LIBRO DE ACTAS
ACTA ORDINARIA 03-2022. Acta número tres del dos mil veintidós correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Junta del Acueducto Rural de Ujarrás a las quince horas del nueve de setiembre del dos mil veintidós, presidida por la señora Marjorie Cordero Obando presidente, con la asistencia de los siguientes miembros: Rivelino Villanueva Obando, vicepresidente. Raquel Vidal Reyes secretaria. Teófilo Mayorga Figueroa tesorero. Lorena Fernández, primer vocal. Secundino Vargas Fernández, segundo vocal. Víctor Julio Fernández Estrada, Fiscal.
Ausentes con Justificación:
Invitados: Luis Ortiz Mayorga expresidente de la junta del acueducto Rural de Ujarrás, Paula Sequeira Ríos exvocal de la Junta del Acueductos Rural de Ujarrás
Ausentes: Luis Ortiz Mayorga expresidente de la junta del acueducto Rural de Ujarrás, Paula Sequeira Ríos exvocal de la Junta del Acueductos Rural de Ujarrás
CAPÍTULO I. REVISION Y APROVACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
ARTÍCULO 1. Revisión y Aprobación del orden del día de la sesión N°03 2022
ACUERDO 1. Se lee y aprueba el orden del día N° 03 2022 propuesto para esta sesión Aprobado por unanimidad.
CAPÍTULO II. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR.
ARTÍCULO 2. Lectura, comentario y aprobación del acta n° 02 2022
ACUERDO 2. Aprobación del acta n°02-22.
CAPÍTULO III. ENTREGA DEL INFORME DEL EXPRESIDENTE.
ARTÍCULO 3. La señora presidenta informa que el expresidente Luis Ortiz Mayorga le entrego un informe impreso.
ARTÍCULO 4. Se da lectura al informe enviado por el expresidente.
CAPÍTULO IV. COMPRAS.
ARTÍCULO 5. Para este mes se deben realizar las siguientes compras: Gasolina, cargador de la computadora (esta dañado) Ampos, factureros, jabón, cloro, jabón lavaplatos, compra materiales de bodega.
ACUERDO 3. Se acuerda que la señora presidenta hable con el fontanero para ver que se necesita en bodega con urgencia y hacer dicha compra. Se aprueban 30 000 colones para la compra de gasolina.
CAPITULO V: PAGOS PENDIENTES.
ARTÍCULO 6. Para el mes de septiembre se tiene pendientes los siguientes pagos: I quincena del Fontanero y el seguro, dos recibos de electricidad, pago de factura de RQL. Pago de facturas que la junta anterior dejo pendientes y que corresponden a los gastos generados el día 28 de agosto cuando se celebró la asamblea de abonados.
ACUERDO 4. Se aprueba hacer la cancelación del pago del fontanero para el día 14 de setiembre por un monto de 159 890 colones. Pago recibos de luz, pago del seguro del fontanero que son 110 000 colones y se debe depositar en el banco. Pago de la factura pendiente RQL que son 690,260 colones. Se acuerda abonar la suma de 200 000 mil colones este mes y en los siguientes dos meses cancelar la totalidad de la deuda. Se llego a un arreglo de Pago con la empresa RQL. Se acuerda que la señora presidenta y el tesorero el domingo 11 de setiembre a las 8:00 a. m convoque al señor Carlos Pereira para realizar el pago de 45 650 colones por concepto de transporte realizado el día 28 de agosto y compra de gasolina. De la misma forma, se debe cancelar al señor Rolando Avalos 30 000 colones de transporte Ujarrás-Guanacaste realizado el día de la Asamblea. Al Super Fernández la cantidad de 19 395 colones por concepto de compra de galletas y refrescos dados el día de la Asamblea 28/8/22.
CAPÍTULO VI: ENTREGA DE INFORME DE LA EXVOCAL.
ARTÍCULO 7. La señora Paula Sequeira Ríos envió vía WhatsApp el informe al celular de la señora presidenta se procede a dar lectura dicho informe.
CAPÍTULO VII: APERTURA DE CUENTA BANCARIA BANCO NACIONAL/ PERSONAS AUTORIZADAS.----------------------------------------------------------------
ARTÍCULO 8 La señora presidenta informa que van a utilizar una cuenta del banco Nacional que no esta en uso y que van a haber 3 personas más autorizadas: el señor vicepresidente, el tesorero y el fiscal.
ACUERDO 5. Se aprueba que la presidenta y el tesorero son quienes van a administrar los gastos, el lunes 12 de setiembre la señora presidenta y vicepresidente irán hacer tramite de la cuenta bancaria.
CAPÍTULO VIII: FONTANERO.
ARTÍCULO 9. La señora presidenta habla sobre la liquidación del fontanero que es para el siguiente mes No contamos con el dinero para cancelar dicha liquidación, se debe informar sobre el horario que el fontanero debe cumplir y además el fontanero debe hacer un inventario total.
ACUERDO 6. Se acuerda hacer a liquidación el 18 de octubre a las 2:00 pm.
ACUERDO 7. Se acuerda que la señora presidenta haga el estudio para la liquidación y enviarlo al Ministerio de Trabajo para que lo revise.
ACUERDO 8. Llamar al señor fontanero para negociar el pago de la liquidación; Debido a que el comité no va a poder asumir en tiempo y forma la cantidad que le corresponde.
