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MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOSKAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción

Términos de Referencia EVENTO MKNGUAB 05-2013 (Ref 1.2.1.2) ADQUISICION DE INSUMOS PARA PARCELAS DEMOSTRATIVAS Y TRANSFERENCIA TECNOLOGICA EN LA MANKATITLAN 1. ANTECEDENTES Mediante la implementación del proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala” se busca mejorar las condiciones de acceso a negociación con mercados que se han venido impulsando, con el fin de que los productores y las productoras de pequeña escala que participan en la cadena de hortalizas, puedan vincularse a eslabones más altos, evadiendo intermediarios menores que les limitan el acceso a mejores condiciones, generen mayor control y poder de negociación frente a compradores o intermediarios mayoristas, con los que pueda negociar contratos claros y transparentes y abordar aspectos claves como precios, requerimientos de calidad, volúmenes, tiempos de entrega, distribución del riesgo etc. Para ello se reforzara la Asociatividad y niveles de productividad en las organizaciones de productoras y productores. El proyecto será ejecutado por OXFAM-Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán MANKATITLAN Objetivo General del Proyecto: Incrementar el acceso al mercado y la seguridad alimentaria en condiciones de equidad de género de las productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. Resultados Esperados: i.

Fortalecidas las capacidades asociativas, productivas y empresariales de productoras y productores vinculados a actividades agrícolas para mejorar su acceso al mercado.

ii.

Mejoradas las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto

iii.

Mejoradas las condiciones para la participación de las mujeres, como actoras económicas claves, en la toma de decisiones, control y uso de los recursos, en el hogar, las organizaciones de productoras y productores y la comunidad.

Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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2. ENTIDAD INTERESADA: MANKATITLAN - Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán. 3. CONTEXTUALIZACIÓN En el marco del proyecto es necesario establecer condiciones técnicas y productivas que permitan aumentar la productividad por área y por temporalidad debido a ello es que busque enfocar todo el apoyo a la satisfacción de las necesidades reales de los grupos que ya están en funcionamiento y vele por fortalecer los procesos productivos, transferencia tecnológica en los cultivos que actualmente tiene mercado seguro, además las organizaciones de productoras cuentan con experiencia en el ámbito productivo y su organización y gestión administrativa se está consolidado. Las organizaciones a atender son: Asociaciones y cooperativas agrícolas de los municipios de San Andrés Semetabaj, San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, Panajachel con una población objetivo de 1200 Productoras y productores Agrícolas. 4. PREPARACION DE LA OFERTA Las personas o entidades OFERENTES deberán examinar la totalidad de la documentación a presentar, así como las condiciones y Especificaciones Técnicas de las presentes Bases de Cotización. Por cada persona individual o jurídica se permitirá la presentación de una sola oferta, de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes. El OFERENTE deberá presentar la información que se solicita, en una (1) ORIGINAL y una (1) COPIA, cada una de ellas conteniendo impreso físicamente la oferta y una digitalización de la oferta en CD, de acuerdo a lo indicado en las presentes bases, tomando en cuenta los siguientes aspectos: 

El precio unitario y total deberá ser expresado en quetzales y tener incluidos los impuestos a que esté sujeta la negociación, por cada reglón.

Cualquier cantidad que se consigne, deberá hacerse con dos cifras decimales e indicada en letras y números; si existiera diferencia entre lo escrito en letras con lo escrito en números, o incongruencia entre costo unitario y el total, se rechazara sin responsabilidad de su parte la oferta correspondiente.

La oferta que prepare el OFERENTE, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán redactarse en idioma español. Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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El OFERENTE sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La oferta debe considerar el precio, tanto de los productos como el traslado de los mismos al lugar de destino e incluir a dicho precio el Impuesto al Valor Agregado IVA.

La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta de Cotización.

Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta para el suministro de los productos que se requieren en las presentes Bases de Cotización. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actué por si no puede participar representando a un tercero. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine la ley.

5. OBJETIVO DE LA ADQUISICION Se requiere identificar proveedor de los insumos requeridos que serán entregados a organizaciones y cooperativas de los municipios de cobertura de la MANKATITLAN por lo que se convoca, que deberá realizarse en una entrega de acuerdo al detalle siguiente: INSUMOS DE INSTALACION DE PARCELAS DEMOSTRATIVAS a) Materiales para infraestructura productiva (túneles) Cantidad

Unidad de Medida

14

Unidad

10

Unidad

1

Rollo

158

Unidad

Conectores de 1/2 " arranque de tubo a poliducto

50

Unidad

Conectores de 1/2 " arranque de tubo a cinta

Descripción Arcos de 1/2" de 6 metros de largo, patas de hierro de 1/2 de 0.70 m de largo soldado en cada lado Arco galvanizado de 9 m, 3/4" de grosos, chapa 16 Nylon de 4 mts de ancho, calibre 4 mm con protección de rayos UV 1000 mts

