MBF-Nytt juni 2024

Tidningen för styrelser i MBF-förvaltade föreningar

Perfekt tillfälle för renoveringar, sid 5 Processen

Juni2024

Pontusharordet

Nu är det snart midsommar och sommaren har anlänt till Mälardalen. Solen skiner, fåglarna kvittrar och blommorna doftar. Det är en tid för glädje och gemenskap, men också för reflektion och planering. Vi på MBF har haft ett intensivt och framgångsrikt halvår.

En av de största förändringarna som pandemin har medfört är att vi har ökat vår användning av digitala verktyg. Vi har haft fler och bättre möten online, både internt och externt. Vi har också utvecklat vår kundportal, som nu erbjuder fler funktioner och möjligheter för våra kunder. Ni kan sedan något år enkelt begära ut arvoden och utlägg, samt attestera fakturor och godkänna dokument direkt i portalen.

Ni kan också följa ert ekonomiska läge och få löpande rapporter. Vi har under våren lagt till möjligheten att logga in med Bank-ID.

Ny funktion som är på gång i kundportalen är att ni kommer få möjlighet att direkt via den göra förändringar i bolagsregistret när en ny styrelse blivit vald.

En annan satsning som vi har gör är att utveckla en ny ekonomisk flerårsanalys för att ge bättre underlag till styrelsen i deras budgetarbete. Vi vet att det är en utmaning för många föreningar att planera sin ekonomi på lång sikt, särskilt i en osäker och föränderlig omvärld. Därför har vi tagit fram en modell som bygger på flera scenarier och variabler, som vi kan anpassa efter er förenings behov och förväntningar. Med den nya analysen kan ni se hur olika faktorer, som räntor, avgifter, underhåll och

investeringar, påverkar er ekonomi i framtiden. Den nya analysen är ett kraftfullt verktyg som gör att vi på ett bättre sätt kan hjälpa er att fatta välgrundade och strategiska beslut för er förenings ekonomiska utveckling. Vi kommer att erbjuda den nya analysen i höst till alla våra kunder som tillägg till budgetarbetet.

Våra byggnadskonsulter har också haft ett händelserikt halvår. Vi har fått in flera spännande uppdrag, där vi har fungerat som projekterare, upphandlare och byggledare. Pågående projekt är bland annat två stam- och badrumsrenoveringar samt en fasadrenovering. Många föreningar tecknar också avtal med oss om vår nya underhållsplan, som man nu abonnerar på. Vi har ett brett och djupt kunnande inom bygg och fastighet, och vi kan hjälpa er med alla typer av projekt, stora som små. Om ni har några planer eller funderingar på att renovera eller förbättra er fastighet, så tveka inte att kontakta vår byggavdelning. De kan ge er råd, offert och ett professionellt genomförande.

Avslutningsvis vill jag tacka alla våra kunder, medarbetare och samarbetspartners för ett fantastiskt halvår. Ni är alla en del av MBF-familjen och jag är stolt och glad över att få arbeta med er. Jag vill också passa på att önska er alla en riktigt trevlig sommar. Ta hand om er och njut av solen, naturen och varandra. Vi ses igen i höst!

Pontus Gunnarsson, VD

Processenframtillårsstämman

Till hösten är det dags för föreningar med bokslut 30 april, 30 juni samt 31 augusti att ha sina årsstämmor. Styrelsen kommer i juli att erhålla ett förslag på stämmodatum från MBF. Nedan presenteras processen från utkast till årsstämma.

1.

Åtta veckor innan årsstämman skickar vi ut ett förslag/utkast av årsredovisningen till styrelsen och till föreningens revisor.

2.

Cirka fem veckor innan årsstämman behöver vi ha gjort förändringar och fått klartecken på slutgiltig årsredovisning från både styrelse och revisor. Därefter skickar vi ut ett original till föreningen för underskrift digitalt eller via post. Det är viktigt att alla ledamöter signerar/ skriver under årsredovisningen, något ni behöver planera för. Om en ledamot inte signerar/skriver under årsredovisningen kommer er revisor inte kunna skriva på och således kan ni inte hålla er årsstämma som planerat.

3.

