Hallitushaku

Mikäli olet Legion jäsen ja haluat olla vaikuttamassa siihen, että Legion toiminta jatkuu vireänä ja kehittyy myös ensi vuonna, suosittelemme juuri sinulle Legion hallitukseen lähtemistä! Vuoden 2013 hallitus tulee kohtaamaan monenlaisia haasteita mm. OTM—tutkinnonanto-oikeuteen liittyen, ja näiden haasteiden selättäminen vaatii omistautumista hallitustyöskentelylle sekä halua perehtyä vaativiin asiakokonaisuuksiin. Hallitukseen kaivataankin toimeliaita ja aktiivisia legiolaisia, jotka ovat valmiita tekemään töitä yhteisen hyvän eteen.

Järjestötoiminta on suositeltavaa ja yleishyödyllistä jokaiselle opiskelijalle. Hallitustoiminnassa oppii esimerkiksi ryhmätyö-, johtamis-, ja keskustelutaitoja sekä pääsee verkostoitumaan eri toimijoiden kanssa. Erityisesti verkostoituminen voi auttaa tulevaisuudessa Sinua saamaan unelmiesi työpaikan. Järjestötoimintaan osallistumista arvostetaan työnantajien keskuudessa, sillä aktiivinen toiminta ainejärjestössä osoittaa Sinun olevan luotettava, ahkera ja vastuuntuntoinen työntekijä. Järjestötoiminnasta onkin hyötyä työllistymisessä. Ensisijaisesti järjestötoiminta on kuitenkin mukavaa puuhaa ja loistava harrastus tulevaisuutta ajatellen.

Mitä hallituksen toimivaltaan kuuluu?

Yhdistyslain (508/1989, YhdistysL) 35 §:n mukaan yhdistyksellä on oltava hallitus, joka vastaa yhdistyksen hallinnosta. Lisäksi Legion sääntöjen 21 §:n mukaan Yhdistyksen toimeenpano- ja valmisteluvalta kuuluu hallitukselle, jossa on vähintään viisi ja enintään kaksitoista jäsentä. Hallituksen tehtävänä on organisoida Legion toimintaa, valvoa jäsenten etuja ja edustaa Legiota erilaisissa yhteyksissä. Hallitus myös solmii yhdistyksen puolesta sopimukset sekä muut oikeustoimet, valmistelee yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiat ja huolehtii yhdistyksen taloudenhoidosta (YhdistysL 35 §, Legion säännöt 24 §). Yksittäisten hallituksen jäsenten tehtävistä ja työnjaosta hallitus voi sopia itse parhaaksi katsomallaan tavalla. Käytännössä tehtävät ja nimikkeet ovatkin vuosien varrella vaihdelleet jonkin verran. Viimeisten vuosien aikana hallituksen jäseniä on ollut Legion sääntöjen mukainen maksimimäärä: 12 henkilöä. Hallituksen kokoukset pidetään muutaman viikon välein (tarpeen mukaan), ja niissä käsitellään mm. edunvalvontaa, tapahtumien järjestämistä ja Legiolle tehtäviä hankintoja. Hallituksen jäsenet valmistelevat omaan tehtäväalueeseensa liittyvät asiat hallituksen kokousta varten, jossa niistä tehdään päätökset. Työmäärä vaihtelee lähtökohtaisesti jonkin verran hallituksen jäsenten välillä tehtävittäin, mutta työmäärää voi tehtäviä jakamalla ja suunnittelemalla olennaisesti keventää. Jokaisen hallituslaisen tulee kuitenkin olla valmis tekemään töitä Legion eteen, sillä joskus ikäviltäkään hommilta ja oman tehtäväalueen ulkopuolisilta tehtäviltä ei voi välttyä. Hallituslaisten tulisikin olla ahkeria, avoimia ja luotettavia vastuunkantajia.

Millaisia tehtäviä hallituksessa on?

