Veileder for kommunekontakter i Trøndelag fylkeskommune
Mandatet
for Den kulturelle skolesekken (DKS) er vedtatt av Stortinget, og målet er å gi barn og unge et profesjonelt kunst- og kulturtilbud av høy kvalitet. Det skal bidra til barn og unges danning og utdanning. Videre heter det at kulturtilbudet skal oppleves som relevant og representere et mangfold av tilbud og utøvere.
1. Om den kulturelle skolesekken
Hva er Den kulturelle skolesekken?
Den kulturelle skolesekken er en nasjonal ordning som gir alle elever i Norge et profesjonelt kunst- og kulturtilbud i skolehverdagen. DKS-ordningen er kjernen i regjeringens politikk for kulturformidling til barn og unge, og er unik i verdenssammenheng.
Ditt ansvar som kommunekontakt er knyttet til grunnskole og eventuelt barnehage.
Elevene får anledning til å bli kjent med og utvikle forståelse for kunst og kultur innen film, kulturarv, litteratur, musikk, scenekunst og visuell kunst. Tilbud skal være av høy kvalitet, representere et mangfold og oppleves som relevant.
Ordningen omfatter ulike kunst- og kulturuttrykk med røtter i et mangfold av kulturer og ulike tidsperioder.
Formidlingen skal være i tråd med skolens verdier og prinsipper slik at DKS bidrar til elevenes danning og utdanning. DKS-ordningen startet i 2002, og er sammen med UKM og kulturskolen et av statens tre store satsningsområder på kunst- og kultur for barn og unge. DKS setter eleven i sentrum, harmonerer godt med det nye læreplanverket, og er en solid ressurs til overordnet del.
De ulike aktørene
Den kulturelle skolesekken er et fellesprosjekt mellom mange aktører.
○ Ordningen er en felles satsing fra Kultur- og likestillingsdepartementet og Kunnskapsdepartementet.
○ DKS er et samarbeidsprosjekt mellom kultursektoren og opplæringssektoren på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå.
Fagetaten Kulturtanken har det overordnede nasjonale ansvaret.
○ Fylkeskommunene er ansvarlige for regional koordinering og programmering.
Kommunene er ansvarlige for å programmere lokale program, samt å følge opp skolene. Kommunekontakten har koordinerings- og programmeringsansvaret for DKS i sin kommune.
○ Skolene har arrangøransvar og et ansvar for å legge til rette for at elevene får gode kunst- og kulturopplevelser, og et godt faglig utbytte av DKS-besøket.
○ DKS er landets største oppdragsgiver for profesjonelle kunst- og kulturformidlere.
Målene for Den kulturelle skolesekken
DKS skal medvirke til at elever får et profesjonelt kunst- og kulturtilbud på skolen i skoletiden.
DKS skal
○ være et gratis tilbud for alle barn og unge i grunnskolen og videregående skole og skal tilbys jevnlig
○ sikre at barn og unge får et likeverdig og profesjonelt kunst- og kulturtilbud av høy kvalitet, uavhengig av hvor de bor, slik at de kan gjøre seg kjent med og utvikle forståelse for et variert spekter av kulturuttrykk
○ bidra til barn og unges danning og utdanning, slik dette er formulert i overordnet del av læreplanverket
○ formidle et kulturtilbud som oppleves som relevant, og som representerer et kulturelt mangfold av tilbud og utøvere
○ være et samarbeid mellom kultursektoren og utdanningssektoren på alle nivå for å sikre god planlegging, forankring og tilrettelegging
○ bidra til å styrke norsk språk, de samiske språkene, de nasjonale minoritetsspråkene og norsk tegnspråk som grunnleggende kulturbærere
○ bidra til å formidle kunst- og kulturtilbud til barnehagebarn
Særskilte prioriteringer og satsinger
Tilbudet i DKS bør være bredt, mangfoldig og variert, og gjenspeile mangfoldet i samfunnet.
