Ce guide est à disposition pour permettre de constituer le meilleur dossier possible en vue d’obtenir un appui financier de LOJIQ dans la cadre du volet Stages et projets étudiants.
Nous recommandons fortement d’en prendre connaissance avant de soumettre une demande de soutien financier.
NB : ce guide ne s’applique pas aux sessions d’études
INTRODUCTION
L’action de LOJIQ vise essentiellement l’accroissement des compétences et le développement professionnel des jeunes par la réalisation d’une expérience formatrice à l’étranger. Ainsi, il est essentiel que l’activité pratique qui sera réalisée soit en lien direct avec le domaine d’études actuel de chaque participant·e.
LOJIQ n’appuie aucun séjour touristique ou linguistique ni aucune activité de nature socioculturelle, et ce, malgré tout l’intérêt que ceux-ci pourraient représenter.
À QUI S’ADRESSE CE GUIDE?
Le demandeur est la personne qui rempli le formulaire de demande de soutien financier et qui assure le suivi du dossier et les communications avec LOJIQ. Le demandeur peut être :
• un·e étudiant·e participant au projet
• ou un·e intervenant·e de l’établissement d’enseignement (uniquement dans le cas d’un projet de groupe).
N.B les accompagnateurs ou intervenants d’établissements ne peuvent être soutenus par LOJIQ.
QUEL TYPE DE DEMANDE FAIRE?
Demande individuelle :
Sélectioner cette option si le projet concerne une seule personne. Cela inclut les cas où tu fais partie d’un groupe plus large, mais que tu présentes ta propre demande de soutien financier à LOJIQ.
POLITIQUE LINGUISTIQUE
Demande de groupe :
Sélectionner cette option si le projet implique au moins 2 personnes qui se rendent au même endroit, aux mêmes dates et pour un même projet commun.
Conformément à la Politique linguistique de l’État, toute demande doit être déposée en français pour être traitée par nos équipes.
Comme l’État doit rendre ses services publics en français, les services de LOJIQ sont offerts uniquement dans cette langue. Toutefois, les personnes visées par les exceptions prévues à la Charte de la langue française, peuvent communiquer avec nous.
CHEMINEMENT D’UNE DEMANDE DE SOUTIEN FINANCIER
Important : Toute demande sera rejetée si toutes les étapes ne sont pas suivies
S’INFORMER 1
Consulter les dates limites de dépôt
>>> lojiq.org <<<
2
obligatoire lors d’une 1re connexion au portail)
Se connecter au portail
SÉLECTIONNER UNE OFFRE DÉPOSER SA DEMANDE
Cliquer sur le bouton une demande
qui te convient
Cliquer sur l’onglet Déposer une demande choisie
SE CONNECTER 2 3 4 5 6
RÉALISER SON PROJET
tard 7 jours après le début du projet pour recevoir son 1er versement
Remplir tous les champs demandés
Cliquer sur le bouton (dans le cas d’un projet de groupe)
Suivre l’avancement du traitement de la demande :
>>> lojiq.org/mon-compte <<< (obligatoire)
ENVOYER SON QUESTIONNAIRE DE RETOUR
transmis dans les délais requis, le dernier versement e
projet de groupe débutent le cheminement à l’étape 2-
FORMULAIRE D’UNE DEMANDE DE SOUTIEN FINANCIER
Voici les questions auxquelles répondre pour soumettre une demande de soutien financier. Il est recommandé d’être le plus précis possible afin que nos équipes puissent bien comprendre la nature de la demande et l’analyser de manière approfondie.
DATES
Dates du séjour :
Indiquer les dates de départ et de retour au Québec
Exemple :
À SAVOIR
Tu pourras sauvegarder ta demande à tout moment lors du processus de demande de soutien financier.
IMPORTANT : n’oublie pas de soumettre ta demande avant la date de clôture de l’appel à projets pour être éligible.
Dates du projet : Indiquer les dates de début et de fin de ton projet
Un étudiant va réaliser un stage en France du lundi 8 septembre au vendredi 5 décembre. Il décide de prendre l’avion à Montréal le 3 septembre afin d’avoir du temps pour s’installer dans son nouveau logement temporaire en France avant de débuter son stage. À la fin du stage, il décide de faire du tourisme à Paris et à Marseille durant 10 jours avant de retourner au Québec le 15 décembre. L’étudiant va donc indiquer les dates suivantes lors de sa demande :
Date de début du séjour : 3 septembre
Date de début du projet : 8 septembre
DESTINATION
Il s’agit du lieu où se déroulera ton projet. Cette section est importante car la zone géographique dans laquelle le projet est réalisé déterminera le montant forfaitaire qui te sera versé si ton projet est accepté.