PUHEENJOHTAJA Yhdistyslain 35 §:n mukaan yhdistyksellä on oltava puheenjohtaja. Puheenjohtajan tehtävänä on hallita kokonaisuutta, pitää naruja käsissään, organisoida ja ennen kaikkea delegoida. Hän toimii myös innovaattorina ja muiden innostajana. Puheenjohtaja johtaa legiolaisten edunvalvontaa sekä koulutuspolitiikkaa yhteistyössä hallituksen kanssa. Lisäksi puheenjohtaja edustaa hallitusta sekä sitä kautta koko ainejärjestöä erilaisissa yhteyksissä, ja hän usein toimii ensimmäisenä linkkinä Legion ja ulkomaailman välillä.

Ainejärjestön puheenjohtajan tehtäviin koulutuspolitiikan, edunvalvonnan sekä toiminnan organisoinnin lisäksi kuluu hallituksen kokousten johtaminen ja kokousten asialistojen laatiminen. Puheenjohtajan tulee hallita kokouskäytännöt, viedä kokousta tehokkaasti eteenpäin, jakaa puheenvuorot tasapuolisesti ja kannustaa osallistumaan keskusteluun. Puheenjohtaja vastaa hallituksen työskentelystä sekä käyttää direktiovaltaa hallituksen jäsenten työtehtäviä jaettaessa.

Puheenjohtaja laatii yhdessä muun hallituksen kanssa vuosittain yhdistyslain mukaisesti toimintakertomuksen sekä seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Puheenjohtaja koordinoi näiden suunnitelmien toteutumista. Legion sääntöjen 29 §:n mukaan puheenjohtaja toimii yhdistyksen nimenkirjoittajana varapuheenjohtajan, sihteerin ja talousvastaavan kanssa. Lisäksi puheenjohtaja vastaa siitä, että yhdistys toimii yhdistyslain ja omien sääntöjensä mukaisesti sekä noudattaa toiminnassaan muuta lainsäädäntöä.

VARAPUHEENJOHTAJA Varapuheenjohtaja toimii nimensä mukaisesti puheenjohtajan sijaisena, kun tämä ei pysty osallistumaan yhdistyksen edustamiseen erilaisien esteiden vuoksi. Lisäksi varapuheenjohtaja tukee puheenjohtajaa edunvalvonnassa, koulutuspolitiikassa ja tapahtumien organisoinnissa yhdessä muun hallituksen kanssa. Legion sääntöjen 29 §:n mukaan varapuheenjohtaja toimii yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä puheenjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan työparina yhdistyksen hallintoon liittyvissä asioissa. Puheenjohtaja voikin delegoida varapuheenjohtajalle osan hallinnollisista tehtävistään. Koska varapuheenjohtajan rooli on varsin vapaa, hänelle voidaan tarpeen vaatiessa delegoida myös muiden hallituksen jäsenten työtehtäviä.

SIHTEERI Yhdistyslain 31 §:n mukaan yhdistyksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Tämä on perinteisesti ollut sihteerin tehtävä. Sihteeri myös toimittaa pöytäkirjat puhtaaksikirjoitettuina Legion huoneeseen ja nettisivuille. Sihteerin tehtäviin voi kuulua myös jäsenistön tiedottaminen hallituksen päätöksistä ja toiminnasta sekä kokouksen laillisuuden valvonta. Legion sääntöjen 29 §:n mukaan hän myös toimii yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. Lisäksi sihteerille voidaan tarpeen mukaan delegoida muita tehtäviä. RAHASTONHOITAJA/TALOUSVASTAAVA Yhdistyslain 35 §:n mukaan hallituksen on huolehdittava kirjanpidon lainmukaisuudesta ja siitä, että varainhoito on järjestetty luotettavalla tavalla. Talousvastaavan rooli hallituksessa on nimensä mukaisesti vastata yhdistyksen taloudesta ja kirjanpidosta. Tärkeimmät hänelle kuuluvat tehtävä ovat kirjanpidon ylläpito ja tilikauden lopuksi tilinpäätöksen laatiminen. Lisäksi talousvastaava laatii yhteistyössä puheenjohtajan kanssa yhdistyksen talousarvion tilikausittain. Talousvastaavan tulee hallituksen kokouksissa ja toimintaa budjetoitaessa pitää huolta siitä, että yhdistyksen talous pysyy vankalla pohjalla. Näiden lisäksi talousvastaava hoitaa talouteen liittyviä käytännön asioita mm. maksaa laskut, on mukana ostosten tekemisissä ja ylläpitää jäsenluetteloa.

