VAN EVENTS IN OOSTENDE VOOR MIDDELGROTE TOT GROTE GROEPEN.
Beste lezer,
We heten je graag van harte welkom in Oostende! Maak kennis met onze unieke troeven: zee, strand en een bruisende stad als het perfecte decor voor elk evenement. Van een inspirerende vergadering en een onvergetelijke teambuilding tot een exclusief vipevenement of een grootschalig congres – in Oostende krijgt jouw event de uitstraling die het verdient.
WAAROM OOSTENDE?
Oostende biedt zoveel meer dan strand en zee:
• Kunst en cultuur: Bewonder de indrukwekkende muurschilderingen van The Crystal Ship of dompel jezelf onder in het leven en werk van grootmeester James Ensor in het Ensorhuis. Onze stad is een inspiratiebron voor kunstenaars van toen en nu.
• Toplocaties: Organiseer jouw event op unieke plekken zoals de Wellington Hippodroom, Kursaal Oostende, De Grote Post, Fort Napoleon of aan boord van de Mercator.
• Culinair genieten: Proef van authentieke Oostendse garnaalkroketten en ontdek de rijke gastronomische scene in onze horecazaken.
• Evenementen op maat: Of het nu gaat om een musical in Kursaal Oostende, een voorstelling in CC De Grote Post of een unieke beleving tijdens Filmfestival Oostende of Theater aan Zee – Oostende heeft voor elk wat wils.
HET TEAM VAN MEET IN OOSTENDE STAAT VOOR JE KLAAR
Van het adviseren over de perfecte locaties en het regelen van de beste hotels en restaurants tot het uitwerken van unieke voorstellen op maat: het team van Meet in Oostende biedt ondersteuning op elk vlak. Zij zorgen ervoor dat jouw vergadering, congres of teambuilding in Oostende tot in de puntjes verzorgd is.
KLAAR OM DE MOGELIJKHEDEN TE ONTDEKKEN?
Neem contact op met Meet in Oostende en plan jouw volgende evenement in Oostende.
Zij maken van jouw bezoek een onvergetelijke ervaring. Welkom dus straks in onze Stad aan Zee.
Met warme groet, Niko Geldhof
Schepen van Toerisme, Oostende
DE FAVORIETEN
VAN HET TEAM MEET IN OOSTENDE
Lieve, Thomas en Rob van Meet in Oostende staan je met raad en daad bij in de zoektocht naar de meest geschikte locaties voor jou en je collega’s. Als centraal aanspreekpunt en dankzij de goede samenwerking met alle partners hebben zij een mooi helikopteroverzicht over het ruim aanbod.
Als echte Oostendekenners helpen ze met de organisatie van jouw volgend teamevent. Van een teambuilding tot een groot congres.
Laat je inspireren door hun persoonlijke keuze.
DE FAVORIETEN
VAN THOMAS
Kursaal Oostende is de perfecte plek voor een geslaagd congres. De topligging op de zeedijk, omringd door tientallen hotels en restaurants, én de indrukwekkende setting maken deze locatie bijzonder. Vanaf eind 2026 wordt het auditorium bovendien volledig op maat verstelbaar, waardoor het Kursaal meer dan ooit dé place to be is voor een topevent.
De avond voor het congres start, ontmoeten deelnemers elkaar tijdens een informele icebreaker-receptie in De Grote Post. Een sfeervol moment om kennis te maken en meteen de juiste toon te zetten voor de komende dagen.
De eerste congresdag vindt plaats in het Kursaal, waar een inhoudelijk sterk programma perfect tot zijn recht komt dankzij het indrukwekkende gebouw en de state-of-the-art faciliteiten. Na een inspirerende dag volgt een feestelijke avond in de Wellington Hippodroom. Heerlijk eten, een gezellige sfeer en fijne gesprekken maken deze avond onvergetelijk. Een overnachting in het nabijgelegen Thermae Palace zorgt voor een comfortabele afsluiter van de dag.
Op dag twee starten de deelnemers met een halve dag vol inspirerende sessies in het Kursaal. In de namiddag is er tijd om Oostende te ontdekken. Bezoek culturele parels zoals het James Ensorhuis, Fort Napoleon en het zeilschip Mercator. Deze ontspannen uitstapjes vormen de perfecte afsluiter van een geslaagd congres.
Met een unieke mix van inhoud, netwerkmogelijkheden en ontspanning biedt dit congresprogramma een waardevolle ervaring voor alle deelnemers.
