Dossier
Sommaire Introduction Analyse problématique
04 05
Projet Tatanapp’
12
Conclusion
57
Retours usagers Idéations/Atelier co-construction Design Challenge Concept Organisation spatiale Retours usagers Prototypage Communication Budgetisation Concrétisation
06 08 10 13 17 31 33 35 55 56
03
Introduction Dans le cadre de notre master en design d’innovation sociale, nous avons été confrontées à projeter de nouvelles solutions face à la problématique du covid 19. Lors de la première étape d’observation du design thinking, nous nous sommes intéressées à des comportements égoïstes dont faisaient preuve certaines personnes à l’émergence de la crise sanitaire. Suite aux nombreux va-et-vient, nous nous sommes redirigées vers la problématique du confinement et des différents aspects qu’elle englobe (les activités extérieures redirigées vers l’intérieur, la gestion de l’intimité, le télétravail). Par la suite, en vue d’une probable fin de confinement et dans le but de s’ancrer dans une réalité vivable, nous avons finalement décidé de nous pencher sur la problématique du déconfinement. Grâce aux retours des usagers, la recréation des liens sociaux devient l’aspect primordial à traiter.
04
Analyse de la problématique Durant la période estivale, le secteur culturel et évènementiel a subi de fortes pénalités. En effet, tous les évènements de type festivals, concerts, spectacles, etc ont été annulés. C’est dans la volonté de retrouver des interactions sociales riches, que nous nous sommes penchées sur l’organisation d’un évènement conscient et responsable. Dans cette optique, nous avons envisagé la réalisation un atelier de co-construction avec les usagers ainsi que de nombreuses discussions avec des professionnels du terrain.
05
RETOURS USAGERS Parmis les 450 réponses :
54% veulent retrouver une vie sociale à travers différentes activités (boire un verre, voir des amis, bbq,…).
18% veulent retrouver
un contact avec la nature
06
« Comment imagines-tu ton été «déconfinement ?» « Des soirées en petit comité (amis, barbec,... ) »
« Profiter du fait que tous les Bruxellois restent sur Bruxelles durant l’été »
« Comment comptes tu gérer tes interactions sociales ? Et quelles précautions ou pas maintiendras tu cet été ? »
« Si ça doit se faire en plus gros comité, plutôt à l’extérieur »
« Garder un masque lorsqu’il y a beaucoup de personnes autour »
« Si tu devais imaginer une activité estivale, quelle serait-elle ? » « Un festival direct! Se couper un peu du monde et de chez soi, être avec ses potes, avoir de la musique h24 »
« Un endroit de discussion » ( créer tous ensemble quelque chose à partir de cette expérience )
« Open air, rave »
07
« Garder le réflexe de se laver les mains et de garder ses distances »
ATELIER CO-CRÉATION « Faire en sorte que chaque groupe d’amis ait une zone de couleur et y reste » Louise, 22 ans
«Plutôt un évènement à petite échelle et pour groupes restreints » Quentin, 23
« Imaginer un festival qui se diviserait en plusieurs micro-festivals par ville » Arthur, 25 ans
08
« Placer des banderoles pour séparer les gens » Ilyas, 23 ans
« Créer un festival concept «corona» » Danaé, 23 ans
09
DESIGN CHALLENGE
Comment pourrait-on organiser des micros évènements adaptés à la crise sanitaire (Covid19), afin de recréer des liens sociaux et trouver une nouvelle forme de sociabilité, tout en mettant en avant les artistes belges émergents qui ont souffert durant le confinement ?
De ces multiples échanges, nous avons créé le concept « TATANAPP’» 10
TATA NAPP’ 12
CONCEPT
DES COPAINS
DES NAPPES
DES ARTISTES
TATANAPP’
DES ESPACES VERTS
L’évènement Tatanapp’ consiste à se rassembler de manière conviviale et en toute sécurité lors d’un apéro picnic musical. Il se déroulera simultanément dans les différents parcs Bruxellois (Bois de la Cambre, Parc de Wolluwe, Parc du cinquantenaire,…) de 14h à 22h afin d’éviter des rassemblements trop importants. 13
Chaque groupe de 4 personnes maximum sera installé sur une nappe qui délimitera naturellement les distances physiques recommandées. Ces nappes seront organisées spatialement autour d’une scènette, de manière à profiter de la musique produite par les artistes présents.