HANKINTAVASTAAVA Hankintavastaavan tehtävänä on kilpailuttaa Legiolle tehtävät hankinnat. Hän ottaa selville kussakin tapauksessa eri palveluntarjoajat, pyytää tarjoukset ja tekee hallituksen päätösten perusteella tilaukset hankittavista tavaroista tai palveluista. Hankintavastaava on vastuussa siitä, että hankittava tavara tai palvelu vastaa Legion hallituksen kyseiselle hankinnan kohteelle hinta-laatu -suhteeltaan asettamia vaatimuksia. Hankintavastaava vastaa hankintojen osalta yhdessä talousvastaavan kanssa hankintojen kokonaisedullisuudesta. Vuosittain tehtäviä hankintoja ovat mm. kirjatilaukset sekä haalaritilaus. Hankinnoista päättää hankintavastaavan ehdotuksesta Legion hallitus.

SOPO-/KOPO-VASTAAVA Sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava osallistuu Legion koulutus- ja sosiaalipoliittisen linjan ylläpitoon, valmisteluun ja käytännön toteuttamiseen. Sopokopo on siis legiolaisten edunvalvonnan ytimessä. Sopo-/kopo-vastaava osallistuu ISYY:n sopo- ja kopo-jaostojen kokouksiin. Nämä kokoukset tuovat yhteen eri opiskelija-ainejärjestöjen näistä asioista vastaavat.

Sopokopo seuraa niin paikallisella kuin valtakunnallisellakin tasolla koulutus- ja sosiaalipoliittista keskustelua ja osaa kysyttäessä kertoa sosiaalietuuksista ja opiskelija oikeusturvasta. Tärkeimpänä asianhaarana ovat opintososiaalisiin tukiin liittyvät erityiskysymykset sekä oikeustieteen opiskelijoita valtakunnallisesti sekä paikallisesti koskeva muutokset. Sopokopo järjestää työelämäekskursioita sekä ylläpitää suhteita legiolaisten mahdollisiin tuleviin työnantajiin.

Tehtävän hoitaminen ei tietenkään edellytä poliittista aktiivisuutta/kiinnostusta, mutta se voi olla hyvä kanava mainitun luonteenpiirteen omaavalle henkilölle päästä vaikuttamaan ja seuraamaan korkeakoulupolitiikkaa.

YHTEISTYÖVASTAAVA(T) Yhteistyövastaavat vastaavat Legion varainhankinnasta, yhteistyösopimusten neuvottelemisesta ja sopimusten laatimisesta sekä yhteistyökumppaneiden ja yhdistyksen välisestä tiedottamisesta. He pitävät tiiviisti yhteyttä Legion yhteistyökumppaneihin ja innovoivat uusia toimintamuotoja heidän kanssaan. Yhteistyövastaavien tehtäviin kuuluu myös Manipulus—lehden mainosmyynti. Yhteistyövastaavat ovat Legion varainhankinnan kannalta olennaisimmat henkilöt, sillä yhteistyösopimukset ovat jäsenmaksujen sekä bileiden lipputulojen ohella pohjana yhdistyksen taloudelle ja sitä kautta yhdistyksen toimintakyvylle.