1
DE FAVORIETEN
VAN LIEVE
Fort Napoleon is een unieke locatie waar je eigenlijk een volledige dag kan organiseren. Niet alleen teambuildings of diners, maar ook een familiedag in en rond Fort Napoleon behoort tot de vele mogelijkheden.
Als kind van de zee kies ik uiteraard bestemmingen die aan het water, op strand of in de duinen liggen. Phare East is nog zo’n leuke locatie waar je altijd een vakantiegevoel hebt en een heel mooi zicht op de zee.
Hotel Andromeda is voor mij een van de mooiste hotels aan de Belgische kust. Je kan er niet alleen slapen maar ook luxueus ontbijten, zwemmen en ontspannen in hun wellness
DE FAVORIETEN
VAN ROB
Hotel Cocoon staat garant voor een warm welkom en een ontspannen start van je verblijf. Dankzij de centrale ligging in Oostende is alles binnen handbereik. Begin je dag met een heerlijk ontbijt om je energie op peil te brengen voor een actieve dag.
We zorgen dat fietsen of golfkarretjes ter plaatse worden geleverd, waarna we starten met een Crystal Ship Rally. Deze boeiende zoektocht brengt je langs de prachtige street art van The Crystal Ship, een unieke manier om Oostende te ontdekken. Tijdens de lunch in het sfeervolle Cultuurcafé kun je samen met je collega’s napraten over de ochtendactiviteit.
De middag staat volledig in het teken van de zee. Je neemt deel aan een initiatie zeilen, waarbij samenwerking, communicatie en doorzettingsvermogen centraal staan. Na een avontuurlijke middag op het water smaakt een gastronomisch diner in restaurant Savarin des te beter. Als perfecte afsluiter maak je een ontspannen wandeling langs de zeedijk, waarna je snel terugkeert naar Hotel Cocoon voor een welverdiende nachtrust.
1 ONTBIJT IN HOTEL COCOON
2 THE CRYSTAL SHIP RALLY
3 LUNCH IN HET CULTUURCAFÉ
4 ZEILEN
5 DINER IN SAVARIN
6 OVERNACHTEN IN
TESTIMONIALS
DE STANDAARD REDACTIEDAGEN IN OOSTENDE
1 DE GROTE POST
2 HOTELS: UPSTAIRS, ANDROMEDA & COCOON
3 KURSAAL OOSTENDE
Mediahuis organiseerde
‘De Standaard redactiedagen’ in Oostende. En of het een succes was!
Carine Billion, redactie-assistente De Standaard, getuigt over de aangename manier van werken met Meet in Oostende en over het vlotte verloop van het ganse event in Oostende:
“DE ORGANISATIE WAS UITSTEKEND GEREGELD, WAARVOOR NIETS DAN LOF EN ONZE OPRECHTE DANK. DE FLEXIBILITEIT VAN IEDEREEN WAS ZEER GROOT.”
“De organisatie was uitstekend geregeld, waarvoor niets dan lof en onze oprechte dank. De flexibiliteit van iedereen was zeer groot.”
“De Grote Post is een fantastische locatie. De bediening was uitermate vriendelijk. De catering was tip-top in orde. De hotels (Upstairs, Andromeda en Cocoon) waren ook excellent: perfect onthaal, klantvriendelijk, uitstekend ontbijt, een voor een toppers! En om nog eens terug te keren.
Het Kursaal leent zich geweldig goed voor het organiseren van dergelijk seminarie. De zalen waren ruim en de audiovisuele ondersteuning was zeer goed. De broodjeslunch was ook een ware voltreffer.”
Fedustria organiseerde een congres dat professionals uit de houtverpakkingsindustrie uit alle windstreken van Europa en van over de ‘grote plas’ zoals Canada, de VS en Brazilië samenbracht.
Filip De Jaeger van FEFPEB getuigt: “Het Thermae Palace bood een elegante setting voor de plenaire sessies en verblijf van onze gasten, terwijl Fort Napoleon zorgde voor een unieke en historische ambiance voor de sociale avondactiviteiten. Het uitgewerkte partnerprogramma zorgde voor een gevarieerde ervaring en gaf de deelnemers de kans om Oostende beter te leren kennen en het fantastische James Ensorhuis te bezoeken.”
“HUN EXPERTISE EN LOKALE KENNIS SPEELDEN ONGETWIJFELD EEN CRUCIALE ROL IN HET STROOMLIJNEN VAN DE ORGANISATIE”
“De samenwerking met Meet in Oostende verliep op wieltjes. Hun expertise en lokale kennis speelden ongetwijfeld een cruciale rol in het stroomlijnen van de organisatie, van het vinden van geschikte locaties tot het afstemmen van de logistieke details. De beschikbaarheid van hun netwerk en advies heeft het evenement mede tot een succes gemaakt. Ook de flexibiliteit van de centrale contactpersoon, het meedenken met ons als klant…niets was te veel gevraagd en alles was met de glimlach!”
