Manual de gestión documental del ministerio de educación pública 2. MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: ARCHIVO CENTRAL
Código: AC-GD-001-
PROCESO: Gestión Documental Versión: 001 Subprocesos: 1. Producción Documental 6. Valoración 2. Clasificación 7. Transferencia 3. Ordenación 8. Eliminación 4. Descripción 9. Facilitación 5. Conservación Elaborado por: Archivo Central Integrado y aprobado por: Firmado LILLIAM digitalmente por IVONNE LILLIAM IVONNE Mario González Camacho Lilliam Alvarado Agüero, ALVARADO ALVARADO AGUERO (FIRMA) Melany Landaverde Recinos Jefe. Fecha: 04/12 /2017 AGUERO Fecha: 2018.03.21 (FIRMA) 11:43:38 -06'00' Fanny Pérez Ávila Fecha: 15 /11/2017 Objetivo: Regular la gestión documental en el Ministerio de Educación Pública para contribuir al buen funcionamiento de la institución y a la consecución de los objetivos, mediante la aplicación de procedimientos archivísticos normalizados que permitan unificar los criterios, actividades y terminología utilizada en la organización de los archivos de gestión. Alcance: Este manual es de acatamiento obligatorio para todas las Dependencias Administrativas, Direcciones Regionales de Educación del MEP, y órganos adscritos de desconcentración mínima. Inicia desde la producción documental, hasta el acceso y facilitación de documentos a usuarios internos y externos. Responsables: 1. Es responsabilidad del Archivo Central emitir los lineamientos técnicos para fortalecer la gestión en todas las dependencias del Ministerio de Educación Pública. 2. Es responsabilidad del Archivo Central brindar la asesoría necesaria en materia de gestión documental a las instancias administrativas y Direcciones Regionales del MEP. 3. Es responsabilidad de los Directores de Áreas, Directores Regionales y Jefaturas velar por el cumplimiento y utilización de este documento para la gestión documental en las dependencias. 4. Es responsabilidad del personal del Archivo de Gestión y personal en general la aplicación de lo indicado en este Manual. 5. Es responsabilidad del Archivo Central velar porque se cumpla con el presente manual.
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