fallas_ Maribel_Expediente Acumulativo

EXPEDIENTE A C U M U L AT I VO

Curso: Problemas de Ajuste y Aprendizaje Código: ED 1094 Cuatrimestre: 3-2021 Profesora: Licda. Erika Arias Quirós Estudiante: Maribel Fallas Brenes

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Tabla de contenidos Introducción …………………………………………………………………………………………………4 Expediente acumulativo…………………………………………………………………………………5 Partes del expediente acumulativo ………………………………………………………………………………………………….6 Sección 1: portada ………………………………………………………………………………………..7 Sección 2: información general del estudiante ………………………………………………7 Sección 3: área de salud ………………………………………………………………………………..7 Sección 4: área socio-económica del grupo familiar ………………………………………8 Sección 5: área educativa ……………………………………………………………………………..8 Sección 6: informes ……………………………………………………………………………………...8 Sección 7: área vocacional y personal. ………………………………………………………….9 Sección 8: constancias ………………………………………………………………………………...10 Documentos legales: apoyos curriculares significativos ……………………………….10 Expediente administrativo: boletas de conducta ……………………………............ .11 Anexos ………………………………………………………………………………………………………..11 Conclusión …………………………………………………………………………………………………..12

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Introducción El expediente del estudiante constituye una herramienta de enorme utilidad para el personal docente ya que se convierte en un registro de información de cada estudiante desde las diferentes áreas académicas socioeconómica afectiva de salud y vocacional.

Con la creación del expediente único para cada Estudiante se pretende que las instituciones educativas dispongan de un documento que tendrá todo el historial académico de los y las estudiantes al momento de Ingresar a los diferentes niveles ciclos y modalidades del sistema educativo El Sistema Educativo costarricense tiene como misión promover el desarrollo integral del estudiantado por lo tanto es Vasco conocer a las personas estudiantes en cada uno de los niveles que cubren con el propósito de tomar las decisiones necesarias que les permitan mantenerse exitosamente en los procesos de enseñanza y aprendizaje de ahí la importancia de contar con un registro de los datos sobre su desarrollo cognitivo socioafectivo y psicomotor en las diferentes etapas por las cuales ha pasado al estudiante desde que ingreso la educación formal y hasta el momento actual a ese registro se le denomina expediente el proceso que activa la persona estudiando.

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EXPEDIENTE ACUMULATIVO En la Circular DVM-PICR-11-05-2019 (Informe de auditoría 25-19 denominado Proceso de Matrícula en el MEP, se comunica la obligatoriedad que tienen los directores de los centros educativos de utilizar el Instructivo Expediente del Proceso Educativo del Estudiante (2008) para la elaboración y continuidad del expediente escolar.

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Partes del Expediente Acumulativo

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• Sección 1: Portada

Incluye los datos del centro educativo como el nombre, el circuito, la región educativa, la ubicación, el teléfono, el tipo de institución. Y es importante recordar que, al expediente se agrega una portada nueva si la o el estudiante cambia de institución.

• Sección 2: Información general del estudiante Esta sección debe incluir un

registro de datos personales, tanto del estudiante, como de sus padres o encargados legales, un historial escolar, para determinar que grado cursa y cuales son sus notas, un registro fotográfico, la constancia de nacimiento del menor, un recibo de servicios públicos de la casa de sus padres, información personal de los padres o encargados, así como la fotocopia de cédula de los mismos y además debe aparecer un numero de teléfono y el correo electrónico.

• Sección 3: Área de salud Se deben incluir los antecedentes familiares de salud, un récord de vacunas, enfermedades padecidas o que se padece dentro del núcleo familiar, los tratamientos que recibe y las manifestaciones de conducta relevantes (fobias, agresividad, timidez, entre otros).

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• Sección 5: Área Educativa

• Sección 4: Área socioeconómica del grupo familiar Esta sección debe incluir, nombre de los encargados legales y el parentesco que tenga con ellos, la nacionalidad de padres y estudiante, así como el número de cédula o pasaporte, la ocupación de los miembros de la familia, lugar de trabajo de ellos, teléfono, número de hermanos/as, estado civil y los ingresos económicos mensuales de la familia.

Ene este apartado Se anotan los logros y las necesidades de la persona estudiante, entre ellos: descripción general del rendimiento académico y de asistencia. Con esta información el personal docente puede hacer una crónica general que describa el progreso y desarrollo

• Sección 6: Informes Acá se visualiza el perfil de entrada(PIAD). También se debe contar con el informe por periodo I y II ciclo del avance del estudiante y los informes mensuales actualizados, así como el informes de asignaturas complementarias, inglés, informática y servicios de Educación Especial (Adecuaciones Curriculares). Se debe contar con un perfil de salida y un informe de Cierre; y por ultimo una descripción tanto de Adecuaciones Curriculares aplicadas en ese curso lectivo.), como las posibles 8

adecuaciones curriculares por aplicar en el próximo curso lectivo.

• Sección 7: Área vocacional y personal.

Es importante que el docente este enterado de los interés vocacionales y personales que tenga el estudiante, es por ello que se deben incluir en el expediente.

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• Sección 8: Constancias Se incluye la constancia de revisión de expedientes por comités o dirección.

• Documentos legales: Apoyos Curriculares Significativos La recopilación de los documentos como: carta de aprobación, la carta de solicitud del docente, la carta de solicitud del Comité de Apoyo, los planes Anuales del docente regular, el de inglés, el de informática y el de las asignaturas complementarias, deben incluirse en dicho expediente.

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• Expediente administrativo: Boletas de conducta.

Debe incluir los documentos generados durante el proceso de tramitación y resolución de los recursos administrativos interpuestos por los estudiantes.

• Anexos.

Incluye anexos de las observaciones generales del expediente, de las entrevista a padres de familia, de las hojas de matrícula, de el contrato de adhesión. También se incluyen los documentos enviados por los padres de familia, la copia de comunicaciones enviados a los padres (situaciones extraordinarias), los registros anecdóticos (sobre conductas inadecuadas presentadas por los niños) informes de visitas al hogar y la póliza.

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Conclusión ❖ La información que aparece en dicho documento, tiene como objetivo, orientar la toma de decisiones para potenciar las fortalezas y habilidades del estudiantado. ❖ Con este documento, se pueden definir los apoyos educativos que el estudiante pueda necesitar durante el proceso educativo y dejar la evidencia de la aplicación de los mismos, para la toma de decisiones futuras. ❖ La información que se ubique en este documento, se refiere a las áreas del desarrollo humano, psicomotriz, socioafectiva, cognoscitivo, lingüística. ❖ Se crea el expediente acumulativo como un recurso que tiene la información necesaria para entender el comportamiento de los educandos, descubrir sus necesidades individuales, distinguir entre tendencias pasajeras y estables en su conducta, y descubrir los factores causantes de sus posibles dificultades.

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