Het vierjaarlijkse LARVI-congres, dat staat voor ‘Fish and Shellfish Larviculture’, is een belangrijk evenement voor professionals in de aquacultuur. De Grote Post bleek de perfecte locatie te zijn voor het congres.
“Het is centraal gelegen en heeft meerdere vergaderzalen ter beschikking. De Grote post is ideaal qua grootte voor het congres en de aanwezigheid van het ‘cultuurcafé’ is een pluspunt. Daarnaast zijn er op wandelafstand voldoende horecazaken in de buurt, wat door de deelnemers geapprecieerd wordt.”
“We kunnen niet anders dan lof uitspreken voor de samenwerking met Meet in Oostende en De Grote Post. Dankzij hun efficiënte en professionele aanpak hebben we één contactpersoon waarmee we alles kunnen regelen, zowel voor de technische als organisatorische kant van de zaak. Hun oplossingsgerichte houding en bereidheid om naar alternatieven te zoeken worden zeer gewaardeerd.”
“WE KUNNEN NIET ANDERS DAN LOF UITSPREKEN VOOR DE SAMENWERKING MET MEET IN OOSTENDE EN DE GROTE POST”
Bluebridge
Bluebridge Incubatie- en Innovatiecentrum is een ontmoetingsplek voor innovatieve bedrijven die toekomstgerichte, duurzame oplossingen willen uitwerken.
› 5 Vergaderzalen tot 150 personen
› 1 Polyvalente zaal tot 200 personen
Gelegen in het iconische Kursaal Oostende, pronkt deze evenementenzaal met een adembenemend panoramisch uitzicht op het strand en de uitgestrekte zee, wat elke gelegenheid een onvergetelijke dimensie geeft.
COREtec Dôme
De COREtec Dôme is in de eerste plaats bekend als de thuishaven van Basket Club Oostende, maar naast basketbal kan deze arena met multifunctionele evenementenhal gebruikt worden voor congressen en evenementen.
› Evenementenhal, lounge en ruimtes tot 4800 personen
› 1 Polyvalente zaal tot 180 personen
De Cierk
‘De Cierk, da’s lekker eten, unieke events en bovenal een heuse beleving in een authentieke ruimte.’
Je kunt er terecht met zeer kleine groepen, maar evengoed met grote groepen.
› 4 Polyvalente zalen tot 200 personen
Brassi Rooftop
De Grote Post
De Grote Post is gehuisvest in een beschermd, karaktervol, modernistisch gebouw dat decennia lang dienst deed als postgebouw en werd omgetoverd tot cultuurcentrum. Een inspirerende ontmoetingsplaats en een stimulerende omgeving die uitnodigt om te denken, te beleven en te doen.
11 Polyvalente zalen en 3 theaterzalen tot 427 personen
Fort Napoleon
Dit indrukwekkende Fort te midden van de Oostendse duinen is dé bestemming voor jouw volgend teamevent. Voor elk type event kan je terecht in de vernieuwde belevingsbrasserie die flexibel inzetbaar is.
3 Polyvalente zalen tot 280 personen
Kursaal Oostende
Kursaal Oostende biedt faciliteiten voor alle type events. De ruime en multifunctionele zalen zijn volledig uitgerust met de nodige apparatuur. Kursaal blijft constant investeren en zet steeds in op de combinatie duurzaamheid en authenticiteit.
Vanaf 2026 zal het auditorium vernieuwd zijn. De zaal wordt de grootste moduleerbare concertzaal van België en zal heel wat mogelijkheden bieden voor beurzen, congressen en banketten.
› 1 State-of-the-art omvormbare eventzaal van 1500 m 2
› 3 Multifunctionele eventruimtes van 1000 m 2
› 7 Vergaderzalen tot 250 personen
Meet Puert’O
Meet Puert’O heeft een unieke charme, met de combinatie van maritiem karakter en moderne faciliteiten. Dit maakt het de perfecte locatie voor kleinere bedrijfsevenementen. Deze locatie is centraal gelegen in het Mercatordok, met prachtig uitzicht op de haven en het water.
La Couronne
Van een meeting tot een diner, Salon La Couronne ontpopt zich steeds tot de perfecte locatie. Het volledige salon combineert een bar met zithoeken, een keuken en terrasje. Het salon is onderverdeeld in 3 ruimtes die afzonderlijk te huren zijn.
