proceduri operaţionale Revizia în cadrul unei ediţii

7.2.

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiunii care au fost aprobate şi difuzate

Abrevierile termenilor: Nr. Crt. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Abrevierea

Termenul abreviat

P.O. E. A. Ap. Ah. I. S. In. P. V. D. Pr. IA.

Procedură operaţională Elaborare Aprobare Aplicare Arhivare Instruire Semnare Înregistrare Primire Verificare Depozitare Predare Evaluare

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 8 din 11 Exemplar numărul: 1

8. Descrierea procedurii operaţionale: La începutul anului şcolar bibliotecarul va prezenta conducerii colegiului planul managerial anual şi semestrial al bibliotecii.

Planul managerial cuprinde: 

Misiunea şcolii şi a CDI



Proiectul pedagogic



Proiectul documentar



ROI al CDI



Analiza SWOT



Proiect de activităţi

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 9 din 11 Exemplar numărul: 1

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii: Nr. Crt. 0.

1.

2.

3.

4.

5.

Compartimentul (postul) / acţiunea (operaţiunea) 1.

Petrişor Minodora Petrescu Ileana Stroe Sofia Petrişor Minodora Petrescu Ileana

Ediţia I

II

III

IV

V

VI

2.

E.

3.

4.

5.

6.

7.

V. A. Ap. Ah.

VII VIII 8.

9.

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 10 din 11 Exemplar numărul: 1

10. Anexe, înregistrări, arhivări: Nr. anexă 1.

Denumire anexă

Elaborator

Aprobat

Nr. exemplare

Difuzare

Arhivare Alte elemente Loc. Perioada

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Elaborarea plan managerial Centrul de Documentare şi Informare – Bibliotecă

COD: P.O. 003

Ediţia: I Număr de exemplare: 2 Revizia: Număr de exemplare: Pagina 11 din 11 Exemplar numărul: 1

11. Cuprins: Numărul componentei în cadrul procedurii organizaţionale 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Denumirea componentei în cadrul procedurii organizaţionale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul procedurii operaţionale Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale Scopul procedurii operaţionale Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale Definiţiile şi abrevierile termenilor utilizaţi în procedura operaţională Descrierea procedurii operaţionale Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii Anexe, înregistrări, arhivări Cuprins

Pagina

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11