Magasinet Min Boligforening #23 - Valg af rådgivere

Min Boligforening

U n d g å d e 5 k l assis k e f e jl , nå r I s k al vælg e i nternetud by der side 37

A t væ lg e e n r å d g i v e r side 11

EKSTRA TILLÆG:

Forberedelse til generalforsamling Grundig forberedelse skaber et bedre beslutningsgrundlag side 23

Bæredygtige beslutninger og økonomisk styring:

V al g a f r å dg i v e r

gø r f o r s k e l l e n side 72

TEMA: VALG AF RÅDGIVERE

STYRK BESTYRELSESARBEJDET MED KOMPETENTE RÅDGIVERE

Det kan det være afgørende for en sund og velfungerende forening at alliere sig med rådgivere, hvis ekspertise og erfaring hjælper bestyrelsen med at træffe velinformerede beslutninger, der sikrer foreningen både socialt, økonomisk og miljømæssigt.

BOLIGEXPERTEN

Danmarks største administrationsselskab, som udelukkende administrerer andelsboligforeninger og ejerforeninger

• Administration udelukkende af foreninger

• Én fast administrator, som trækker på et bagland af egne eksperter inden for økonomi, jura og byggeteknik

• Markedets førende digitale platforme

• Korte svartider og høj tilgængelighed

• Administration af ca. 500 foreninger og ca. 23.000 lejligheder

Udfyld tilbudsformularen allerede i dag og få et uforpligtende tilbud: www.boligexperten.dk

Boligexperten er det naturlige valg, hvis foreningen ønsker et rådgivningshus med mere end 30 års erfaring, hvor alle eksperter er samlet under samme tag, og hvor dagligdagen kun handler om at servicere bestyrelser og beboere i andelsboligforeninger og ejerforeninger.

Camilla Kornerup Johansen, salgsansvarlig ckj@boligexperten.dk

Telefon 44 22 97 16

Vesterbrogade 12 • 1620 København V

Konferencier:

Anne Glad

Messens tema:

FREMTIDENS BOLIGFORENING

Velfungerende og kompetente bestyrelser og afdelingsbestyrelser er fundamentet for at kunne skabe en veldrevet boligforening i fremtiden. Fremtiden handler om innovation, bæredygtighed, teknologi, fællesskab og livskvalitet.

Listen over de muligheder og udfordringer, som fremtidens boligforening står overfor, er lang, og der er derfor rigtig meget at blive klogere på, når vi til Boligforeningernes Dag sætter fokus på fremtidens boligforening.

ÅRETS KONFERENCIER:

Igen i år er det livsstilsekspert og foredragsholder

Anne Glad, der fører os igennem dagens program på Hovedscenen. Her præsenteres vores mest prominente talere, hvis oplæg kan gøre publikum klogere på fremtidens trends, give stof til eftertanke og inspiration, der kan tages med hjem i boligforeningen.

Vil du holdes opdateret

på

de seneste nyheder?

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

på www.bfdag.dk

Arrangeres i samarbejde med:

Foto: Les Kaner.

SIDE 11

INDHOLDSFORTEGNELSE

SIDE 14

DET INTELLIGENTE BOLIGNETVÆRK I

SIDE 24

Ekstratillæg:

ADMINISTRATORS HJÆLP FØR OG UNDER EN GENERALFORSAMLING

SIDE 30

SIDE 32

Ekstratillæg:

BESLUTNINGSTAGNING

PÅ GENERALFORSAMLINGER

Ekstratillæg:

FORBEREDELSE AF PROJEKTFORSLAG

SIDE 19

SIDE 28

Ekstratillæg:

BØR BESTYRELSEN HAVE EN FORRETNINGSORDEN?

SIDE 37

UNDGÅ DE 5 KLASSISKE FEJL, NÅR I SKAL VÆLGE INTERNETUDBYDER

DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF BELÆGNINGER

BRØNDBYPARKEN

AT VÆLGE EN RÅDGIVER

SIDE 41

ELEKTRONISKE LÅSESYSTEMER TIL EJENDOMME

SIDE 58

GØR DIN BOLIGFORENING KLAR TIL FREMTIDEN MED LADESTANDERE

SIDE 70

SIDE 47

SIDE 55

HVEM RÅDGIVER BESTYRELSEN?

SIDE 63

DER ER PENGE AT SPARE VED ET FORENINGSEJET FIBERNETVÆRK

BOLIGFORENINGER SPARER ENERGI MED VENTILATIONSVINDUER

SIDE 66

DEN GRØNNE OMSTILLING I SKADESERVICEBRANCHEN

SIDE 72

DIGITALE LØSNINGER GIVER MERE TID TIL NÆRVÆR

BÆREDYGTIGE BESLUTNINGER OG ØKONOMISK STYRING

Kan vi hjælpe dig?

Står din ejer- eller andelsboligforening foran større projekter som:

Renoveringer

Investeringer i nybyggeri, el.lign.

Klimatilpasning

Vedligeholdelsesprojekter

Omlægning af lån

- Eller har du brug for vores erfarne finansielle rådgivning ift. bæredygtighed, økonomisk styring, planlægning og den daglige drift?

Merkur Andelskasse er ekspert i boligforeninger

Merkur er en kundeejet bank – men vi er også rigtigt meget mere:

Vi er grundlagt på en ambition om at skabe en bedre verden for mennesker, natur og miljø. Som kunde i Merkur er du derfor med til at skabe en bedre hverdag for dig selv, klimaet og det samfund du lever i.

Hos Merkur får du:

Personlig rådgivning, direkte kontakt

Skræddersyet løsning til din boligforening

Indgående kendskab til andels- og ejerboligforeninger

Vil du vide mere om, hvad vi kan tilbyde? Scan QR-koden med din telefon, eller besøg merkur.dk/erhverv

Direkte kontakt:

Direktør, Merkur Erhverv

Ole Mathiassen

Tlf. 62656788

Mail: erhverv@merkur.dk

Du kan læse mere om Merkur her: Scan QR-koden med din telefon, eller besøg merkur.dk/privat/hvem-er-merkur

K OMPETENTE RÅDGIVERE STYRK BESTYRELSESARBEJDET MED

BRINGER EKSPERTISE

Som bestyrelse i en andels- eller ejerboligforening har I en afgørende rolle i at skabe de bedste betingelser for foreningen og dens beboerne. Men det kræver et stort overblik og alsidig viden, da I som bestyrelse beskæftiger jer med mange forskellige områder. At have de rette rådgivere ombord kan derfor være afgørende for en effektiv og velfungerende boligforening.

Ekspertise og erfaring styrker foreningen

Rådgivere bringer ekspertise og erfaring til bordet, hvilket hjælper jer med at træffe velinformerede beslutninger og undgå potentielle faldgruber. Uden rådgivning kan projekter og den daglige drift både blive dyrere og mere besværligt. Derfor er de rette rådgivere nærmest uundværlige for at kunne drive en sund boligforening - både socialt, økonomisk og miljømæssigt.

Forskellige typer af rådgivere kan hjælpe jer med alt fra den daglige drift til de helt store renoverings- og vedligeholdelsesprojekter. Der er derfor meget at blive klogere på, når vi i denne udgave af Magasinet Min Boligforening sætter fokus på valg af rådgivere.

På side 37 kan I læse om, hvad I skal tænke over, når I skal vælge internetleverandør i artiklen fra Bolignet. Derudover kan I blive klogere på finan -

siel rådgivning i Merkur Andelskasses artikel på side 76. Få også gode råd til etablering af ladestandere i artiklen fra OK på side 58.

EKSTRATILLÆG:

Forberedelse til generalforsamling

En vellykket generalforsamling kræver grundig forberedelse og et solidt beslutningsgrundlag. Derfor sætter vi I ekstratillægget denne gang fokus på forberedelse til generalforsamlingen. Læs med fra side 23.

Rigtig god læselyst!

Carsten V. Jagerkilde

Magasinet Min Boligforening 23. udg. , oktober 2023 Tema: Valg af rådgivere Forsidefoto: iStock Udgiver: Min Boligforening ApS, Gammel Køge Landevej 55, 4. sal, 2500 Valby, tlf.: 70 22 82 00 Ansvarshavende redaktør: Carsten V. Jagerkilde Redaktør: Emma R. Hansson, emma@minbf.dk Layout: Anja Ley Christensen Distribueret oplag: 7.500

Annoncesalg: Carsten V. Jagerkilde, carsten@minbf.dk, Jeanette Knudsen, jeanette@minbf. dk, Morten Philipsen, morten@minbf.dk Senior projektleder: Siw Wahl Egede, siw@minbf.dk

Projektkoordinator: Katrine Degnegaard, katrine@minbf.dk, Jacob Kystgaard, jacob@minbf.dk Opdatering af foreningsoplysninger: info@minbf.dk ISSN: 2596-5549

Tryk: Strandbygaard Distribution: Bladkompagniet A/S

Artikelbidrag: Artikler er udarbejdet i samarbejde med eksterne bidragsydere og annoncører (benævnt Advertorial).

Min Boligforening Aps er medlem af Danske Medier.

Her kan du også finde

Min Boligforening:

minboligforening.dk/nyhedsbrev

facebook.com/minboligforening

www.minboligforening.dk

info@minbf.dk

Carsten V. Jagerkilde, Ansv. redaktør, Magasinet Min Boligforening

www.Luccon.dk

LUCCON

Vi er specialister i vedligeholdelse og nyanlæg med rådgivning indenfor alle former for belægninger, uanset om det er granit, beton, grus eller asfalt.

Hvorfor er vedligeholdelse så vigtigt?

Belægninger, der ignoreres, forværres og kan ende med en dyr totalrenovering. Vedligeholdelse forlænger levetiden og øger værdien.

Vores ekspertise:

• Udbud • Fagtilsyn

• Bygherrerådgivning

• Projekt- og byggeledelse

• Arbejdsmiljøkoordinering

BESTYRELSEN KAN OFTE FLYTTE EN DEL AF DERES ANSVAR OVER PÅ DE PROFESSIONELLE.

Med de rette rådgivere køber foreningen sig en slags forsikring, der letter bestyrelsens ansvar og sikrer kvalitet i projekter.

A T VÆLGE EN RÅD GIV ER

For mange foreninger er deres ejendom deres hjertebarn - det er deres private hjem, og derfor ønsker man at have tryghed og vished om, at de rådgivere man omgiver sig med er de rette, forstår ens ejendoms behov og ser “sjælen” i netop denne bygning.

Andreas Elleby Advokatfuldmægtig Hupfeld Ejendomsadministration

Som administrator og advokat for både store og små andels- og ejerforeninger samt haveforeninger og gårdlaug er vi ofte med i processen, hvor der skal vælges en rådgiver til foreningerne.

Administrator som første kontaktpunkt

Når man taler om rådgivere vil det ofte være administrator, som vil være den første, man som bestyrelse drøfter eventuelle problemstillinger med. Men det er ikke altid, at administrator kan løfte alle opgaver. Måske har administratoren valgt ikke at have alle kompetencer in-house, eller måske er opgaven af en sådan karakter, at det kræver specialiseret viden inden for et emne.

Administrator har ofte et stort branchekendskab og har berøring med mange aktører og rådgivere. Det er derfor oplagt at tage en god dialog med sin daglige administrator om, hvilke rådgivere man derudover skal og kan tilknytte til sin ejendom i forbindelse med kommende projekter og tiltag. Det gælder både i forhold til økonomi, jura, teknisk rådgivning (bygningsrådgivere), ejendomsservice m.fl.

Rådgivere, der ønsker at bidrage til en god, sund udvikling og vedligeholdelse af ens ejendom, er helt afgørende. Der stilles i dag store krav fra købere, ejere og interessenter i forhold til energioptimering, digitaliseringer af driften og stabilitet i økonomien, og disse parametre kan en god rådgiver være med til opfylde.

Det koster penge at tjene penge Hvad tjener foreningen så ved at vælge de rigtige rådgivere? Foreningen køber sig en form for forsikring. For det første kan bestyrelsen ofte flytte en del af deres ansvar over på de professionelle, hvilket i sig selv er en gevinst. Derudover sikrer man, at man får en kvalitet, der lever op til nutidens lovgivningskrav samt ofte de bedste og nyeste løsninger, som kan være med til at spare på udgifterne til energi og drift. Den rette rådgivning kan desuden være med til at hæve værdien af ejendommen, og man kan derfor som andelshaver, ejer eller grundejer sikre sig en højere salgspris, hvis man ønsker at sælge sin bolig.

En rådgiver, der passer til jer I dag er der rigtig mange rådgivere på markedet, og det er derfor ofte muligt at finde en, som passer til den

At have en fast rådgiver tilknyttet, der kender ejendommen, beboerne samt tidligere projekter, kan være en stor fordel.

ejendom og de udfordringer, man har. Inden man vælger rådgiver, er det vigtigt, at man får spurgt i sit netværk og får flere bud til en opgave, så man ikke bare løber med den første, man ser eller hører om. Man kan med fordel tage sine betroede rådgivere og kontakter med på råd, da de ofte har kendskab til de rådgivere, som man har i spil.

Der er ikke noget forgjort i at have flere rådgivere til at hjælpe sig. Men at have en rådgiver, som har bistået foreningen gennem mange år, vil ofte være at foretrække, da denne rådgiver derved kender beboerne, kender foreningens sammensætning og fokuspunkter og ved, hvad der igennem tiden har været udført og lavet i ejendommen. At vælge rådgiver er en tillidssag, og derfor er det helt afgørende at få kontakt med de rigtige folk. n Læs mere på www.hupfeld.dk

AT FÅ ÉN ELLER ET HOLD AF RÅDGIVERE, SOM ØNSKER AT BIDRAGE TIL EN GOD, SUND UDVIKLING OG VEDLIGEHOLDELSE AF ENS EJENDOM, ER HELT AFGØRENDE.

Få en fremtidssikret og skalérbar ladeløsning til din boligforening

Har du spørgsmål?

Så giv os et kald på

89 32 25 15

Med en ladestander fra OK får din boligforening en komplet ladeløsning – inklusiv ladestandere og kabler, installation, 24 timers kundeservice og let administration, der er let at skalere op i takt med at efterspørgslen stiger. Du kan vælge mellem en eje- og lejeløsning – afhængigt af hvor meget ansvar du selv ønsker at stå med.

