REF P3
Réunion « Grup » le jeudi 29 novembre 2012
Ordre du jour
Audit sur les situations dans parcours 3.
Emploi d’Avenir
Projet support charte de saisie Nationale (Fiche MONTI « Emploi d’Avenir ») Recensement des chartes de saisies actives dans les régions
Divers Modification date prochaine réunion des ATR en présentiel
AUDIT
Parcours 3 Mise à jour des tables « situations»
Conduit par le Laboratoire National P3 – 2012 et les ATRP3
1
Objectifs de la démarche. Cet audit a pour but de recenser et de clarifier les intitulés présents dans les tables de références de Parcours 3.
Il permettra de pouvoir ensuite « faire le ménage » dans les différents intitulés qui se sont accumulés au fil du temps. Cette nécessaire mise à jour des tables de références permettra d’éviter ainsi des erreurs de saisies.
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Méthodologie proposée (étape 1)
Création de la requête sur l’Entrepôt National Parcours 3 Déclinaison en version « tableur » pour traitement des infos Création de la requête à destination des entrepôts Régionaux et Locaux de Parcours 3
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Méthodologie proposée (étape 2)
Edition et classement des listes des intitulés : à « mettre à jour» = ce sont les intitulés qui ne sont pas obsolètes mais qui nécessitent une mise à jour dans la saisie.
«
«
à remplacer » = ce sont les intitulés qui sont obsolètes et qui nécessitent une mise à jour dans la saisie. à préciser » = ce sont les intitulés qui nécessitent une clarification à des fins (éventuellement) de précision dans la saisie.
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Méthodologie proposée (étape 3)
L'ATRP3 Auvergne, en fonction de ses choix d’organisation, mène le travail de mise à jour des données « à mettre à jour » et « à remplacer » sur les bases des Missions Locales. mène un audit auprès des structures de sa Région pour qualifier les intitulés codifiés « à préciser ». • Remontée des informations au format « tableau Excel » avec : Mission Locale, catégorie situation, type Situation et explication de l’utilisation de cet intitulé par ladite ML. • Ce travail permettra de donner des éléments pour le développement des intitulés de situation dans « Parcours 4 » (nom provisoire)
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Méthodologie proposée (étape 4)
La date de fin de cette démarche est : 31/12/2012 . Lorsque les intitulés obsolètes n’apparaissent plus, ou que la date limite des mises à jour ou modification est dépassée, ils sont masqués sur les tables nationales Ils n’apparaissent plus dans le menu déroulant et ne seront plus modifiables dans les situations et MER existantes
Ensuite, une nouvelle démarche d’audit peut être initiée sur un sujet spécifique.
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Documents fournis
Extraction au format Excel de la requête issue de l’Entrepôt National Parcours 3 (données au 31/10/2012) comprenant : Un onglet « synthèse » du nombre des situations par codif
Une liste détaillée par par Mission Locale, par type de situation, nombre de situations saisies, … Un onglet « commentaire » qui liste les intitulés des « types de situation » dans P3
Requête locale et requête régionale en fichier "Wid"
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
11 CONTACT
SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS … Pour nous contacter : François NAYROLLES, Chef de projet « Métier » Laboratoire National Parcours 3 Mission Locale des Hautes-Pyrénées francois.nayrolles@ml65.org 06 80 00 35 40 Laboratoire National Parcours 3, Mission Locale des Hautes-Pyrénées laboratoire@ml65.org
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
11 Relevé de décisions sur le point : « Audit des situations … »
Remarques : Je pense que … Décisions : OK pour tout le monde … A faire : pour la prochaine réunion….
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EMPLOI D’AVENIR
Mise en œuvre dans le système d’information des Missions Locales Infos en date du 01/11/2012
Calendrier
1er Novembre - mettre en route le dispositif Création du type de contrat pour les offres, les mises en relation et les situations Création du programme national accompagnement EAV Suppression du type de contrat CAV
Janvier 2013 - mieux qualifier l’emploi d’avenir et capter les engagements Modification de l’offre d’emploi dans le module entreprise Ajout de la saisie des engagements dans le programme d’accompagnement
Mars 2013 - industrialiser la gestion des emplois d’avenir et suivre qualitativement leurs exécution Dématérialisation de la demande d’aide Automatisation des flux ASP (palier M1 de la dématérialisation des contrats aidés) Gestion de la réalisation des engagements et des entretiens de suivi
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
1) Identifier l’employeur et le jeune
Mettre à disposition des missions locales, en lien avec pôle emploi nécessaire à la phase d’intermédiation offre demande Leur permettre de capitaliser les offres d’emploi d’avenir Leur permettre d’identifier le public jeune concerné Les mettre en situation de rapprocher l’offre de la demande et de construire le projet
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Gestion des offres d’Emploi d’AVenir
Identification du gestionnaire de l’offre (Pôle Emploi ou ML) Identification des caractéristiques du contrat : type, durée, descriptif du poste, compétences attendues, métier exercé…
Identification de l’entreprise : domaine d’activité, taille, adresse, zone prioritaire (ZUS, ZRR, ZFU, CUCS…)… Identification des MER (uniquement pour les jeunes MER par la ML et pour le jeune retenu si MER Pôle Emploi)
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Processus de gestion des offres PE
Saisie de l’offre dans DUNE
Saisie de l’offre dans Parcours Saisie des MER ML dans Parcours
Saisie des MER ML dans Epartenet
Sélection du candidat
Clôture des MER dans P3 (ML) et DUNE (PE)