○ Kunst- og kulturlivet skal være inkluderende og tilgjengelig for alle.
○ DKS skal ha et mangfold av tilbud, bidragsytere, utøvere og deltakere.
○ Samiske kunst- og kulturuttrykk skal være en integrert del av DKS.
○ Elevene skal bli kjent med begge de norske målformene.
○ Elevene forståelse av nordisk nabospråk skal styrkes.
○ DKS bør reflektere at barn- og unge lever i en medie- og teknologirik virkelighet.
○ Elever med nedsatt funksjonsevne skal ha lik tilgang og anledning til å delta i ordningen som andre, både som publikum og som aktive deltakere.
DKS-tilbudet kan bidra til barn og unges danning og utdanning. Tilbudet kan knyttes til
○ overordnet del i læreplanverket og læreplaner i fag
○ ulike læringsaktiviteter
○ tema i og på tvers av fag, f.eks.de tverrfaglige temaene «Folkehelse og livsmestring», «Demokrati og medborgerskap» og «Bærekraftig utvikling»
Tildeling av spillemidler til DKS
Spillemidler til DKS kommer fra overskuddet til Norsk Tipping AS. I 2023 ble det tildelt 330 millioner kroner til ordningen. Midlene fordeles via Kulturtanken til fylkeskommunene, som deretter fordeler midler videre til kommunene. Tildelingen til fylkene skjer i juni, mens tildelingen til kommunene skjer på høsten.
Spillemidlene fordeles til kommunene basert på elevtall og antall skoler. Fylkeskommunene kan også fastsette et minstebeløp som kommunene mottar. I Trøndelag er minimumsbeløpet kr 30 000,- pr i dag.
Retningslinjene for forvaltning av midlene:
○ Fylkeskommunen forvalter minst en tredel.
○ Kommunene forvalter minst en tredel.
○ Den siste tredjedelen forvaltes av fylkeskommunen i dialog med kommunene, basert på hva som er mest hensiktsmessig i det enkelte fylket
Forankring i kommunen
I det årlige tildelingsbrevet skisseres de gjeldende satsningsområdene fastsatt av staten. DKS skal være forankret i ordinære politiske og administrative prosesser og planverk i kommunen. Det betyr derimot ikke at politikerne skal legge føringer for innholdet i DKS-programmet. Det forutsettes at det utvikles samarbeid og nettverk mellom kultursektoren og utdanningssektoren om DKS.
Som kommunekontakt bør du ha oversikt over
○ hvilke typer samarbeid som allerede finnes i din kommune mellom kultur og utdanningssektoren
○ hvilke muligheter som finnes for samarbeid mellom kultur og utdanning
○ eventuelle universitets- og forskningsmiljøer man kan samarbeide med Styringsdokumenter og andre nyttige elementer
○ Avtale mellom fylkeskommunen og kommunen
○ Tildelingsbrev fra fylkeskommunen
○ Kulturtankens ressursbank
○ Utredningen om DKS og evalueringen av Kulturtanken (2023)
○ Meld. St. nr 18 (2020-21) Oppleve, skape, dele - Kunst og kultur for, med og av barn og unge
○ BUSK: Barn og unges stemmer
○ St.meld. nr. 38 Den kulturelle skulesekken (2002-2003)
○ Den kulturelle skolesekken av Jan-Kåre Breivik og Catharina Christophersen (red.)
- Kulturrådet
2. DKS-portalen: navet i DKS-arbeidet
Lær å bruke DKS-portalen!
Alle som er involvert i DKS må lære å bruke DKS-portalen.
Kommunekontakten har rollene som både planlegger og ansvarlig i portalen, og har ansvar for at det til enhver tid ligger riktig informasjon om kommunen og skolene i portalen. Når det står at «kommunen har ansvar for», er det kommunekontakten som har ansvar.