Kom rigtigt fra start på telefon 89 32 25 15. Start evt. med at hente vores brochure på ok.dk/boligforening.

DET INTELLIGENTE BOLIGNET VÆRK

i Brøndbyparken

I Brøndbyparken har et intelligent bolignetværk skabt et moderne og sikkert hjem for beboerne. Med et kommende direktørskifte og digitale tjenester i spil er boligforeningen rustet til fremtiden.

Omkring Brøndbyøster S-togs station ligger Brøndbyparken, som er et socialt boligselskab, der blev stiftet i 1949. Dengang var motivet bag byggeriet, at den jævne dansker også skulle have mulighed for at bo godt med køleskab, toilet og centralvarme. Derfor blev Brøndbyparken hurtigt et attraktivt sted at bo for de mange beboere, der kom fra små lejligheder i København. I dag består Brøndbyparken af 1400 boliger, som huser en god blandet flok af unge, familier, ældre og erhverv. Når man går rundt i Brøndbyparken, fornemmer man derfor tydeligt et herligt fællesskab og socialt liv, der rummer alle.

“ ”

BRØNDBYPARKEN HAR FOR FLERE

ÅR SIDEN VALGT AT E TABLERE ET INTELLIGENT BOLIGNET VÆRK.

OM BRØNDBYPARKEN

Nadia Rudberg

Nadia Rudberg SoMe konsulent DKTV

Et direktørskifte på vej

I Brøndbyparken står de overfor et skifte. Den nuværende direktør Esbern Ott går efter planen på pension i slutningen af 2024, og Søren Ljørring er den næste mand, der skal overtage det store ansvar for at drive Brøndbyparken godt videre. Og det kræver sin mand at overtage en post, der i dag drives på baggrund af et stort know-how og mange års erfaring. Brøndbyparken tilbyder nemlig en stor palette af services til deres beboere, og de har samtidig været utrolig gode til at følge med i den teknologiske udvikling. Et aspekt der kommer dem til gode i dag, hvor en ny mand snart skal overtage roret.

HyperConnect holder foreningen i hånden Brøndbyparken har for flere år siden valgt at etablere et intelligent bolignetværk. Løsningen hedder HyperConnect og er et beskyttet og sikret netværk, hvor man altid kan tilkoble flere services, i takt med at de kommer til. I dag har Brøndbyparken bredbånd, telefoni, vaskerier, adgangs -

kontrol og nu også ladestandere tilknyttet HyperConnect. HyperConnect er en skalerbar løsning, som løbende kan udvides med andre teknologiske muligheder såsom dørtelefonanlæg, videoovervågning, solcelleanlæg og meget andet.

Ud over at HyperConnect er skalerbart, så er det også en sikker løsning, idet data og vigtigt infrastruktur er beskyttet og bevaret. Søren Ljørring, som er Brøndbyparkens kommende direktør, forklarer. “Jeg ved, at der ikke er noget vigtigt information, der går tabt mellem den nuværende direktør Esbern og jeg. DKTV styrer Brøndby -

parkens netværk og infrastruktur via HyperConnect, der sikrer, at al den vigtige viden beskyttes. Det er meget trygt for mig, at jeg ved, at vi altid kan komme ind i vores teknik i samarbejde med DKTV og HyperConnect.”

Et lukket netværk der er sikret mod hacking

For at undgå at ens boligforening bliver hacket, er det vigtigt, at de forskellige enheder løbende bliver opdateret og holdt ved lige. Derfor overvåges netværket i Brøndbyparken 24/7 og for at holde øje med uregelmæssigheder og fejl.

Søren Hjørring, der overtager direktørposten, ser stor værdi i, at foreningen følger med i den teknologiske udvikling.

Fotograf: Emil Fiig, DKTV.

DET GODE FÆLLESSKAB VIL LEDELSEN I

I princippet kan en hacker begå indbrud i alle enheder, der har en IP-adresse - det kan f.eks. være en vaskemaskine eller et overvågningskamera, hvis den vel at mærke ikke er sikret med en firewall og er overvåget. Et sådan ’hack’ kan ikke ske med HyperConnect, der holder foreningen i hånden hele vejen - også i forbindelse med udskiftning af nøglemedarbejdere.

Beboerne i Brøndbyparken føler, at de er i trygge hænder I Brøndbyparken vægtes tryghed og socialt ansvar højt - og det kan man tydeligt mærke, når man går rundt mellem boligblokkene, der er omringet af grønne arealer og smukke blomsterbede. Omkring fælleshuset summer det af aktiviteter for alle aldre, og de nye legepladser tiltrækker unge

børnefamilier. Der afholdes også en årlig sommerfest, hvor alle kan prøve karruseller og nyde en is til en fornuftig pris. Det gode fællesskab vil ledelsen i Brøndbyparken gerne værne om. De har derfor valgt at øge beboernes tryghed ved at investere i overvågning og adgangskontrol - og generelt kan beboerne nyde fordele ved de mere digitaliserede services. Beboer Janne Østergaard Eriksen fortæller: “Jeg elsker at bo her, alt fungerer bare så godt. Jeg kan jo booke en vasketid med min mobil, det er så smart. Jeg ved ikke så meget om mit internet, men jeg talte med DKTV’s kundeservice, og den venlige mand fortalte mig, at min hastighed var for høj i forhold til mit forbrug. Så der sparede jeg da lige en del penge. Og så kunne han også se, at min router skulle opdateres, så det fiksede han også for mig. Altså, det er bare god service.” n

Læs mere på www.dktv.dk/ smart-bolignet

BRØNDBYPARKEN GERNE VÆRNE OM.

Digitale tjenester holder foreningen i hånden - også når der sker udskiftning af medarbejdere.

Janne Østergaard Eriksen er glad for at kunne benytte sig af de digitale services i Brøndbyparken.

Gør det let for jer selv

– vælg en bank, der er specialister inden for boligforeninger

I Lån & Spar sidder vi et helt team af erfarne specialister inden for boligforeningers økonomi. Det giver klare fordele – naturligvis. Vi kender alt til finansiering og drift af ejendomme. Så uanset om I har brug for rådgivning af større eller mindre projekter, så kan vi hjælpe jer på rette vej.

Ring 3378 2388

eller gå på

lsb.dk/erhverv

• Vedligeholdelsesplan

• Bygherrerådgivning

• Drift- og vedligehold

• Energimærkning

• Byggestyring

• Tilstandsvurdering

• Andelsvurdering

• Arkitekter & Ingeniører

• Ejendomsudvikling

• Energioptimering

• Sikkerhedsrådgivning

• Miljørådgivning

• Vicevært/Inspektør

KOBBERVEJ 8, 2730 HERLEV TELEFON: 70 20 05 80

MAIL: INFO@PROMANA.DK

WWW.PROMANA.DK

Book et uforpligtende møde med os på

70 20 05 80

- eller skriv en mail til info@promana.dk

VE DL I G EHO LDEL S E AF BEL Æ G NI N G E R

Alle typer af belægninger skal vedligeholdes, uanset om det er brolægning udført i granit- eller betonmaterialer, eller om det er en belægning udført i asfalt.

INDBYDENDE, SMUKKE

OG VEDLIGEHOLDTE OMRÅDER

OMKRING JERES FORENING HÆVER

SALGSVÆRDIEN BETYDELIGT.

Det er dyrt at være fattig, og det er dyrt ikke at vedligeholde sine belægninger rettidigt. Dette er gældende for både beton-, granit-, grus- og asfaltbelægninger. Ønsker I som forening, at jeres belægninger skal holde i mange

år, er det vigtigt at alle typer belægninger vedligeholdes regelmæssigt.

Belægninger, der ikke vedligeholdes, nedbrydes, og i værste tilfælde, er det meget omkostningsfuldt at istandsætte dem fra bunden. Ofte vil det kræve en total renovering.

Louise Via Borchersen

Louise Via Borchersen Indehaver/ Projektleder Luccon A/S

GENERELT HAR EN HYPPIGT

VEDLIGEHOLDT BELÆGNING EN VÆSENTLIG LÆNGERE

LEVETID END EN BELÆGNING, DER IKKE VEDLIGEHOLDES.

Vedligeholdte belægninger øger desuden handicapvenligheden samt forebygger person-faldskader.

Indbydende, smukke og vedligeholdte områder omkring jeres forening hæver salgsværdien betydeligt.

Området vil desuden syne mere indbydende og lækkert at opholde sig i.

Bygherrerådgivning

Som forening kan det være en jungle at bevæge sig rundt i. Belægningsarbejdet udføres af specialister og er lige så specifikt som udbud og udførelse af f.eks. en facade- eller tagrenovering.

Som forening har I mulighed for at entrere med en bygherrerådgiver med speciale indenfor det område, I ønsker at istandsætte.

Drift- og vedligeholdelsesplan

Det kan skabe værdi at få udarbejdet en drift- og vedligeholdelsesplan. Planen indeholder en gennemgang, med tilstandsregistrering af eksisterende forhold, hvor skader og restlevetid vurderes. Efterfølgende udarbejdes en kapitalisering af jeres økonomiske behov.

Planen opbygges efter jeres specifikke behov og over det antal år, I ønsker at skabe økonomisk overblik over.

Planen inddeles i belægningstyper og/eller områder, og det vil altid være muligt at identificere området via billedet i planen.

Nye belægninger skal også vedligeholdes

Uanset om belægningerne er nyetablerede eller af ældre dato, skal der altid foretages en løbende drift- og vedligeholdelse, ellers vil belægningen nedbrydes samtidig med, at udseende hurtigt forringes.

Vedligeholdelsen indebærer blandt andet drift og vedligeholdelse af fuger samt lapning af

huller. Tætte fuger er med til at binde belægningssten sammen og fugerne hindrer, at der trænger vand ned i de underliggende gruslag, der giver huller/lunker og forringer bæreevnen.

Træer i nærheden af belægninger er med til at nedbryde belægningen. Rødderne finder altid vej de mest uhensigtsmæssige steder. Det anbefales derfor, at træernes rødder sikres mod at kunne trænge ind under de nyetablerede belægninger, hvilket er gældende for alle typer af belægningerbrolægning som asfalt.

Konstateres der lunker i belægningerne, anbefales det, at de udbedres hurtigst muligt. Lunker kan fremkomme af indtrængende rødder fra buske og træer og fra for stor trafikbelastning eller utætte kloakrør.

Det bør tilstræbes at lunker udbedres, så vand ikke bliver liggende.

Generelt har en hyppigt vedligeholdt belægning en væsentlig længere levetid end en belægning, der ikke vedligeholdes.

Indgår I en aftale med en rådgiver, vil rådgiveren være i stand til at lede jer igennem de forskellige faser fra start til slut. Vedligehold jeres belægninger på samme måde, som I drifter og vedligeholder jeres bygninger og andre anlæg. n Læs mere på www.luccon.dk

Udarbejdelse af drift- og vedligeholdelsesplan med økonomisk kapitalisering vil klæde foreningen på i forhold til fremtidige drift- og vedligeholdelsesomkostninger. Planen kan benyttes til generalforsamlingen eller til optagelse af lån i forbindelse med gennemførelse af istandsættelsesarbejder. Planen tilpasses jeres økonomiske behov og råderum.

HyperConnect

Jeres vej til en energieffektiv og datadreven ejendom, hvor hverdagen er gjort nemmere og mere sikker for medarbejdere og beboere.

Hvorfor HyperConnect:

Èt samlet netværk med ubegrænset kapacitet

Drift og styring ét sted via dashboard

Sikkerhed i top. Lukket netværk, der overvåges 24/7

Skalerbar og fremtidssikret

Spar energi, kabling og udstyr – samt driftsomkostninger

Få mere info på: dktv.dk/smart-bolignet

af jeres internetbehov GRATIS analyse Få en

HAR DIN BOLIGFORENING BRUG FOR HJÆLP TIL

AT FINDE DEN RETTE INTERNETLØSNING?

BOLIG∙NETs foreningsrådgivere er klar til at hjælpe jer. Helt gratis vil en ekspert gennemgå jeres behov, og skræddersy et forslag til en lynhurtig, fremtidssikret og prisvenlig internetløsning til jer.

Det er selvfølgelig ganske uforpligtende.

Ring til os på 70277067 eller skriv til foreninger@bolignet.dk for at booke tid til en gennemgang snarest muligt.

Vi glæder os til at hjælpe jer.

• Administrators hjælp før og under generalforsamlingen

• Bør bestyrelsen have en forretningsorden?

• Forberedelse af projektforslag til generalforsamlingen og meget mere!

Forbered else til generalforsamling

I denne udgave af Magasinet Min Boligforening sætter vi i ekstratillægget fokus på, hvordan I som bestyrelse forbereder jer bedst muligt til generalforsamling og dermed styrker jeres beslutningsgrundlag.

I DETTE EKSTRATILLÆG KAN

I BLANDT ANDET LÆSE OM:

Administrators hjælp

FØR OG UNDER EN GENERALFORSAMLING

Årets ordinære generalforsamling er ofte højdepunktet for en frivillig forening. Det er uanset, om man er boligforening, haveforening eller grundejerforening eller en helt anden type forening.

Andreas Elleby

Andreas Elleby Advokatfuldmægtig Hupfeld Ejendomsadministration A/S

Ved årets ordinære generalforsamling får man gennemgået det år, der er gået, og man får sammen kigget frem mod et nyt år og måske endnu længere ud i fremtiden. Her har bestyrelsen til opgave at aflægge beretning for det år, der er gået. Bestyrelsen har desuden til opgave at fremlægge et retvisende årsregnskab for det forgangne år samt et realistisk budget for det nye år. Det er også på generalforsamlingen, at der skal vælges nye bestyrelsesmedlemmer, og derudover vil der typisk være forslag, som skal drøftes og sættes til afstemning.

Mange foreninger gør i dagligdagen brug af en ejendomsadministrator. En professionel aktør, som kender til det årshjul, en boligforening skal igennem. Som administrator er det afgørende at være på forkant, således at det er muligt at bistå og hjælpe foreningen og særligt bestyrelsen bedst muligt.

