Rondje van de zaak

OP PAD MET DE MENSEN DIE HET MAKEN

Aan onze projecten werken veel mensen mee en ieder heeft zijn eigen ervaring en expertise. Wat doen deze collega’s binnen hun specifieke functie? Wat houdt hun werk in en waar worden ze écht blij van? In deze editie kijken we met Femke Strijtveen en Kelly van Wanrooij mee op het Bedrijfsbureau waar beiden een belangrijke rol spelen bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten.

“We zijn goed op elkaar ingespeeld en doen er alles aan om samen het beste resultaat te behalen.”

“Zodra de directie samen met ons hoofd Bedrijfsbureau besluit dat we mee willen doen aan een specifieke aanbesteding met voorselectie, bestudeer ik de bijbehorende documenten”, vertelt Femke.

“Als medewerker Prekwalificatie verzamel ik onder andere alle bewijsstukken en referenties die gevraagd worden. Daarmee kunnen we aantonen dat wij de meest geschikte partij zijn voor nieuwe, soortgelijke opdrachten. Ook als we in een opdracht samenwerken met een andere partner, coördineer ik het gehele proces. Zodra alles compleet is, dien ik de documenten op tijd in bij de aanbestedende dienst. Als wij uiteindelijk voldoen aan alle eisen en in aanmerking komen voor het project mogen we door naar de tenderfase.”

Kelly schrijft als EMVI-coördinator de benodigde kwaliteitsplannen. “In verschillende sessies met het tenderteam en onze specialisten bepalen we de strategie en de inhoud, waarna ik alles uitwerk in een strategisch doordacht Plan van Aanpak. Dat is belangrijk, want de afgelopen jaren is het behalen van een hoge kwaliteitsscore steeds meer doorslaggevend geworden voor het winnen van aanbestedingen. Bij het overgrote deel van aanbestedingen is de kwaliteit van onze inschrijving een belangrijk aspect van de beoordeling. Dankzij de fijne samenwerking met collega's, zowel op kantoor als op de projecten, schrijven wij kwalitatief hoogwaardige plannen en halen we mooie opdrachten binnen.”

“We zijn natuurlijk hartstikke trots als we grote, complexe aanbestedingen winnen”, vertellen Femke en Kelly. Denk aan projecten als Groot Onderhoud Vaarwegen 6b fase 3 en Noordrand Midden West. Femke en Kelly blijven dit werk graag nog jaren doen. “De eisen die aanbestedende diensten stellen, worden steeds uitgebreider en complexer. Daardoor blijft onze functie volop uitdaging bieden en kunnen wij doorgroeien. Naast collega’s zijn we ook vriendinnen en ons team voelt echt als een familie. We zijn goed op elkaar ingespeeld en doen er alles aan om samen het beste resultaat te behalen.”