1.2. FAKTURACE

1.2. FAKTURACE

Chcete-li odeslat fakturu, použijte tlačítko Vytvořit fakturu v e-mailu s objednávkou.

Společnost Coupa si následně může vyžádat váš souhlas s podmínkami používání. Chcete-li souhlasit, klikněte na tlačítko Souhlasím.

5

Pokud je toto okno v angličtině, můžete změnit nastavení jazyka v dolní části stránky - pomocí ikony na češtinu. Po stisknutí tlačítka Souhlasím se otevře okno, ve kterém můžete vybrat odesílatele faktury.

Pokud dosud nebyl vytvořen žádný odesílatel, lze jej vytvořit kliknutím na tlačítko Vytvořit nové pověření. Za tímto účelem je třeba zadat následující údaje:

6

7

Záznam je ukončen příkazem Vytvořit a použít. Poté se otevře okno pro zadání údajů o faktuře. Příslušné fakturační údaje z objednávky se promítnou a automaticky vloží do faktury (PO flip). Kromě toho jsou převzata data uložená příjemcem.

8

V části Přílohy je třeba přiložit originál faktury ve formátu PDF pomocí tlačítka Soubor.

9

Stisknutím tlačítka Vypočítat na konci vstupního formuláře se automaticky vypočítá částka DPH a částka faktury včetně DPH na základě stávajících údajů na faktuře. Po překontrolování všech položek a předvyplněných polí můžete fakturu odeslat do naší aplikace Coupa pomocí tlačítka Odeslat.

10