TYPE D’ACTIVITÉS
Le choix du type d’activité sélectionné modifiera la liste des documents requis (en bas du formulaire). Pour connaître les types d’activités admissibles, consulte la section Types d’activités admissibles sur notre site internet.
Date de fin du séjour : 15 décembre
Date de fin du projet : 5 décembre
INFORMATIONS
SUR LE PROJET
Cette section comporte plusieurs questions qui sont particulièrement importantes. LOJIQ basera son analyse sur tes réponses. Voici des éléments d’informations pour te guider dans la rédaction à ces questions :
Décrire le projet
Résumer de façon claire et précise le projet qui sera réalisé à l’étranger. Cette description doit donner une bonne idée du projet dans son ensemble et le situer dans le cheminement académique du ou des participant·es.
Exemple pour une demande individuelle :
Dans le cadre de mon baccalauréat en ergothérapie à l’Université Laval, j’ai l’opportunité de participer à un stage international et interculturel de 9 semaines au Sénégal. Ce stage, proposé en deuxième année du baccalauréat, est optionnel et vaut 6 crédits. Les étudiants qui étaient intéressés devaient soumettre leur candidature et passer par un processus d’entrevue avant qu’une destination leur soit attribuée, dans mon cas, le Sénégal.
Ce stage se déroulera dans un centre de santé dans la ville de Thiès. Il comporte des objectifs de formation pratique dans le domaine de l’ergothérapie, fixés en fonction des expériences qui s’offriront à moi, et est évalué selon l’atteinte de ces objectifs. L’encadrement sur place est assumé par un professionnel de la santé. À la suite de ce stage, je devrai compléter un rapport de séjour qui sera accessible sur le site de l’Université Laval et je devrai réaliser un kiosque d’information sur mon expérience au Sénégal aux étudiants de la faculté de Médecine.
Exemple pour une demande de groupe :
Les étudiants du Cégep d’Anticosti produiront une étude comparative portant sur les pêches à l’Ile d’Anticosti et en Crête. Cette étude se décomposera en plusieurs articles. Cette dernière sera diffusée sous forme de revue et sur le site internet Anticosti ouvert sur le Monde
Le choix du thème s’est articulé en fonction de la prédominance du secteur des pêches dans nos 2 communautés. Deux aspects seront principalement traités :
• la gestion des pêches et les impacts socioéconomiques de cette industrie;
• la gestion des infrastructures et les techniques de pêche utilisées.
Les étudiants débuteront ce projet dans le cadre du cours « Atelier d’intégration » du programme des Sciences humaines. Ils auront à mener un travail de recherche sur les secteurs du tourisme et des pêches. Le projet sera par la suite mis en forme à l’intérieur du cours « Démarche d’intégration des acquis en sciences humaines » et complété lors du séjour en Grèce. Cette activité leur sera créditée. Les textes seront aussi diffusés sur le site internet Anticosti ouvert sur le Monde. La réalisation est soutenue par le département de Sciences humaines du Cégep.
Décrire le profil du ou des participant·es
• Le domaine d’études et le nombre d’années ou de sessions complétées de chaque personne,
• Les expériences pertinentes du ou des participant·es en rapport avec le projet.
Exemple pour une demande individuelle :
Je suis une étudiante en Environnement, société et transition de l’Université de Montréal, en 2e année. Ce projet comptera comme un stage dans mon cursus. Je suis formée pour comprendre les enjeux environnementaux comme des phénomènes sociaux et globaux. Les dynamiques nord-sud m’intéressent et je compte adopter un regard critique sur celles-ci lors de mon stage.
Exemple pour une demande de groupe :
Les participants sont 7 étudiantes et étudiants de 2e année du programme de Sciences humaines profil international au Cégep d’Anticosti.
Quels sont les objectifs et les retombées attendues?
Il est obligatoire de mentionner les objectifs et les retombées conjointement.
Les objectifs sont des buts à atteindre qui doivent être en lien direct avec le cheminement académique des participant·es et définis notamment en termes d’acquisition de connaissances et de développement de compétences.
Ils doivent être nommés et énumérés de façon succincte. Aussi, ils doivent être de nature pédagogique et spécifiques au domaine d’études.