Før generalforsamlingen

Mange foreninger har enten årsafslutning med et kalenderår eller halvvejs igennem et kalenderår. Andre har på andre skæve datoer i løbet af et år. Her tages der udgangspunkt i årsafslutning med et kalenderår.

For administrator er det vigtigt at sikre, at processen bliver styret med fast og kyndig hånd.

Da der ofte er rigtig travlt i de første måneder efter et nyt år, er det afgørende, at den plan, man lægger, kan følges, og derfor begynder planlægningen ofte allerede i november og december måned.

Hvad skal gøres hvornår?

Mange foreninger har i sine vedtægter stående, at de skal gennemføre den ordinære generalforsamling inden udløbet af 4. eller 5. måned efter afslutningen af årsregnskabet.

Det er derfor afgørende administratoren, at der tælles baglæns, da ikke alle generalforsamlinger kan placeres på den sidste dag i f.eks. april måned.

Forud for den ordinære generalforsamling skal der sendes indkaldelse ud til beboerne.

Denne indkaldelse skal som regel være modtaget senest 14 dage før den ordinære generalforsam -

Det er en god idé, at man som bestyrelse holder møder med administrator forud for generalforsamlingen.

SOM ADMINISTRATOR ER DET

AFGØRENDE AT VÆRE PÅ FORKANT, SÅLEDES AT DET ER MULIGT AT BISTÅ

OG HJÆLPE FORENINGEN OG SÆRLIGT BESTYRELSEN BEDST MULIGT.

ling. Men forud for at materialet til generalforsamlingerne kan sendes ud, skal årsregnskabet være gennemgået med bestyrelsen, og budgettet skal være drøftet.

Derfor er det vigtigt, at man som administrator har en plan klar for, hvornår generalforsamlingerne skal afholdes, således at man kan tælle bagud og få det hele planlagt ordentligt, for at sikre at man også har den fornødne tid til at gennemgå mate -

rialet med bestyrelserne. Ofte afholder administratoren et budget- eller regnskabsmøde med bestyrelsen, og eventuelt revisoren, ca 3-4 uger før datoen for den ordinære generalforsamling.

Administrators rolle Administratoren kender til rutinerne og skal sørge for at hjælpe bestyrelserne til at huske det hele. Dette indebærer at

sikre, at forslag er stillet på en måde, således at de kan komme til afstemning, herunder sikre at et forslag også indeholder en eventuel påvirkning af de økonomiske forhold for beboerne.

En dygtig administrator har allerede forud for et regnskabsmøde været i tæt dialog med bestyrelsen og foreningens tekniske rådgivere for at undersøge, om der er større vedligeholdelsesopgaver, som er nødvendige at få

INDIMELLEM ER DER MANGE, DER ØNSKER AT VÆRE EN DEL AF BESTYRELSEN, OG SÅ

SKAL MAN SIKRE, AT DETTE BLIVER BEHANDLET PÅ EN ORDENTLIG OG FAIR MÅDE.

”

indarbejdet i dagsorden, herunder om der skal undersøges omlægning af foreningens lån eller om nye lån eventuelt skal stilles i forslag til finansiering af et projekt.

Ved et regnskabsmøde er det administrator eller revisors opgave at sikre, at bestyrelsen forstår det regnskab, som skal aflægges for generalforsamlingen. Det er vigtigt, at bestyrelsen føler sig trygge ved den

økonomi, der er i foreningen, og at man har et nogenlunde kendskab til, hvad pengene er blevet brugt til eller hvad man for fremtiden ønsker at bruge penge til.

Under generalforsamlingen Når alt forarbejdet er klaret og dagsorden med årsregnskab, forslag og bilag er sendt ud til beboerne, kan man se frem til selve dagen, hvor den ordinære generalforsamling skal finde sted. I mange foreninger er generalforsamlingen årets højdepunkt, hvor der måske serveres smørrebrød, kaffe og kage eller lign.. Det er altid godt at gøre lidt ud af denne dag, for det handler om de boliger, hvor vi bor og lever vores hverdag. Det er derfor væsentlige beslutninger, der træffes her.

Administrators rolle

Administrators opgave ved selve generalforsamlingen kan være mange. I mange foreninger er det administrator, der sørger for, at generalforsamlingen forløber, som den skal.

Administrator bliver ofte valgt til at være dirigent og ofte også til at være referent. Det er dirigentens opgave at sikre, at generalforsamlingen er lovlig indkaldt, og at den er beslutningsdygtig eller om generalforsamlingen ikke kan gennemføres.

Mange administratorer kender foreningens økonomi rigtig godt, og det er derfor ofte dem, eller måske en revisor, der gennemgår årsregnskabet og sikrer at beboerne har forstået indholdet. Dirigenten sørger for, at det hele kommer til afstemning.

Under punktet forslag er det vigtigt, at dirigenten (administrator) er vågen og har for -

beredt sig ordentligt, således at man ved, om et forslag skal behandles efter simpelt flertal, kvalificeret flertal, om det er afstemning efter antal enheder eller måske efter fordelingstal.

Det er derfor vigtigt, at administrator har gjort det nødvendige forarbejde og sikret, at der også er stemmesedler til rådighed, hvis dette måtte blive aktuelt.

En retfærdig generalforsamling Valget til bestyrelsen er også en vigtig opgave, at få styret godt igennem. Det er ofte “Tordenskjolds soldater”, der igen stiller op, og så er det bare et punkt, som skal overstås.

Men indimellem er der mange, der ønsker at være en del af bestyrelsen, og så skal man sikre, at dette bliver behandlet på en ordentlig og fair måde.

Det gælder generelt under hele generalforsamlingen. Administrator skal sørge for, at alle kan blive hørt og inddraget i generalforsamlingen, men samtidig sidder man også med muligheden for at bede et medlem forlade en generalforsamling, hvis vedkommende ikke vil rette sig efter ordstyreren.

En god og vellykket ordinær generalforsamling begynder altså ved, at foreningens daglige administrator er på forkant og har arrangeret datoerne i god tid. Dette indebærer blandt andet rettidig indkaldelse og afvikling møder med bestyrelsen op til generalforsamlingen.

Derudover skal administrator styre punkterne på dagsordenen på ordentlig vis, således at hovedparten af medlemmerne kan gå hjem efter generalforsamlingen med en god følelse i maven om, at det hele forløb, som det skulle.

Foto: iStock og Scott Graham.

Med en velstruktureret plan kan administratoren forberede sig til generalforsamlingen og gennemgå materialet med bestyrelsen i god tid.

Bør bestyrelsen have en forretningsorden?

En forretningsorden er skriftlige retningslinjer, der fastlægger de procedurer, ansvarsområder og beslutningsprocesser, som bestyrelsen skal følge. Det kan bidrage til mere effektiv planlægning og sikre sammenhæng i beslutningstagningen.

FORRETNINGSORDENEN SKABER KLARHED

R.EmmaHansson

Forretningsordenen skaber klarhed og struktur for bestyrelsens arbejde og mindsker risikoen for misforståelser og konflikter. Med en forretningsorden bliver bestyrelsens handlinger mere gennemsigtige både internt, men også overfor foreningens medlemmer.

Forretningsorden og vedtægter

Forretningsordenen adskiller sig fra foreningens vedtægter, da den er mere fleksibel.

Den kan nemt ændres eller tilpasses af bestyrelsen uden

medlemmernes godkendelse, så længe det ikke krænker de overordnede regler fastsat i vedtægterne.

Vedtægterne derimod er mere permanente og kræver en grundig proces for ændringer. Vedtægterne fastlægger foreningens grundlæggende struktur og regler og kræver godkendelse fra foreningens medlemmer.

Planlægning og organisering af generalforsamling

En forretningsorden kan bidrage til bedre forberedelse inden generalforsamlingen.

Forretningsordenen kan bl.a. bruges til at fastlægge procedurer for mødeforberedelse, herunder indkaldelse, dagsorden og tidsplan. Det hjælper bestyrelsen med at planlægge og organisere generalforsamlingen i god tid og sikre, at alle nødvendige emner bliver behandlet.

Samtidig kan en velformuleret forretningsorden også fastlægge tidsbegrænsninger for hver post på dagsorde -

I kan benytte en forretningsorden til at skabe bedre struktur og effektivitet i bestyrelsesarbejdet.

Scan QR koden, og hent en skabelon til en forretningsorden, I kan bruge i jeres forening.

Emma R. Hansson Redaktør Min Boligforening

OG STRUKTUR FOR BESTYRELSENS ARBEJDE.

nen til generalforsamlingen og dermed hjælpe med at fordele tiden effektivt, så I kan undgå unødvendige forsinkelser eller afbrydelser.

Det kan også være en fordel, at det i forretningsordenen er inkluderet, at bestyrelsen afgiver rapporter og dokumentation til generalforsamlingen, så medlemmerne har adgang til vigtige oplysninger om foreningens aktiviteter, økonomi og andre relevante aspekter. Det bidrager

til øget gennemsigtighed, og sikrer at alle beslutninger træffes på et velinformeret grundlag.

Fælles formål Ved at arbejde efter en fælles forretningsorden kan bestyrelsen bedre arbejde med det samme formål og metoder. Det kan bl.a. bidrage til en bedre sammenhæng i beslutningstagningen og forebygge eventuelle interne konflikter.

Derudover kan det være en fordel at definere bestyrelsens roller og ansvarsområder - både til dagligt, men også i forbindelse med generalforsamlingen. På den måde forstår alle deres opgaver, hvilket bidrager til en mere fokuseret indsats.

Når bestyrelsen arbejder sammen med klare retningslinjer og en fælles vision, kan det føre til mere effektivt bestyrelsesarbejde, der i sidste ende skaber de bedste betingelser for en sund boligforening.

Foto: iStock.

“

VED AT ARBEJDE EFTER EN FÆLLES FORRETNINGSORDEN KAN BESTYRELSEN BEDRE

ARBEJDE MED DET SAMME FORMÅL OG METODER. ”

Beslutningstagning på generalforsamlinger

Generalforsamlingen er kernen i enhver boligforening, hvor beboerne samles for at tage vigtige beslutninger, der vedrører foreningens drift og fremtid. For at disse beslutninger kan være lovlige og bindende for hele foreningen, er det afgørende at forstå, hvornår og hvordan de kan stemmes igennem.

R.EmmaHansson

KVORUM :

Antallet af deltagere, der kræves For at en generalforsamling kan træffe beslutninger, skal der være tilstrækkeligt mange medlemmer til stede. Dette antal kaldes “kvorum.” Kvorumkravet er normalt fastsat i foreningens vedtægter og varierer fra forening til

forening. Typisk er kvorumkravet omkring 1/3 af foreningens medlemmer, men det kan variere.

Hvis kvorum ikke opnås, kan generalforsamlingen ikke træffe beslutninger. Der er flere måder, at håndtere dette på:

• Afbrydelse af mødet, da planlagte beslutninger eller afstemninger ikke kan gennemføres.

• Indkaldelse til en ny generalforsamling. Denne kan planlægges med samme dagsorden som den aflyste.

• Krav om lavere kvorum. Det kan fremgå i foreningens vedtægter, om der kan tillades en lavere kvorumgrænse for næste generalforsamling.

I de fleste tilfælde vil foreningens vedtægter fastlægge, hvad der skal ske, hvis der ikke opnås kvorum på en generalforsamling. Det er vigtigt at opmuntre medlemmerne til at deltage for at sikre, at beslutninger kan træffes effektivt og i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Det er trods alt den bedste måde at få indflydelse på det sted, man bor.

Beslutninger og afstemninger

Når kvorum er opnået, kan medlemmerne på generalforsamlingen stemme om forskellige spørgsmål og beslutninger. Dette kan inkludere godkendelse af årsregnskabet, valg af bestyrelsesmedlemmer, godkendelse af budgettet, ændringer i vedtægterne og beslutninger om vedligeholdelse eller renovering af ejendommen.

Beslutninger træffes normalt ved simpel stemmeflerhed, hvor

det forslag, der opnår flest stemmer, vinder. Nogle beslutninger, såsom ændringer i vedtægterne, kan dog kræve et specifikt antal stemmer for at blive vedtaget. Dette antal er normalt fastsat i vedtægterne og kan være et absolut flertal eller en anden specificeret procentdel.

Ekstraordinære generalforsamlinger Ud over de årlige generalforsamlinger kan der være behov for at indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger. Disse ekstra møder afholdes, når der opstår presserende situationer eller behov for at træffe beslutninger uden for den normale tidsplan.

Proceduren for indkaldelse af ekstraordinære generalforsamlinger er normalt fastlagt i foreningens vedtægter. Bestyrelsen har ofte beføjelse til at indkalde til sådanne møder, men medlemmerne kan også anmode om en ekstraordinær generalforsamling, hvis et tilstrækkeligt antal medlemmer støtter anmodningen, som er specificeret i vedtægterne.

I sidste ende er generalforsamlinger hjertet af demokratiet i boligforeninger, og det er afgørende at forstå reglerne om kvorum og afstemning for at sikre, at beslutninger træffes i overensstemmelse med foreningens vedtægter og medlemmernes bedste interesser. Ved at deltage aktivt i generalforsamlinger kan medlemmerne bidrage til at forme fremtiden for deres boligforening og sikre, at den forbliver et sted, hvor alle bebo

ere trives.

Emma R. Hansson Redaktør Min Boligforening

Alle krav og regler vedr. generalforsamling vil typisk fremgå af foreningens vedtægter.

Forberedelse af projektforslag

TIL GENERALFORSAMLINGEN

At præsentere et større projekt på en generalforsamling kan udfordre selv de mest erfarne bestyrelser. Det kræver den rette forberedelse og rådgivning, for at projektet opnår beboernes støtte og tillid.

Nita

Når I som bestyrelse skal præsentere et større projekt på en kommende generalforsamling, er forberedelsen afgørende for projektets succes. Bag et gennemarbejdet

og velbegrundet projektforslag ligger der et stort arbejde, og det kan derfor være en fordel at inddrage en erfaren rådgiver fra begyndelsen, der kan navigere gennem de tekniske, juridi -

Sorin

Projektleder & partner Promana Bygningsrådgivning

Det kræver både tid og ressourcer at lave en grundig forberedelse af et projektforslag til generalforsamlingen.

ske og kommunikationsmæssige aspekter af processen.