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158

Unidad

3

Rollo

Cintas de goteo de 1/2", 20 cm. Entrego gotero, descarga de 0.80 litros/hora, de 2200 mt. Lineales

1

Rollo

Nylon para acolchado color plateado/negro, con agujeros para cebolla, de 1000 mts. lineales de 1.20mts ancho

40 41

Metros lineales Metros lineales

Conectores de 1/2 " arranque de poliducto a cinta

Alambre galvanizado calibre 15 Malla antiafidos de 50 mesh, de 2x41m

0.5

rollo

Nylon para invernadero calibre 6, con protección UV de 6 mts de ancho, por 52 metros lineales

5

rollo

de Rafia Blanca de 1850 mts de largo con protección de rayo UV

24

Unidad

3

Rollo

Reglas de madera de 2x2" por 2 mts de largo Agryl calibre 17, aireación 80% de 6.5 mts de ancho por 250 mts de largo

b) Materiales para infraestructura de riego Cantidad

Unidad de Medida

11

Unidad

Tubo de pvc de 3/4" de 6 m de largo de 250 PSI

6

Unidad

Llave de paso americano Pvc de 3/4" de 250 PSI

6

Unidad

Pegamento de Pvc, presentación de 25 gr.

2

Rollo de 51m

Poliducto(manguera ciega) de 2" color negro para riego

4

Rollo de 50m

Poliducto (manguera ciega) de 3/4" para riego, etiqueta blanca

2

Unidad

Filtro de anillo de 150 mesh de 1"(plástico)

16

Unidad

Tubo de 1" de Pvc de 250 PSI

Descripción

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10

Unidad

Codo de 1" de Pvc de 250 PSI,

4

Unidad

Adaptadores hembra con rosca de 1" de Pvc de 250 PSI

9

Unidad

Tee de Pvc de 1" de 250 PSI

2

Unidad

Teflón de 3/4", color blanco

4

Unidad

Tee de 3/4" de Pvc de 250 PSI de 6 m de largo

4

Unidad

Codo de 3/4" de Pvc de 250 PSI

2

Unidad

Swich automático de plástico con alma de acéro

20

metros

Cabel eléctrico #10 de 7 hilos

42

Unidad

Tubo de bajada pluvial de 3"x6m de largo

24

Unidad

Codos de baja pluvial de 3"

2

Plancha

Esponja 0.5" (1x0.91 cm)

2

Unidad

Llave de paso Pvc de 1" de 250 PSI

4

Unidad

Adaptadores macho Pvc de 1" de 250 PSI

2

Unidad

Silicón de 80 gr. color negro

3

Unidad

Llave de paso de 1" Pvc de 250 PSI

5

Unidad

Tapón de 1" de Pvc de 250 PSI

60

Metros lineales

Poliducto de 16 mm de diámetro, para conectores

c) Equipo de almacenamiento y gestión de Agua Cantidad

Unidad de Medida

2

Unidad

1

Unidad

Descripción Bomba centrífuga, de 110 voltios, de 4.6 amperios, 0.5 Hp, elevación lineal de 20 metros, succión de 10 m bajo tierra, de energía eléctrica Bomba de agua, de alta presión, diámetro de succión/descarga 2x2, capacidad máxima 500 lit/min, carga máxima de 50 m, altura de succión 8 metros, peso en seco 23 kg, motor GX160.

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2

Unidad

Depósito de agua con capacidad de 2500 litros de diámetro de 1.55 mts, altura 1.60 mts, material tricapa, con sus accesorios (filtro para sedimentos, multiconector con válvula de esféra y tuerca de unión, válvula de llenado de 3/4, flotador no. 5 y jarro de aíre

d) Material vegetativo/pilones semilla/plantas Cantidad

Unidad de Medida

Descripción

900

Pilones

Gerbera de 70 días con altura de 0.30-0.50, en colores diversos, morado, Salmon, amarilla, roja, rosada y naranja.

720

Pilones

Lechuga variedad Escarola de un mes de edad.

720

Pilones

Lechuga variedad Bib o mantequilla, de un mes de edad.

