Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Iniciación y planeación de un proyecto Fase del Proyecto: Secuenciación de actividades y ruta crítica
Duración en horas 40 Duración en horas 10
Actividad de Proyecto Para establecer la duración de un proyecto se deben definir todas las actividades y solo las actividades que se requieren para realizarlo, así como la duración estimada del mismo. La estimación del tiempo de las actividades no necesariamente implica el tiempo que se requiere para desarrollar todo el proyecto ya que si todas se llevaran a cabo concurrentemente, la duración sería la de la actividad con mayores requerimientos de tiempo y solo sería cuestión de tener todos los recursos humanos necesarios para hacerla. Como esto no es posible, ya sea por razones de limitaciones de recursos o por dependencias entre las tareas, en esta unidad se analizará la forma en que la secuenciación de actividades influye en la definición de la máxima duración – ruta crítica- del proyecto. Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad N/A N/A 10 • Estimar la duración de las actividades del proyecto y definir las dependencias entre ellas para establecer la ruta crítica o máxima duración. 2. PRESENTACION 1. Administración del tiempo del proyecto 2. Estimación de la duración de las actividades 3. Dependencias de tareas 4. Ruta crítica 3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Conocimientos básicos en administración y afines.
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4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Nota: si quiere puede realizar la actividad con un tema o proyecto que maneje o si quiere puede trabajar con el caso ejemplo de inventarios en red, lo importante es resolver los puntos planteados en esta guía de aprendizaje. Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura del documento contenido en materiales del curso para la unidad 2. Descripción de la actividad Suponiendo que de acuerdo al caso de Inventarios en Red se haya descompuesto el proyecto en las siguientes actividades: No. Descripción Duración Recurso Dependencia 1.0 Licencias y equipo 1.1 Búsqueda José 1.2 Selección José 1.3 Compra José 2.0 Instalación de la Red 2.1 Instalación del servidor Luis 2.2 Instalación del Software José 2.3 Integración de la red Luis 3.0 Sistema de Inventarios 3.1 Captura Laura 3.2 Movimientos 3.2.1 Entrada a Almacenes José 3.2.2 Actualización de la Luis facturación 3.2.3 Devolución Laura 3.3 Consultas Luis 3.4 Reportes Laura 4.0 Pruebas de Integración 4.1 Red José 4.2 Sistema de Inventarios Luis 5.0 Capacitación Laura Descripción de la Actividad: Con la información incluida y con los supuestos que deba considerar y que se indiquen en el documento de la entrega, deberá proceder a: 1. Estimar la duración de las actividades de acuerdo a su juicio experto y colocarlo en una tabla como la que se muestra en el ejemplo. La duración debe expresarse en
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2. 3. 4. 5.
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semanas. Definir las dependencias de las tareas, tomando en cuenta la asignación de las personas ya que son las únicas con las que se cuenta para realizar el proyecto. Construir la red de actividades. Calcular la ruta crítica del proyecto. Calcular y entregar en forma gráfica la red de actividades con la ruta crítica para el proyecto.
Nota: la actividad puede realizarla en los documentos Word y/o Excel, para el envió de la actividad por favor ver el tutorial “como descargar y enviar una actividad” ubicada en el icono “Información del curso” Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: 1. Explicación sobre la secuenciación de actividades y su ruta crítica
5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:
Al terminar el ejercicio, el participante habrá realizado un análisis sobre la secuenciación de actividades y su ruta crítica y lo habrá aplicado al caso ejemplo de estudio.
Forma de entrega:
Documento en formato digital con las respuestas a las preguntas de las actividades propuestas Actividad del tema 2 Secuenciación de actividades y ruta crítica El documento debe contener: Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Documento en el que se incluye: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión. Bibliografía.
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Criterios de Evaluación:
Anexos si los hay archivo adjunto por medio del enlace creado en plataforma, propuesto por el tutor Realiza la actividad asignada en las instrucciones del proyecto El producto solicitado corresponde en contenido, extensión y formato a lo solicitado en el documento del proyecto. La calidad de la entrega corresponde a los estándares solicitados, sobre presentación y organización. Correspondencia de las respuestas con el análisis del caso Conclusión
6. BIBLIOGRAFIA Klastorin, Ted. Administración de Proyectos. Traducción al español de María del Carmen Hano. Alfaomega. México 2005. Baca Urbina, Gabriel. Evaluación de proyectos, McGraw-Hill. 4ª edición. México 2001.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Mauricio Gómez Ramírez
Cargo Tutor Virtual
Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha 04 de Febrero de 2010.