Tidigast sex veckor före årsstämman skickar vi er kallelse för anslag eller utdelning enligt stadgar. Meddela MBF om ni fått in motioner så de kan tas med på kallelsen.

4.

Cirka fyra veckor innan årsstämman behöver vi ha fått in underskriven årsredovisning av styrelsen, som vi sedan lämnar vidare till er revisor för påskrift och komplettering med revisionsberättelse. Har ni annan revisor än E&Y uppmanas ni att skicka handlingarna vidare direkt till er revisor, som sedan skickar tillbaka den till MBF. Vid digital signering sköts allt via Oneflow.

5.

Tre veckor innan årsstämman har vi fått tillbaka signerad eller påskriven årsredovisning, revisionsberättelse och ev. motioner, som då finns tillgängliga hos MBF. Vi skickar därefter handlingarna till styrelsen digitalt via mejl eller kopierar upp dem som ni sedan delar ut eller håller tillgängliga till era medlemmar enligt era stadgar.

6.

Vi skickar även med ett ”stämmo-kit” bestående av protokollsmallar och ändringsanmälan till Bolagsverket. Samtliga handlingar vill vi sedan få i retur. Det gäller även ändringsanmälan, vi kan då säkerställa registrering och betalning.

Perfekttillfälleförrenoveringar

I tider som dessa när räntorna har stigit från låga nivåer till högre så har investeringarna i fastigheter minskat vilket lett till att många byggföretag har ont om arbete och är därför mycket angelägna om att få nya projekt.

Som bostadsrättsförening eller bostadsrättsinnehavare är det dock viktigt att komma ihåg att även om räntorna är högre än för ett år sedan, finns det fortfarande möjligheter att göra bra affärer, eftersom hantverkare nu är mer angelägna om att få jobb.

Det är särskilt populärt att investera i energibesparande åtgärder såsom solceller och individuell mätning och debitering (IMD).

I förra numret av MBF-Nytt skrev vi om Energimarknadsinspektionens beslut att elbolagen kan öka sina nätavgifter med 100 miljarder kronor, vilket motsvarar en höjning på cirka 44%.

Bland de föreningar vi har varit i kontakt med ser vi en tydlig trend med god avkastning på IMD-ellösningar. Många av dessa föreningar har rapporterat att de har kunnat få en årlig avkastning på sina investeringar på mellan 12 och 53 procent.

För den som funderar på att ta steget för att renovera, är rådet att agera snabbt men också noggrant överväga sina val. Det är viktigt att göra en noggrann kalkyl och förstå de kostnader som är förknippade med renoveringar.

Vi på MBFs byggavdelning har mångårig erfarenhet av att driva olika typer av projekt, och tar gärna ett helhetsansvar.

Är ni nyfikna eller har frågor kontakta oss.

Grundkursen vänder sig till dig som är nyvald ledamot eller suppleant i en styrelse. Kursen ger goda baskunskaper i styrelsearbete och syftar till att ge en allmän kunskap om:

• Bostadsrättsföreningar

• Styrelsens uppgift och ansvar

• Stadgar

• När och hur beslut fattas

• Ekonomiska rapporter

Kursen kräver inga förkunskaper.

Grundkursen är en kvällskurs som hålls i Västerås och Stockholm. Kursavgiften är 2 400 kr exkl. moms per deltagare. I priset ingår kaffe/te, smörgås samt kursdokumentation.

Kursdatum Västerås 3 september 2024

Kursdatum Stockholm 10 september 2024

För anmälan, skicka ett mejl till info@mbf.se och ange vilken förening ni representerar, ert namn, telefonnummer och e-postadress.

Anmälan är bindande och kan endast överlåtas till annan styrelsemedlem vid samma tillfälle. Begränsat antal platser!

Mer Information hittar ni på vår hemsida.

SEHIT

Läggindinautläggikundportalenförsmidigarehantering

Det finns två sätt att få ersättning för sina utlägg på. Det första är att registrera utlägget direkt i kundportalen, vilket är snabbt och smidigt och det vi rekommenderar. Du tar en bild på dina kvitton som du sedan bifogar. För att kunna registrera utlägget i kundportalen måste du ha en egen personlig inloggning. Det går alltså inte att registrera utlägget med den gemensamma styrelseinloggningen. Om summan överstiger 10 000 kr måste utlägget skickas in till oss via blankett, som är det andra alternativet.