Après leur show, les artistes seront les bienvenus au sein du public afin de créer une proximité avec celui-ci. En remettant ces artistes au centre, nous voulons leur offrir un maximum de visibilité et nous aimerions trouver un moyen alternatif de rémunération car le budget est restreint. 14
Des food/drink truck seront présents afin de répondre à la proposition d’apéro picnic. Comme la réglementation l’exige, il ne sera pas possible de commander directement au bar, c’est pour cette raison que quelques personnes seront employées (bénévolement) afin d’assurer la distribution de la nourriture et des boissons entre les nappes. Les gérants des food/drink truck devront porter des masques et avoir du gel désinfectant à disposition.
15
Afin d’assurer une meilleure organisation, la zone de l’évènement sera fermée et une circulation définie. Les nappes seront fournies et disposées à 2m les unes des autres de façon à ce que les flux de personnes soient contrôlés. Des vigiles seront présents lors de l’évènement pour en assurer le bon déroulement.
2m
2m
Prenant en compte le grand nombre de nappes dont nous avons besoin, nous souhaitons organiser leur production de manière socialement éthique notamment via la réinsertion professionnelle. Un appel à don sera organisé de manière à récolter un maximum de tissus en échange d’une réduction du ticket d’entrée.
16
L’entrée sera payante afin de financer l’évènement, cependant nous avons comme objectif de créer un projet sans but lucratif en vue de favoriser les échanges sociaux. D’autres solutions pour financer l’évènement ont été pensées telles que la collaboration avec des partenaires et des sponsors.
ORGANISATION SPATIALE
17
BOIS DE LA CAMBRE-Vue d’ensemble
TATA NAPP’
BOIS DE LA CAMBRE-Circulation
19
BOIS DE LA CAMBRE - Agencement intĂŠrieur
PARC DE WOLLUWE-Vue d’ensemble
TATA NAPP’
PARC DE WOLLUWE-Circulation
22
PARC DE WOLLUWE-Agencement intĂŠrieur
PARC DU CINQUANTENAIRE-Vue d’ensemble
TATA NAPP’
PARC DU CINQUANTENAIRE-Circulation
PARC DU CINQUANTENAIRE - Agencement intérieur FOOD TRUCK
WC PUBLIC
ENTRÉE
SORTIE
BOIS DE LA CAMBRE-Mise en situation
SIGNALÉTIQUE Entrées et sorties de l’évènement
28
RETOURS USAGERS Parmis les 50 réponses :
50% aiment la musique 35% apprécient les services fournis 33% aiment l’ambiance 33% y retrouvent du lien social
35% proposent un système
de rémunération libre
durant les évènements type open-air.
100% viendraient à l’évènement «TATANAPP’» 31
Vincent Vandemeublebroucke
HYSOPE
Agence de services, événements privés & publics - Mettre en place de nouveaux types d’activités - « Empathie financière », solidarité professionnelle - Promotion de produits locaux et alternatifs - Pousser les participants à apporter leur matériel - Les gestes barrières doivent devenir des habitudes positives
Nomad Picnic
Organisation pic-nic privés - Choix du pic-nic et du décors -Communication sur les réseaux sociaux importante (instagram!)
Artiste pop/rnb - C’est une bonne idée de mettre en avant les artistes émergents dans une sorte de scène ouverte/jam session. -Matériel nécessaire (micros, platines, ordinateur, enceintes). -Préférable d’être 2/3 artistes qui se produisent le même jour car la voix se fatigue. «Si je suis rémunérée, tant mieux mais je veux surtout ressentir le moment et être en communion avec le public».
Nadia Desormeaux
Gérante du See u - Programmation précise pour chaque jours (mesures propes aux activités) - Un maximum de 250personnes à partir de début juillet - Présence d’une sécurité - Les personnes amènent leur matériel pour certains événements -Activités à petite échelle 32
Thomas Haddad
Responsable spectacle abbaye Villers-la-ville - Restriction du nombre de participants - Mesures d’hygiène strictes pour les musiciens -Grand étendue
PROTOTYPAGE
33
34
COMMUNICATION Nous voulons une communication légère et chaleureuse. Le style graphique de la communication est réalisé par le procédé des collages et s’inspire de la déclinaison pop art de l’oeuvre « Déjeuner sur l’herbe » de Manet. La trichromie est utilisée tout au long de notre communication afin de simplifier la lecture des différents éléments composant les visuels.
Chaleureux, sécurité, optimisme
Douceur, originalité, sérénité.
Fraîcheur, dynamisme, équilibre
Ordre, respect, droiture 35
Tendresse, séduction, bonheur
Douceur, rassurant, apaisant
TATA NAPP’
Elle se fera par des affiches, une communication urbaine, un compte Instagram et un évènement Facebook.
Kôma - Hysope - USEA
36
4 personnes par nappe Ramène ta nappe et tes acolytes !