LIIKUNTAVASTAAVA Liikuntavastaa legiolaisten aktivoinnista liikunnan pariin. Hän toimii Legion yhdyshenkilönä ylioppilaskunnan liikuntakerhoon, mikä tarkoittaa käytännössä liikuntakerhon kokouksiin osallistumista. Liikuntavastaava huolehtii Legion salivuoroista ja Legion joukkueen ilmoittamisesta esimerkiksi liikuntailtapäiviin tai sählyliigaan. Liikuntavastaavan tehtävänä on myös tiedottaa jäsenistöä liikuntakerhon tapahtumista ja järjestää heille urheiluaktiviteettejä kuten keilausta, jalkapallotreenejä ja petankkiturnauksia. Liikuntavastaavalle voidaan tarpeen mukaan delegoida myös muita työtehtäviä.

TOIMINTAVASTAAVA(T) Toimintavastaavien vastuualueeseen kuuluu Legion tapahtumien organisointi ja yhteistyö muiden ainejärjestöjen toiminta-/tapahtumavastaavien kanssa. Tapahtumien organisointiin kuuluu kaikenlainen tapahtumien ideointi yhdessä muun hallituksen kanssa, tilojen varaaminen sekä yleinen huolenpito siitä, että kaikki toimii ja kaikilla on hauskaa. Toimintavastaavana pääset vaikuttamaan siihen, millaisia tapahtumia järjestetään, sekä tekemään yhteistyötä Legion yhteistyökumppaneiden ja muiden ainejärjestöjen kanssa. Toimintavastaavana et voi välttyä uusilta tuttavuuksilta ja mahtavilta kokemuksilta!

NETTIVASTAAVA Nettivastaavan tehtäviin kuuluu Legion nettisivujen ylläpito, kuvien julkaisu sekä mahdolliset muut tiedotukseen liittyvät tehtävät. Lisäksi nettivastaava vastaa Legion tiedottamisesta, yhdistyksen graafisesta ilmeestä sekä yhdistyksen tiedotteiden yhteneväisestä ulkoasusta. Nettivastaavan tehtävä on mahdollista yhdistää Manipuluksen päätoimittajan (tai jonkun toisen) tehtävän kanssa.

MANIPULUKSEN PÄÄTOIMITTAJA Manipuluksen päätoimittaja vastaa Manipuluksen julkaisusta ja siihen kirjoitettavien juttujen valmistumisesta. Päätoimittaja on vastuussa lehden linjasta, juttujen laadusta sekä lehden toimituksesta. Hän taittaa lehden sekä vastaa sen ulkoavusta. Päätoimittaja koordinoi lehden toimituksen työskentelyä ja vastaa lehden julkaisun aikatauluista sekä ilmoitusmyynnistä yhdessä yhteistyövastaavien kanssa.

VUOSIJUHLAVASTAAVA Vuosijuhlat on vuosittain järjestettävä Legion suurin yksittäinen tapahtuma, jota varten on tarpeellista nimetä oma vastuuhenkilönsä. Vuosijuhlavastaava nimensä mukaisesti vastaa kaikesta vuosijuhliin liittyvästä organisoinnista, järjestelyistä, yhteistyökumppaneiden hankkimisesta, budjetista ja etenkin vuosijuhliin liittyvien tehtävien delegoinnista. Vuosijuhlavastaavan tehtävä on mahdollista yhdistää esimerkiksi sihteerin, toimintavastaavan tai yhteistyövastaavan tehtävän kanssa.

Kuinka pääsen hallitukseen?

Legiolle valitaan uusi hallitus sääntömääräisessä syyskokouksessa 16.11.2012. Hallituksen jäseneksi ehdolla olevien tulee olla läsnä ja ilmaista halukkuutensa hallituksen jäsenyyteen kokouksessa. Hallitukseen valittavan henkilön tulee olla Legion jäsen. Näin ollen halukkaiden uusien hallituslaisten tulee saapua syyskokoukseen ja vakuttaa yhdistyksen jäsenistö pätevyydestään hallitukseen. Jos hallitukseen on enemmän halukkaita kuin hallituksen jäsenten maksimimäärä sääntöjen mukaan on, uudet hallituksen jäsenet valitaan vaaleilla.