3.8.2. NAHRÁVÁNÍ PROSTŘEDNICTVÍM SOUBORU CSV

Po úplném vytvoření katalogu jej odešlete odpovědnému kupujícímu pomocí tlačítka Odeslat nákupčímu. Jakmile budou články schváleny, budou viditelné v nákupní platformě našich zaměstnanců.

Nezapomeňte ke každé vytvořené položce přiložit odpovídající fotografii. Jedině tak lze zajistit optimální používání systému uživatelem.

3.8.2. NAHRÁVÁNÍ PROSTŘEDNICTVÍM SOUBORU CSV

Základem statického katalogu je soubor CSV s definovanou strukturou. Příslušnou šablonu lze stáhnout z dodavatelského portálu Coupa. Súbor na stiahnutie súboru CSV nájdete nasledovne:

25

1. Polozka Katalogy 2. Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvoříte nový katalog nebo otevřete existující katalog. 3. Klikněte na tlačítko Načíst ze souboru v části Položky zahrnuté v katalogu. 4. Otevřete odkaz na šablonu CSV

Katalogový soubor má jako oddělovače polí čárky a používá znakovou sadu Unicode UTF-8. Obě nastavení nejsou v aplikaci MS Excel standardní a může být nutné je nejprve nastavit. Zkontrolujte, zda je jako znaková sada nastaven Unicode UTF-8.

Poté vyplňte příslušná pole pro každou položku. Všechna povinná pole jsou v záhlaví označena hvězdičkou.

Pro správné načtení souborů doporučujeme vyplnit a nahrát soubor v angličtině, jazyk lze změnit v dolní části stránky kliknutím na ikonu .

Při ukládání je uživatel dotázán, zda chce použít formát CSV nebo ODF. Vždy vyberte možnost "Použít formát CSV".

26