Exemple d’objectifs :
L’objectif est d’explorer, sous la forme comparative, divers aspects de l’insularité et de ses impacts sur les communautés. Les trois perspectives fondamentales aux sciences humaines seront utilisées : économie, société et politique. Plus spécifiquement, le projet permettra aux étudiants de :
• Utiliser les méthodes de recherche propres aux sciences humaines pour la recherche documentaire et le traitement de l’information;
• Développer et mettre en pratique les compétences en technologies de l’information et des communications (qui dépassent l’usage quotidien de base);
• Mieux comprendre les deux communautés grâce à un exercice comparatif sur le secteur de la pêche;
• Comprendre et démontrer des options novatrices de développement durable dans le domaine de la pêche et y contribuer de manière concrète;
• Utiliser les stratégies efficaces du travail d’équipe en mettant en pratique la théorie du travail collaboratif;
• Mettre en pratique des habiletés en gestion de projets.
Éviter les objectifs trop généraux et non spécifiques :
• Mettre en pratique la formation théorique des étudiants;
• Oeuvrer dans un milieu culturel différent;
• Vérifier leur choix de carrière;
• Augmenter leur employabilité;
• Acquérir de l’expérience à l’étranger;
• Apprendre sur la Crête et sa culture.
• Acquérir des compétences dans le domaine des pêches.
Les retombées sont des répercussions réalistes et tangibles à court, moyen ou long terme pour le participant, l’établissement d’enseignement et/ou la communauté d’accueil ou d’attache.
Exemple de retombées attendues :
• Réalisation d’une conférence de presse et publication d’un article dans l’Écho d’Anticosti sur les conclusions de l’étude comparative;
• Développement du sentiment d’appartenance et de la volonté des étudiants de participer au développement durable de l’Ile d’Anticosti;
• Signature d’une entente de coopération entre le Cégep d’Anticosti et le Collège Papadhópoulos de Crête.
Évitez les retombées trop générales, non spécifiques ou irréalistes telles que :
• Amélioration des conditions de vie de la communauté d’accueil;
• Possibilité de poursuite des échanges;
• Liens de solidarité.
Décrire les activités de préparation prédépart
Il est nécessaire de répondre aux 3 aspects de la préparation prédépart, quelle que soit la destination et ton type d’activité :
1. Aspect pédagogique et de formation : quels sont les cours, ateliers ou formations qui permettront d’optimiser l’expérience à l’international?
2. Aspect relations interculturelles : quels sont les ateliers ou les formations qui permettront de faciliter l’adaptation culturelle et la capacité de communication dans la langue du pays d’accueil? Si possible, les quantifier en nombre d’heures.
3. Aspect logistique et matériel : quelles sont les démarches entreprises ou à entreprendre relativement à la logistique du séjour (matériel spécialisé, visa, transport, hébergement, vaccins etc.)?
Programme de séjour
Un programme de séjour permet de démontrer et de faire valoir le sérieux avec lequel le séjour est planifié et de souligner la pertinence de celui-ci pour la formation académique.
Participation à un évènement, une école d’été ou séjour thématique
Le programme de séjour présente jour par jour les activités prévues (date, durée, lieu ou partenaire d’accueil, activités). Il peut prendre la forme d’un calendrier pour des séjours thématiques ou d’un programme officiel pour un événement ou une école d’été. Il doit clairement distinguer les activités à caractère académique des activités personnelles, de loisirs ou touristiques.
DOCUMENTS REQUIS
À la fin du formulaire, tu verras une section qui précise quels documents sont obligatoires pour que ta demande soit prise en compte.
Si des documents manquent ou si les descriptions ne sont pas claires et complètes, ta demande ne pourra pas être acceptée.
Pour connaître tous les détails, consulter la section de notre site internet dédiée aux documents requis.
Autres documents demandés selon le type d’activité
Cette section te permet de déposer des documents complémentaires, qui ne sont pas obligatoires pour le dépôt initial de ta demande.
Si tu les as déjà en ta possession, n’hésite pas à les joindre dès maintenant.
Si certains documents ne sont pas disponibles au moment de soumettre ta demande, nous pourrons te les redemander plus tard, au besoin.
Stage et séjour de recherche
Si la nature du projet mène à répéter les mêmes activités chaque jour, le programme de séjour prendra plutôt la forme d’une description détaillée, du mandat, des tâches et des responsabilités incluant l’horaire et le lieu de travail. Dans le cas d’un séjour de recherche, un plan de travail détaillé ou un chronogramme sera plus approprié.
Office franco-québécois pour la jeunesse
Office Québec-Monde pour la jeunesse
514-873-4255
1 800-465-4255 mobilite-etudiante@lojiq.org
Bureau de Montréal 535, avenue Viger Est Montréal (QC) H2L 2P3