Kom godt fra start

Et vellykket byggeprojekt starter med en grundig forberedelse. Ved at komme godt fra start minimerer man risici, sparer tid og ressourcer og øger sandsynligheden for at nå projektets mål. Først og fremmest skal bestyrelsen have en klar og veldefineret forståelse af projektets omfang og detaljer. Dette indebærer udarbejdelse af en grundig redegørelse for arbejdet, der kan indeholde notater fra byggetekniske rådgivere, prisoverslag og gerne billeder, der dokumenterer den nuværende tilstand. En sådan redegørelse bør altså give svar på, hvad skadesårsagen er, hvilke udbedrings -

muligheder der er samt indeholde forslag og anbefalinger til udbedring. Med et sagligt velfunderet materiale giver man beboerne en klar indsigt i projektets nødvendighed og presserende karakter, hvilket skaber større tillid fra beboernes side.

Hav styr på den nødvendige

dokumentation og tilladelser

At sikre den rette dokumentation og de nødvendige tilladelser er afgørende i et byggeprojekt. Dette gælder især for projekter, der kræver myndighedsbehandling, eksempelvis hvis man ønsker at tilføje altaner til facaden, ændre facadeudtryk mv..

Det er i dag blevet langt mere komplekst at få tilladelse fra myndighederne, end det var før

i tiden. Ansøgningsprocessen er digitaliseret og foregår i en elektronisk portal, som forudsætter en dybdegående forståelse af de strenge krav og reguleringer, der skal opfyldes for at opnå tilladelse. Det er her, at ekspertise bliver afgørende. At udarbejde det nødvendige materiale, der skal sendes til myndighederne, kræver nemlig erfaring og viden om lovgivning og byggetekniske detaljer. Her kan en rådgiver være til stor gavn og hjælpe med at navigere gennem ansøgningsprocessen, sikre, at alle krav er opfyldt, og minimere risikoen for forsinkelser eller afslag. Dette er med til at sikre, at projektet kan fortsætte lovligt og succesfuldt, samtidig med at det sparer tid og ressourcer for boligforeningen.

DET KAN VÆRE EN STOR FORDEL, HVIS RÅDGIVEREN DELTAGER PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG BESVARER TEKNISKE SPØRGSMÅL,

SOM BESTYRELSEN MÅSKE IKKE ER I STAND TIL AT HÅNDTERE.

Vigtigheden af professionel rådgivning

Det sker ofte, at bestyrelser selv tager ansvar for store dele af projektforberedelsen, herunder undersøgelser og indhentning af tilbud. En ulempe ved denne tilgang er, at når tiden er inde til at engagere en rådgiver i projektet, opdager de ofte, at de forskellige indhentede tilbud er usammenlignelige og derfor ikke brugbare. Dette betyder, at al den tid og indsats, som bestyrelsen har investeret i forberedelsen, nu skal begynde forfra, hvilket kan være frustrerende for alle involverede parter.

Ved at have en erfaren rådgiver med fra begyndelsen får bestyrelsen adgang til omfattende viden om branchen og den relevante lovgivning, hvilket hjælper bestyrelsen med at undgå mange af de faldgruber, som man nemt kan falde i uden tilstrækkeligt kendskab til branchen.

En professionel rådgiver kan sikre bestyrelsen, at der er styr på både projektets tekniske og juridiske aspekter.

Valget af den rigtige byggerådgiver kan spare foreningen både tid, penge og hovedpine i sidste ende.

Værdien af tillid

I ethvert byggeprojekt spiller tillid en central rolle. Beboerne forventer, at bestyrelsen og rådgiverne træffer de bedste beslutninger for foreningen. Men tilliden begrænser sig ikke kun til bestyrelsen. Det er også nøglen til valget af en pålidelig rådgiver.

Når man vælger en rådgiver, handler det om mere end blot pris. Det handler om at finde en rådgiver med den rette erfaring og kompetence inden for det specifikke område. Hvis projektet f.eks. involverer tilføjelse af altaner, er det afgørende at vælge en rådgiver med dokumenteret erfaring indenfor dette område. Det er også en god idé at

bede om referencer fra lignende projekter, som rådgiveren har arbejdet på for andre boligforeninger for at sikre, at rådgiveren er troværdig.

Det kan være en stor fordel, hvis rådgiveren deltager på generalforsamlingen og besvarer tekniske spørgsmål, som bestyrelsen måske ikke er i stand til at håndtere. Dette opbygger og styrker tilliden hos beboerne, skaber gennemsigtighed og bidrager til projektets succes.

Så når næste generalforsamling nærmer sig, og et større projekt skal præsenteres, er det vigtigt at prioritere både tid og ressourcer til grundig forberedelse og professionel rådgivning.

Dette vil ikke kun skabe et solidt fundament for projektet, men også sikre den nødvendige opbakning fra jeres beboere til at realisere jeres mål.

Læs mere på www.promana.dk

KONTAKT

Niels Hupfeld på telefon: 35 27 80 20

HUPFELD EJENDOMSADMINISTRATION

Hupfeld Ejendomsadministration A/S administrerer en portefølje af mellemstore og større andelsbolig- og ejerforeninger. Vi har et indgående kendskab til foreningsdrift, herunder byggesager inkl. offentlig byfornyelse, og vi arbejder tæt sammen med hver forening, som vi knytter en fast administrator og advokat til. I vores samarbejde med foreningerne giver vi hurtige og kompetente svar baseret på vores mere end 30 års erfaring i branchen.

HUPFELD EJENDOMSADMINISTRATION A/S

VIEMOSEVEJ 62, 2610 RØDOVRE • TLF: 35 27 80 20 E-MAIL: NH@HPLAW.DK

DIN TÆTTE SAMARBEJDSPARTNER

Det er på tide at træffe de rigtige valg

Træf det bæredygtige valg til jeres fællesvaskeri.

Electrolux Professionals tredje generations varmepumpe tumblere nedsætter el-forbruget med mere end 60% og vores vaskemaskiner tilpasser automatisk el-, vand- og sæbeforbruget efter mængden af tøj i maskinen. Det er det rigtige valg.

UNDGÅ

DE 5 KLASSISKE FEJL, NÅR I SKAL VÆLGE

INTERNETUDBYDER

Skal I have nyt internet i foreningen? Eller opgradere det gamle? Så bør du læse med her. I artiklen får du en række råd til, hvad I skal være opmærksomme på, inden I bestiller.

ALLE HAR FORSKELLIGE KR A V TIL INTERNET - OG DET SKAL JERES LØSNING AFSPEJLE.

AndersJørgensenKjærgaard

Internettet skal passe til jeres behov Hvis din boligforening er ligesom boligforeninger er flest, bor I singler, familier, ældre og andre under samme tag. Alle har forskellige krav til internet - og

det skal jeres løsning afspejle. Desværre er det ikke altid tilfældet. Hos BOLIG∙NET ser vi ofte, at foreninger ender med forkerte internetløsninger, som ikke passer til deres behov. Det kan give panderynker hos beboerne og ekstra arbejde til bestyrelsen.

Ofte skyldes det en eller flere af 5 klassiske fejl:

1. Ingen viden om beboernes faktiske internet behov.

2. Valg af en for langsom hastighed.

3. Valg af en unødigt dyr internetløsning.

4. Valg af en udbyder med dårlig kundeservice.

5. Valg af en ikke-fremtidssikret internetløsning.

Hvis du vil undgå de 5 fejl, skal du lave lidt forarbejde, inden du bestiller internet til foreningen. Heldigvis er det nemt klaret. Her får du en håndfuld gode råd med på vejen.

Anders Kjærgaard Jørgensen Direktør, BOLIG∙NET

HVIS I ALLEREDE NU VED, AT BEBOERSAMMENSÆTNINGEN ÆNDRES OVER DE NÆSTE ÅR, BØR I TAGE DET MED I JERES OVERVEJELSER.

“ ”

1

IDENTIFICER BEBOERNES BEHOV

Start med at analysere behovene i jeres boligforening.

Tag højde for beboersammensætningen, fysiske behov, arbejdsrutiner mv. For eksempel bruger yngre målgrupper og familier typisk betydeligt mere data end ældre beboere.

Gør I det, er I allerede tættere på at vælge den rigtige løsning.

Hvis I allerede nu ved, at beboersammensætningen ændres over de næste år, bør også I tage det med i jeres overvejelser. På den måde fremtidssikrer I jeres internet, og undgår at skulle investere igen om et par år.

2

FASTSÆT ØNSKER TIL INTERNETHASTIGHED

Når behovet er identificeret, kan I nemmere vurdere, om I har brug for lynhurtigt internet på 1000 Mbit, eller om en lavere hastighed på f.eks. 100 Mbit bedre kan svare sig i jeres tilfælde.

I bliver også klogere på, om alle har samme behov.

Hvis ikke, kan I vælge en fleksibel løsning, hvor beboerne selv kan vælge, om de vil have 100, 500 eller 1000 Mbit internetog selv skifte efter behov uden om bestyrelsen. Mulighederne er mange.

Vær dog opmærksom på altid at vælge en minimumshastighed, som sikrer, at alle beboere altid har tilstrækkelig hastighed - både i dag, i morgen og i fremtiden.

3 VURDER FORENINGENS

KRAV TIL TEKNIKKEN

Næste punkt er at vurdere, hvilket udstyr I har brug for.

Der er f.eks. forskel på, om udstyret skal kunne levere 100 Mbit

til en mindre forening eller 1000 Mbit til en større. På samme måde er der også forskel på, hvordan udstyret beskytter jer mod cyberangreb mv.

Hvis I er i tvivl om, hvilket udstyr I skal vælge eller har spørgsmål til muligheder i jeres forening, kan I kontakte os og få gratis rådgivning af en af vores eksperter.

4

SAMMENLIGN

UDBYDERNES PRISER

Når I er klar til at bestille nyt internet eller opgradere det gamle, er det en god idé først at finde ud af, hvilken udbyder, der kan tilbyde jer de laveste priser på abonnement, etablering, udstyr mv.

Der kan nemlig være mange penge at spare:

Sammenlignet med en privat internetforbindelse kan de fleste foreningers beboere f.eks. i gennemsnit spare 150 kr. pr. måned for 100 Mbit, hvis foreningen har en kollektiv aftale med en internetudbyder. (Kilde: fiber.bolignet.dk)

Med ordentligt forabejde kan I sikre, at I får den løsning, der passer til netop jeres forening.

Det kan derfor være en god idé at kontakte flere udbydere eller sammenligne priser på nettet. Husk dog, at der skal være balance mellem omkostninger og de fordele beboerne får.

5 VÆLG EN UDBYDER MED GOD KUNDESERVICE

En fejl I vil undgå, er at vælge en udbyder med ringe kundeservice og lange svartider. For hvad gør du, når routeren lyser rødt?

Du kontakter kundeservice hos din internetudbyder, så du kan komme videre i Netflix-serien, streame på dr.dk og ungerne kan fortsætte onlinespillet med vennerne - og det samme gør din nabo. Derfor er god kundeservice ligeså vigtig som en god pris.

Når I skal vælge udbyder, bør I derfor læse anmeldelser på internettet og lave research for at sikre jer, at I vælger en pålidelig udbyder, der hurtigt kan løse tekniske problemer, besvare spørgsmål mv. Det giver den bedste brugeroplevelse. n Læs mere på www.bolignet.dk

Digitale løsninger giver nærvær

Hverdagen bliver lettere med digitale løsninger. Hos SJELDANI

Boligadministration kan du altid finde alle dokumenter online.

Bestyrelsen kan følge med i regnskaber og holde styr på alle bilag. Det gør administrationen lettere – både for dig som kunde og for din administrator hos SJELDANI Boligadministration.

Det giver tid og overskud i hverdagen.

Ring til os og hør, hvordan vi kan gøre din hverdag enklere.

Ring i dag på 3324 2111

Læs mere om os på sjeldani.dk

ELEKT RO N IS K E LÅSESYS T EM E R

HVIS NØGLERNE IKKE ER KOPIBESKYTTEDE, KAN DE OGSÅ KOPIERES

OVERALT, UDEN AT MAN KAN GØRE

NOGET VED DET.

Hvis du aldrig udlåner nøgler, og der aldrig sker udskiftning i beboersammensætningen i din ejendom, så behøver du ikke læse videre, for så er denne artikel ikke for dig.

Gert Mejlshede

Gert Mejlshede Salgschef Mejlshede Låse A/S

Hvis din ejendom derimod er som de fleste andre, så er der sikkert nogle beboere, der flytter ind og ud en gang imellem og som udlåner nøgler til hjemmepleje, håndværkere og lignende. Det er sikkert også hændt, at en nøgle er blevet væk, at en beboer har fået stjålet en taske, eller at nogen er flyttet ud uden at aflevere alle de nøgler, de fik udleveret ved indflytning.

Hvis du kan genkende noget af dette, så er elektroniske låsesystemer måske noget for dig.

Hvorfor skal jeg udskifte vores nøgler?

De fleste ejendomme benytter stadig mekaniske nøgler, der kan løse mange problemer og er relativt billige i indkøb, men som har nogle ulemper, der meget tydeligt viser sig på fællesdøre i etageejendomme. F.eks. er det en relativt statisk løsning, hvor det er dyrt og besværligt, hver gang noget skal ændres. Det kan f.eks. være, når et sæt nøgler bliver stjålet eller ved ind- og udflytning.

Hvis nøglerne ikke er kopibeskyttede, kan de også kopieres overalt, uden at man kan gøre noget ved det.

Det betyder i praksis, at når først man har udleveret en nøgle, der ikke er beskyttet mod kopiering, kan man ikke længere styre adgangen til ejendommen. Udover at det ikke er nogen fordel for sikringsniveauet i ejendommen, giver kopinøgler ofte også deres helt egne driftsudfordringer med kraftigt forøget slid på låsene. Så

hvis du gerne vil fortsætte med at benytte mekaniske nøgler på din ejendom, så bør det som minimum være systemnøgler med kopibeskyttelse.