6000

Pilones

Crisantemos de 15cm. De altura colores amarillos, blancos, rojos

150

Pilones

Pilones de moringa de 50 cm de altura en bolsas de 6x8x3mm

200

Pilones

Pilones de chipilín, 50 cm de altura en bolsas de 6x8x3mm

1650

Pilones

Pilones de aguacate de la variedad Hass de 50 cm de altura en bolsas de 6x8x3mm

2500

Pilones

Pilones de chaya de 50 cm de altura, con bolsa de 6x8x3mm

e) Fertilizantes/pesticidas/retenedor de humedad Cantidad

Unidad de Medida

9

Sacos de 50 Kg

4

Kilo

Descripción Fertilizante Liberación lenta, N12 (7 Amoniacal, 5 nítrico), 8 P, 16 K, 3 Mg, 16 S, 0.02 B, 0.06 Fe, y 0.01 Zn Stekeem, pegamento de trampas amarillas

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4

kilo

Fungicida/insecticida, 60% WG (Thiametroxam + ciproconazol)

4

Litro

Fungicida 28 %SC (Azoxystrobin + ciproconazol)

4

Litro

Fungicida 10 (ciproconazol)

6

Litro

(adherente, regulador dispersante, humectante)

8

Litro

Soluciones nutritivas "A" para sistemas de Hidroponía (fosfato mono amónico 20%, nitrato de calcio 50% y nitrato de potasio 30%)

8

Litro

Soluciones nutritivas "B" para sistemas de Hidroponía (sulfato de magnesio, sulfato de cobre, sulfato de manganeso, sulfato de zinc, ácido bórico, molibdeno de amonio, quelato de hierro)

3

Litros

(enmienda orgánica húmica líquida al 15%, ácidos húmicos y fúlvicos extraídos a partir de leonardita)

1

Quintal

Fertilizante Soluble nitrato de potasio 13-0-46

2

250 ml

Insecticida 24.7 SC (thiametoxan+lambdacilotrina)

1

litro

37

Kg

de

pH,

Fungicida (Sulfato de cobre Pentahidratado 24%) 24SC Polímero, retenedor de humedad en agricultura con características de retención de 300% de peso de agua

f) Semillas Cantidad 8

2

Unidad de Medida

Descripción

Cajas de 50 Semilla de papa de la variedad Atlanta libras Sobres de 1000 semillas

penetrante,

Cebolla variedad white down

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NOTA: La oferta puede presentarse total o parcialmente (Incisos a,b,c,d,e,f,), en el caso de la oferta parcial de uno o más incisos, será considerado siempre y cuando cotice todos los renglones del inciso. 6. BASES DE COTIZACION A. PRESENTACION DE OFERTAS La empresa u oferente individual proveerá toda la información requerida en esta convocatoria a Cotización y su representante firmará todas las hojas que integren la oferta. Con el fin de promover el desarrollo económico, se dará prioridad a MIPYMES, empresas comunitarias y asociaciones de productores, con especial énfasis a empresas dirigidas por mujeres. Se descartarán ofertas de proveedores a quienes en el marco del proyecto GUAB71 se han adjudicado compras anteriores Sobre la base de esta convocatoria, se espera que la Empresas individuales o mercantiles, Comercializadora o distribuidores, que presente su oferta la cual deberá contener lo siguiente: 1. Una carta de interés, dirigida a la Ing. Carlos Antonio Cuc, Coordinador de Proyecto en MANKATITLAN. 2. Presentación de la Empresa o proveedor, detallando, Tipos de producto o servicio que es capaz de ofrecer, detallando las especificaciones de cada producto, indicando también la marcas si aplica y especificaciones de presentación, los productos deben ser de calidad reconocida, y todo lo que haga referencia en concordancia con los aspectos a evaluar. 3. Costo unitario y costo total de cada producto ofertado, Incluir IVA en los precios 4. Indicar si oferta la oferta es total o parcial por cualquiera de los Incisos, la cual es sujeto a evaluación. 5. Monto total cotizado y detallado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal. 6. Debe indicar el tiempo en el cual permanece la oferta para ambas entregas. 7. Fotocopia de DPI del Representante Legal y/o Propietario. 8. Incluir Referencias comerciales. 9. Fianza de Sostenimiento de oferta, indistintamente si es oferta total o parcial. 10. Patente de comercio y RTU actualizado

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B. ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Oficina de la Mancomunidad Mankatitlán, Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2, Panajachel, La misma deberá ser presentada el día viernes 22 de noviembre del 2013, en sobres cerrado y sellado. Colocando etiquetas de identificación. (Ver anexo etiqueta de identificación) como límite hasta las 14:00 horas. Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente no serán recibidas. Cualquier consulta sobre los términos de referencia, realizarlo por medio del portal de Guatecompras, bajo el mecanismo especifico de consultas a más tardar el lunes 18 de Noviembre. C. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: I.

