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ESTRUCTURA POR DECRETO - FORMAL SECRETARIA DE DESPACHO Alejandro de Bedout Arango

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Carolina Granada Lotero

DIRECTOR TECNICO Melissa Montoya Tobón

CONDUCTOR Ivan Santiago Mesa Cano

TECNICO ADMINISTRATIVO Vacante

LIDER DE PROGRAMA Carlos Arturo Montoya Villegas LIDER DE PROYECTO Julio Cesar Orozco Ospina

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Yessica Arboleda Durán

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Ramiro Meneses Pérez

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Alexandra Sanchez Echavarria

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Rodrigo Mesa Guzmán

SECRETARIA Karen Lopez Rua

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnathan Jimenez Mejia

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnys Quintero Becerra

LIDER DE PROYECTO Gloria Cecilia Londoño Colorado


ESTRUCTURA FUNCIONAL 6 ÁREAS DE LA SECRETARÍA ÁREA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS Melissa Montoya Tobón Directora Técnica

ÁREA ADMINISTRATIVA Carlos Montoya Villegas

FUNCIONAMIENTO DIFERENTES POYECTOS

ÁREA DE INCIDENCIA TERRITORIAL Diego Mauricio Arias Cardona

ÁREA DE INCIDENCIA INSTITUCIONAL Julio Cesar Gil Valencia

PROYECTO 160363 DESARROLLO DEL TERRITORIO JOVEN

OBSERVATORIO DE JUVENTUD Julio Orozco

ÁREA DE COMUNICACIONES Camilo Andres Cano Montoya

PROYECTO 160357 AGENDA JOVEN


12 PROYECTOS ESTRÁTEGICOS AGENDA JOVEN Laura Espinal Gomez

MEDELLÍN JÓVEN Catalina Acebedo Duque

SELLO JÓVEN Luis Felipe Duque Mejía

JÓVENES R Luisa Fernanda Sierra Jaramillo

VOLUNTARIADO JOVEN

PLANEACIÓN LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Katalina Jaramillo Pérez

CULTURA DEL FÚTBOL Sergio Velasquez Silva CLUBES JUVENILES Juliana Mejia Jimenez JÓVENES RURALES Lina Maria Patiño TALENTO JÓVEN Maria Carolina Garcia Carvajal PLANEACIÓN DEL TERRITORIO JOVEN (Observatorio, Incidencia institucional e incidencia territorial)

MEDELLÍN EN LA CABEZA Luz Marina Cruz Henao ESTRATEGIA – SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS


PLANTA DE EMPLEOS Nombre del Empleo

N° de Plazas

% Participación

Directivos

2

Líder de Programa

1

Líder de Proyecto

2

Profesional Universitario

4

26.67%

Técnico Administrativo

1

6.67%

Auxiliar Administrativo

3

20.00%

Secretario

1

6.67%

Conductor

1

6.67%

TOTAL

15

Total Servidores de la Secretaría: 114

33.33%

100% Personal vinculado 15 Personal prestación de servicios directos 18 Personal prestación de servicios por convenio con ITM

81


Unidad Administrativa:

Objetivo básico:

• Coordinar la formulación, ejecución y seguimiento y control a los procesos de apoyo administrativo, financiero, logístico, de infraestructura, de contratación, y demás requeridos para la operación de programas y proyectos de la dependencia.


Funciones Corporativas:

Planeación Gestión de Programas y Proyectos – Evaluación de la Gestión

Adquisición de Bienes y Servicios Etapas PrecontractualContractual-legalización y Liquidación

Gestión Organizaciona l Servicios Generales y Administración Documental


UNIDAD ADMINISTRATIVA LIDER DE PROGRAMA Carlos Arturo Montoya Villegas

Grupo Funcional de Planeación

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Ramiro Meneses Pérez

Grupo Funcional Jurídico y Contratación PROFESIONAL UNIVERSITARIO Yessica Arboleda Durán

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Rodrigo Mesa Guzmán PROFESIONAL CONTRATISTA Ailyn Ceballos Jiménez PROFESIONAL UNIVERSITARIO Alexandra Sanchez Echavarria

PROFESIONAL CONTRATITA Luisa Maria Villa Yepes

PROFESIONAL CONTRATISTA Angela Maria Ramirez

PROFESIONAL CONTRATISTA Jorge Mario Pulido

PROFESIONAL CONTRATISTA Paula Andrea Martinez Serna

Grupo Funcional Gestión Organizacional AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnys Quintero Becerra

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jonnathan Jimenez Mejia

SECRETARIA Karen Lopez Rua

PROFESIONAL CONTRATITA Luz Fernelly Durango Rodriguez


PLANEACIÒN

Objetivo Básico Realizar seguimiento, evaluación y control a la gestión de la Secretaría, por medio de la aplicación de herramientas que permitan el logro de la misión, los objetivos propuestos, el mejoramiento continúo y la efectiva y eficiente generación del conocimiento, que facilite la toma de decisiones.

Componentes

Planeación

Gestión

Evaluación


PLANEACIÒN TAREAS •

Liderar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las metas del Plan de Desarrollo, Plan de acción y planes de mejoramiento de la Secretaría.

