Forumo organizavimas

Forumo organizavimas GairÄ—s

 Forumas Forumas savivaldybėje organizuojamas norint išsamiau išanalizuoti energetinio sektoriaus situaciją atskiroje savivaldybėje. Forumo metu gauti rezultatai bus įtraukti į savivaldybės Darnios Energetikos Veiksmų Planą (DEVP). Forumai kiekvienoje projekte dalyvaujančioje savivaldybėje turi būti surengti 2011 metų Kovo – Rugpjūčio mėnesiais. Forumą turi sudaryti bent keturios vietinės sesijos, kiekviena iš jų susidedančios iš trijų tematinių sesijų. Prieš forumą KREA kartu su savivaldybėmis parengs pirminę SSGG analizę atskirai sesijai/temai. Sesijos pranešėjas prieš forumą pristato renginio programą: 

Bendra temos apžvalga ir pradinė SSGG analizė (forumo pradžioje KREA atstovas pristato SSGG matricą; sesijos pabaigoje SSGG matrica bus atnaujinama);



Ekspertų pristatymai (tematinės sesijos pradžioje pranešėjas – temos ekspertas – pristato temą Power Point skaidrių pagalba; pranešėjas gali būti ekspertas iš savivaldybės administracijos, iš šilumos tiekėjo/gamintojo įmonės, ir kt.);



Diskusijos;



Atnaujinta SSGG matrica (kai visos keturios tematinės sesijos bus pristatytos bei išdiskutuotos bus parengta galutinė SSGG matrica; galutinė SSGG matrica bus įtraukta į savivaldybės Darnios Energetikos Veiksmų Planą).

 Struktūra Forumas1 susideda iš keturių vietinių sesijų2 (vienoje savivaldybėje ar savivaldybių grupėje).

Kiekviena forumo vietinė sesija susideda iš trijų tematinių sesijų3, sesijų temas galite rasti žemiau (“Pagrindinės temos” skyriuje).

I tematinė sesija

I vietinė sesija 2

3

II tematinė sesija III tematinė sesija

I tematinė sesija

II vietinė sesija

Forumas

II tematinė sesija III tematinė sesija

1

I tematinė sesija

III vietinė sesija

II tematinė sesija III tematinė sesija

I tematinė sesija

IV vietinė sesija

II tematinė sesija III tematinė sesija

Pav. 1 Forumo struktūra

Kiekviena tematinė sesija vidutiniškai trunka apie 30 minučių + laikas skiriamas diskusijoms. Šiuo atveju viena vietinė sesija turėtų užtrukti vidutiniškai iki dviejų valandų.

Forumas gali būti organizuojamas nuo vienos iki keturių dienų. Pavyzdžiui: viena vietinė sesija per dieną – forumas vienoje savivaldybėje trunka keturias dienas. Forumas taip pat gali trukti vieną dieną – visos vietinės sesijos pravedamos per vieną dieną. Kaip surengti forumą sprendžia atsakingi savivaldybės atstovai (Energetikos grupė). Žemiau matote pavyzdinę forumo struktūrą. Tai yra tik rekomendacinis pavyzdys – forumo vietinių ir tematinių sesijų temas galite keisti.

Šilumos gamyba

Šildymas

Šilumos tiekimas Šilumos suvartojimas

Vietinės elektros gamyba

Elektra

Vietinės elektros tiekimas Elektros suvartojimas

Forumas Vietiniai AEŠ

AEŠ

Vietinės elektros gamyba iš AEŠ Vietinės šilumos gamyba iš AEŠ

Viešasis transportas

Mobilumas

„Eko“ transportas Įsisąmoninimo didinimo veiklos

Pav. 2 Pavyzdinio Forumo struktūra

 SSGG analizė Prieš rengiant forumą būtina paruošti pirminę savivaldybės energetinio sektoriaus SSGG analizę (matricą). Kauno regioninė energetikos agentūra kartu su savivaldybėje veikiančia Energetikos grupe yra atsakingi už šią užduotį.

Po kiekvienos vietinės sesijos pradinė SSGG matrica bus atnaujinama (jeigu yra ką pildyti).

Galutinė SSGG matrica bus įtraukta į savivaldybės Darnios Energetikos Veiksmų Planą.

Pav. 3. Pradinės SSGG matricos pavyzdys

 Dalyviai Labai svarbu, kad rengiamame forume dalyvautų kuo daugiau ir kuo skirtingesnių atstovų.