ACUERDO 9. El señor vicepresidente debe hacerle al fontanero un plan de trabajo, una tabla de kilometraje, un control de salida de materiales de bodega y además solicitarle un inventario.
ACUERDO 10. Publicar un cartel de contratación de fontanero por 15 días, para que cubra las vacaciones de Geovanny.
CAPITULO IX. ASAMBLEA OCTUBRE.
ARTÍCULO 10. La señora presidenta habla sobre convocar una asamblea para aprobar los estatutos, definir la situación del fontanero e informar sobre la creación de la asociación del agua.
ACUERDO 11. Convocar a asamblea el domingo 23 de octubre.
ACUERDO 20. El transporte se coordinará con el señor de los buses del colegio de Ujarrás, solo se brindará un refresco debido a la situación económica.
ACUERDO 12. Replantear en asamblea la extensión del contrato del fontanero.
CAPÍTULO X. ATENCION DE COBROS DE RECIBOS
ARTÍCULO 11. La señora presidenta habla sobre la contratación de una persona para cobrar los recibos.
ACUERDO 13. La señora secretaria debe hacer el cartel de licitación para dicho puesto.
CAPITULO XI. LIMPIEZA DE LA OFICINA.
ARTÍCULO 12. La señora presidenta habla si es necesario pagar para la limpieza de la oficina.
ACUERDO 14. La limpieza lo realizara la persona que cobre los recibos los días que le corresponde y los miembros de la junta harán limpieza esporádicamente.
CAPITULO XII. PSA
ARTÍCULO 13. La señora presidenta informa que ya esta cerca para poder cobrar lo del PSA y se deben limpiar los carriles.
ACUERDO 15. La señora presidenta enviara carta a la ADII para saber cuanto dinero es del contrato del PSA.
ACUERDO 16. Hacer cartel de licitación para la limpieza de los carriles.
CAPÍTULO XIII. USO DE LA COMPUTADORA PORTATIL.
ARTÍCULO 14. La señora presidenta habla que la computadora va a ser uso de todos los miembros de la junta para estar informados.
ACUERDO 17. La computadora será de uso de los miembros de la junta, solamente deben solicitar la llave con tiempo.
CAPITULO XIV. PREVISTAS.
ARTÍCULO 15. La presidenta sugiere hacer cambio en el formulario de solicitud y pregunta si consideran que se debe aumentar el precio de la prevista.
ACUERDO 18. Se mantendrá el precio de la prevista en 80 000 mil colones si esta interno y en 40 000 mil si está en la superficie.
ACUERDO 19. El señor vicepresidente va a hacer el nuevo formulario para la solicitud de previstas.
ACUERDO 20. Se debe cancelar el 50% del valor de la prevista y tendrán 3 meses para cancelar el monto total, de lo contrario perderían lo cancelado y la prevista
CAPÍTULO XV. COMUNICACIÓN DE AVERIAS.
ARTÍCULO 16. La señora presidenta habla sobre lo mal que estamos sin comunicación telefónica con el fontanero y que se debería tener un número para que la población reporte las averías.
ACUERDO 21. El vicepresidente va a brindar el número personal para averías.
CAPÍTULO XVI. PUESTO DE SALUD.
ARTÍCULO 17. La señora presidenta comunica que el señor Bernabé Zúñiga Diaz comento sobre un acuerdo que tenía con la junta anterior de que el puesto de salud no paga el recibo del agua.
ACUERDO 22. En la única acta que existe en las oficinas del acueducto no existe dicho acuerdo y esta junta acuerda que el puesto de salud debe pagar sin excepción de ahora en adelante.
CAPÍTULO XVII. CORTE DE AGUA.
ARTÍCULO 18. La presidenta habla sobre en qué horario se debería hacer el corte.
ACUERDO 23. El día de corte y reconexión, los recibos cancelados antes de las 12 pm se reconectarán ese mismo día y los cancelados después de las 12 pm hasta el siguiente día.
ACUERDO 24. Las escuelas tendrán tiempo el día de corte y reconexión hasta las 10 am para cancelar el recibo de lo contrario se efectuará el corte.
CAPÍTULO XVIII. AUMENTO DEL RECIBO DE AGUA.
ARTÍCULO 19. La señora presidenta habla y explica sobre cuanto debería ser el valor base por recibo de agua.
ACUERDO 25. Debido al costo de la vida y a la tabla de valor base que se debería cobrar. Se acuerda a partir del mes de noviembre aumentar mil colones en los recibos de casa En este caso deberán cancelar la suma total de 4 000 colones y en el caso de Carlos Pereira, William Umaña, Eladio, Manuel Fernandez, Orlando Rivera Beita, Marvin Villanueva, Santos, Nelson Zuñiga, Y Heiner Delgado deberán cancelar a partir del mes de noviembre 8 000 colones por el gasto de agua que hagan en los comercios.
CAPITULO XIX. INFORME JUNTA ANTERIOR.
ARTÍCULO 20. La señora presidenta habla que para tener un panorama más claro de algunas acciones realizadas por parte de la junta anterior es ideal solicitar un informe a los demás miembros.
ACUERDO 26. Solicitar informe al señor expresidente Geovani Obando Ríos y la exsecretaria Vera Zúñiga Zúñiga.
CAPÍTULO XX: Al ser las veinte horas y cero minutos se levanta la sesión.