Du må gi kulturkontaktene nødvendig opplæring slik at de legger inn riktige opplysninger om sin skole i portalen. Kulturkontaktene må legge inn og oppdatere elevtall, timeplaner, arenaer og annen skoleinfo i portalen. Turnéleggerne i fylkeskommunen kjenner ikke skolenes timeplaner, og kan ikke ta hensyn til disse når de planlegger tidspunkt for hendelsene på skolene dersom ikke dette ligger i portalen.
Sørg for at det alltid ligger riktig kontaktinformasjon om kulturkontaktene i portalen, da disse får mailer og viktige beskjeder fra DKS-planleggere om produksjoner som kommer til skolene.
Her finner du nyttige lenker med informasjon om bruk av DKS-portalen.
Årshjul i DKS-portalen
Utøvere, institusjoner og organisasjoner sender inn sine forslag i DKS-portalen med frist 1. oktober hvert år. De kan krysse av for hvilke DKS-enheter (fylker og kommuner) de ønsker at skal motta forslaget, men er inneforstått med at også DKS-enheter som ikke ønsker å motta forslag i portalen, kan finne forslaget interessant og ta kontakt.
Planleggere finner alle forslag som er sendt inn (til DKS-enheter i hele landet) ved å huke av for «Vis forslag for alle enheter» i forslagsoversikten i portalen.
Kommunekontakten kan også legge inn forslag kommunen ønsker å bruke som ikke er lagt inn i portalen av utøver, institusjon eller organisasjon. Bruk da aktørens egen kontaktinfo under «forslagsstiller» og «kontaktperson», slik at de selv kan endre og sende inn tilbudet på nytt dersom de ønsker det senere.
Forslagene som du eller tilbydere har lagt inn i portalen, og som kommunen ønsker å bruke, bruker du som utgangspunkt for å opprette produksjoner. Fra produksjonen oppretter du en turné. Dette må du gjøre selv om produksjonen kun skal ha én visning (kalles arrangement i portalen).
Skal du publisere, men ikke har dato klar, kan du legge inn en fiktiv dato på det opprettede arrangementet. Du kan for eksempel legge inn datoer utenom skoleruta, så ikke skolene tror det er de datoene du har lagt inn. Legg til en merknad til skolen på de enkelte datoene/ arrangementene om at riktige datoer kommer. Setter du ikke datoer, får du ikke til å publisere i kalendervisningen til skolen.
Du må publisere både produksjon og turné for at produksjonen skal synes på hjemmesiden til kommunen. Sjekk at produksjonen synes på hjemmesiden når du er ferdig med å publisere.
Når programmet er publisert, blir det liggende på hjemmesiden til kommunen og skolen sammen med fylkeskommunens program. Du kan gå inn og gjøre endringer i kommunens program når du vil, også etter at det er publisert. Programmet fjernes automatisk fra hjemmesiden ved inngangen til nytt skoleår.
Programmet fra både fylkeskommunen og kommunen bør være publisert til lærernes planleggingsdager slik at de kan orientere seg om hva som kommer og planlegge hvordan de skal implementere DKS-tilbudet i undervisningen.
Kulturinstitusjoner som skal brukes i DKS, for eksempel lokale museer, må legge inn info om seg selv som arena. Ellers får ikke turnélegger til å knytte arrangementet til riktig arena.
Kommunenes årsrapportering foregår i portalen. Har du lagt inn riktig info om produksjon og turné, blir det enkelt å rapportere. Har du ikke brukt DKS-portalen til turnélegging og publisering må du etterregistrere dette.
3. Kommunekontaktens rolle og oppgaver gjennom året
For at DKS skal fungere godt er du som kommunekontakt svært viktig! Din faglige ekspertise, engasjement, kjennskap til kommunen og evne til å koordinere arbeidet er vesentlig for hvordan DKS fungerer i din kommune.