Atsižvelgiant į vietinę situaciją bent vienas atstovas iš žemiau esančio sąrašo turi dalyvauti forume: 

Savivaldybės administracijos atstovas (priklausomai nuo temos) – energetikos skyrius, transporto skyrius, investicijų skyrius, ūkio skyrius ir kt.;



Galutiniai vartotojai, vietinės bendruomenės atstovai;



Energijos tiekimo atstovai (šilumos bei elektros energijos tiekimas);



Vietinio viešojo transporto įmonės atstovai;



Architektai ir inžinieriai;



Vietiniai bankų atstovai;



„Žaliųjų“ atstovai;



Universitetų ar kolegijų atstovai;



Vietinės spaudos atstovai ir kt.

Forume turi dalyvauti bent penkiolika vietinių atstovų. Norint pritraukti kuo daugiau vietinių atstovų juos patariame kviesti kuo įvairesniais būdais – telefonu, elektroniniu paštu, paštu, skelbimu laikraštyje, savivaldybės internetinėje svetainėje ir kt.

 Pagrindinės temos Pagrindinės temos, kurios gali būti nagrinėjamos forumo metu: 1. Energetikos sektoriaus planavimas ir plėtra Darnios energetikos plėtros ir perspektyvos; CO2 emisijų mažinimo galimybės; 2. Mobilumas ir jo įtaka CO2 emisijoms Viešojo transporto problemos ir perspektyvos; energijos taupymo ir CO2 emisijų mažinimo techniniai sprendimai bei galimybės; 3. Šilumos tiekimas ir suvartojimas savivaldybės pastatuose Šilumos sektoriaus planavimas; energijos taupymo CŠ galimybės; daugiabučių pastatų renovacijos galimybė ir numatomi rezultatai; 4. Elektros energijos suvartojimas ir jo mažinimo galimybės savivaldybėje Energijos taupymo priemonės gatvių apšvietimo sektoriuje; elektros energijos taupymo priemonės namų ūkiuose; elektros energijos gamybos perspektyvos galimybės; 5. Atsinaujinančių energijos šaltinių integracija AEŠ integracijos galimybės – biomasės, vėjo, saulės, vandens, geoterminės energijos panaudojimo potencialas; 6. Įsisąmoninimo didinimo veiklos Gyventojų įsisąmoninimo veiklų organizavimas – Energetikos dienos organizavimas, specialių kursų gyventojams energijos taupymo tema rengimas ir kt.; Kaip ir buvo minėta anksčiau, forumą sudaro keturios vietinės sesijos. Tai reiškia, jog bent keturios iš šešių išvardintų temų turi būti pasirinktos ir išanalizuotos kiekvienoje savivaldybėje.

 Komunikacija Labai svarbu forumo rezultatus pristatyti viešai, taip apžvelgiant vietinę energetinę situaciją savivaldybėje bei savivaldybės atliekamus darbus šioje srityje. Forumo rezultatai bei eiga turi būti pristatyti: 

Savivaldybės internetinėje svetainėje;



Kauno regioninės energetikos agentūros internetinėje svetainėje;



Vietiniame laikraštyje (jei yra įmanoma);



“Energetika Merams” internetinėje svetainėje ir kt.

 Siunčiamoji medžiaga Siunčiamoji medžiaga po surengto forumo turi būti nusiųsta Kauno regioninei energetikos agentūrai: 1. Kiekvieno pranešėjo “Power Point” prezentacija Pranešėjų pristatymai

2. Dalyvių sąrašas Dalyvių sąrašo kopija (vardas, pavardė, pareigos, telefonas, parašas) 3. Pradinė bei galutinė SSGG matricos Pradinės bei galutinės SSGG matricos kopija 4. Komunikacijos medžiaga Viešai paskelbta informacija apie renginį ir jo išvados

 Papildoma informacija Iškilus papildomiems klausimams dėl forumo organizavimo ar projekto „Energetika Merams“ įgyvendinimo kreipkitės į mus: Telefonu: 8 37 49 10 36 (Feliksas Zinevičius) 8 37 49 10 43 (Mindaugas Sakalauskas) Elektroniniu paštu: info@krea.lt ar krea@techpark.lt Daugiau informacijos apie patį „Energetika Merams“ projektą rasite Kauno regioninės energetikos agentūros internetinėje svetainėje www.krea.lt ar spausdami šią nuorodą. Šioje skiltyje rasite nuolat atnaujinimą informaciją bei reikalingus dokumentus sėkmingam projekto įgyvendinimui Jūsų savivaldybėje.

Taip

pat

kviečiame

apsilankyti

oficialioje

projekto

internetinėje

svetainėje

www.energyformayors.eu, kurioje taip pat rasite daug naudingos informacijos lietuvių kalba.

Sėkmingo ir naudingo renginio!