Håndtering af mekaniske nøgler er også noget, der tager en del tid. De fleste ejendomsselskaber har derfor allerede skiftet til en elektronisk platform eller er på vej i den retning for at frigive tid hos ejendomsfunktionærerne til andre opgaver.

Hvorfor skal vi så have et elektronisk låsesystem i stedet for nøgler? Den helt afgørende fordel ved et elektronisk låsesystem frem for et mekanisk er, at det er meget lettere at lave ændringer end med normale nøgler, hvor låsesmeden typisk skal forbi, hver gang noget skal ændres.

Hvis en beboer f.eks. skal have adgang til fællesvaskeriet, kodes netop denne rettighed bare ind på beboeres eksisterende nøglebrik. Hvis en beboer får stjålet sine nøgler, koder man bare en ny brik ind og sletter den gamle, som så ikke længere har adgang. Hvis porten skal stå ulåst i fire timer på fredag, koder man det bare ind.

I praksis betyder det, at det er muligt at få både mere sikring og mere fleksibilitet på samme tid, hvilket ellers normalt er to modsætninger.

Ulempen er naturligvis, at elektroniske låsesystemer koster mere at etablere end mekaniske låsesystemer.

Til gengæld kan man lettere holde et fornuftigt sikringsniveau i systemets levetid, end man kan med mekaniske låse.

Der er så meget at vælge imellem - Hvad skal jeg se efter? Det er en god idé at rådføre sig

med sin låsesmed, inden man kaster sig ud i projektet, og ofte kan den mest simple løsning være den rigtige. Kun få ejendomme har behov for avancerede rettigheds- og tidsstyring af nøgler og døre. De fleste skal blot kunne spærre mistede nøgler og udlevere nye på en let måde.

Nøglebrikker findes i flere forskellige teknologier afhængig af adgangskontrolsystemet, de skal bruges til.

Nogle af brikkerne er ganske enkle at klone, hvilket ikke er hensigtsmæssigt. I princippet er det ikke forskelligt fra gamle systemnøgler, der jo også kan kopieres og dermed underminerer hele idéen med systemet.

Vær derfor opmærksom på, at du får et system, hvor der ikke blot læses et serienummer på nøglebrikken, men hvor der er en form for sektorlæsning eller endnu bedre, en kryptering. Det er i høj grad et økonomi- og temperamentsspørgsmål, hvor sikre nøglebrikkerne skal være.

Brikker eller elektroniske nøgler?

Nogle løsninger benytter nøglebrikker, andre benytter elektroniske nøgler. Hvilken løsning der er den økonomisk mest attraktive for den enkelte ejendom, kommer typisk an på forholdet mellem antal nøgler og antal låse. Nøglebrikker er billigere end elektroniske nøgler, men låsene til nøglebrikker er typisk dyrere end låsene til elektroniske nøgler - også i drift.

Nogle gange kan man også få nøglebrikker i forskellige former og farver, så hvis det er vigtigt for dig, så spørg ind til mulighederne. F.eks. kan der udleveres nøglebrikker i forskellige farver til hver lejlighed, så det er

DE FLESTE ADGANGSKONTROLSYSTEMER

HAR MULIGHED FOR EN ELLER ANDEN FORM FOR BETJENING MED MOBILTELEFON.

Man behøver ikke betale for den mest avancerede adgangskotrolløsning. Ofte kan den mest simple løsning være den rette.

Sikringsniveauet ved elektroniske nøgler er ofte højere end ved nøglebrikker.

NØGLEBRIKKER ER BILLIGERE END ELEKTRONISKE

NØGLER, MEN LÅSENE TIL

NØGLEBRIKKER ER TYPISK DYRERE END LÅSENE TIL ELEKTRONISKE NØGLER.

enklere at finde ud af, hvilken brik der i givet fald er blevet væk og skal erstattes.

Elektroniske nøgler er typisk altid lavet i leverandørens egen proprietære teknologi, og derfor er valgmulighederne typisk færre, men sikringsniveauet er ofte højere end for nøglebrikker. Ofte er der dog mulighed for at vælge forskellige farver.

Hvem skal styre systemet?

Nogle ejendomme har allerede et velfungerende driftskontor, der sagtens kan påtage sig den daglige drift af et elektronisk låsesystem. Det vil i praksis sige, at de selv står for programmering af nøgler og låse, efter låsesmeden har leveret systemet.

For de fleste andels- og ejerboligforeninger vil det dog typisk være en opgave for bestyrelsen, der kun sjældent leder efter flere driftsopgaver. Derfor kan der være en god idé i eventuelt at lade leverandøren stå for den daglige drift af systemet med kodning af nøglebrikker, redigering af adgangsrettigheder mv.

Det koster typisk en lille smule pr. programmering, men gør at bestyrelsen kun skal koncentrere sig om at sende bestillinger af sted og ikke nødvendigvis skal bruge tid og energi på at lære en bestemt software at kende og give denne viden videre, hver gang der er ændringer i bestyrelsen.

Låsesmeden siger online og offline - Hvad betyder det?

Mange elektroniske låsesystemer har overordnet to kategorier af låse at vælge mellem: Online eller offline.

De kan noget forskelligt og koster heller ikke det samme. I praksis er det oftest et spørgsmål, om der rent fysisk er truk -

ket kabel mellem den PC, der styrer anlægget og den enkelte dør, eller om døren ikke er fysisk forbundet med de øvrige døre eller en PC.

En dør, der er online-forbundet med selve adgangskontrolprogrammet, er hele tiden opdateret med alle ændringer, i det øjeblik de laves. Samtidig kan sådan en dør typisk også bruges til at opdatere nøgler og nøglebrikker med ændringer, hver gang de anvendes til at åbne døren med. Det er den måde traditionel adgangskontrol laves, og det giver en masse muligheder, men koster også mere end de andre løsninger, da selve installationen er tidskrævende og indeholder flere komponenter. Til gengæld er de løbende driftsomkostninger typisk relativt små.

En offlinedør er derimod ikke fysisk forbundet med de andre døre eller med en PC. Det vil sige, at installationen typisk er væsentligt billigere, men at låsen jo så skal have sine opdateringer på anden måde - sagt på en anden måde: Du skal selv ud med programmeringsapparatet, eller nøgler/brikker skal være i stand til at bære informationerne med sig.

De fleste løsninger til beboelsesejendomme vil have en overvægt af offlinedøre og så nogle få centralt placerede onlinedøre, som alle beboere benytter jævnligt. Ofte vil løsningen udelukkende bestå af offlinedøre, da der ikke er flere ændringer, end at det er OK, at man skal bevæge sig rundt til låsene med et programmeringsapparat eller en opdateret nøglebrik. Et godt kompromis er dog, at have en online kortlæser placeret på f.eks. en gadedør eller en fællesport, så nøgler og brikker bliver opdateret, hver gang de benyttes der.

Nogle produkter bruger nøglebrikker, mens andre benytter elektroniske nøgler, der skal sættes ind i en lås på næsten traditionel vis.

Kan man få en app?

De fleste adgangskontrolsystemer har mulighed for en eller anden form for betjening med mobiltelefon.

Nogle kan helt eller delvist administreres via telefonen, og til andre kan du bruge mobiltelefonen som nøgle.

Det er værd at være opmærksom på, at betjening af låse med mobiltelefoner kan være både et gode og en forbandelse. Alle kan finde ud af at stikke en nøgle i en lås, men så snart man blander apps og private telefoner ind i billedet, stiger support-behovet markant. Derfor er det nødvendigt, at ejendommen har en professionel organisation til at drifte systemet, hvis man benytter mobiltelefoner som nøgler.

Skal der så ikke skiftes batterier?

Jo, på rigtigt mange installationer er det vigtigt, at der er en fast aftale med leverandøren om service og vedligehold, herunder batteriskift, så beboerne ikke står foran en dør, der er løbet tør for strøm.

Der er dog batterifri systemer, hvor energien til låsen kommer fra selve indføringen af nøglen, eller hvor låsen høster energi fra mobiltelefonens NFC-antenne. På den måde slipper man for en del af driftsudgiften og stort set uden ulemper bortset fra, at de elektroniske nøgler koster mere i indkøb end nøglebrikker.

Fordelen er så at installationsog driftsomkostninger er lavere. n Læs mere på www.mejlshede.dk

Bygge- og renoveringsprojekter: HVEM RÅDGI V ER BESTYRELSEN?

Bygge- og renoveringsprojekter, store som små, kræver typisk rådgivning fra eksperter. Administratoren, banken, den tekniske rådgiver og forsikringsselskabet giver her deres bedste råd, som kan hjælpe jer med at sikre, at jeres projekter forløber så gnidningsfrit som muligt.

Hvordan kommer vi i gang, hvem hjælper os fra start til slut, og kan det overhovedet betale sig at renovere?

Det er nogle af de spørgsmål, der kan opstå, når bygge- og renoveringsprojekter står for døren. Men det kan være både omkostningsfuldt og besværligt at begå fejl. Her kan I blive klogere på, hvilke rådgivere der bistår bestyrelsen og få eksperternes gode råd til kommende projekter.

NOGLE BANKER STILLER K R AV TIL, AT FORENINGEN

SKAL VÆRE PROFESSIONELT DREVET.

Emma R. Hansson

Emma R. Hansson

Redaktør Min Boligforening

HVORDAN KOMMER VI IGANG?

Noget af det første, man bør gøre, hvis man skal i gang med et bygge- eller renoveringsprojekt, er at tage fat i sin administrator. Det sker typisk allerede inden, at byggesagen bliver vedtaget på generalforsamlingen.

Pelle Jagtboe, der er byggesagsadministrator hos ØENS Ejendomsadministration, giver et indblik i, hvad administrators rolle er, når en forening står overfor et bygge- eller renoveringsprojekt:

“Administrator hjælper bestyrelsen med det administrative og det økonomiske vedrørende byggesager. Vi hjælper med juridisk gennemgang af kontrakter og aftaler og vejleder om finansiering og forsikringer, der kan bruges som tillæg til projektets oplæg på generalforsamlingen, hvor den byggetekniske rådgiver typisk

også vil være med,” fortæller Pelle Jagtboe.

Efter projektet er vedtaget ved generalforsamling, sørger administrator for, at finansiering og forsikring er på plads, at kontrakter med den byggetekniske rådgiver er underskrevet og sikrer, at regninger bliver betalt mv.

“Såfremt administrationsselskabet har en advokat tilknyttet, så er det dem, der står for at forhandle rådgiver- og entreprisekontrakter og sikre, at det juridiske er i orden. Når alt dét er på plads, så overtager den byggetekniske rådgiver projektet,” fortæller Pelle Jagtboe.

Efter projektet er afsluttet gennemgår administrator byggeregnskabet fra den byggetekniske rådgiver. “Som boligforening må man forvente, at der ofte er flere omkostninger end dem fra

TIDSPLANER, ØKONOMI

ADMINISTRATORS RÅD: LANGSIGTET PLANLÆGNING

“Som administrator mener vi, at det er vigtigt, at foreningen har en vedligeholdelsesplan, så vedligehold–elsesopgaver kan planlægges og prioriteres.”

Det sikrer nemlig en langsigtet styring af foreningens økonomi, og planen bruges til budgetplanlægning for de kommende år.

“Hvis vi kan se, at der er et tag, som skal udskiftes om fem år, så tager vi en dialog med bestyrelsen om det. Planlægning i god tid gør, at vi kan vurdere, om foreningen skal spare op, eller om de skal ud og låne,” fortæller Pelle Jagtboe. Vedligeholdelsesplaner er desuden også et krav, som flere og flere banker stiller, når foreninger skal låne til penge til bygge- og renove ringsprojekter.

den tekniske rådgiver. Det kan for eksempel være i forbindelse med forsikring og finansiering,”

understreger Pelle Jagtboe:

“Det er sjældent, at alting går som planlagt med renoveringsprojekter. Derfor er det en god idé at have de rette rådgivere involveret fra start, som har erfaring med bygge- og renoveringsprojekter hos boligforeninger.”

Nogle foreninger vælger ikke at samarbejde med en rådgiver, fordi de måske synes, det er for dyrt. Det fraråder ØENS Ejendomsadministration: “Det handler om, hvem der står med ansvaret i sidste ende, hvis noget går galt, eller hvis der kommer ekstraarbejder eller forsikringssager. Som administrator siger vi, at samarbejdet med rådgiver er vigtigt, hvis ikke bestyrelsen selv vil stå med det ansvar,” fortæller Pelle Jagtboe.

EKSPERTERNES RÅD:

• ADMINISTRATOR: Samarbejd med en rådgiver, og få udarbejdet en vedligeholdelsesplan, så projekter kan planlægges i god tid.

• BANKEN: Saml flere projekter, når det giver mening, for at spare penge og besvæ.

• DEN BYGGETEKNISKE

RÅDGIVER: Hav tilknyttet en rådgiver, der sikrer det gode samarbejde og ved, hvordan uforudsete udfordringer håndteres.

• FORSIKRINGSSELSKABET:

Sørg for, at I har en entrepriseforsikring, og vælg en entreprenør, der har eksisteret længe og er forsikret.

BLØDE VÆRDIER, SOM BEBOERORIENTERING FOR EKSEMPEL, ER MINDST LIGE SÅ VIGTIGT SOM

OG DET JURIDISKE.

”

PELLE JAGTBOE Byggesags- og foreningsadministrator ØENS Ejendomsadministration

Nienit estia commolu ptatur apid quiatat laborpore vid quis cum duntemporios nisquia nis andaesæfjaf.

DET

S TART, SOM HAR ERFARING MED

BYGGE- OG RENOVERINGSPROJEKTER

HOS BOLIGFORENINGER. ”

ER EN GOD IDÉ AT H AVE DE RETTE RÅDGIVERE INVOLVERET FRA

HVAD MED FINANSIERING?

Banken er ikke kun dem, som låner foreningen penge til renoveringsprojekter. Banken er også en vigtig sparringspartner for bestyrelsen, fortæller Charlotte Lynggaard Cetti, der er erhvervsrådgiver i Lån & Spar.