Primera Fase Revisión de las ofertas:

Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará alguna más y se procederá al acto público de apertura de la Oferta Económica en el orden en que fueron recibidas, dando lectura en voz alta de la información de las empresas oferentes (nombre, razón social, número de identificación tributaria) y el precio total por oferta. De lo actuado se elaborará el cuadro de recepción de ofertas correspondiente, el cual contendrá como mínimo la siguiente información:  Nombre de la empresa o entidad oferente  Número de identificación tributaria del oferente  Monto de la garantía de sostenimiento de oferta  Monto total ofertado  Hora de recepción de oferta. Ese mismo día de la apertura de las ofertas, la Junta realizará el análisis y evaluación de las ofertas y la adjudicación del proceso, haciendo una revisión documental de carácter excluyente en la cual se comprobará que cumpla con los requisitos indicados en la Sección “A. PRESENTACION DE OFERTAS”, será causa justificada para rechazar la oferta. II.

Segunda Fase calificación de las ofertas:

A las ofertas aceptadas en la segunda fase les serán aplicados los criterios de calificación siguientes: Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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a)

La Junta de Licitación adjudicará al o los OFERENTES que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos por las Bases, obtenga la mayor puntuación con su propuesta, siempre y cuando su oferta económica sea razonable y no exceda a la asignación presupuestaria autorizada por MANKATITLAN

b)

La Junta de Licitación se reserva el derecho de adjudicar al mejor OFERENTE, siempre y cuando los precios ofertados sea congruentes con los precios de mercado y los mismos sean convenientes a los intereses de la Asociación MANKATITLAN.

c)

La junta se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los insumos cotizados, siempre y cuando convenga a los intereses de la MANKATITLAN. criterios de calificación:

d)

La Junta de Licitación procederá a la calificación y evaluación técnica de las ofertas, tomando en cuenta los criterios de calificación siguientes: No.

i. ii. iii. iv. v. vi.

i.

Criterios

Puntuación Ponderada

Precio de la oferta Competencia Bonificaciones y valor agregado Logística ofertada Nota de garantía de calidad del proveedor

40 10 10 20 20

TOTAL

Precio de oferta

100

40 PUNTOS

En la evaluación del precio se ponderará el precio de los productos así como la valoración de ofertas globales o parciales por incisos a cotizar ii.

Competencia

10 PUNTOS

En la evaluación la competencia evaluando el perfil del proveedor sea idónea para el requerimiento. iii. Bonificaciones y valor agregado

10 PUNTOS

Si el proveedor ofrece bonificación o benéficos extras, sobre insumos o el requerimiento. Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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iv.

Logística Ofertada

20 PUNTOS

Si el proveedor ofrece respaldo técnico, así como servicio técnico de seguimiento en campo de lo ofertado v.

Nota de Garantía de Calidad

20 PUNTOS

Se evaluará Nota que garantice la calidad de los insumos cotizados con las especificaciones propuestas en la oferta coincidente con los términos de referencia III. Adjudicación de la Oferta: Los punteos ponderados por cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada, oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de Ofertas. La empresa adjudicada será notificada a través de una orden de compra y tendrá un plazo de 8 días hábiles después de la firma del contrato para entregar los requerimientos según itinerario proporcionado por Mankatitlán. D. REQUISITO FUNDAMENTAL AL MOMENTO DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN A EL O LOS PROVEEDORES Fianza de sostenimiento de oferta, extendida a favor de la MANKATITLAN por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, Con una vigencia de 120 días a partir de la fecha de apertura de ofertas, constituida a una suma equivalente a un porcentaje del uno por ciento (1%) del monto de la oferta. E. FORMA DE PAGO El valor total de la compra será cancelado en Quetzales, de la siguiente manera: Único pago de la Totalidad de la adquisición, contra entrega de los insumos y requerimientos, teniendo dictamen de los técnicos de campo y coordinación del proyecto en MANKATITLAN. F. FACTURACION La empresa o persona individual emitirá sus facturas en moneda nacional (Quetzales), cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre MANKATITLAN NIT 4473618-5. Dirección: PANAJACHEL Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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G. CONFIDENCIALIDAD La actuación de la comisión de adjudicación e indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. H. SANCIONES a) Retraso en la Entrega

El retraso del oferente en el cumplimiento de la entrega de los productos, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del contrato por cada día de atraso. Esta estipulación sólo se aplicará si los motivos de incumplimiento son imputables al adjudicatario. Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley. b) Variación en la calidad El oferente que contraviniendo parcial o totalmente las condiciones del contrato perjudicare a MANKATITLAN , entregando productos con características inferiores al que fuera adjudicado, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor del contrato, que represente la parte afectada de la negociación, además de ejecutarse la garantía de cumplimiento de contrato.

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ANEXO I MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE SOBRES (ORIGINAL Y COPIA) MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLÁN MANKATITLAN “Comisión de Cotización” Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2

COTIZACION:

MKNGUAB 05-2013

EMPRESA:________________________________________________

FECHA DE ENTREGA: ___/ ___/ ___ HORA___: _____ RECIBIDO MANCOMUNIDAD

Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


Tdr parcelas demostrativas mknguab 05 2013