1 Polyvalente zaal tot 50 personen
3 Polyvalente zalen tot 95 personen
Mercator
De Mercator is, als driemaster, het uithangbord van Oostende en een prachtige locatie om jouw gasten te ontvangen. Organiseer een event op het dek en geniet van het zicht op de andere zeilboten en het station. Binnenin ervaar je de authentieke maritieme sfeer van het schip, een uniek gegeven voor jouw diner.
Dit sharing restaurant met gerechten geïnspireerd door bars in Barcelona, Berlijn en Parijs kan privé afgehuurd worden. Paroles Paroles beschikt ook over een eventcafé, een ruimte die je voor eender welk event kan huren!
2 Polyvalente zalen tot 100 personen
› Restaurant met aparte polyvalente zaal tot 80 personen
Paroles Paroles
Royal North Sea Clubhouse
Een exclusieve locatie gelegen in de jachthaven van Oostende. De jachtclub beschikt over een vergaderzaal en een gastronomisch restaurant. Het prachtig zicht over de haven en de zee is een absolute troef!
1 Polyvalente zaal tot 60 personen
Wellington Golf - The Pigeon
De Wellington Brasserie bevindt zich in een geklasseerd historisch pand met zicht op de Wellingtonrenbaan, vlak bij de zee. Op de eerste verdieping is er een aparte feestzaal, die beschikt over een privaat terras, met een schitterend uitzicht over het golfterrein.
Venetiaanse Gaanderijen
Ooit het toneel van flanerende vorsten en edellieden, vandaag een stijlvolle locatie met excellente keuken. De Venetiaanse Gaanderijen biedt mogelijkheden voor het organiseren van walking dinners tot 150 personen en banketten tot 100 personen.
1 Polyvalente zaal tot 150 personen
Zelda&Zorro typeert zich door zijn ongedwongen kader. Het huiskamerconcept, de open bar en de food sharing-buffetten zorgen voor een ‘feel at home’-beleving. Een ideale plek dus voor een kleinschaliger bedrijfsevent!
1 Polyvalente zaal tot 50 personen
Zelda&Zorro
Restaurant met aparte polyvalente zaal tot 100 personen
› 114 Kamers
› 6 Vergaderzalen tot 130 personen
Bero**** › 70 Kamers
› 3 Vergaderzalen tot 70 personen Cocoon**** › 67 Kamers
Du Parc**** › 47 Kamers
› 82 Kamers
Leopold****
Kamers
Mercure**** 95 Kamers
1 Vergaderzaal tot 40 personen
Monarc**** 21 Kamers
1 Vergaderzaal tot 15 personen
The Ostendian**** 113 Kamers
4 Vergaderzalen tot 55 personen
Thermae Palace**** 130 Kamers
8 Vergaderzalen tot 200 personen
48 Kamers De Hofkamers
27 Kamers Kruishof
14 Kamers › 1 Vergaderzaal tot 60 personen › 1 Polyvalente zaal tot 100 personen Louisa
26 Kamers Ostend Hotel
97 Kamers
6 Vergaderzalen tot 90 personen
Kamers Prado
Kamers Princess
Kamers
Kamers
Astrid
Kamers 4 Vergaderzalen tot 400 personen
Streep
Kamers 1 Vergaderzaal tot 40 personen Upstairs
Kamers
3 Vergaderzalen tot 15 personen
Vayamundo
387 Kamers en appartementen
15 Vergaderzalen tot 220 personen
1 Congreszaal tot 350 personen
CULINAIR
WEETJE:
DE OOSTENDSE GARNAALKROKET IS EEN UNIEK STREEKGERECHT,
DAT DOOR VLAM OFFICIEEL
ERKEND WERD ALS VLAAMS
STREEKPRODUCT.
Oostende, de hoofdstad van de garnaalkroket, is een gastronomische stad van gevestigde waarden en culinaire hotspots. Het groeiende aantal restaurants met een vermelding in de Gault&Millau-gids onderstreept dat Oostende zich steeds sterker profileert als culinaire topbestemming.
Van stijlvolle restaurants en gezellige foodsharingconcepten tot originele tapasbars: de Oostendse chefs laten hun talent schitteren met dagverse streekproducten en heerlijke Noordzeevis.
Vistrap & maritieme wandeling
Oostende staat bol van de unieke evenementen voor jong en oud. De ontwikkeling van de stad gaat aan een razend tempo vooruit. Maar het maritieme karakter blijft fier en trots overeind. Stap mee langs de meest opmerkelijke plekjes van de visserijcultuur, het bruisende havenleven en het uniek vaarkundig erfgoed. Het maritieme karakter dat Oostende kneedt en vormt tot de stad aan zee.
