Manual de gestión documental del ministerio de educación pública 8.2.9
El personal responsable del Archivo Central revisa e indica a la Unidad Productora que las inconsistencias fueron corregidas y asigna el número consecutivo al acta de eliminación.
8.2.10 El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora firma, sella dos originales y las remite al personal responsable del Archivo Central para su aprobación final. 8.2.11 El personal responsable del Archivo Central firma y sella las actas de eliminación de documentos y devuelve una original a la Unidad Productora. 8.2.12 El personal responsable de la Unidad Productora en un plazo máximo de 10 días hábiles luego de recibida el acta, procede a eliminar los documentos convirtiéndolos en material no legible. Pasa a la actividad 8.2.12 8.2.13 La Jefatura de la Unidad Productora coordina con una empresa la destrucción de los documentos. (opcional) 8.2.14 La Jefatura de la Unidad Productora designa al personal que supervise y presencie la destrucción de los documentos ante la empresa responsable. 8.2.15 La Jefatura de la Unidad Productora informa por escrito al Archivo Central que la eliminación ya se realizó. 9. Facilitación
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9.1
El personal de la Unidad Productora recibe la consulta del usuario o usuaria interno o externo.
9.2
El personal de la Unidad Productora facilita la boleta de préstamo al usuario o usuaria para que complete los datos (anexo 12).
9.3
El usuario o usuaria entrega o remite por medios electrónicos la boleta cumplimentada.
9.4
El personal de la Unidad Productora revisa que estén completos los datos del usuario.
9.5
El personal de la Unidad Productora remite la solicitud al personal responsable del Archivo de Gestión (si es el mismo personal, omitir esta actividad)
9.6
El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora verifica la existencia de la información solicitada, para lo cual contará con el tiempo establecido por la Ley 6227 Ley General de la Administración Pública (10 días hábiles), con excepción de los documentos de carácter legal cuyo plazo de respuesta es de tres días máximo.
9.7
El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora hace entrega o remite la información solicitada al usuario o usuaria por medios electrónicos , dando la opción de confirmación y solicitando al usuario o usuaria acuse de recibido.
9.8
El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora informa al usuario o usuaria sobre las responsabilidades administrativas y legales por la pérdida o extravío de la información.