Monitorear la formulación, radicación y actualización de los proyectos de la Secretaría en el Banco de Programas y Proyectos.

Consolidación y presentación de informes (Contraloría, personería, Concejo).

Coordinar la aplicación e implementación de los procesos de apoyo institucional del Sistema de Gestión de la Calidad definidos por la Administración Municipal.

Respuestas a entes de control y el Concejo Municipal.


CONTRATACIÒN

Objetivo Básico Suministrar los productos ( bienes o servicios ) que requiere la secretaría de manera oportuna, eficiente y con los requisitos técnicos establecidos ( Decreto 1920 diciembre 1 de2015).

Componentes Jurídico

Contratación

Interventoría


JURIDICO - CONTRATACIÒN Tareas 1/2 •

Apoyar a las dependencias de la Secretaría en el desarrollo de las gestiones relacionadas con el proceso de contratación a fin de garantizar transparencia y celeridad en el mismo.

Brindar asesoría al ordenador del gasto para el adecuado proceso de contratación.

Dar respuesta oportuna a las reclamaciones presentadas por los ciudadanos en relación con inconformidades relacionadas con la prestación del servicio o con gestiones de las dependencias de la Secretaría.


JURIDICO - CONTRATACIÒN

Tareas 2/2 •

Brindar asesoría permanente a las diferentes dependencias de la secretaría para dar la respuesta adecuada y oportuna a los trámites jurídicos originados en la prestación del servicio.

Presentación del informe de rendición de la cuenta a la Contraloría General de Medellín.

Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones.

Elaboración del Plan Anual de Supervisión e Interventoría.


COMPOSICIÓN DEL PRESUPUESTO CONCEPTO DE GASTO

PRESUPUESTO DEFINITIVO

%

FUNCIONAMIENTO

1.267.032.426

11,12

INVERSIÓN

10.118.174.656

88,88%

TOTAL

11.385.207.082

100,00%

11,12%

88,88%

Inversión

Funcionamiento


PRESUPUESTO Ejecuciรณn presupuestal Total 2019 En miles de millones

11.385

12.000 10.000 8.000

5216

45.82%

6.000 4.000 2.000 0 Presupuesto Total Presupuesto Ejecutado Presupuesto Total

2019 11.385 5.216

Presupuesto Ejecutado


PRESUPUESTO Ejecución Presupuestal vs ejecución 2013 -2019 (Funcionamiento e Inversión) En miles de millones 99,73% 16.265 16.222

18.000 16.000 14.000

97,88%

12.000 10.000 8.000 6.000

89,57%

8.657 8.508

10.092

98.90%

98,27%

8.240

45,82%

11.385

9.877

98,55% 8.149

7.398

7.291

6.050

5419

5.216

4.000 2.000 0 Presupuesto Total Presupuesto Ejecutado

2013 6.050

2014 8.657

2015 8.240

2016 7.398

2017 10.092

2018 16.265

2019 11.385

5.419

8.508

8.149

7.291

9.877

16.222

5.216

Título del eje Presupuesto Total

Presupuesto Ejecutado


GESTIÓN ORGANIZACIONAL Objetivo Básico Liderar y apoyar el desarrollo organizacional en la Secretaria de la Juventud, con el propósito de facilitar la realización de los planes, practicas, políticas y procedimientos, que apoyen la gestión gerencial en la búsqueda del logro de los objetivos planteados . Componentes Talento humano

Logística organizacional

Archivo


GESTIÓN ORGANIZACIONAL Tareas 1/2 •

Almacén: Suministros de insumos de papelería, implementos de oficina, aseo y cafetería.

Archivo: Administración, custodia, conservación, actualización y aseguramiento de la información generada en la dependencia (certificaciones contractuales).

Capacitación del personal a fin de facilitar el desarrollo de las diferentes actividades de la dependencia.

Novedades de Personal (vacaciones, horas extras, compensatorios).

Transporte: Coordinación, programación y seguimiento.

Seguimiento y control al personal de aseo y cafetería

Control y reintegros de Bienes Muebles.


GESTIÓN ORGANIZACIONAL Tareas 2/2 •

Viáticos y Gastos de Viaje-Tiquetes Aéreos.

Mantenimiento y sostenimiento de Bienes Muebles.

Administración del proceso PQR´S

Fondo Fijo.

Programación Sala de reuniones.

Seguimiento - Outsoursing de impresión.

Coordinación y seguimiento de la recepción( atención al ciudadano y al usuario interno)

Correspondencia: Recibo-Reparto y Seguimiento.


ยกGRACIAS!

Profile for Medellín Joven

Presentación de la Unidad Administrativa-Secretaría de la Juventud  

En la siguiente presentación se especifica, de manera desglosada la estructura de la Unidad Administrativa de la Secretaría de la Juventud,...

Presentación de la Unidad Administrativa-Secretaría de la Juventud  

En la siguiente presentación se especifica, de manera desglosada la estructura de la Unidad Administrativa de la Secretaría de la Juventud,...

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