INSTA: @TATANAPP
LE SEUL APERO MUSICAL DE L’ETE 15/07 Bois de la Cambre 14h-22h
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
COMMUNICATION URBAINE
50
54
Budgetisation/Devis Studio MDIS Architecture d’intérieur / Design d’objet 8, Rue Fritz Toussaint, 1050 Bruxelles manelchaouch511@hotmail.com 0495313826 À l’attention de : Tatanapp’ Asbl Bruxelles, le 22/06/2020 PREVISIONS BUDGETAIRES : «TATANAPP»
Tableau 1 DEVIS
Société
Demande
ATOMAX
Barrière Heras Podium
Info supplémentaire
Jour
Prix HTVA
Superficie 15 000
2x5x1 m
75,00 € 1000,00 €
Groupe électrogène Cable multifilaire 5G 162 20/25m Armoire de distribution
2
133,20 €
2
23,00 €
Garantie dommage
80,00 €
Transport retour
80,00 €
Agent statique (5)
CELLMADE
Production de nappes
Main d’oeuvre et matière première comprise
Serveurs
415,29 €
54, 00 €/h
1706,40 €
2160,00 €
1500,00 €
10 €/h Campagne urbaine + réseau sociaux
160,00 € 10 000,00 €
Artiste
GAINS
343,21 €
3,32 €
Transport aller
Surveillance et prévention
2510,75
9,60 €
Contribution verte
HIGH SECURITY
2075,00 €
14,09 €
Total période
Communication
Total TVA
1000,00 €
m2
Livraison et montage/ démontage
LOXAM
Total HTVA
Prix libre
LA TAUPE AU GUICHET
Toilette publique
PROSONIX
Gel hydroalcoolique
150,00 €
EL CAMION
Food + Drink Truck
50,00 €
Toilette sèche
TOTAL
350,00 €
20 035,29 € 24242, 70 €
*Il faut toutefois prendre en compte que cette estimation peut varier d’environ 15% selon les imprévus durant la production ainsi que la mise en oeuvre. Ce document est valable durant 1 mois après sa date d’émission. Toute modification de quelque nature que ce soit, par rapport au projet rendu d’origine, modifiera cette estimation et donc, ce devis. Ces prix seront étudiés et comparés en fonction des différents fournisseurs sélectionnés.
55
Concrétisation Suite à une discussion enrichissante avec Alexy Joven, organisateur d’évènements à Bruxelles, nous avons eu l’occasion de récolter un bon nombre de contacts intéressants pour la concrétisation de notre projet.
Sponsors
• Fritz Kola : Marque de boissons gazeuses fondée à Hambourg par Lorenz Hampl & Mirco Wolf en 2002. La boisson la plus connue est le Fritz Kola, un Cola à la caféine avec un soupçon de citron. • Brussels Beer Project
Partenaires Communication • Brussels life • Studio Brussels/ Rtbf/…
Fournisseurs
• Rock the city marque de fabrique incontournable des grands happenings bruxellois, procure les éléments logistiques qui viendront soulager l’organisation du projet, quel qu’il soit, petit ou grand, chic ou pas cher. (Brussels Summer Festival, Bruxelles les Bains, les Plaisirs d’Hiver, Nuit Blanche). • Prosonix SPRL propose la location vente et matériel audio-live-vidéo.
Autorisations • • • •
Nathalie Beckent-Event.brussels Cellule évènement de la ville de Bruxelles Serge Vandereyden-organisateur Fiesta Latina SABAM/Rémuniration équitable
Subsitus • • • • •
56
Kokof Ville de Bruxelles (Cabinet Maron) Image Bruxelles Visits.Bruxelles (communication) Echevin du travail et du sport (Hellinckx Benoit)/climat/culture, du tourisme et des grands évènements à Bruxelles (Delphine Houba),…
Conclusion La co-construction avec les usagers, professionnels et artistes a été constante tout au long de la réalisation du projet. Elle nous a permis de créer le projet « Tatanapp’ ». Ce projet tend à répondre aux enjeux sociaux que se soit dans l’aide aux artistes émergents ou dans la reconnexion à la vie sociale. Il nous permet également de répondre aux nouveaux enjeux sanitaires de notre société qui nous poussent à créer une nouvelle sociabilité plus responsable et consciente.
57
Cette publication a été réalisée au deuxième quadrimestre de l’année académique 2019–2020 dans le cadre du Master de Design d’Innovation Sociales de l’ESA Saint-Luc. Le projet a été réalisé par les étudiantes suivantes : Chaouch Manel Coenderaet Zoé Kesseler Elodie
58