Presentasjon av programmet ved skolestart
Start skoleåret med en programpresentasjon for de ansatte på skolenes planleggingsdager/ rektormøte. Lag for eksempel en Powerpoint-presentasjon basert på DKS sin mal, der du presenterer skolens DKS-tilbud det kommende skoleåret. Her finner du malen.
Informasjon om produksjonene finner du på kommunens hjemmeside i DKS-portalen. Der finner du både bilder, tekst og tidspunkt for hver produksjon. Det hender også at det ligger en filmsnutt der som du kan vise.
Hvis du ikke har mulighet til selv å besøke skolene, kan du lage presentasjonen som kulturkontaktene kan vise. De kan presentere den for rektor og kolleger på sin skole, og deler av den kan også brukes på foreldremøter. Det finnes også en informativ filmsnutt om DKS som kan vises på lærermøter og foreldremøter.
Det er nyttig å delta på rektormøte en gang i året for å informere om DKS, da rektor har størst innflytelse på lærerne og skolens prioriteringer.
Det er viktig å få frem at lærerne er rollemodeller for elevene og bør delta på DKS-arrangementene. Hvis en produksjon berører et spesielt skolefag, er det ønskelig at læreren som underviser elevene i dette faget også deltar, slik at hen kan knytte opplevelsen til faget både i forkant og etterkant.
Planleggingsmøter med kommunens kulturkontakter
Arranger et møte med kulturkontaktene for å planlegge gjennomføringen av årets program. Programmet er spredt utover skoleåret, så det er viktig å ha oversikt over når hver produksjon skal finne sted. Følg opp kulturkontaktene før hvert arrangement for å sikre at de er klare til å ta imot besøket. Sørg også for at kulturkontaktene oppdaterer informasjon om klassenes elevtall og skolens timeplaner i portalen.
Ha jevnlige møter med kulturkontaktene (2- 4 ganger i året) for å diskutere emner som
○ programmet
○ hvordan kan skolen nyttiggjøre seg programmet
○ informasjon til lærerne
○ elevarrangørkurs
○ oppgavene til elevarrangørene
○ hvordan skape entusiasme og forventning på skolen før besøk?
○ gjennomføring av DKS-besøk
○ for- og etterarbeid
○ evaluering
○ programønsker framover
○ oppfølging og oppgavefordeling mellom deg og kulturkontaktene i DKS-portalen
Informasjon om kulturkontaktens rolle og ansvarsområder
○ Hver skole har en kulturkontakt.
○ Vedkommende er ansvarlig for praktiske oppgaver knyttet til DKS-arrangementene, har ansvar for elevarrangørene som bidrar ved arrangementene og sørger for at riktig lokale er klargjort når arrangementet skjer på skolen (merk at du som kommunekontakt har ansvaret når det skjer utenfor skolen).
○ Kulturkontakten skal distribuere informasjon om produksjonene på skolens nettside til lærere og elever.
○ Når elevene skal ta buss til en visningsarena utenfor skolen må det være avklart hvem som bestiller buss. Kulturkontakten har ofte dette ansvaret.
○ Når elevene busses til et arrangement fra fylkeskommunen, sendes faktura direkte fra busselskapet til fylkets fakturaadresse (se fylkets nettside for kommunekontakter og kulturkontakter).
○ Når elever busses til et arrangement fra kommunen, sendes faktura direkte til kommunens fakturaadresse.
Lenke til nasjonal veileder for kulturkontakter.
Kursing av elevarrangører / elevverter
Trøndelag fylkeskommune har utviklet et digitalt kurs for elevarrangører/elevverter. Kurset består av fire kursfilmer, fem how-to-filmer og ett how-to-verktøyark, som lærer elever å bli gode arrangører for DKS-arrangement på skolen.
Kurset kan tas når skolen får nye elevarrangører, f.eks. ved skolestart. Kommunekontakt, kulturkontakt eller annen lærer må gjennomføre kurset sammen med elevene. Kunnskapen elevene får gjennom kurset er nyttig for andre arrangement både på og utenfor skolen.