“Når foreninger kommer til os med bygge- og renoveringsprojekter, laver vi en helhedsvurdering af foreningen, som blandt andet bygger på en vedligeholdelsesplan,” fortæller Charlotte Lynggaard Cetti og fortsætter: “Vi går i dialog med foreningen for at sikre os, at de ikke kaster sig ud i projekter, som de ikke har råd til. Derfor gennemgår vi også foreningens regnskab for at sikre, at det kan dække vedligeholdelsen fremadrettet.”

Nogle banker stiller krav til, at foreningen skal være professionelt drevet. Det vil sige, at foreningen

skal have en administrator. Det kan variere fra bank til bank, men det er et meget normalt krav. “Kravet om en professionelt drevet forening er primært til for at sikre, at alt det juridiske i forhold til kommende projekter er i orden,” uddyber Charlotte Lynggaard Cetti. Banken beder typisk også om forsikringspolice fra foreningen, for at se om der er nogle forbehold og for at sikre, at foreningen

BANKENS RÅD: SAML

“Ofte kan det være fordelagtigt at samle flere projekter, når man skal ud og låne penge. Det gælder typisk, hvis der er flere projekter inden

har en forsikring, der dækker de kommende arbejder.

Og så gennemgår banken også foreningens vedtægter for at se, om alt er i orden i forhold til at tage lån. “Vi gør opmærksom på, at hvis ikke der fremgår noget i vedtægterne vedrørende belåning, så er det standardvedtægterne, der gælder. Det er der faktisk mange foreninger, der ikke ved,” fortæller Charlotte Lynggaard Cetti.

for de kommende år, hvor stillads er nødvendigt. Foreningen sparer penge og besvær, hvis de samler disse projekter,” fortæller Charlotte Lynggaard Cetti.

FLERE PROJEKTER

CHARLOTTE LYNGGAARD CETTI Erhvervsrådgiver Lån & Spar

VED STØRRE BYGGESAGER BØR MAN H AVE

EN ENTREPRISEFORSIKRING, DER DÆKKER BYGGERIET, MENS DET STÅR PÅ. ”

HVEM SIKRER DET GODE SAMARBEJDE?

Under bygge- og renoveringsprojekter er der mange involverede parter. Den byggetekniske rådgivers vigtigste rolle er at samle alle disse tråde, fortæller Lasse Ingeman, der er Ingeniør og Partner hos Ingeman Fischer.

“Vores hovedansvar er at sørge for, at projektet lever op til alle de krav, der er til tid, kvalitet og økonomi, at der er tilstrækkelig registrering af igangværende arbejder og ikke mindst at sikre den gode dialog og det gode samarbejde mellem alle parter, herunder beboere, bestyrelse og

entreprenøren,” fortæller Lasse Ingeman.

For den byggetekniske rådgiver er samarbejde altså i højsædet. “Vi forventningsafstemmer med foreningen og sikrer, at det bliver videreformidlet i et veldokumenteret udbudsmateriale, hvor både de bløde værdier og det byggetekniske er inkluderet,” fortæller Lasse Ingeman, og uddyber: “Bløde værdier, som beboerorientering for eksempel, er mindst lige så vigtigt som tidsplaner, økonomi og det juridiske for at sikre en god proces for alle involverede.”

DEN BYGGETEKNISKE RÅDGIVERS RÅD: VÆR FORBEREDT PÅ UFORUDSTE UDFORDRINGER

“Der vil altid opstå uforudsete udfordringer. Når man arbejder på eksisterende bygninger, kan der i konstruktioner være noget skjult, som man ikke kunne forudse. Måske er skaderne større eller mere omfangsrige, end man egentlig havde forventet,” fortæller Lasse Ingeman og fortsætter: “Derfor er det vigtigt med grundig kortlægning af renoveringsomfanget og konstruktionerne, inden man påbegynder et projekt, så man kan prioritere sine besigtigelser.”

Det kan også være vejrforhold, som skaber disse udfordringer. Dårligt vejr kan resultere i, at stilladsdugen ryger ned, bygningen får skader, eller tidsplanen ikke

kan holdes. “Det er ting, der er ude af vores kontrol, men man skal have en plan for at håndtere det, hvis det sker,” fortæller Lasse Ingeman. Alt bør derfor være beskrevet i projektmaterialet, så håndværkere ved, hvordan der skal renoveres, hvordan byggeaffald skal håndteres mv.og så skal beboerkontakten heller ikke glemmes.

“Den gode kommunikation med foreningen er afgørende, både før og under projektet står på. Hvis foreningen forstår, at byggeprocesser er dynamiske, og at det måske ikke altid går præcis som planlagt, er det meget lettere at håndtere, når der er etableret et godt samarbejde,” understreger Lasse Ingeman.

LASSE INGEMAN Ingeniør og byggesagkyndig Ingeman Fischer

HVILKE FORSIKRINGER BØR VI HAVE?

Det er vigtigt, at der er styr på forsikringerne, inden man går i gang med bygge- og renoveringsprojekter. Det er absolut værd at bruge penge på forsikring, så man er ordentligt dækket ind, hvis noget går galt. Det fortæller Silas Friis, der er eksamineret erhvervsassurandør og ekspert i byggeforsikringer hos Topdanmark Forsikring.

Langt de fleste boligforeninger vil i forvejen have det, der kaldes en bygningsforsikring. Det er en forsikring, der dækker selve bygningen før og efter bygge- og renoveringsprojekter.

Men ved større byggesager bør man have en entrepriseforsikring, der dækker byggeriet, mens det står på samt særligt

ansvar, som ikke er omfattet af håndværkernes almindelige erhvervs- og produktansvarsforsikringer.

“Nogle forsikringsselskaber, Topdanmark heriblandt, har inkluderet i den almindelige bygningsforsikring, at man må lave mindre renoveringsprojekter på op til 500.000 kroner, som kan dækkes af denne forsikring,” fortæller Silas Friis. Men hvis man skal lave større projekter, skal man altså købe en entrepriseforsikring.

“Det er en all-risk forsikring, som dækker lige så længe, at der er entreprenører, som arbejder, og byggeriet står på. Det er en korttidsforsikring, og de er typisk ikke specielt dyre,” understreger Silas Friis.

FORSIKRINGSSELSKABETS RÅD:

• ADMINISTRATOREN sørger for at indhente tilbud fra den byggeteknisk rådgiver og gennemgår finansiering, forsikring, kontrakter og regnskaber.

• BANKEN er foreningens sparringspartner, der sørger for, at foreningen ikke kaster sig ud i projekter, der ikke er økonomi til.

• DEN TEKNISKE RÅDGIVER sikrer det gode samarbejde mellem alle parter og sikrer at projekter lever op til alle krav, herunder tid, kvalitet og økonomi.

• FORSIKRINGSSELSKABET rådgiver bestyrelsen, så de er ordentligt forsikret både under og efter et projekt, så økonomisk tab for foreningen kan undgås.

VÆLG EN ENTREPRENØR, DER HAR EKSISTERET LÆNGE OG ER FORSIKRET

Vælg en entreprenør/ håndværker, som har eksisteret længe (minimum 3 år). Dette kan nemt slås op på cvr.dk. Få dem eventuelt til at sende en kopi af deres aktive erhvervs- og produktansvarsforsikring, og se om de har udvidelsen ‘behandling og bearbejdning’.

“Hvis entreprenøren/håndværkeren laver en skade på det nye byggeri, vil skaden være dækket af entrepriseforsikring, som både foreningen og entreprenøren kan nytegne inden byggeriet starter. Hvis entreprenøren/håndværkeren laver skade på den eksisterende byg -

ning, vil håndværkerens egen ansvarsforsikringer dækket dette,” fortæller Silas Friis. Da der kun vil være en begrænset dækningssum på entrepriseforsikringen, er det derfor vigtigt, at entreprenøren/ håndværkeren har aktive ansvarsforsikringer.

“Finder man ud af, efter projektet er afsluttet, at der er problemer; for eksempel med fugtskader eller andet, så vil de fleste foreninger få dækket det af deres bygningsforsikring, så skaden bliver lavet med det samme, og foreningen ikke skal vente på en afgørelse om, hvis ansvar det er,” fortæller Silas Friis. Derefter vil forsikringssel -

skabet søge regres mod entreprenøren. Hvis entreprenøren ikke er forsikret, så må bygningsforsikringen dække selv.

“En ting er, om forsikringen overhovedet vil dække en skade, der skyldes en håndværkerfejl.” Dette kan variere fra forsikringsselskab til forsikringsselskab. “Men hvis de vil, så går det ud over ens skadeshistorik, og i sidste ende kan det ende med, at foreningen får en varsling eller en dyrere forsikring,” understreger Silas Friis. Derfor vigtig, at være forsikret i et godt forsikringsselskab, der rådgiver om, hvilke forsikringer man bør have styr på, så man både er dækket under og efter et renoveringsprojekt.

SILAS FRIIS Eksamineret erhvervsassurandør, Topdanmark Forsikring

HVEM GØR HVAD?

JERES BOLIGER KAN

FÅ NYE VINDUER OG GODT INDEKLIMA

Ventilationsvinduet sikrer en fast strøm af frisk luft, som opvarmes på vej ind i boligen

STÅR I OVERFOR EN VINDUESUDSKIFTNING ER DET VIGTIGT AT TÆNKE GODT INDEKLIMA MED I LØSNINGEN

Med Ventilationsvinduet kan du løse begge dele billigt og uden større indgreb i boligen.

Mange boligforeninger landet over har gennemført vinduesudskiftninger med Ventilationsvinduer og udnyttet eksisterende aftrækskanaler.

Det giver et godt luftskifte i boligen og hjælper til at undgå fugt og skimmel. Nogle ejendomme har valgt at installere varmepumper og fået fuld genvinding på deres afkastluft.

Beboerne er typisk meget glade for løsningen da man også slipper for fugt i vinduerne og en løsning som er støjsvag og ikke tager plads op.

At Ventilationsvinduerne så samtidigt giver en betydelig energibesparelse betyder, at jeres investering i nye vinduer hurtigt er tjent hjem igen.

Og det gode indeklima kan ikke gøres op i penge!

Kontakt os på info@livingbetter.dk eller tlf. 81818110 eller se mere på livingbetter.dk

“Jeg skal love for, at de gør en forskel!”

Bjarne G. Pedersen, formand Andelsboligforeningen Thomas Laubs Gade 5-9

Professionel facility service der er tilpasset dine behov

Nordisk Polering hjælper med ejendomsservice, vinduespolering, rengøring og meget andet.

Vi har mere end 60 års erfaring i branchen og vægter kvalitet og sikkerhed højt.

Derfor skal du vælge os

• Kvalitet - vores gode medarbejdere sikrer altid god kvalitet

• Miljø - vi har fokus på miljøbelastning og gør alt for at minimere dette

• Mennesker - arbejdsmiljøet er vigtigt for os, så kunder får den bedste serviceydelse

BOLIGFORENINGER S P ARER ENE R GI

med Ventilationsvinduer

Godt indeklima og energibesparelse ved renoveringsprojekter har stor betydning i en boligforening. Det er muligt at opnå uden større indgreb i boligerne og med efterfølgende lave drifts- og energiomkostninger.

Løsningen ses på Nordre Frihavnsgade 50.

Projektet er udført af Emborg Design og Arkitektur med byfornyelsesstøtte.

VENTILATIONSVINDUER GIVER MULIGHED FOR AT UDNYTTE DEN VARME OG FUGTIGE AFKASTLUFT FRA LEJLIGHEDERNE TIL AT PRODUCERE VARMT BRUGSVAND.

Peter L. Clausen

Peter L. Clausen Adm. Direktør LivingBetter A/S

Mange boligforeninger har fået øjnene op for LivingBetter Ventilationsvinduer. Det skyldes, at det er en unik, enkel og energibesparende indeklimaløsning, der tager højde for energibesparelser og har kort tilbagebetalingstid for ejerne.

Optimal udnyttelse af ressourcer

Ventilationsvinduer kan kombineres med mekanisk hjulpet aftræk fra eksisterende aftrækskanaler og med højtudviklede IKM-udsugsvarmepumper. Det giver mulighed for at udnytte den varme og fugtige afkastluft fra lejlighederne til at producere varmt brugsvand.

Det reducerer fjernvarme- og naturgasforbruget betragteligt og viser, at der i praksis opnås store besparelser og økonomiske fordele.

“Mange års arbejde med at udvikle og dokumentere Ventilationsvinduet bærer nu virkelig frugt,” udtaler direktør Peter L. Clausen og uddyber: “Vi leverer i dag en samlet løsning, som kaldes LivingBetter. Det er en veldokumenteret og økonomisk attraktiv løsning, som er foretrukket i en række store almene renoveringsprojekter med flere hundrede boliger i både Roskilde, Nørresundby, Frederikshavn, Albertslund og København i samarbejde med nogle af landets største og førende rådgivere.”

Tænk ventilation ind i renoveringsprojekter

“Det er muligt at opnå støtte til renoveringsprojekter, hvor der er krav til øget ventilation. Her viser LivingBetter sig at være den

bedste løsning, hvis en udskiftning af vinduer er en del af projektet. I projekter, hvor vinduer skal skiftes, men hvor der ikke nødvendigvis er krav om øget ventilation, er det alligevel klogt at tænke Ventilationsvinduer ind. På den måde undgår man, at nye vinduer og øget tæthed ikke fører til fugtproblemer og dårligt indeklima,” slutter Peter L. Clausen.

Løsningen er enkel til forbedring af indeklima, når man renoverer ældre ejendomme eller bygger nyt. Nu viser erfaringer fra bl.a. boligselskaberne, at man kan kalkulere med en betydelig reduktion af de årlige driftsomkostninger til godt indeklima - ofte med mere end 90% sammenlignet med andre løsninger til ventilationsforbedring.

Kan man bare lukke frisk luft ind gennem vinduerne uden at få træk? Svaret er ja. På baggrund af omfattende test og dokumentation fra anerkendte testcentre og Aalborg Universitet er det muligt at beregne det korrekte antal ventiler i vinduerne. De kan altså tilpasses ift. aftrækket fra boligen. Balancen gør, at lufttilførslen sker så tilpas

langsomt, at eventuel køligere luft, der kommer ind i boligen gennem de termostatisk styrede ventiler, blandes op med varmen i rummet. Derfor føles ventilationen ikke som træk.