Om du väljer att skicka in dina kvitton till oss via blankett för utbetalning så gäller detta:

• Sätt fast samtliga kvitton på ett papper.

• Använd blanketten kontantutlägg som du finner på vår hemsida. Fyll i vad utlägget avser, vilken förening , summa, kontonummer och bank. Blanketten måste sedan attesteras utav två ledamöter och skickas in i original till oss tillsammans med kvittona. Du får inte attestera ditt eget utlägg.

Byteavlösenord

Varje förening har en gemensam styrelseinloggning till MBFs kundportal.

Tänk på att byta lösenord till er styrelseinloggning när ni byter medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt att endast aktuell styrelse har tillgång till dessa sidor. Lösenordet kan ändras under Profil då ni loggat in på kundportalen.

Tipstillmidsommarfesten

Jordgubbscheesecake

Ingredienser (10 bitar)

75 g smör

12 st digestivekex

Fyllning

4 st gelatinblad

350 g jordgubbar + 200 g i små bitar

1,5 dl strösocker

3 dl vispgrädde

200 g färskost naturell

Garnering jordgubbar citronmeliss

Gör så här

1. Smält smöret. Smula sönder kexen och blanda med smöret för hand eller i en mixer. Lägg ett bakplåtspapper i botten på en form med löstagbar kant, 2224 cm i diameter. Tryck ut blandningen i formen och jämna till.

2. Lägg gelatinbladen i kallt vatten ca 5 min. Ta upp gelatinbladen och smält dem på svag värme i en kastrull med 1 msk vatten.

3. Mixa jordgubbarna med sockret. Blanda ner det smälta gelatinet. Vispa grädden i en separat skål. Blanda ner osten i jordgubbsmixen. Tillsätt den vispade grädden och rör försiktigt om till en smet. Vänd ner jordgubbsbitarna i smeten.

4. Häll smeten i formen och släta till. Ställ kakan i frysen ca 5 timmar. Ta ut den ca 40 min före servering.

5. Garnera cheesecaken med jordgubbar och citronmeliss.

Ändradeöppettiderundersommaren

V.25 18 juni

20 juni

21 juni

Exempel

V.27 Alla dagar

V.28 Alla dagar

V.29 Alla dagar

V.30 Alla dagar

Lunchstängt 11:45-13:45

Öppet kl. 08:00 –13:00

Stängt (Midsommarafton)

Öppet kl. 08.00-12.00

Stängt

Stängt

Öppet kl. 08.00-12.00

Avgifter/hyror

MBF aviserar hyror och avgifter kvartalsvis. För att hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande:

Avier för månad: Meddela ändringar senast: oktober, november, december 2024-08-20

Enhjärtstartareökarmöjlighetenatträddaliv!

Av 6000 hjärtstopp/år utanför sjukhuset överlever bara ca 600 personer. De flesta hjärtstopp sker i hemmet, därför är det av stor vikt att det finns fler hjärtstartare tillgängliga i hem- och bostadsmiljöer.

MBF har därför tecknat ett avtal med Thryséngruppen som gör det möjligt att köpa in hjärtstartare till föreningen till ett bra pris. Vill ni komplettera med en utbildning så har de även det.

Avtal Thryséngruppen AB

MBF-NYTT utkommer

4 gånger per år av

Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida.

Kontakta oss:

info@mbf.se

021-40 33 00

www.mbf.se

Följ MBF på sociala medier

FAKTARUTA

KPI (Konsumentprisindex)

Oktober 2023

Oktober 2022

Oktober 2021

409,07

384,04

346,44

Prisbasbelopp 2024 57 300 kr

Referensränta

4 % 2024-01-01-2024-06-30

Referensräntan är en räntesats som fastställs 2 gånger per år av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli.

Referensräntan motsvarar Riksbankens styrränta vid utgången av föregående halvår, avrundat till närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpolitiskt syfte.

Arbetsgivaravgift 2024

31,42 % för personer födda 1958-eller senare 10,21 % för personer födda 1938-1957

0 % för personer födda 1937 eller tidigare

Milersättning 2024 Den skattefria milersättningen är 25 kr/mil