1 minute read
ÚVOD
from Coupa - Příručka
by LKQ CZ
ÚVOD
Vážený dodavateli,
Jsme rádi, že se společně pouštíme do nového způsobu obstaravaní zakázek. Zavedením cloudového nákupního nástroje Coupa mění společnost LKQ způsob nakupování a digitalizuje všechny nákupní procesy od objednávky až po platbu.
Tato změna je stejně výhodná pro obě strany:
Výhody pro dodavatele
+ Rychlejší zpracování faktury + Zvýšení efektivity sledováním stavu v reálném čase + Uložené a nezávisle aktualizované informace o platbách na portálu Coupa Supplier Portal (CSP). + E-mailová upozornění na jakoukoli aktivitu + Vzájemná pomoc a posílení obchodních vztahů
Výhody pro společnost LKQ
+ Řešení online obchodu pro mapování všech projektů zadávání zakázek + Rozsáhlá škála funkcí od vykazování výdajů po správu smluv + Snadnější spolupráce s dodavateli + Zvýšení efektivity a transparentnosti procesů zadávání zakázek
Výhody pro obě strany
+ Zkrácení doby zpracování a práce + Bezpapírové vytváření objednávek a faktur + Jeden nástroj pro jednotné a ucelené mapování všech procesů od objednávky až po platbu. + Úplné a konzistentní informace o objednávkách a fakturách
Vážíme si vaší spolupráce a máme zájem na tom, aby byl řetězec procesů "Source to Pay" co nejefektivnější a nejtransparentnější. Pro účely spolupráce v systému Coupa se proto LKQ s každým dodavatelem individuálně dohodne na technických a procesních typech připojení pro zasílání fakturačních, objednávkových a katalogových údajů. Tímto způsobem je vytvořen základ pro efektivní používání nástroje. Následující pokyny pro dodavatele jsou rozděleny do tří částí, které se zabývají různými možnostmi odesílání dat v systému Coupa. Máte-li další otázky, zeptejte se kontaktní osoby v oddělení nákupu, napište e-mail na adresu coupa@lkq.cz nebo vyhledejte informace na portálu Coupa Success Portal. Těšíme se na naši budoucí digitální spolupráci! V následujícím textu bychom vám rádi vysvětlili postup nastavení služby Coupa krok za krokem pro různé typy připojení a ukázali vám výhody a nevýhody jednotlivých alternativ. Různé typy připojení pro příjem objednávek, fakturaci, katalog a údržbu základných dat se mohou technicky vyskytovat v libovolné kombinaci, je však třeba ověřit jejich vhodnos.
3