Er der stort facadepres lokalt pga. stom mv., kan beboerne benytte lejligheden til kortvarigt at lukke for tilførslen og åbne igen senere. LivingBetter har også udviklet en automatisk ventil, som kan lukkes af beboerne, men som selv automatisk åbner efter ca. 7 timer og genoptager lufttilførslen til rummet. Løsningen har Boligselskabet Sjælland valgt til igangværende projekter i Roskilde. n Læs mere på www.livingbetter.dk.

Vognmandsparken 2 under renovering med Ventilationsvinduer.

Vognmandsparken 1 med færdig facade og Ventilationsvinduer.

Den nemme måde at beskytte dine beboelsesejendomme på

BRUNATA SMART BUILDING

Undgå skjulte problemer og uforudsete udgifter med Brunata Smart Building-services

Indeklimaovervågning

Undgå problemer med indeklimaet

Lækageovervågning

Stop vandlæge i tide

Røgalarmovervågning

Overvågning røgalarmens funktionalitet

Løbende toilet-overvågning

Undgå vandspild fra løbende toiletter

Find din Smart Building-løsning her: brunata.dk/sb

GØR DIN BOLIGFORENING KL A R TIL FREMTIDEN MED

L ADES T A N D E RE

Interessen for at køre i el- og plug-in hybridbiler er stigende. Derfor er det mere relevant end nogensinde, at boligforeninger ser ind i mulighederne for ladestandere til beboerne. Læs med her, og få gode tips og tricks til etablering af ladestandere i boligforeninger.

DER FINDES IKKE TO ENS BOLIGFORENINGER, OG DERFOR ER DET VIGTIGT AT FINDE EN LADEOPERATØR, DER KAN SKRÆDDERSY SIT TILBUD TIL DEN ENKELTE FORENING.

Etablering af ladestandere kan gøre boligforeningen mere attraktiv overfor potentielle nye beboere.

RikkeLaumarkBue

Rikke Bue Laumark Kommunikationskonsulent, OK

Ide seneste år har salget af el- og plug-in hybridbiler oplevet markant vækst og udgør nu mere end 40% af det samlede bilsalg. Forventningen er, at antallet af el- og plug-in hybridbiler i Danmark vil nærme sig 1,5 millioner inden 2030, og derfor vil man også opleve en stigende efterspørgsel på ladestandere.

“Ønsker man at fremtidssikre sin boligforening, er det en god idé at gøre sig nogle overvejelser

Vælger boligforeningen at etablere ladestandere i perioden 2023-2025, kan der søges om tilskud fra staten. Tilskuddet dækker helt op til 25% af de samlede etableringsomkostninger.

omkring etablering af ladestandere,” siger Louise Frøstrup Christensen, OK’s salg- og partnerskabschef.

Hvorfor er det en god ide at få ladestandere? Boligforeninger får flere og flere henvendelser fra beboere, som ønsker at kunne oplade deres el eller plug-in hybridbiler på fælles parkeringsområder. Det skal være så nemt og bekvemt som muligt.

Der er derfor mange gode grunde til, hvorfor en boligforening bør overveje at få etableret ladestandere.

“Det er en god service til beboerne, som ikke selv har mulighed for at etablere deres egen ladeboks, og samtidig kan det også gøre boligforeningen mere attraktiv overfor potentielle nye beboere med el- eller plug-in hybridbiler. Desuden understøtter ladestandere også den grønne omstilling, og på den måde er det en fremtidssikring af foreningen,” siger Louise Frøstrup Christensen.

Afdæk foreningens behov Når man har truffet en beslutning om at etablere ladestandere, er der en række punkter, boligforeningen bør overveje. Nedenfor er nogle af de vigtigste overvejelser.

• Hvor mange el og plug-in hybridbiler har boligforeningen nu, og hvor mange forventes der at være inden for 2, 3 eller måske 5 år?

• Hvor skal ladestanderne placeres?

• Hvor meget strøm har boligforeningen til rådighed?

• Hvad er budgettet for etableringen?

• Ønsker boligforeningen at leje eller eje en ladeløsning?

• Er det kun beboere, der må benytte ladestanderne? Eller skal de være tilgængelige for offentligheden?

Valg af ladeoperatør

Der findes ikke to ens boligforeninger, og derfor er det vigtigt at finde en ladeoperatør, der kan skræddersy sit tilbud til den enkelte forening. Dertil er det lige så vigtigt at vælge en ladeoperatør, der kan yde professionel rådgivning.

“Der er mange udbydere af ladestandere på markedet. Derfor bør man som boligforening undersøge, hvad de forskellige ladeoperatører kan tilbyde ens forening. I OK anbefaler vi, at man vælger en ladeoperatør, som kan tilbyde en komplet ladeløsning, hvor drift og service er inkluderet,” siger Louise Frøstrup Christensen.

Det er også en god idé at gøre sig overvejelser om løsningen og placeringen af ladestanderen.

Det kan f.eks. være en fordel at vælge en ladestander med lastbalancering for at spare penge på indkøb af ekstra ampere. Boligforeningen kan også overveje at placere ladestanderen så tæt på en eltavle som muligt for at reducere grave- og installationsomkostninger.

DET ER EN GOD SERVICE TIL BEBOERNE, SOM IKKE SELV HAR MULIGHED FOR AT ETABLERE DERES EGEN LADEBOKS.

Vidste du...

at der fra politisk side er indført elafgiftsrefusion for at fremme antallet af elbiler i Danmark? Denne refusionsordning er indtil videre fastlagt til at løbe til og med 2030.

Hvis det er muligt, kan det desuden være smart at placere én ladestander med to ladeudtag mellem flere parkeringspladser. På den måde kan beboerne deles om ladestanderen uden at skulle flytte bilen.

Finansieringsmulighederne Boligforeningen kan vælge at finansiere etableringen ved enten at

VÆLG EN LADEOPERATØR, DER KAN TILBYDE:

• En samlet ladeløsning, dvs. inkl. drift og service

• Installation og

teknisk support

• Kundeservice døgnet rundt

• Nem administration og

opladning via app

• Lastbalancering

• Skalerbarhed

• Automatisk elafgiftsrefusion

tjene penge på strømforbruget eller ved at lave en intern tilslutningsordning.

Skal boligforeningen tjene penge på strømforbruget, kræver det en aftale med en ladeoperatør, som kan levere en løsning, hvor opladningsprisen kan sættes højere end den reelle strømpris.

Ønsker beboerne en tilslutningsordning, hvor det koster et bestemt engangsbeløb at tilgå ladestanderne, kan boligforeningen selv styre, hvor meget af investeringen, der skal dækkes. Læs mere på www.ok.dk/ boligforening

Det er en fordel at vælge en ladeoperatør, der kan tilbyde en komplet ladeløsning.

Døren der beskytter både dig og dit naboskab.

Daloc Sikkerhedsdør sænker ikke bare lyden af hundegøen udenfor. Den stopper også indbrudstyve, brand, røg og mados. Døren har et unikt design, der sikrer holdbarhed og sikkerhed i mange, mange år. En investering for livet, og for naboskabet.

Læs mere om, hvordan du beskytter hjemmet på daloc.dk

DER ER PENGE AT S P ARE VED ET

FO R EN I N GS E J E T

F I BERNET VÆ RK

EJER BOLIGFORENINGEN

SELV INTERNETKABLERNE I EJENDOMMEN, ER DET MULIGT

FRIT AT V ÆLGE INTERNETLEVERANDØR OG SPARE PENGE ÅR EFTER ÅR.

Opnå økonomiske besparelser med et foreningsejet fibernetværk.

I denne artikel udforsker vi fordelene ved at eje boligforeningens internetkabler og kunne vælge frit mellem internetleverandører.

”

Jakob Frederiksen

Jakob Frederiksen Direktør, Fiberby

Internetkablerne i beboelsesejendomme er ofte ejet af en række store landsdækkende fiber- og energiselskaber, som tilbyder at lægge “gratis” fibernet ind i boligforeninger mod at få ejerskab over det nye netværk. Det kan ved første øjekast virke billigt med et gratis fibernetværk, og beboerne betaler en fast månedlig ydelse. Men på den lange bane er det mere økonomisk fordelagtigt, at boligforeningen selv ejer internetkablerne.

Har man fået “gratis fibernet” ind i boligforeningen, så inkluderer den månedlige ydelse også leje af internetkablerne. Og det er et fast beløb hver måned. Vælger man som boligforening derimod selv at investere i et nyt netværk og eje ejendommens internetkabling, kan beboerne på længere sigt få billigere internet.

Ejer boligforeningen selv internetkablerne i ejendommen, er det muligt frit at vælge internetleverandør og spare penge år efter år. Dertil kan foreningen nemt udskifte internetleverandøren, hvis man ikke er tilfreds med priserne, produkterne eller servicen. Her i artiklen er der nogle regneeksempler, der illustrerer besparelsen for beboerne ved at eje netværket.

Køb eget fibernetværk - det er tjent ind på 18-36 måneder Hvis boligforeningen selv får installeret et netværk til internet med nye stik i boligerne, er det en omkostning, som typisk tjener sig ind på 18-36 måneder. Foreningen får mulighed for frit at vælge internetleverandør, og den

fremtidige fortjeneste ligger dermed hos beboerne og foreningen.

Sådan vælges netværkstypen

Før der iværksættes en installation af et nyt netværk, skal foreningen beslutte, hvilken netværkstype, som passer til ejendommen. Inden for fibernet findes der to typer: fiberlan og ftth-netværk.

Som udgangspunkt benyttes fiberlan, når der skal leveres fibernet til virksomheder eller etageejendomme, da installationsprisen er halvdelen af, hvad det ville koste at etablere et ftthnetværk. Ved spredt byggeri, som eksempelvis parcel- eller rækkehuskvarterer, hvor afstanden mellem boligerne er større, vælges ofte et ftth-netværk.

Værdiforøgelse af andelsforeningen

Når en andelsforening etablerer sit eget netværk i ejendommen, betyder det, at ejendommens

værdi i forbindelse med en vurdering kan blive opskrevet med omkostningerne, hvilket potentielt kan lægges til andelsværdien. Typisk har andelsforeninger økonomi til at betale for etableringen gennem driften - er det tilfældet, bliver etableringen af netværket tjent ind fra start samtidig med, at beboerne sparer penge på sigt. Læs mere på www.fiberby.dk

Hvis ejendommens netværk til internet/tv er ejet af en leverandør, som f.eks Yousee eller TDC, opnår beboerne oftest en stor besparelse, når foreningen etablerer sit eget netværk.

Dermed kan beboerne nemlig vælge billigt internet via foreningens netværk, og de har samtidig mulighed for at få leveret tv og internet fra f.eks. Yousee eller TDC via det eksisterende netværk.

Polygon er ekspert i skadeservice og fugtteknik.

Efteråret og vinteren er så småt på vej og med vores særlige ekspertise indenfor skadeservice og fugtteknik, er vi de rette, der kan hjælpe med udfordringer med fx kuldebroer, som skaber fugtog skimmelskader hos mange boligforeninger.

Vi tilbyder også akut hjælp hele døgnet via vores døgnvagt.

Mærk trygheden ved at have direkte kontakt til os som samarbejdspartner, hvis skaden skulle ramme.

Kontakt os for en snak eller et møde om muligheden for en tilkaldeaftale:

Telefonnummer: 72 28 28 18

Akuttelefon: 72 28 28 19

E-mail: info@polygondb.dk www.polygon.dk

Gode råd om el

- NÅR DU HAR KØBT NY BOLIG

Når du har købt din nye bolig, så er der blevet udført et el-eftersyn, som munder ud i en el-installationsrapport

Denne gennemgang er visuel og stikprøvevis, så det er altid en god idé at få en autoriseret elinstallatør til at kontrollere installationerne iht. el-installationsrapporten

Skal du renovere? Har du gjort dig tanker om:

• Boligen har gamle stofledninger?

• Er der tegn på sjuskede gør-det-selv løsninger?

• Lovkrav ift. installationer i køkken og bad?

• Skal du have installeret spots?

• Skal du have lyddæmpning på dele af din belysning?

• Skal der etableres flere stikkontakter og afbrydere?

• Skal der forberedes til udendørsbelysning?

• Skal der laves sikringsløsninger såsom alarm eller overvågningskamera?

Rådfør dig med os, inden du renoverer

Vi giver et godt og uforpligtende tilbud på opgaven Ring til os på 39 16 31 31 og hør nærmere

DIGI T ALE LØSNINGER

BLIVER HELT ESSEN T IELT FOR

DEN GRØNNE OMSTILLING I SKADESERVICEBRANCHEN

Når foreningen rammes af en fugt- eller skimmelskade, kan en professionel samarbejdspartner gøre forskellen og give den rette tryghed i foreningen.

VED HJÆLP AF DIGITALE LØSNINGER, KAN SKADEN INSPICERES PÅ AFSTAND.

Ved at optimere kørslen til og fra skader nedsættes den samlede CO 2 udledning betydeligt.

Rebekka Marcus Andersson

Rebekka Marcus Andersson

ESG & Marketing Konsulent Polygon Danmark

Digitale løsninger bliver i højere og højere grad udviklet med henblik på at indsamle data, der gør det nemmere for virksomheder at agere hurtigt og optimere drift i forretningen. Med digitale løsninger har vi i skadeservicebranchen mulighed for at optimere og bidrage til den grønne omstilling og mindske vores kørsel til og fra skader, der er et af de CO 2 -tunge områder i branchen.

I Polygon betragtes teknologi og innovation som en helt essentiel del af udviklingen i branchen. Derfor investerer vi bredt i digitale løsninger som videoinspektion og videoovervågning, fjernaflæsning og 3D scanning. Ved hjælp af digitale løsninger, kan skaden inspiceres på afstand, og der kan nemt sendes det rette antal biler og medarbejdere af sted. Dermed spares der på unødvendig kørsel. Dette er ikke kun en fordel i form af reduktion af mandskab, men også i høj grad miljømæssige besparelser.