Lenke til det digitale kurset.
Tilbud mottas for neste år
Fra 15. august til 1. oktober er det åpent for å søke inn produksjoner for neste skoleår i portalen. Informer aktuelle bidragsytere om fristen. Tilbudet kan du følge opp på våren når du planlegger programmet for neste skoleår.
Dialogmøte med fylkeskommunen
Fylkeskommunen inviterer hver høst til et dialogmøte med kommunene. Kommunen plikter å sende en representant på dialogmøtet.
Typiske punkter på dialogmøtet vil være
○ generell informasjon om DKS-ordningen
○ gjennomgang av samarbeidet og ansvarsfordelingen mellom kommunene og fylkeskommune, basert på samarbeidsavtalen og årlige tildelingsbrev
○ bruk av DKS-portalen
○ vurdering av kommunekontaktens oppfølging av skolenes kulturkontakt
○ gjennomgang og evaluering av fjorårets program fra begge parter
○ kommunene presenterer ønsker fra fylkeskommunen for neste års program
○ fristene for programmering, publisering, rapportering, og årshjul
Forberedelser:
○ Les avtalen med fylkeskommunen.
○ Les tildelingsbrevet til kommunen slik at du kjenner de faglige og økonomiske rammene for arbeidet.
○ Undersøk hvordan siste års program har fungert på skolene.
○ Undersøk om skolene har noen spesielle ønsker for neste års program.
Fylkeskommunenes programmering
Fylkeskommunen jobber med programutvelgelse og budsjettering av neste skoleårs program i perioden 1. oktober til 1. mars.
Rapportering
I begynnelsen av februar skal du rapportere på bruken av spillemidlene for forrige kalenderår i portalen. Rapporten skal godkjennes av fylkeskommunen.
Vederlag for bruk av verk i DKS
Kulturtanken har inngått avtaler på vegne av fylkeskommuner og kommuner i hele DKS-ordningen med Kopinor, TONO og BONO. Avtalene definerer rettigheter og vilkår for bruk av litteratur, musikk og visuell kunst i ordningen.
○ Les om avtalen med Kopinor
○ Les om avtalen med TONO
○ Les om avtalen med BONO
Programslipp fra fylkeskommunen
Det fylkeskommunale programmet lanseres i mars/april slik at man i kommunene vet hva man får fra fylkeskommunen før man programmerer lokalt. Det gir mulighet til å se fylkeskommunenes og kommunenes program i sammenheng.
Kommunenes programmering
Utvelgelse av kommunens lokale program.
○ Programmeringen bør skjer i april og mai.
○ 1. juni er frist for plan for neste skoleår og publisering av programmet i DKS-portalen.
Som kommunekontakt har du det faglige ansvaret for programmet i din kommune. Det er viktig at du gjør deg kjent med hvilke kunstneriske og kulturelle krefter som fins i kommunen, slik at du vet hvem som kan bidra. Det er også mulig å hente inn utøvere utenfra. Du må kjenne målene for DKS og sikre at tilbudene i kommunen har høy kvalitet og er relevante for elevene.
Sett deg inn i fylkeskommunenes program slik at du kan ivareta helheten i tilbudet. Dersom du lurer på noe, kan du ta kontakt med de som jobber med DKS i fylkeskommunen
Mulige samarbeidspartnere for å løfte kommunens program: Kulturkontakter/skoler/elever, bibliotek, galleri og kunstforening, museer og historielag, kino, kirke, kulturhus/kulturscener, kulturskole, lokale kunstnere/ressurspersoner, severdigheter i kommunen, nabokommuner – utveksle eller skape program sammen.
Seks kunst- og kulturuttrykk i DKS
Tilbudet i DKS skal være av høy kvalitet, og vise hele bredden av de seks kunst- og kulturuttrykkene: film, kulturarv, litteratur, musikk, scenekunst og visuell kunst. Det finnes nasjonale, regionale og lokale aktører som tilbyr produksjoner til DKS i fylkeskommuner og kommuner. Se mer informasjon om uttrykkene i DKS.