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Processus de gestion des offres ML
Saisie de l’offre dans Parcours Envoi de l’offre à PE pour saisie dans DUNE Saisie des MER ML dans Parcours Saisie des MER PE dans DUNE
Sélection du candidat
Clôture des MER dans P3 (ML) et DUNE (PE)
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2) Suivi de la prescription des EAV
La demande d’aide est en flux papier jusqu'’au palier de dématérialisation avec l’ASP (M1 en mars 2013)
Mettre les missions locales en situation, dès le 01/11/2012 de saisir l’emploi d’avenir dans le SI Mettre la DGEFP en position d’outiller les DIRECCTE sur le suivi de la montée en charge et les indicateurs de la circulaire Assurer au réseau des missions locales un premier niveau de pilotage sur le dispositif
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Création des nouveaux contrats
CDI Emploi d’Avenir secteur marchand CDI Emploi d’Avenir secteur non marchand CDD Emploi d’Avenir secteur non marchand CDD Emploi d’Avenir Secteur marchand Les missions locales peuvent identifier les jeunes en EAV dès le 01/11/2012
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Gestion de l’accompagnement : programme national
Durée maximum : 1 période de 42 mois
Eligibilité : tout public
Motifs de sortie :
Rupture anticipée : changement d'emploi Rupture anticipée : formation, reprise d'étude Rupture anticipée : raisons personnelles Rupture anticipée : accord conventionnel Rupture anticipée du contrat de travail par l'employeur Décès MER non aboutie CDI chez l'employeur EAV CDD chez l'employeur EAV CDI chez un autre employeur CDD chez un autre employeur Formation Accompagnement Mission Locale Accompagnement Pôle Emploi
Début d’accompagnement : Si MER Pôle Emploi : date du 1er entretien qui suit la MER Si MER ML : date de clôture de l’offre
Fin d’accompagnement : date de rupture ou de fin de contrat Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Suivi du contrat de travail Nature du contrat : CDD, CDI… Secteur d’activité : marchand / non marchand Identification de l’employeur (et caractéristiques) Dates de début et de fin de contrat Temps complet / Temps partiel (durée de travail hebdomadaire) Métier exercé (ROME)
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
3) Identifier et suivre les engagements contenus dans l’EAV
Fournir aux missions locales un outil pour garder trace des engagement contenu dans l’annexe à la demande d’aide (document d’engagement annexé à la circulaire) Construire un système dynamique permettant de réaliser les bilans initiaux, intermédiaires et finaux
Outiller l’entretien de bilan et le suivi des engagements Construire le livret de suivi du jeune
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Gestion des engagements contractuels de l’employeur
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Gestion des engagements contractuels de l’employeur
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
11 Relevé de décisions sur le point : « Emploi d’Avenir »
Remarques : Je pense que … Décisions : OK pour tout le monde … A faire : pour la prochaine réunion….
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En projet. Ne pas diffuser !
FICHES MONTI Parcours 3 Charte de saisie Nationale
Conduit par le Laboratoire National P3 - 2012
Objectifs
Construire un outil au service des utilisateurs qui permette des harmonisations de saisie sur P3 susceptibles de fiabiliser des indicateurs nationaux et régionaux. Outiller le réseau d’un document simple et « à jour » des informations à respecter en perspective de Parcours 4.
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Principe
Document rĂŠalisĂŠ par le Laboratoire National Parcours 3
Développement et évolution
Ce document est destiné à être enrichi et développé afin de s’adapter au mieux à notre actualité.
Il devra répondre aux besoins d’harmonisation de saisie sous Parcours 3 d’ici l’arrivée de Parcours 4.
Le Laboratoire National Parcours 3 se propose d’animer un atelier de 4 à 5 personnes. Elles travailleront à l’enrichissement de ce document à partir d’un « Dispositif / Sujet » proposé. Il peut éventuellement y avoir plusieurs groupes traitant de sujets différents.
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Développement et évolution (suite)
L’essentiel du travail pourra se mener à distance (échanges mails, audio, visio, …). Les réunions ATR P3 en présentiel organisées par le CNML nous permettrons, si besoin, de compléter le document. Ce travail sera soumis à validation avant publication au réseau. Vous êtes intéressé(e) ? Faites vous connaître auprès de : François NAYROLLES, Chef de projet « Métier » Laboratoire National Parcours 3 Mission Locale des Hautes-Pyrénées francois.nayrolles@ml65.org 06 80 00 35 40
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
Perspectives
Dans la perspective de l’arrivée de parcours 4 (nom provisoire) et de la nécessaire rédaction d’une charte de saisie pour accompagner l’évolution.
Merci de nous communiquer :
Les chartes régionales ou locales qui vous paraissent pertinentes L’adresse des sites ou blog qui hébergent des chartes intéressantes ou qui développent une idée à reprendre.
Des idées que vous auriez repérées Pour nous contacter : François NAYROLLES, Chef de projet « Métier » Laboratoire National Parcours 3 Mission Locale des Hautes-Pyrénées francois.nayrolles@ml65.org 06 80 00 35 40
Laboratoire National Parcours 3, Mission Locale des Hautes-Pyrénées laboratoire@ml65.org
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
11 Relevé de décisions sur le point : « Projet charte de saisie… »
Remarques : Je pense que … Décisions : OK pour tout le monde … A faire : pour la prochaine réunion….
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3
DIVERS
Parcours 3 Réunion « audio » ATR P3
11 Relevé de décisions sur le point : « Divers … »
Remarques : Je pense que … Décisions : OK pour tout le monde … A faire : pour la prochaine réunion….
Document réalisé par le Laboratoire National Parcours 3