“Kørsel til og fra skader er et af de områder, hvor vi udleder allermest CO 2 , og hvor vi som virksomhed aktivt kan gøre den største forskel. Og her er de digitale løsninger en stor hjælp. Ved hjælp af disse kan vi tidligt i processen tage stilling til de behov, der måtte være på skadestedet og planlægge det videre forløb. På den måde

optimerer vi vores kørsel, så vi mindsker antallet af køretøjer på skaden og dermed kørte kilometer og det samlede brændstofforbrug,” forklarer Polygons administrerende direktør, Stefan Gravang.

Fjernovervågning

mindsker kørsel

Ved hjælp af fjernovervågning mindskes kørsel til og fra skader. Systemet kan være behjælpeligt ift. at minimere kontrolbesøg ude hos kunder og derved minimere den samlede kørsel til gavn for klimaet.

Polygon anvender fjernovervågning på bygninger og udstyr, som overvåger tørreprocessen igennem hele udbedringsprojektet. Fjernovervågningssystemet giver mulighed for udførlig overvågning og dokumentation på indeklimaet ved den givne skade. Derudover kan teknikere følge med via live fugtaflæsninger samt slukke systemet på afstand. På den måde sikres større kontrol over sagernes forløb, og teknikere kan hele tiden holde øje med, om affugteren kører, som den skal.

Med hjælp fra fjernovervågningssystemet kan vi altså reducere antallet af besøg på stedet, spildtid og brændstofforbrug. På den måde er fjernovervågning med til at gøre os grønnere.

3D scanning som digitalt redskab i den grønne omstilling

3D scanning kender mange fra bl.a. ejendomsmægleres hjemmesider, hvor man kan gå igennem huset og få en oplevelse af at være fysisk i huset, selvom man sidder derhjemme.

På samme måde benytter Polygon

3D scanning. Med 3D scanning kan der udføres en online gennemgang af ejendommen/skaden sammen med både kunden (f.eks. et boligselskab, en kommune eller et forsikringsselskab) og den skadelidte. Derudover er det muligt via 3D Dollhouse effekt at give et

MED DIGITALE LØSNINGER HAR VI I SKADESERVICEBRANCHEN MULIGHED FOR AT OPTIMERE

BIDRAGE TIL DEN GRØNNE OMSTILLING.

3D scanning gør det muligt at inspicere bygningen på afstand og dermed spare kørsel for alle parter.

fuldt overblik over ejendommen i flere plan. Der er mulighed for at få taget 3D billeder af skadestedet, og der kan udføres en virtuel gennemgang/møde med op til 6 deltagere.

Med hjælp fra 3D scanning kan der sendes færre medarbejdere ud til skaden, da bygningen efterfølgende kan inspiceres hjemmefra.

Derudover kan gennemgangen af bygningen foregå over et virtuelt møde, der sparer kørsel både hos os, men også hos kunden og/eller taksator. Vi anvender allerede 3D scanning i en lang række sager blandt boligselskaber, der er kunder hos os.

Læs mere på www.polygon.dk

Scan QR koden nedenfor og oplev selv 3D-scanning og få en fornemmelse af, hvordan systemet fungerer.

MED 3D SCANNING KAN DER

UDFØRES

EN ONLINE GENNEMGANG AF EJENDOMMEN/SKADER.

DIGI TALE LØSNINGER giver mere tid til nærvær

Hverdagen bliver lettere med digitale løsninger - også for dig som bestyrelsesmedlem i en boligforening.

Carsten Volden

Den digitale udvikling går rasende stærkt for tiden - på samme måde bliver vores forventninger til, hvor lang tid en opgave skal tage at få løst mindre. Vi forventer at få selv komplicerede opgaver løst hurtigt. Samtidigt prioriterer vi den personlige nære kontakt. Og det er helt rimeligt, også i jeres samarbejde med ejendomsadministrator.

Personlig kontakt

Som bestyrelsesmedlem skal tiden ikke bruges på at lede efter gamle dokumenter og regne på jeres forenings økonomi. I kan med rimelighed forvente, at alle foreningens dokumenter er digitalt tilgængelige for jer, og at I nemt kan danne jer et overblik over foreningens økonomi. Står foreningen overfor et kommende projekt? Så har I måske brug for en drøftelse af foreningens økonomiske muligheder og konsekvenser.

Værdien i samarbejdet med jeres administrator opstår, når der er tid til en dybdegående samtale om de ideer eller udfordringer, som jeres forening står overfor. Her kan administrator hjælpe med information om gældende regler og rådgive om, hvordan I i foreningen opnår det, som I gerne vil i fremtiden.

LØSNINGER KAN VI

BRUGE KORTERE TID PÅ DE

ENSARTEDE, TIDSKRÆVENDE

ARBEJDSOPGAVER, OG FÅ

MERE TID TIL NÆRVÆRET.

MED DIGITALE

Carsten Volden Adm. direktør SJELDANI Boligadministraion AS

Hverdagen lettes med digitale løsninger

Hos SJELDANI Boligadministration vil vi gerne gøre hverdagen lettere - både for jer som bestyrelsesmedlemmer og for os selv. Derfor har vi udviklet en hjemmesideløsning til boligforeninger, der samler alle dokumenter online. Samtidig har I altid adgang til et opdateret regnskab og alle bilag. Alt er opdateret

og tilgængeligt digitalt. Det letter arbejdet for administrator, men endnu vigtigere er det, at systemet skaber en værdifuld tidsbesparelse for den frivillige bestyrelse.

Tålmodighed

Der er en tendens til, at vores tålmodighed bliver mindre og mindre. Når administrator skal udarbejde en overdragelsesaftale

i forbindelse med salg af en andelsbolig, eller en ejendomsmægler beder om oplysninger i forbindelse med at en ejerlejlighed sættes til salg, så forventer den pågældende beboer, at sådan en opgave kan løses inden for et par dage.

Alle de oplysninger, som administrator skal bruge for at løse disse opgaver, ligger allerede i it-systemet, så en robot vil kunne lave opgaven på et par minutter. Vi må derfor forvente, at beboernes tålmodighed med hensyn til, hvor lang tid sådan en opgave må tage at løse, forandrer sig tilsvarende.

Fremtiden vil altså byde på kortere sagsbehandlingstider og mere personlig kontakt. n Læs mere på www.sjeldani.dk

Tid til personlig kontakt: Digital udvikling automatiserer rutineopgaver, frigiver tid, og muliggør mere dybdegående dialog og nærkontakt mellem bestyrelsesmedlemmer og administratorer.

Lettere hverdag med online adgang: Bestyrelsesmedlemmer kan hutigt få adgang til nødvendige oplysninger uden besvær, hvilket eliminerer behovet for at søge fysiske dokumenter eller vente på opdateringer.

Værdifuld tidsbesparelse: Få mere tid til vigtige beslutninger og initiativer ved at reducere tidsforbruget på administrative opgaver.

Forbedret samarbejde og effektivitet: Hurtig adgang til opdateret information og dokumenter letter planlægning, informerede beslutninger og en mere effektiv arbejdsproces med ressourceoptimering.

FORDELENE I KAN OPLEVE MED DIGITALE LØSNINGER:

Værdibaseret rådgivning drejer sig om at vælge samarbejdspartnere, der forstår og deler foreningens vision.

BÆREDYGTIGE BESLUTNINGER

OG ØKONOMISK STYRING:

VALG AF RÅDGIVER GØR FORSKELLEN

Bestyrelserne i andels- og ejerboligforeninger står ofte overfor komplekse økonomiske beslutninger. At vælge den rette finansielle rådgiver er afgørende for at sikre, at disse beslutninger træffes med omhu og i overensstemmelse med foreningens mål og værdier.

Bestyrelsesarbejdet i en boligforening er frivilligt. Det betyder, at det typisk sker i medlemmernes fritid, og det kan være noget nær umuligt at holde et overblik over alt, hvad der rør sig i relation til at drive en sund forening.

Komplekse projekter og

økonomiske beslutninger

Finansiel rådgivning spiller en afgørende rolle i håndtering af projekter i boligforeninger. Projekter som vedligeholdelse, renovering og investeringer kræver omhyggelig planlægning og økonomisk styring.

“De fleste foreninger har jo en gæld, men man har ikke nødvendigvis lige kig på, hvordan renten er, hvordan ens kreditforeningslån ser ud, eller om der er andre økonomiske forhold, man bør være opmærksom på,” fortæller Ole Mathiassen, direktør for Erhverv hos Merkur Andelskasse, som også selv sidder i bestyrelsen, der hvor han bor.

Netop derfor kan det skabe stor værdi for bestyrelsen og foreningen at alliere sig med kompetente rådgivere.

“Som rådgivere vil vi gerne være proaktive og invitere til dialog.

Vi ser det som vores opgave at gøre bestyrelserne opmærksomme på, når der sker noget med renten eller holde øje med om den lånetype, der er valgt tidligere, har de rigtige vilkår i forhold til det foreningen vil, eller om det er blevet for risikabelt, og der skal gøres noget andet,” fortæller Ole Mathiassen og fortsætter:

“Især de seneste år er der sket en del med renten, der er steget fra

en til fem procent. Det kan være ekstremt vanskeligt at navigere i som lægfolk, så vi vil gerne hjælpe med regnestykkerne og se på den enkelte forenings behov.”

Bestyrelsen hverken kan eller skal være eksperter indenfor det hele. Typisk vil der både være en administrator og en teknisk rådgiver involveret i større projekter, men også banken er en del af boligforeningens rådgiverkorps, der sikrer, at foreningen er så sund og økonomisk stabil som muligt.

SKREVET AF: MERKUR ANDELSKASSE

VI SER PENGE SOM ET REDSKAB TIL FORANDRING.

Værdibaseret rådgivning

Når boligforeninger skal vælge en finansiel rådgiver, bør de overveje, hvordan delte værdier og mål kan styrke samarbejdet. Værdibaseret rådgivning handler om at finde en partner, der ikke kun tilbyder finansielle tjenester, men også forstår og deler foreningens vision.

“Vi synes, at fællesskaber er fantastiske, fordi det er her mennesker trives. Det ved vi.

Derfor synes vi at bofællesskaber og kollektiver, som foreningslivet jo bærer præg af, er vigtigt, og det vil vi gerne støtte,” understreger Ole Mathiassen.

Hos Merkur Andelskasse er der i øvrigt et stort fokus på økologi, bæredygtighed og social ansvarlighed.

“Vores samarbejder med enten virksomheder eller boligforeninger handler i høj grad om at kunne gøre en forskel for verden. Vi vil gerne låne penge ud til vedvarende energi, solceller, varmepumpe eller energiforbedringer af ejendomme for eksempel, så vi sammen kan gøre en forskel for mennesker, dyr og naturen,” fortæller Ole Mathiassen.

Flere og flere boligforeninger ønsker også at sætte fokus på klimaet og den grønne omstilling, og derfor er der også en stigende bevidsthed om netop det, når det

kommer til valget af rådgivere. “Selv ens bank må gerne være klimavenlig. Vi har ikke bare valgt det fokus nu, fordi det er moderne og oppe i tiden. Det gennemsyrer hele vores DNA, og det er der heldigvis mange boligforeninger der synes er interessant og vigtigt,” fortæller Ole Mathiassen.

Erfaring og ekspertise

Når bestyrelsesmedlemmer i en boligforening skal vælge en finansiel rådgiver, er det afgørende at undersøge bankens erfaring og ekspertise inden for boligforeningsrådgivning samt foreningens mål og værdier.

“Om det er solceller, klimaskærm, ladestandere eller lignende, så vil

vi gerne hjælpe og guide foreningerne sammen med de øvrige rådgivere. Vi har en faglig viden omkring energi og energioptimering, og den faglighed tager vi med os, når vi rådgiver foreningerne om lån til projekter,” fortæller Ole Mathiassen.

Banken som finansiel rådgiver kan altså være en værdifuld ressource for bestyrelsesmedlemmer i boligforeninger, fordi de er specialiseret i at hjælpe boligforeninger med at realisere projekter i overensstemmelse med deres værdier og mål - f.eks. bæredygtighed, som efterhånden er et stor fokus for mange.

Foreningens rådgiverkorps hjælper bestyrelsen med at sikre økonomisk stabilitet og en sund ejendom.

“Når der kommer til at vælge en bank, så er produktet jo det samme,” fortæller Ole Mathiassen og fortsætter: “Penge er jo penge, et lån er et lån og rentesatsen er, som den er. Men jeg synes, det er vigtigt at tænke over, om man kan se sig selv i det værdisæt, der ligger til grund for ens samarbejdspartnere. Vi ser penge som et redskab til forandring, og i vores tilfælde vil vi gerne hjælpe med at forandre verden, så den bliver bedre for både mennesker, dyr og klimaet, og der er heldigvis flere og flere både private, virksomheder og boligforeninger, der kan se sig selv i det.” n Læs mere på www.merkur.dk

BESTYRELSEN HVERKEN KAN ELLER SKAL

VÆRE EKSPERTER INDENFOR DET HELE.

HÅNDBOGEN

for Min Boligforening

Udkommer d. 22. november!

Let adgang til relevant viden

Håndbogen for Min Boligforening 2024 er inddelt i 20 sektioner og fungerer derfor som et opslagsværk, der gør det nemt at opsøge viden inden for netop det felt, I har brug for. Dyk ned i emner, der er relevante for de udfordringer eller projekter, I som forening står overfor, eller få inspiration til nye tiltag i foreningen.

Trend: Fremtidens bæredygtige energiløsninger: Solceller & ladestandere

Bæredygtighed og miljøansvar spiller en stadig større rolle, og det er afgørende at tænke fremad og investere i bæredygtige energiløsninger. Læs med i årets trendsektion, og bliv klogere på solceller og ladestandere, der er nøglekomponenter i den grønne omstilling og kan have en positiv indvirkning på både miljøet og jeres økonomi.

Tilmeld jer vores nyhedsbrev på www.minboligforening.dk, og bliv opdateret på events og udgivelser.

Træt bare ved tanken?

Med det elektroniske låsesystem fra iLOQ slipper du for besværet med at udskifte låse og bestille nye nøgler. Den elektroniske nøgle kan bare kodes ud af systemet, så den ikke bliver misbrugt af andre. Det er nemt, sikkert og fleksibelt. Og så slipper du for at bestille nye nøgler til hele opgangen. Igen.

Læs mere om alle fordelene ved et elektronisk låsesystem på mejlshede.dk