Oesterput
De Oesterput is dé place to be voor schaal- en schelpdieren. De familie Puystjens kweekt op traditionele wijze en met veel vakmanschap en passie de enige Belgische oester. Een 100% West-Vlaams streekproduct: de Ostendaise Oester
Garnaalkruien
In knalgele pakken met een touw rond het middel, de kruinetten op de schouders (zoals “de echte”) … zo gewapend trek je de zee in voor een echte natuurbeleving.
OF HET NU EEN KLASSIEK RESTAURANT, EEN HIPPE TAPASBAR OF EEN GEZELLIG LUNCHADRESJE IS, CULINAIR GENIETEN KAN JE OVERAL IN OOSTENDE.
CULTUREEL
OOSTENDE HEEFT EEN RIJKE CULTURELE GESCHIEDENIS. ONTDEK ER ALLES OVER IN DE DIVERSE MUSEA EN ERFGOEDLOCATIES.
Amandine
Op 3 april 1995 voer de Amandine voor de laatste keer de haven van Oostende binnen.
De Amandine kreeg een nieuw leven als museum en je kan dit stukje maritiem erfgoed opnieuw bezoeken. Multimediainstallaties brengen je museumbeleving naar een hoger niveau. De tentoonstelling en de ingerichte Amandine geven je een goed idee van het ruige leven aan boord van een IJslandvisser.
Atlantikwall Raversyde
Het provinciedomein van Raversyde bestaat uit drie onderdelen: het natuurpark, openluchtmuseum ‘Atlantikwall’ en ‘ANNO 1465’.
Ontdek alles over de kustverdediging en het soldatenleven in WO en WO II tijdens een wandeling doorheen de ondergrondse gangen en bunkers. Breng ook een bezoekje aan de gereconstrueerde huisjes van ANNO 1465. Je leert er alles over het dagelijks leven in het vissersdorp Walraversijde.
Deze wereldbefaamde driemaster is het punt van herkenning in Oostende. De Mercator is een beschermd monument dat dienst doet als maritiem museum. Vanop het dek van het schip krijg je een uniek verzicht over de haven.
Fort Napoleon
Fort Napoleon was het decor voor honderden jaren geschiedenis. De Fransen wachtten er bang de Engelsen op en Duitse soldaten gebruikten de ondoordringbare vijfhoek als buffer tegen de geallieerden. Fort Napoleon is een plek die tot de verbeelding doet spreken met zijn authenticiteit. Daarom is het ook de ideale locatie om een unieke teambuilding of bedrijfsevenement te organiseren. Aan de hand van avontuurlijke activiteiten kan je jouw team beter leren kennen en een dag boordevol spanning en uitdagingen aangaan. Het Fort omvat naast een museum ook een belevingsbrasserie.
Het onaangeroerde woonhuis van James Ensor werd na zijn dood tot museum gepromoveerd. In de interactieve belevingsruimtes wek je Ensors schilderijen tot leven, kun je snuisteren in zijn interieurspullen en carnavalsmaskers, neuzen in zijn brieven en foto’s en daarna mag je piepen in zijn authentieke woon- en werkplek.
Dankzij The Crystal Ship duiken sinds 2016 jaarlijks wereldbekende en gerenommeerde kunstenaars, gigantische muurschilderingen en interventies op in Oostende. Een gratis fiets- of wandelplan brengt je langs alle kunstwerken en je leert tijdens de route ook de verschillende wijken en facetten van Oostende kennen.
The Crystal Ship
Het James Ensorhuis
DE TROEVEN
VAN MEET IN OOSTENDE
Waarom contact opnemen met Meet in Oostende?
Gratis professioneel en objectief advies: we zijn de specialist inzake meetings, incentives en congressen in Oostende
Een uitgewerkt voorstel op maat: wij vragen offertes op bij de verschillende partners en bezorgen je een totaalofferte
Voor al je vragen heb je één centraal aanspreekpunt: gedaan met onderhandelen met verschillende contactpersonen, wij regelen alles voor jou
Site inspections: wij zorgen voor een persoonlijke rondleiding bij de verschillende locaties in Oostende
WAAROM VOOR OOSTENDE
KIEZEN VOOR JOUW VOLGENDE MEETINGS, TEAMBUILDINGS EN CONGRESSEN?
Ruim aanbod aan locaties en activiteiten
Vlot bereikbaar
Steeds een vakantiegevoel dankzij de ligging aan zee
De stad waar het ganse jaar door veel te ontdekken en beleven valt
