Cartas y Memorandos - Prof. Marcos Rivera Caraballo

PROGRAMA : ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA

Tipos de Documentos de Oficina: Cartas y Memorandos

SOFI 120 - 14 Prof. Marcos Rivera Caraballo 24 – feb - 2016

CAMBRIDGE TECHNICAL INSTITUTE

CONTENIDO • Definición de correspondencia y su utilidad en la oficina • Clasificaciones de la correspondencia • Tipos de Cartas • Estructura del Memorando • Ejercicios Prácticos

INTRODUCCIÓN • Los documentos de oficina son, por lo general, registros producidos manual o electrónicamente (cartas, hojas de cálculo, informes, facturas). Se realizan en equipos tales como máquinas de escribir, procesadores de texto y computadoras y pueden guardarse en papel o en soporte electrónico.

CORRESPONDENCIA โ ข Muy utilizada por las empresas para dar a conocer sus ideas o trasmitir alguna informaciรณn como personal o a nivel de empresas, existe una comunicaciรณn interrelacionada entre las personas.

CARTAS • Son utilizadas en las oficinas ya que por medio de estas nos comunicamos e informamos a la gente.

CARTA BLOQUE EXTREMO • Es una de las cartas mas sencillas de redactar ya que empieza pegada al margen izquierdo de la hoja.

• En este estilo se escribe a espacio sencillo y entre cada párrafo se dejan dos espacios sencillos o doble espacio.

CARTA DE BLOQUES • Este estilo es muy parecido al bloque extremo.

• La diferencia es que en la línea de la fecha y la despedida de la antefirma se escribe desde el centro de la derecha del papel.

CARTA SEMIBLOQUE • Es uno de los estilos mas usados y elegantes.

• Tiene las mismas características del bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios en cada párrafo del cuerpo de la carta.

MEMORANDO โ ข Es aquel escrito que se usa para intercambiar informaciรณn entre diferentes departamentos de una empresa con el propรณsito de dar a conocer unas recomendaciones, indicaciones, dispositivos entre otros.

PARTES DE UN MEMORANDO • NOMBRE DEL DOCUMENTO: es donde se pone el nombre del memorando centrado en la pagina y centrado.

• FECHA: se escribe la fecha y la ciudad del envió del mismo.

• ENCABEZADO: esta esta compuesta por los nombres del destinatario y del remitente.

• ASUNTO: se escribe un texto no mas de cuatro palabras y se refiere a contenido del memorando.

PARTES DE UN MEMORANDO • TEXTO: se relata el tema a tocar en el memorando.

• DESPEDIDA: esta parte es opcional algunas personas la usan para colocar una frase de cortesía como atentamente.

• REMITENTE: parte donde se describes los datos de quien envía el memorando.

EJERCICIOS: • • • •

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Carta Bloque Extremo Carta Bloque Carta Semibloque Memorando (Producto Final)