2.6. FAKTURACE

Po kliknutí na číslo objednávky se otevře příslušná objednávka a zobrazí se její podrobnosti.

Prostřednictvím ikon máte možnost přímo vytvořit fakturu (PO-Flip) nebo dobropis. Za tímto účelem je třeba dokončit proces popsaný v části Nastavení elektronické fakturace.

2.6. FAKTURACE

Pomocí tlačítek

v přehledu objednávek můžete vytvořit fakturu nebo dobropis k objednávce (PO flip). Na pravé straně obrazovky pro vytvoření faktury, která se otevře, najdete všechny informace, které jste zadali při nastavení elektronické fakturace. Na levé straně najdete informace týkající se faktury, například číslo faktury, platební podmínky nebo měnu. Vyplňte všechna povinná pole označená hvězdičkou a přiložte příslušnou fakturu ve formátu PDF. a

18

Pokračujte ve vyplňování následujících atributů a zkontrolujte předvyplněná pole. Odstranění nepotřebných řádků pomocí tlačítka . Položky související s objednávkou můžete přidat pomocí tlačítka Přidat položku.

Testartikel

19

Na konci vstupního formuláře jsou různá tlačítka. Pomocí tlačítka Uložit jako koncept můžete fakturu uložit s předchozími záznamy. Pomocí tlačítka Vypočítat máte možnost vypočítat částku DPH a částku faktury včetně DPH na základě zadaných údajů faktury. Po zadání a zkontrolování všech polí relevantních pro fakturu můžete fakturu odeslat do naší aplikace Coupa pomocí tlačítka Odeslat. V dalším kroku znovu potvrďte odeslání faktury kliknutím na tlačítko Odeslat fakturu. Kliknutím na tlačítko Pokračovat v úpravách se vrátíte do režimu zpracování faktur.

Položka Faktury zobrazuje přehled všech faktur odeslaných zákazníkovi. U každé faktury se zobrazí odpovídající stav (např.: návrh, čekající, schválená, zaplacená). Pokud je faktura v režimu návrhu, můžete ji upravit pomocí ikony tužky na pravé straně přehledu nebo ji odstranit pomocí tlačítka . Kromě toho je možné v této zprávě vytvořit dobropis pro příslušného zákazníka.

Nezasílejte nám prosím papírové faktury, ale použijte pro zasílání faktur možnosti popsané v této příručce.

20