Manual de gestión documental del ministerio de educación pública 7.14 El personal responsable del Archivo Central revisa y coteja los documentos contenidos en las cajas con la lista de remisión e informa al responsable las inconsistencias para que se corrijan. Si está correcto pasa a la actividad 7.17. 7.15 El personal responsable de la Unidad Productora realiza las correcciones encontradas por el personal responsable del Archivo Central. 7.16 El personal responsable del Archivo Central revisa e indica que las inconsistencias fueron corregidas. 7.17 El personal responsable de la Unidad Productora imprime 2 listas de remisión una para la Unidad Productora y otra para el Archivo Central. 7.18 El personal responsable de la Unidad Productora coordina con el Departamento de Transportes el traslado de las cajas con los documentos al Archivo Central. 7.19 La Jefatura de la Unidad Productora o el personal responsable elabora un oficio dirigido al Archivo Central en el que indica el número de cajas, la cantidad total en metros lineales de documentos a entregar y el número de transferencia correspondiente y adjunta la lista de remisión en soporte papel y electrónica. 7.20 El personal responsable de la Unidad Productora hace entrega de las cajas con la Lista de Remisión en soporte papel y electrónico. 7.21 El personal responsable del Archivo Central recibe la transferencia y firma las listas de remisión como un recibido provisional y devuelve una a la Unidad Productora. 7.22 El personal responsable del Archivo Central en un plazo prudencial luego de recibido, informará a la jefatura de la Unidad Productora sobre cualquier anomalía o inconsistencia que se encontrare, para que se realice el subsane respectivo. 8. Eliminación 8.1 Solicitud de eliminación vía presencial:
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8.1.1
El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora revisa anualmente e identifica en la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos, los documentos que han cumplido la vigencia administrativa legal y pueden ser eliminados.
8.1.2
El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora solicita por escrito la asesoría y la supervisión del Archivo Central para eliminar los documentos.
8.1.3
El personal responsable del Archivo Central brinda la asesoría y asigna el número consecutivo de acta de eliminación de documentos (Anexo #13).
8.1.4
El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora realiza la selección, separa y mide la documentación a eliminar.
8.1.5
El personal responsable del Archivo de Gestión de la Unidad Productora elabora el acta de eliminación e informa al personal responsable del Archivo Central para su revisión.