To eksempler på programmering
Eksempel 1
Ha et mer eller mindre fast tilbud på hvert trinn som rullerer og gjentas. Eksempelvis:
1. trinn: Program på biblioteket - litteratur
2. trinn: Musikkworkshop/konsert - musikk
3. trinn: Film på kino - film
4. trinn: Program på museet - kulturarv
5. trinn: Danseworkshop/danseforestilling - scenekunst
6. trinn: Visuell kunst workshop / besøk på galleri - visuell kunst
7. trinn: Kommunequiz om lokalhistorie med historielag, arkeolog, lokale eksperter - kulturarv
8. trinn: Program på teateret - scenekunst
9. trinn: Kildekritikk på biblioteket - litteratur
10. trinn: Jobbe med profesjonell instruktør/scenograf/koreograf på trinnets musikaloppsetning
Eksempel 2
Det velges nytt program hvert år blant innsendte tilbud eller andre forespurte.
Elevmedvirkning
Medvirkning fra barn og unge skal vektlegges i alle deler av DKS-ordningen, jmf. Meld. St. nr 18 (2020-21) Oppleve, skape, dele - Kunst og kultur for, med og av barn og unge. Kulturtanken har flere prosjekter som omhandler medvirkning.
Et utvalg artikler og tiltak knyttet til medvirkning
○ Prosjekt elevmedvirkning
○ Evaluering og tilbakemelding på DKS-produksjoner
○ Elever som medprodusenter innen litteratur
○ Chatboten Undre samler inn elevtilbakemeldinger
○ Ungdom og kunstkritikk
○ Trøndelags kurs for elevarrangører i DKS
○ Ressurser knyttet til medvirkning (inkludert nedlastbare diplomer og attester til kulturverter)
Utøvere i DKS
DKS er landets største oppdragsgiver for profesjonelle kunst- og kulturformidlere. Det er lurt å sette seg inn i hvilke utøvere som kommer til kommunen eller nabokommunene gjennom fylkestilbudet i løpet av året. Kanskje kan de gjøre andre oppdrag når de først er i nærheten?
Fylkeskommunen dekker allerede ordinært dagshonorar for DKS-oppdraget, reise, diett og opphold, så det trengs bare et ekstra honorar for det ekstra oppdraget. Informasjon til utøvere i DKS finner du her.
Honorar til utøvere
Kunstnere som utfører arbeid i DKS bør honoreres i tråd med bransjestandard. KS og CREO (utøvernes interesseorganisasjon) har laget en avtale for oppdrag i DKS som fylkeskommunene bruker. Kommunen må ta stilling til om den også vil bruke avtalen. Informasjon om avtalen og honorarsatsene finner du her.
Når programmet er valgt ut har du ansvar for å
○ lage avtaler med utøverne
○ finne egnede lokaler (i samarbeid med fylkeskommunen på dens program)
○ samarbeide med skolen, slik at det ved behov sikres at det bestilles busser til arenaer utenfor skolen
○ sørge for at busselskapene har riktig fakturainformasjon. For buss til fylkeskommunale produksjoner skal faktura sendes fylkeskommunen. For buss til lokale produksjoner skal faktura sendes til kommunen/skolen
Oppfølging fram mot gjennomføring av programmene
○ Ha møter med kulturkontakter og rektorer.
○ Følg opp skolene.
○ Merk at skolen er arrangør når tilbudet skjer på skolen. Kommunekontakt er arrangør når arrangementet skjer utenfor skolen, om ikke annet er avtalt.
Her er samarbeidsavtalen om DKS i Trøndelag mellom kommunene og Trøndelag fylkeskommune. Avtalen gir en praktisk oppsummering av kommunens og fylkeskommunens ansvarsområder, samt kommunekontaktens oppgaver.